第1章辦公自動化基礎(chǔ)知識(完整版)
【正文】 從機關(guān)整體出發(fā)考慮和處置各種問題，充分借鑒和運用多學科、多門類管理方法和技術(shù)方法，實事求是、有針對性地解決問題。 辦公自動化概述 4． 辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展 傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)最大特點是應(yīng)用基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以文檔數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，強調(diào)對文檔數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。 （ 2）在技術(shù)選向方面，選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)。 第二代 OA系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征；實現(xiàn)了工作流程自動化。 第 1章 辦公自動化基礎(chǔ)知識 教學內(nèi)容 : 辦公自動化概述 辦公事務(wù)管理 電子政務(wù)與辦公自動化 結(jié) 束 辦公活動與辦公自動化 人們在進行生產(chǎn)活動 、 科學實踐和行政管理中 ， 為實現(xiàn)一個具體的工作目標 ， 所從事的處理人群集體事務(wù)或信息的活動就叫辦公 。 辦公的性質(zhì)決定了辦公活動是有組織 、有目的的活動 。 第三代 OA系統(tǒng)，是融信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識管理于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。 （ 3）在設(shè)計思想方面，從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計 。 現(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高政府部門、企事業(yè)單位的運作效率，進而增強其核心競爭力。 辦公事務(wù)管理 （ 3）專業(yè)性 辦公事務(wù)管理需要遵循特定的技術(shù)規(guī)律，需要從事各種管理活動的人掌握這種特定的技術(shù)和方法技巧。效率可分為個體辦事效率和整體運轉(zhuǎn)效率。在現(xiàn)代社會中，會面應(yīng)事先約定，這是講究社交禮節(jié)、注重工作效率的表現(xiàn) 4．差旅安排 差旅安排就是為領(lǐng)導的出行制定周密詳細的差旅計劃。在現(xiàn)實效用方面，它對有關(guān)各方行為的強制影響受到國家法律法規(guī)嚴格的約束和保護。 電子政務(wù)與辦公自動化 人類社會進步的歷史就是不斷創(chuàng)造和利用科學技術(shù)的歷史 ， 隨著以全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展 ， 人類社會已步人一個嶄新的網(wǎng)絡(luò)時代 。電子政務(wù)不斷從初級階段向高級階段發(fā)展。 （ 1）轉(zhuǎn)變觀念、提高認識 （ 2）制定發(fā)展規(guī)劃并建立統(tǒng)一技術(shù)標準 （ 3）加大行政改革并創(chuàng)新政府管理 （ 4）建立電子政務(wù)系統(tǒng)的安全保障體系 （ 5）進一步加強和完善電子政務(wù)的立法工作 （ 6）加強電子政務(wù)的人性化與動態(tài)交互功能使之更貼近公眾 （ 7）建設(shè)一支能適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)需要的公務(wù)員隊伍 電子政務(wù)與辦公自動化 電子政務(wù)的工作模式 電子政務(wù)所包含的內(nèi)容極為廣泛，幾乎可以包括傳統(tǒng)政務(wù)活動的各個方面。 電子政務(wù)與辦公自動化 電子政務(wù)與辦公自動化的關(guān)系 辦公自動化主要是指利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替辦公人員的手工作業(yè)，從而大幅度地提高辦公效率。 電子政務(wù)與辦公自動化 1．電子政務(wù)與辦公自動化的差異 電子政務(wù)和辦公自動化在功能定位、應(yīng)用主體、系統(tǒng)管理模式等方面均存在較大的差異。 1． G2G電子政務(wù) 政府與政府之間的電子政務(wù)稱作 G2G，它是指政府內(nèi)部、政府上下級之間、不同地區(qū)和不同職能部門之間實現(xiàn)的電子政務(wù)活動。總的來看，發(fā)達國家電子政務(wù)起步要早于發(fā)展中國家，其電子政務(wù)發(fā)展水平也大大高于發(fā)展中國家。 電子政務(wù)概述 電子政務(wù)是現(xiàn)代化信息技術(shù)與行政管理等多個學科相融合的產(chǎn)物，它不僅是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)新的應(yīng)用方式，而且更是一場劃時代的變革，具
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