企業(yè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用概述(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，以達(dá)到預(yù)期的效果 。 企業(yè)流程與辦公自動(dòng)化? ：– （ 1）協(xié)同辦公。 企業(yè)流程與辦公自動(dòng)化? 好的 OA塑造好的流程，好的流程能夠讓企業(yè)管理趨向一種理想的境界，只要有效應(yīng)用，會(huì)對(duì)管理起到很好的輔助作用。絕望中，他們只好找這位退休工程師。 辦公管理中存在的問(wèn)題之四? 技術(shù)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新成果沒(méi)有共享、保存，不斷做車輪式發(fā)明。知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)進(jìn)行正式的管理，以便于知識(shí)的產(chǎn)生、獲取和重新利用。– 知識(shí)管理 是一種全新的經(jīng)營(yíng)管理模式 ，它 要求企業(yè)將知識(shí)視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，把最大限度地掌握和利用知識(shí)作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵 。– KM是將各種信息，經(jīng)過(guò)傳遞、加工、整理，而升華為知識(shí)。? 然而對(duì)于中國(guó)最早的信息化領(lǐng)域之一的 OA，自九十年代紅火了一陣以后，就一直被人們遺忘在角落。 協(xié)同管理? 協(xié)同管理 協(xié)同管理? 1. 什么是協(xié)同 ? 在組織中，每一天、每一個(gè)人、每一件事都處于協(xié)同工作之中，由此產(chǎn)生大量的協(xié)同信息，這些信息占到組織信息總量的 80％，管理好它們對(duì)于您來(lái)說(shuō)非常重要。以人為中心組織信息展現(xiàn)和操作內(nèi)容。? 的描述： – （ 1）協(xié)同效應(yīng)（直觀表示） == “1+1 ” 遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于 “2 ” – （ 2）協(xié)同效應(yīng)（企業(yè)的利益表示） == “ 銷售部門任務(wù) + 技術(shù)部門支持 + 質(zhì)量部門的控制 + 其他部門和單位的支持 ” 遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于 “ 銷售部門的單打獨(dú)斗 ” 協(xié)同辦公? 無(wú)論你身在何處，只要可以接入因特網(wǎng)，就可以加入到系統(tǒng)中，和已經(jīng)在系統(tǒng)中的人一起，像在一個(gè)辦公室一樣可以實(shí)時(shí)交互的協(xié)同辦公。課后思考– 、構(gòu)架及發(fā)展方向？– 必要性和可行性。演講完畢，謝謝觀看！。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)能夠獲得發(fā)展的核動(dòng)力，而不再是辦公事務(wù)本身帶來(lái)的短期利益。如銷售市場(chǎng)的占領(lǐng)。 人HUMAN資源RESOURCESCOLLABORATIVE MANAGEMENT協(xié)同管理協(xié)同管理 事件EVENT 協(xié)同管理? – １、 以 “ 人 ” 為中心 。背景： OA難以避免的尷尬? 傳統(tǒng) OA簡(jiǎn)單的功能在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜，海量信息呈線性增長(zhǎng)的今天，愈發(fā)顯得力不從心，更多時(shí)候，它只是提供一種信息發(fā)布、查看和類似 BBS的功能，而其所包含的一些功能也在被更為專業(yè)的軟件所 “瓜分 ” ；同時(shí)，當(dāng)我們把目光從傳統(tǒng) OA所涵蓋的功能上移開(kāi)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶、財(cái)務(wù)、銷售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)很少能夠被協(xié)調(diào)起來(lái)，企業(yè)常常面臨著要在不同應(yīng)用平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)之間切換的煩惱，傳統(tǒng) OA卻無(wú)法擔(dān)當(dāng) “ 集成 ” 的角色，為企業(yè)提供整合這些信息和應(yīng)用的前臺(tái)。? 應(yīng)用 KM的結(jié)果是希望能為每個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)作增添更有效的信息，如與 ERP的整合，能從中提取到非常有利益的資料，對(duì)于以后的分析提供更好的工具。 OA只不過(guò)是 KM中的一小部分。? 新加入的員工首先要接受新員工定位培訓(xùn)，內(nèi)容包括 IBM公司的介紹、歷史沿革、業(yè)務(wù)框架、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、部門分工合作情況、新員工的工作職責(zé)、福利待遇、如何進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及如何利用公司資源等。 