【正文】 (3)單擊“預(yù)設(shè)”選項組中的“一欄”板式圖標。(5) 單擊【確定】按鈕,即可插入頁碼。在“版式”選項中的“頁眉和頁腳”選項組中有兩個復(fù)選框,分別是“奇偶頁不同”和“首頁不同”。5. 設(shè)置頁眉和頁腳　　頁眉位于頁面的頂部,頁腳位于頁面的底部,可為頁眉和頁腳設(shè)置日期、頁碼、章節(jié)的名稱等內(nèi)容?！　≡O(shè)置文檔網(wǎng)格的具體操作步驟如下：　　(1) 選定要設(shè)置網(wǎng)格的文檔或其中一部分?！　≡O(shè)置打印版式的具體操作步驟如下：　　(1) 選定要設(shè)置打印版式的文檔或其中的某一部分。圖459 “頁面設(shè)置頁邊距”對話框2. 紙張設(shè)置　　設(shè)置打印紙張的具體操作步驟如下:　　(1) 選定要設(shè)置打印紙張的文檔或其中的某一部分。② 單擊“文件”|“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框。l 單擊“工具”|“字數(shù)統(tǒng)計”命令，就會彈出如圖457所示的對話框，各種字符的個數(shù)一目了然。在完成公式編輯后,單擊公式編輯器以外的位置,即可返回文檔。② 單擊“插入”| “對象”命令,打開“對象”對話框。在Word中已經(jīng)為用戶提供了多種標準樣式,因此,用戶可以方便地使用已有樣式對文檔進行格式設(shè)置。在Word XP中既可以創(chuàng)建圖表,也可以插入Excel圖表。(1) 添加藝術(shù)字　　添加藝術(shù)字的具體操作步驟如下?！　、?按住鼠標左鍵并拖動鼠標,繪制出文本框。要改變圖形的疊放次序,可以先單擊選定圖形,然后在“繪圖”工具欄上單擊【繪圖】按鈕,打開下拉菜單,單擊“疊放次序”子菜單中的命令即可完成相應(yīng)的設(shè)置。如果同時選定多個圖形,先按【Shift】鍵,依次對每個圖形操作,使每個圖形四周都出現(xiàn)8個控制點即可。當鼠標指針變成十字形狀時定好圖形的起點,按住鼠標左鍵同時拖動鼠標。單擊該按鈕,繪圖區(qū)域?qū)鶕?jù)各個圖形所在的位置關(guān)系自動調(diào)整大小?！　　揪€型】按鈕:用于設(shè)置線型?！揪匦巍堪粹o:用于繪制矩形。打開“繪圖”工具欄的方法是:右擊工具欄或菜單欄任意處,從彈出的快捷菜單中單擊“繪圖”命令,或者單擊“常用”工具欄上的【繪圖】按鈕,將打開如圖443所示的“繪圖”工具欄。 圖440 “環(huán)繞方式”菜單 圖441 “圖片格式”對話框　?、?【設(shè)置對象格式】按鈕:單擊它打開“設(shè)置圖片格式”對話框,用于設(shè)置圖片格式?！　、荨静眉簟堪粹o:用于裁剪圖片?！? ③ 單擊【插入】按鈕,即可將圖片插入到文檔中指定的位置。④ 打開“搜索范圍”下拉列表框,選擇圖片要搜索的位置。單擊【應(yīng)用】按鈕,即可自動套用該表格格式。l 合并單元格:首先選擇需要合并的單元格,然后單擊“表格”|“合并單元格”命令,或單擊“表格和邊框”工具欄中的【合并單元格】按鈕,也可以右擊選定位置打開快捷菜單,單擊“合并單元格”命令,就可以合并單元格了。 圖430 “插入單元格”對話框 圖431 “刪除單元格”對話框(3) 調(diào)整表格的行高和列寬在表格中要調(diào)整行高和列寬,可以使用標尺或拖動鼠標的方法來實現(xiàn),下面對這兩種方法分別進行介紹。u 單擊“表格”|“刪除”|“行”命令。④ 選定一列單元格:將鼠標指針移動到表格上側(cè)的列上方,鼠標指針變成指向下端的實心箭頭形狀時,單擊鼠標就可以選定當前列,這時如果按下鼠標拖動則可以選定多列。松開鼠標左鍵，在光標位置出現(xiàn)電子表格，窗口中出現(xiàn)了Excel 軟件的環(huán)境，對它的操作同Excel是完全一樣的。⑤ 當繪制了不必要的框線時,可以單擊“表格和邊框”工具欄上的【擦除】按鈕,此時鼠標指針變?yōu)橄鹌ば螤?。Word提供強大的繪制表格功能,可以像用鉛筆一樣隨意繪制復(fù)雜的或不是固定格式的表格。Word XP提供了強大的表格功能，用戶可以非常輕松的制作和使用各種表格。