【正文】 創(chuàng)建表格。將橡皮形狀的鼠標(biāo)指針移動到要擦除的框線的一端時按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動鼠標(biāo)到框線的另一端再釋放鼠標(biāo),即可刪除該框線。將筆狀鼠標(biāo)指針移動到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo),到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),就繪制出一個矩形,即表格的外圍邊框。　　繪制表格的具體操作步驟如下：① 單擊“表格”|“繪制表格”命令,或單擊“常用”工具欄上的【表格和邊框】按鈕,打開“表格和邊框”工具欄,如圖427所示。當(dāng)達(dá)到所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標(biāo)就會在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖426所示的表格。本節(jié)將介紹表格的繪制和編輯功能。如圖423所示。l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置邊框。l 從“線型”列表中選擇邊框線的線型。3. 設(shè)置邊框和底紋前面提到過使用“格式”工具欄中“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕,設(shè)置字符邊框和底紋,如果設(shè)置段落或整篇文檔的邊框和底紋,就要使用“格式”菜單中“邊框和底紋”命令。③ 刪除項(xiàng)目符號及編號 如果文檔中的項(xiàng)目符號及段落編號是自動添加的，而用戶不需要此項(xiàng)設(shè)置。l 單擊“格式”|“項(xiàng)目符號和編號”命令,打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框,打開“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡,如圖420所示。① 使用工具按鈕設(shè)置項(xiàng)目符號和編號使用“格式”工具欄中的按鈕添加項(xiàng)目符號或編號的具體操作步驟如下：l 選定需要添加項(xiàng)目符號的文本。圖419 “項(xiàng)目符號和編號”對話框(3) 設(shè)置行間距與段間距行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指段落與段落之間的距離。在水平標(biāo)尺上有幾個和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別為:左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖418所示。同樣，段落的右邊界也可以小于頁面的右邊距，段落的右邊界與頁面的右邊距的空白稱為“右縮進(jìn)”。(2) 段落縮進(jìn)Word XP默認(rèn)整個文檔以頁邊距為邊界。在設(shè)置段落格式時,首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作。如果要復(fù)制格式到多個目標(biāo)文本上,則需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷”狀態(tài)，然后逐個拖動復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制?！　、?在該對話框的“文字效果”選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)置動態(tài)效果,但是,這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。(2) 利用“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置在設(shè)置字符格式時,還可以利用“字體”對話框進(jìn)行字符格式的統(tǒng)一設(shè)置,操作步驟如下：　?、?首先選定需要設(shè)置的文本?！　、?:：設(shè)置/取消所選文本的邊框、設(shè)置/取消所選文本的底紋、對所選文本進(jìn)行字符縮放。　　③ :設(shè)置所選文本字號。工具欄中的工具按鈕有時不完全顯示出來,可以單擊該工具欄右側(cè)的【工具欄選項(xiàng)】按鈕,在菜單中選擇“添加或刪除按鈕”,找到所需的按鈕并單擊，被選中的按鈕會自動顯示到該工具欄中。