辦公管理中存在的問(wèn)題之十? 缺乏知識(shí)管理，企業(yè)的員工其實(shí)在不斷的重復(fù)勞動(dòng)，重復(fù)的事情，才是最大的浪費(fèi)。辦公管理中存在的問(wèn)題之二? 公司跨地域管理，在地理上分散，導(dǎo)致信息共享困難，協(xié)同辦公效率低下。協(xié)同 OA不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各組織、各部門以及人員之間的協(xié)同，還能夠很方便的將各種內(nèi)外資源結(jié)合在一起，從而讓人們?cè)絹?lái)越多的體會(huì)到協(xié)同所帶來(lái)的高效；而接下來(lái)的問(wèn)題就是： 我們?nèi)绾螐默F(xiàn)有的 OA系統(tǒng)中挖掘更多的信息、創(chuàng)造更多的價(jià)值 ？案例? 有一個(gè)工程師在一家公司工作 30年，退休了，他對(duì)該公司的機(jī)器及產(chǎn)品了如指掌。 企業(yè)流程與辦公自動(dòng)化? 更多的時(shí)間里， 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并不在戰(zhàn)略，而在戰(zhàn)術(shù)，也就是內(nèi)部管理 。? OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是 塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程 。維修工程師向有關(guān)管理人員匯報(bào)維修情況。健康的企業(yè)是通過(guò)流程而不是某個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以只要經(jīng)理人能塑造一個(gè)好的流程，就可以將自己和企業(yè)從很多繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，釋放出時(shí)間和精力。特別是我國(guó)的很多企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和基礎(chǔ)很有限，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普遍應(yīng)用將很好的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)，提升企業(yè)信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)。– （ 5） 功能 ：進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。 – 4. 通過(guò) Inter發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intra網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 產(chǎn)生 了 積極的效益 。企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP） 企業(yè)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)? (企業(yè) OA)的特點(diǎn) 與桌面辦公軟件的差異– 桌面辦公軟件應(yīng)該說(shuō)也是一種重要的辦公自動(dòng)化工具。從這個(gè)意義上講， 企業(yè) OA不僅是作為一個(gè)工具來(lái)應(yīng)用，而更重要的是作為企業(yè)增強(qiáng)盈利能力的一個(gè)重要手段。 企業(yè)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)? (企業(yè) OA)的特點(diǎn) 與政務(wù) OA的差異– 從功能上講 ，政務(wù) OA應(yīng)該說(shuō)是以公文為核心的。辦公自動(dòng)化重慶理工大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院信息管理系 張興蘭E_mail: 第 3章 企業(yè)辦公自動(dòng)化? 企業(yè)辦公自動(dòng)化概述? 企業(yè)信息化與企業(yè) OA? 企業(yè)流程與辦公自動(dòng)化? 知識(shí)管理與辦公自動(dòng)化（ KM與 OA）? OA的新一輪革命－協(xié)同管理教學(xué)內(nèi)容? 教學(xué)重點(diǎn)– 企業(yè)辦公自動(dòng)化的概念– 企業(yè) OA的特點(diǎn)– 企業(yè)信息化的概念及內(nèi)涵– 流程及流程的特點(diǎn)– 知識(shí)管理的概念及主要功能– 知識(shí)管理（ KM）和 OA的關(guān)系– 協(xié)同、協(xié)同管理的理念、特點(diǎn)、目的等– 協(xié)同辦公的概念、構(gòu)架及發(fā)展方向? 教學(xué)難點(diǎn)– 企業(yè)信息化應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性和可行性–
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1