第1章辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)-全文預(yù)覽
【正文】 子郵政； （ 7）電子身份認(rèn)證； （ 8）推動(dòng)電子商務(wù)，構(gòu)建信息安全體系。 電子政務(wù)概述 電子政務(wù)是現(xiàn)代化信息技術(shù)與行政管理等多個(gè)學(xué)科相融合的產(chǎn)物，它不僅是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)新的應(yīng)用方式，而且更是一場(chǎng)劃時(shí)代的變革，具有深遠(yuǎn)的歷史意義。 5．文件傳遞過程控制 公文只有準(zhǔn)確、快捷地傳送給收文者，才能真正產(chǎn)生效用。 3．公文處理 公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)制、處置和管理。它是被人們以各種記錄方式記載到一定的物質(zhì)媒體（如紙張、感光材料、磁性材料等）上之后形成的信息與其載體的復(fù)合體。 辦公事務(wù)管理 會(huì)議管理 1．會(huì)議要素 會(huì)議要素是指會(huì)議的組成因素。 ④ 組織各類重大活動(dòng)。 辦公事務(wù)管理 2．日程安排 （ 1）日程安排的內(nèi)容 日程安排的內(nèi)容是把單位或領(lǐng)導(dǎo)每月、每周、每天的主要活動(dòng)納入計(jì)劃，并下發(fā)給相關(guān)部門或個(gè)人。提高辦事效率取決于兩個(gè)因素：主觀能動(dòng)作用和客觀條件。在一定意義上，辦公事務(wù)管理的過程將成為綜合應(yīng)用管理技術(shù)的過程。 辦公事務(wù)管理 3．辦公事務(wù)管理的特點(diǎn) （ 1）事務(wù)性 要求在管理實(shí)踐中，重視對(duì)事務(wù)、事務(wù)活動(dòng)規(guī)律性的研究，根據(jù)實(shí)際情況和需要，充分地發(fā)揮制度化、程序化管理方法的作用。 辦公事務(wù)管理 辦公事務(wù)管理的概念 辦公室的職能是處理機(jī)關(guān)日常工作 ， 協(xié)調(diào)部門的工作關(guān)系 。 （ 2）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)模式 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為信息流模式和工作流模式兩種 . 辦公自動(dòng)化概述 3．辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)按其功能由三個(gè)層次構(gòu)成，即事務(wù)處理層辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理層辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和決策支持層辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化概述 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1．辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是指面向特定單位、支持其綜合辦公業(yè)務(wù)的集成化信息系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化概述 4． 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展策略 （ 1）在組織實(shí)施方面，從傳統(tǒng)的工業(yè)項(xiàng)目管理體制轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化實(shí)施體制 。 （ 3）發(fā)展方向 辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。 辦公自動(dòng)化概述 2．國內(nèi)辦公自動(dòng)化發(fā)展 （ 1）發(fā)展歷史 我國辦公自動(dòng)化的應(yīng)用和發(fā)展歷程，可以分為以下三個(gè)階段： 第一代 OA系統(tǒng)，以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志；實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，即將辦公信息載體從紙介質(zhì)方式轉(zhuǎn)向數(shù)字方式。 （ 2）工業(yè)時(shí)代的辦公活動(dòng) 在工業(yè)時(shí)代，蒸汽機(jī)的出現(xiàn)、電的發(fā)明，對(duì)辦公活動(dòng)方式產(chǎn)生了巨大的影響，辦公設(shè)備也步入了一個(gè)新的階段。 3．了解電子政務(wù)的定義，掌握電子政務(wù)的基本模式 。 2．熟悉辦公事務(wù)管理的概念與內(nèi)容 。 辦公自動(dòng)化概述 辦公自動(dòng)化概述 1．辦公活動(dòng) （ 1）農(nóng)業(yè)時(shí)代的辦公活動(dòng) 在農(nóng)業(yè)時(shí)代，科學(xué)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)水平都很低，那時(shí)主要的辦公工具是紙、筆和算盤，主要的辦公活動(dòng)是信息的生成、輸出和存貯，信息記錄在紙上，通過抄寫或印刷來復(fù)制，辦公活動(dòng)完全依靠手工來完成，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具。 辦公自動(dòng)化概述 國內(nèi)外辦公自動(dòng)化發(fā)展 1．國外辦公自動(dòng)化發(fā)展 20世紀(jì) 90年代
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