l 在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇效果應(yīng)用于文字或段落。l 選擇下列刪除項目符號或段落編號方法之一：當項目符號是小圓點或段落編號是3等基本形式時，單擊“格式工具欄”中“編號”或“項目符號”按鈕，使該按鈕取消被選狀態(tài)，編號或符號即被刪除；項目符號或段落編號是其它形式時，選擇 “格式”|“項目符號和編號”，在對話框中單擊“無”效果，最后單擊“確定”按鈕。具體操作步驟如下：l 選定需要添加項目符號的文本。② 使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進在圖419所示的“段落”對話框中打開“縮進和間距”選項卡,在“縮進”選項組中,“左”微調(diào)框用于設(shè)置左端的縮進:“右”微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進,在“特殊格式”下拉列表框中有“無”、“首行縮進”、“懸掛縮進”3個選項,“首行縮進”選項用于設(shè)置首行縮進,“懸掛縮進”選項用于設(shè)置懸掛縮進,“無”選項用于取消縮進設(shè)置；“度量值”微調(diào)框用于精確設(shè)置縮進量。此時，兩個邊距之間的空白處稱為“左縮進”。段落格式主要包括對齊方式、縮進、行間距和段間距等設(shè)置?！　、?在該對話框的“字符間距”選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進行設(shè)置?！　、?:對所選文字設(shè)置下劃線或取消下劃線，可以在下拉列表中選擇線型。(1) 利用“格式”工具欄進行設(shè)置在Word窗口的“格式”工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕,如圖415所示。為文件添加保護密碼添加密碼后如果不能提供正確密碼，則打不開文件，為文件設(shè)置密碼的操作方法如下：① 單擊“工具”|“選項”命令按鈕，打開“選項”對話框； ② 打開“安全性”選項卡； ③ 在“打開文件時的密碼”后添加打開密碼，在“修改文件時的密碼”后添加修改文件密碼，單擊“確定”按鈕；如圖414所示。圖411 “查找與替換”對話框(10) 保存文檔保存新文檔l 單擊常用工具欄上的“保存文件”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另存為”對話框，如圖412所示；l 在“另存為”對話框中指定驅(qū)動器、目錄和文件名；l 單擊“確定”按鈕，存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。按【Esc】鍵或單擊【取消】按鈕,可取消正在進行的查找操作并關(guān)閉此對話框。(6) 撤銷操作方法是:單擊“編輯”|“撤銷”命令或單擊“常用”工具欄中的【撤銷】按鈕,即可恢復(fù)上一次的操作，也可以按下快捷鍵【Ctrl+Z】,如果單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的多次操作?！　、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹炯羟小堪粹o,或單擊“編輯”|“剪切”命令,也可以按【Ctrl+X】組合鍵?！　‘斠獜?fù)制的原文本距離粘貼位置較近時,可以通過拖動鼠標的方法來復(fù)制文本,具體操作步驟如下：①選定要復(fù)制的文本。使用鍵盤選定文本l Shift+↑:選定光標所在位置向前的一行文本。圖47 “符號”菜單(3)輸入當前日期和時間 在Word文檔中可以用不同的格式插入當前的日期和時間，操作方法如下：① 單擊“插入”|“日期與時間”命令，彈出“日期與時間”對話框，如圖48所示；② 在“日期與時間”對話框中，單擊所需的日期和時間后，再單擊“確定”按鈕，當前的日期和時間以所選的形式插入到文檔的插入點位置上。在“改寫”狀態(tài)下,輸入的文本將覆蓋光標右側(cè)的原有內(nèi)容,而在“插入”狀態(tài)下,將直接在光標處插入新輸入的文本,原有內(nèi)容依次右移。