(13) 多窗口的排列和切換要在窗口中同時顯示多個文檔,可以單擊“窗口”|“全部重排”命令,這樣就會將所有打開了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上,每個文檔存在于一個小窗口中。④ 在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中，將輸入的密碼重新輸入一次，以進(jìn)行密碼的確認(rèn)。系統(tǒng)默認(rèn)時間是10分鐘,用戶可以自己修改間隔時間,方法是:單擊“工具”|“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框,再打開“保存”選項(xiàng)卡,選中“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“自動保存時間間隔”復(fù)選框,并在右邊的微調(diào)框中輸入時間,單擊【確定】按鈕即可，如圖413所示。圖412 “另存為”對話框保存已有文檔按Ctrl＋S組合鍵或單擊工具條中的“保存文件”按鈕或單擊“文件”|“保存”命令后，即按照原來的驅(qū)動器，目錄和文件名存盤。l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文本,例如:“Word”。注意:Word的查找總是從光標(biāo)當(dāng)前所在的位置開始查找，如果想要查找所有文檔，在執(zhí)行此操作之前要先將光標(biāo)定位于文件頭。圖410 “查找”窗口l 在“查找內(nèi)容”下拉列表框內(nèi)輸入要查找的文本。(7) 恢復(fù)操作當(dāng)使用“撤銷”命令撤銷了本應(yīng)保留的操作時,可以使用“恢復(fù)”命令恢復(fù)剛做的撤銷操作。然后再到要移入的目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,這時光標(biāo)變?yōu)橐粭l垂直的虛線,按【Enter】鍵即可完成所選文本的移動?！　、郯压鈽?biāo)移動到要插入文本的新位置,然后單擊“常用”工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯”|“粘貼”命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵?！　　皬?fù)制”命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制”一次之后可以多次地粘貼?！　、?按住【Ctrl】鍵,同時用鼠標(biāo)將選定的文本拖動到要復(fù)制的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。(2）插入文本如果要插入的文本是已存在的獨(dú)立文檔,在插入狀態(tài)下,直接在插入點(diǎn)插入文件即可。l Shift+↓:選定光標(biāo)所在位置向后的一行文本。則以該兩點(diǎn)為對角線的矩形被選擇。(4)插入其它文件的內(nèi)容如果所需文檔已經(jīng)輸入完成，Word允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文檔中。具體插入方法是:在Word文檔中確定插入點(diǎn)的位置,單擊“插入”|“符號” 命令,如圖47所示，或右擊插入點(diǎn),在快捷菜單中單擊“符號”命令,打開“符號”對話框,從中選取符號插入。按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”標(biāo)記,可切換“改寫”與“插入”狀態(tài)。在輸入文檔的過程中,可通過鼠標(biāo)的單擊或雙擊,將光標(biāo)定位到文檔中的任意位置來進(jìn)行輸入操作。打開和轉(zhuǎn)換的方法如下：(1) 用打開Word文檔的方法彈出“打開”文件對話框，指定文件所在的盤符和路徑； (2) 在“文件類型”下拉列表框中選擇非Word文件的類型或選“所有文檔（*.*）”選項(xiàng)；相應(yīng)類型的文件名等文件信息顯示在窗口中間；非Word文檔的主要文件類型有純文本文件(*.txt)、Windows位圖文件(*.bmp)、Word模板文件(*.dot)、WPS文書文件(*.wps)； (3) 在文件名清單中打開非Word文檔的文件； (4) 在“文件”菜單中選“另存為”打開“另存為”對話框，如圖46所示；圖46 “另存為”對話框(5) 在另存為的“保存類型”中選取所有Word文檔；(6) 單擊“確定”按鈕，被轉(zhuǎn)換的文件顯示在Word XP的編輯區(qū)內(nèi)。① 單擊“常用”工具欄中的【打開】按鈕② 單擊“文件”|“打開”命令，在彈出的對話框中設(shè)置打開文件的信息③ 按快捷鍵Ctrl+O圖45 “打開”文檔對話框(2) 在“打開”對話框的“查找范圍”列表框中選擇驅(qū)動器、路徑、文件類型和文件名。