【正文】 時間，操作方法如下：① 單擊“插入”|“日期與時間”命令，彈出“日期與時間”對話框，如圖48所示；② 在“日期與時間”對話框中，單擊所需的日期和時間后，再單擊“確定”按鈕，當(dāng)前的日期和時間以所選的形式插入到文檔的插入點(diǎn)位置上。利用這種功能可以將幾個文檔組合成一個文檔。開始位置與結(jié)束位置之間的文本將被“選擇”；l 選擇一個句子:按住Ctrl鍵，同時將鼠標(biāo)光標(biāo)移到待選句子上，單擊鼠標(biāo)左鍵，則鼠標(biāo)所在的句子被“選擇”，出現(xiàn)一個句號，為一個句子結(jié)束；l 選擇一行:將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，便選定了該行的全部內(nèi)容；l 選擇幾行：將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵不放，沿垂直方向拖動鼠標(biāo)；l 選擇一個段落:將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，則整個段落被選擇；或者將鼠標(biāo)移到要選擇的段落上任意字符處連續(xù)三次單擊左鍵，則光標(biāo)所在的段落被選擇；l 選擇幾個段落：將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，按下鼠標(biāo)左鍵沿垂直方向拖動，則經(jīng)過的若干個段落被選擇；l 選擇一大片連續(xù)區(qū)域：單擊被選內(nèi)容的開始位置，利用滾動條找到被選內(nèi)容的結(jié)束位置，按住Shift 鍵并單擊此處?！　 選定全部文檔: 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下。使用鍵盤選定文本l Shift+↑:選定光標(biāo)所在位置向前的一行文本。l Shift+ →:選定當(dāng)前行右側(cè)文本。l Ctrl+A:選定整個文檔。如果要插入的文本是非獨(dú)立文檔，在輸入點(diǎn)直接輸入即可。　　當(dāng)要復(fù)制的原文本距離粘貼位置較近時,可以通過拖動鼠標(biāo)的方法來復(fù)制文本,具體操作步驟如下：①選定要復(fù)制的文本?！　‘?dāng)要復(fù)制的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時,需要使用“復(fù)制”命令,具體操作步驟如下：　?、?選定需要復(fù)制的文本。　　③把光標(biāo)移動到要插入文本的位置,然后單擊“常用”工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯”|“粘貼”命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵。(4) 移動文本　　當(dāng)要移動的文本距離新位置較近時,可以拖動鼠標(biāo)的方法來移動文本,操作步驟如下：　　① 選定要移動的文本；　?、诎咽髽?biāo)指針移到所選文本上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榭招闹羔槙r拖動文本到要新的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)移動?！　、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹炯羟小堪粹o,或單擊“編輯”|“剪切”命令,也可以按【Ctrl+X】組合鍵?！　　凹羟小泵钜彩前岩苿拥奈谋炯羟械郊糍N板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘貼。在選好要移動的文本以后,按【F2】功能鍵,此時,在狀態(tài)欄的最左邊將會顯示“移至何處”的文字,如圖49所示。　　 圖49 利用【F2】功能鍵移動文本(5) 刪除文本　 一般在輸入文本時,可以用【BackSpace】鍵來刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。(6) 撤銷操作方法是:單擊“編輯”|“撤銷”命令或單擊“常用”工具欄中的【撤銷】按鈕,即可恢復(fù)上一次的操作，也可以按下快捷鍵【Ctrl+Z】,如果單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的多次操作?；謴?fù)操作的方法是:單擊“編輯”|“恢復(fù)”命令或單擊“常用”工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,就可以恢復(fù)上一次的撤銷操作。(8) 查找文本l 單擊“編輯”|“查找”命令,或按【Ctrl+F】組合鍵,打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡,如圖410所示。l 單擊【查找下一處】按鈕,Word即開始查找文本。按【Esc】鍵或單擊【取消】按鈕,可取消正在進(jìn)行的查找操作并關(guān)閉此對話框。　　(9) 替換文本替換文本功能是用新文本替換文檔中的指定文本。l 單擊“編輯”|“替換”命令,或者按【Ctrl+H】組合鍵,打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。l 在“替換為”下拉列表框中輸入替換文字文本,例如:“Word XP”。圖411 “查找與替換”對話框(10) 保存文檔保存新文檔l 單擊常用工具欄上的“保存文件”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另存為”對話框，如圖412所示；l 在“另存為”對話框中指定驅(qū)動器、目錄和文件名；l 單擊“確定”按鈕，存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。存盤后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。自動保存文檔Word有自動保存文檔的功能,即每隔一定時間就會自動地保存一次文檔。圖 413 設(shè)置“自動保存文件”對話框(11) 文檔的保護(hù)對于某些重要的文件，可以為其設(shè)定為以只讀方式打開，或設(shè)置打開或修改的密碼，以實(shí)現(xiàn)對文件的保護(hù)，打開方式不同，對文件使用的權(quán)限也不同。為文件添加保護(hù)密碼添加密碼后如果不能提供正確密碼，則打不開文件，為文件設(shè)置密碼的操作方法如下：① 單擊“工具”|“選項”命令按鈕，打開“選項”對話框； ② 打開“安全性”選項卡； ③ 在“打開文件時的密碼”后添加打開密碼，在“修改文件時的密碼”后添加修改文件密碼，單擊“確定”按鈕；如圖414所示。圖414 設(shè)置“文件打開密碼”對話框(12) 關(guān)閉Word文檔編輯窗口 當(dāng)完成文檔編輯之后，可以用下列任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。如果要關(guān)閉的文檔尚未保存，屏幕將顯示保存文件對話框，以提醒用戶是否需要保存當(dāng)前文檔。多個文檔的窗口切換３種方法是:l 在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；l 打開“窗口”菜單,在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱,l 按【Ctrl+Shift+F6】組合鍵可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號順序切換。