3. 打開并轉(zhuǎn)換非Word文檔 Word可以將傳統(tǒng)的標準文件（如txt文件、wps文件）等轉(zhuǎn)變成Word文檔，并在Word環(huán)境下編輯。新建文檔可以采用以下兩種方法。文檔結(jié)構(gòu)圖窗口，如圖44所示。大綱視圖將所有的標題分級顯示出來,層次分明?！　∏袚Q到普通視圖的方法是:單擊“視圖”|“普通”命令或在工作區(qū)的左下角單擊【視圖切換】按鈕均可切換到普通視圖方式。各種任務(wù)窗格都有不同的用途。是Word 的主要工作區(qū)域。 如圖42所示。(2) 菜單欄:菜單欄分別由“文件(F)”、“編輯(E)”、“視圖(V)”、“插入(I)”、“格式(O)”、“工具(T)”、“表格(A)”、“窗口(W)”和“幫助(H)”等9個菜單項組成,每個菜單項都有一組命令或下級菜單。(3) 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標。安裝Office XP的過程與安裝較低版本的Office大致相同,只要按照Office XP安裝向?qū)У奶崾具M行操作就可輕松安裝。它的最大好處是可以將網(wǎng)上的Word 文檔或其他類型的文檔直接下載到Word XP中，也能夠?qū)⒆约旱奈臋n發(fā)布到網(wǎng)上去。模板是一種包含特定格式說明的專用文檔，當以模板為基礎(chǔ)生成新文檔時，其所包含的格式就將自動有效，這樣就使操作簡化到只須填入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了?！八娂此谩笔侵冈谟嬎銠C屏幕上所見到的文章、圖表、表格等的效果與將來打印出來的效果是一樣的。 XPWord XP是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件Office XP的一個重要組件。(3) 格式編輯：在Word XP中，格式編排涉及字符、段落及頁面格式設(shè)置。如果需要在表格中插入圖片或公式，對表格進行各種修飾，Word XP也能很好的滿足用戶的要求。(4）浮動表格：可以將表格放置在頁面上的任何位置，就像圖片一樣。3. Word XP的退出退出Word的操作非常簡單,用戶可以采用以下幾種方法之一退出Word。下面將對窗口中的各個主要組成部分進行簡要的介紹。默認情況下Word會顯示“常用”和“格式”工具欄?？梢栽凇耙晥D”菜單中進行設(shè)置。(9) 任務(wù)窗格:任務(wù)窗格是Word中一項很有用的功能。用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作,并對文字格式進行編排。在頁面視圖中可以編輯各種對象,比如頁邊距、文本、圖片、頁眉、頁腳和頁碼等，可以很方便地看到所編輯的對象在整個頁面中的具體位置。文檔結(jié)構(gòu)圖是以文檔標題列表的形式來顯示文檔結(jié)構(gòu)的。(3) 使用幫助目錄查看幫助信息單擊“Word幫助”任務(wù)窗格中的“目錄”，將顯示W(wǎng)ord XP幫助系統(tǒng)全部內(nèi)容的目錄，用戶可以在幫助目錄中選擇自己所需要閱讀的主題。① 單擊“常用”工具欄中的【打開】按鈕② 單擊“文件”|“打開”命令，在彈出的對話框中設(shè)置打開文件的信息③ 按快捷鍵Ctrl+O圖45 “打開”文檔對話框(2) 在“打開”對話框的“查找范圍”列表框中選擇驅(qū)動器、路徑、文件類型和文件名。在輸入文檔的過程中,可通過鼠標的單擊或雙擊,將光標定位到文檔中的任意位置來進行輸入操作。具體插入方法是:在Word文檔中確定插入點的位置,單擊“插入”|“符號” 命令,如圖47所示，或右擊插入點,在快捷菜單中單擊“符號”命令,打開“符號”對話框,從中選取符號插入。則以該兩點為對角線的矩形被選擇。(2）插入文本如果要插入的文本是已存在的獨立文檔,在插入狀態(tài)下,直接在插入點插入文件即可?！　　皬?fù)制”命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制”一次之后可以多次地粘貼。