(1) 利用菜單命令新建文檔　　單擊“文件”|“新建”命令,打開“新建文檔”任務(wù)窗格。(3) 使用幫助目錄查看幫助信息單擊“Word幫助”任務(wù)窗格中的“目錄”，將顯示W(wǎng)ord XP幫助系統(tǒng)全部內(nèi)容的目錄，用戶可以在幫助目錄中選擇自己所需要閱讀的主題。圖44 文檔結(jié)構(gòu)圖6. Word XP的幫助功能Word XP的幫助系統(tǒng)包括Microsoft Office Word 幫助目錄、Office 助手、Microsoft Office Online 等，用戶可以通過幫助系統(tǒng)隨時獲取有關(guān)的幫助。文檔結(jié)構(gòu)圖是以文檔標(biāo)題列表的形式來顯示文檔結(jié)構(gòu)的。在大綱視圖方式下,可以通過標(biāo)題的操作,改變文檔的層次結(jié)構(gòu),即可以將正文或標(biāo)題“提升”到更高的級別或“降低”到更低的級別,方法是:使用“大綱”工具欄上的【提升】按鈕和【降低】按鈕。在頁面視圖中可以編輯各種對象,比如頁邊距、文本、圖片、頁眉、頁腳和頁碼等，可以很方便地看到所編輯的對象在整個頁面中的具體位置。(2) Web版式視圖　　Word有較強(qiáng)的Web頁編輯功能,網(wǎng)頁的編輯與普通文檔的編輯存在一些不同,Word的Web版式視圖方式就是用來編輯簡單網(wǎng)頁的。用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作,并對文字格式進(jìn)行編排。5. 文檔視圖　　Word提供了多種文檔的顯示方式,稱為視圖。(9) 任務(wù)窗格:任務(wù)窗格是Word中一項(xiàng)很有用的功能?！　?6) 滾動條:滾動條分垂直滾動條和水平滾動條兩種,用來滾動文檔的內(nèi)容?？梢栽凇耙晥D”菜單中進(jìn)行設(shè)置。工具欄既可以顯示和隱藏,還可以移動和重新排列。默認(rèn)情況下Word會顯示“常用”和“格式”工具欄。單擊菜單標(biāo)題,打開相應(yīng)的下拉菜單, 用鍵盤同樣可以打開相應(yīng)的菜單，用Alt鍵與菜單名稱后邊“（）”內(nèi)的字母組合鍵可以選擇相應(yīng)的菜單。下面將對窗口中的各個主要組成部分進(jìn)行簡要的介紹。(4) 在任務(wù)欄的當(dāng)前窗口的按鈕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。3. Word XP的退出退出Word的操作非常簡單,用戶可以采用以下幾種方法之一退出Word。也可以任選需要的組件進(jìn)行安裝,在以后的使用過程中遇到尚未安裝的程序或命令時,Office XP會自動彈出對話框,詢問是否立即進(jìn)行安裝,此時只需把Office XP的安裝光盤放入CDROM中,單擊對話框中的【安裝】按鈕,安裝過程即可自動完成。(4）浮動表格：可以將表格放置在頁面上的任何位置，就像圖片一樣。2. Word XP的新特征(1) 即點(diǎn)即輸：可以將文字、圖形或表格等放置在頁面上的任何位置。如果需要在表格中插入圖片或公式，對表格進(jìn)行各種修飾，Word XP也能很好的滿足用戶的要求。向?qū)軌驇椭脩暨x擇合適的模板，并將按次序填寫模板上的具體內(nèi)容，直到生成整個文檔。(3) 格式編輯：在Word XP中，格式編排涉及字符、段落及頁面格式設(shè)置。這里的“效果”，包括字體、字號和表格等。 XPWord XP是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件Office XP的一個重要組件。本章主要介紹文字處理軟件Word XP、電子表格Excel XP和電子演示文稿PowerPoint XP的基本功能和應(yīng)用?！八娂此谩笔侵冈谟嬎銠C(jī)屏幕上所見到的文章、圖表、表格等的效果與將來打印出來的效果是一樣的。前者用于及時更正常見的輸入、拼寫及語法錯誤；后者則允許在自動圖文集里定義、存儲經(jīng)常用到的文本或圖形，并在需要的時候?qū)⑺鼈儾迦氲轿臋n中去。模板是一種包含特定格式說明的專用文檔，當(dāng)以模板為基礎(chǔ)生成新文檔時，其所包含的格式就將自動有效，這樣就使操作簡化到只須填入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。(6) 表格處理：在Word XP中，創(chuàng)建、修改一個表格或把一個文本轉(zhuǎn)換為表格等操作是一件輕而易舉的事。它的最大好處是可以將網(wǎng)上的Word 文檔或其他類型的文檔直接下載到Word XP中，也能夠?qū)⒆约旱奈臋n發(fā)布到網(wǎng)上去。