然后再到要移入的目標位置處單擊鼠標左鍵,這時光標變?yōu)橐粭l垂直的虛線,按【Enter】鍵即可完成所選文本的移動。圖410 “查找”窗口l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框內(nèi)輸入要查找的文本。l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文本,例如:“Word”。系統(tǒng)默認時間是10分鐘,用戶可以自己修改間隔時間,方法是:單擊“工具”|“選項”命令,打開“選項”對話框,再打開“保存”選項卡,選中“保存選項”選項組中的“自動保存時間間隔”復(fù)選框,并在右邊的微調(diào)框中輸入時間,單擊【確定】按鈕即可，如圖413所示。(13) 多窗口的排列和切換要在窗口中同時顯示多個文檔,可以單擊“窗口”|“全部重排”命令,這樣就會將所有打開了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上,每個文檔存在于一個小窗口中?！　、?:設(shè)置所選文本字號。(2) 利用“字體”對話框進行設(shè)置在設(shè)置字符格式時,還可以利用“字體”對話框進行字符格式的統(tǒng)一設(shè)置,操作步驟如下：　?、?首先選定需要設(shè)置的文本。如果要復(fù)制格式到多個目標文本上,則需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷”狀態(tài)，然后逐個拖動復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制。(2) 段落縮進Word XP默認整個文檔以頁邊距為邊界。在水平標尺上有幾個和段落縮進有關(guān)的游標,分別為:左縮進、懸掛縮進、首行縮進、右縮進,如圖418所示。① 使用工具按鈕設(shè)置項目符號和編號使用“格式”工具欄中的按鈕添加項目符號或編號的具體操作步驟如下：l 選定需要添加項目符號的文本。③ 刪除項目符號及編號 如果文檔中的項目符號及段落編號是自動添加的，而用戶不需要此項設(shè)置。l 從“線型”列表中選擇邊框線的線型。如圖423所示。當達到所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標就會在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖426所示的表格。將筆狀鼠標指針移動到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標左鍵拖動鼠標,到適當?shù)奈恢冕尫攀髽?就繪制出一個矩形,即表格的外圍邊框。③單擊【確定】按鈕,即可創(chuàng)建表格。(2) 表格中文本的選定　　在對表格中文本的編輯和排版時,也與普通文本一樣需要首先選定文本,在表格中選定文本的方法有以下幾種：　　① 拖動鼠標選定單元格區(qū)域:與選擇文本一樣,在需要選擇的起始單元格按下鼠標并拖動,拖過的單元格就會被選中,在選定所有內(nèi)容之后釋放鼠標即可完成選定。②單擊“表格”菜單中的“插入”子菜單中的“行(在上方)”命令或“行(在下方)”命令可以完成插入行操作。u 完成選擇插入方式后,單擊【確定】按鈕就可以插入單元格。(4) 自動調(diào)整表格操作方法是:首先選定要調(diào)整的表格或表格的若干行、列或單元格,單擊“表格”|“自動調(diào)整”命令,就會彈出如圖433所示的菜單。另外,還可以單擊【邊框顏色】按鈕,打開“邊框和底紋”對話框,同樣對表格的邊框和底紋進行設(shè)置?！? ② 單擊“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令,打開“剪貼畫”任務(wù)窗格,。插入圖片文件的具體操作步驟如下:① 將光標定位于要插入圖片的位置?！白詣印蹦Ｊ绞侵父鞣N顏色與插入前的圖片顏色一致:“灰度”模式是指各種顏色按照灰度變成相應(yīng)的灰色；“黑白”模式是指圖片只有黑白兩色；“沖蝕”模式是指圖片將具有水印的效果。⑦ 【文字環(huán)繞】按鈕:用于設(shè)置文字環(huán)繞方式。在該對