(3)收集與粘貼：最多可以在剪貼板上保留24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，并允許粘貼全部或部分內(nèi)容。安裝Office XP的過程與安裝較低版本的Office大致相同,只要按照Office XP安裝向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作就可輕松安裝。另外，如果桌面上有指向“Word XP”的快捷方式圖標(biāo)，也可直接雙擊打開。(3) 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。(2) 菜單欄:菜單欄分別由“文件(F)”、“編輯(E)”、“視圖(V)”、“插入(I)”、“格式(O)”、“工具(T)”、“表格(A)”、“窗口(W)”和“幫助(H)”等9個菜單項(xiàng)組成,每個菜單項(xiàng)都有一組命令或下級菜單。使用工具按鈕時,只要用鼠標(biāo)單擊或雙擊按鈕即可。 如圖42所示。也可以使用標(biāo)尺對正文進(jìn)行排版,如進(jìn)行段落縮進(jìn),首行縮進(jìn)，設(shè)置制表位等操作。是Word 的主要工作區(qū)域。　　(8) 狀態(tài)欄:顯示出當(dāng)前文檔的頁數(shù)、當(dāng)前頁碼、插入點(diǎn)所在的位置、插入/改寫狀態(tài)等文檔相關(guān)信息。各種任務(wù)窗格都有不同的用途。(1) 普通視圖　　普通視圖方式非常適合于文字的錄入工作?！　∏袚Q到普通視圖的方法是:單擊“視圖”|“普通”命令或在工作區(qū)的左下角單擊【視圖切換】按鈕均可切換到普通視圖方式。(3) 頁面視圖頁面視圖是Word的默認(rèn)視圖,頁面視圖是按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示的視圖方式,它的顯示效果與打印效果完全一致。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級顯示出來,層次分明。(5) 文檔結(jié)構(gòu)圖視圖文檔結(jié)構(gòu)圖視圖是用來顯示文檔結(jié)構(gòu)的,它在窗口中顯示為一個獨(dú)立的窗格。文檔結(jié)構(gòu)圖窗口，如圖44所示。(2) Office助手Office助手可以幫助用戶查找?guī)椭黝}、顯示提示信息并針對正在使用的程序的各種特有功能提供幫助。新建文檔可以采用以下兩種方法。2. 文檔的打開(1) 用下列三種方法之一彈出 “打開”文檔對話框，如圖45所示。3. 打開并轉(zhuǎn)換非Word文檔 Word可以將傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)文件（如txt文件、wps文件）等轉(zhuǎn)變成Word文檔，并在Word環(huán)境下編輯。可以用以下方法切換不同的輸入法: 用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和各種中文輸入法之間切換，用Ctrl+Space(空格)組合鍵可以切換中英文輸入法。在“改寫”狀態(tài)下,輸入的文本將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的原有內(nèi)容,而在“插入”狀態(tài)下,將直接在光標(biāo)處插入新輸入的文本,原有內(nèi)容依次右移。(2)插入特殊字符在Word文檔中經(jīng)常要插入字符,例如插入運(yùn)算符號、單位符號和數(shù)字序號等。圖47 “符號”菜單(3)輸入當(dāng)前日期和時間 在Word文檔中可以用不同的格式插入當(dāng)前的日期和時間，操作方法如下：① 單擊“插入”|“日期與時間”命令，彈出“日期與時間”對話框，如圖48所示；② 在“日期與時間”對話框中，單擊所需的日期和時間后，再單擊“確定”按鈕，當(dāng)前的日期和時間以所選的形式插入到文檔的插入點(diǎn)位置上。開始位置與結(jié)束位置之間的文本將被“選擇”；l 選擇一個句子:按住Ctrl鍵，同時將鼠標(biāo)光標(biāo)移到待選句子上，單擊鼠標(biāo)左鍵，則鼠標(biāo)所在的句子被“選擇”，出現(xiàn)一個句號，為一個句子結(jié)束；l 選擇一行:將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，便選定了該行的全部內(nèi)容；l 選擇幾行：將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵不放，沿垂直方向拖動鼠標(biāo)；l 選擇一個段落:將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，則整個段落被選擇；或者將鼠標(biāo)移到要選擇的段落上任意字