(1) 利用“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置在Word窗口的“格式”工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕,如圖415所示。圖415 “格式”工具欄利用“格式”工具欄來設(shè)置字符格式的方法是:首先選擇需要設(shè)置格式的文本,然后單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕,就可以對所選文本進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。② :設(shè)置所選文本字體?！　、?:設(shè)置/取消所選文本加粗?！　、?:對所選文字設(shè)置下劃線或取消下劃線，可以在下拉列表中選擇線型。⑧：：：：設(shè)置所選段落“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“分散對齊”。⑩ ：設(shè)置所選文字的顏色，可通過下拉列表進(jìn)行選擇。② 單擊“格式”|“字體”命令,打開“字體”對話框,如圖416所示?！　、?在該對話框的“字符間距”選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,就可以改變所選文本的格式。　?、?將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開始位置,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動到該文本結(jié)束位置,此時目標(biāo)文本呈反相顯示,然后釋放鼠標(biāo),完成文本格式的復(fù)制操作。2. 設(shè)置段落格式構(gòu)成一個段落的內(nèi)容可以是一個字、一句話、一個表格，也可以是一個圖形。段落格式主要包括對齊方式、縮進(jìn)、行間距和段間距等設(shè)置。(1) 段落水平對齊設(shè)置段落水平對齊一般包括:兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊、分散對齊。在打開的對話框中打開“縮進(jìn)和圖417 “段落”對話框間距”選項卡,在“常規(guī)”選項組內(nèi)的“對齊方式”下拉列表框中選擇所需要的對齊方式。用戶可以修改整個文檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。此時，兩個邊距之間的空白處稱為“左縮進(jìn)”。段落縮進(jìn)有4種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。①使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)可以單擊“視圖”|“標(biāo)尺”命令來顯示或隱藏標(biāo)尺。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖418 水平標(biāo)尺首行縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個段落的第一行第一個字的起始位置；懸掛縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個段落中除首行以外的其他行的起始位置；左縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落左邊界縮進(jìn)位置；右縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落右邊界縮進(jìn)位置。② 使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進(jìn)在圖419所示的“段落”對話框中打開“縮進(jìn)和間距”選項卡,在“縮進(jìn)”選項組中,“左”微調(diào)框用于設(shè)置左端的縮進(jìn):“右”微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進(jìn),在“特殊格式”下拉列表框中有“無”、“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”3個選項,“首行縮進(jìn)”選項用于設(shè)置首行縮進(jìn),“懸掛縮進(jìn)”選項用于設(shè)置懸掛縮進(jìn),“無”選項用于取消縮進(jìn)設(shè)置；“度量值”微調(diào)框用于精確設(shè)置縮進(jìn)量。行間距和段間距的設(shè)置方法是:打開“段落”對話框,打開“縮進(jìn)和間距”選項卡,在“間距”選項組中,“段前”和“段后”兩個微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距。(4) 為原有段落添加項目符號和編號Word XP可以使用“格式”工具欄中的按鈕或快速地為選定的文本行添加項目符號或編號,也可以使用“項目符號和編號”對話框來設(shè)置項目符號或編號。l 單擊“格式”工具欄中的【項目符號】按鈕或【項目編號】按鈕。具體操作步驟如下：l 選定需要添加項目符號的文本。 圖420 “項目符號和編號”對話框 圖421 “自定義項目符號列表”對話框l 在“項目符號”選項卡中選擇所需的項目符號類型,如果在該對話框中找不到用戶所需的項目符號,則可單擊【自定義】按鈕,打開如圖421所示的“自定義項目符號列表”對話框，可以自己設(shè)置字符或圖片作為項目編號。使用“項目符號和編號”對話框設(shè)置編號的操作步驟與設(shè)置項目符號相類似,只是在“編號”選項卡中選擇所需的編號類型,如果用戶對該對話框中的編號方式不滿意,可以自定義編號?？梢园聪铝胁僮鞣椒▌h除項目符號或編號。l 選擇下列刪除項目符號或段落編號方法之一：當(dāng)項目符號是小圓點(diǎn)或段落編號是3等基本形式時，單擊“格式工具欄”中“編號”或“項目符號”按鈕，使該按鈕取消被選狀態(tài)，編號或符號即被刪除；項目符號或段落編號是其它形式時，選擇 “格式”|“項目符號和編號”，在對話框中單擊“無”效果，最后單擊“確定”按鈕?！　?1) 設(shè)置文本邊框　　設(shè)置文本邊框的步驟如下:l 選定要加邊框的文本。圖422 “邊框和底紋”對話框l 從“設(shè)置”選項組的“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”5種類型中選擇需要的邊框類型。l 從“顏色”下拉列表框中選擇邊框框線的顏色。l 在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇效果應(yīng)用于文字或段落。(2) 設(shè)置頁面邊框　 設(shè)置頁面邊框是在“邊框和底紋”對話框中,打開“頁面邊框”選項卡,其設(shè)置方法與設(shè)置文本邊框相類似,只是多了一個“藝術(shù)型”下拉列表框,用來設(shè)置具有藝術(shù)效果的邊框。在“應(yīng)用于”下拉列表中包含文字和段落兩個選項,如果設(shè)置文本底紋必須先選定該文本,如果設(shè)置段落底紋光標(biāo)必須置于該段落內(nèi)的任意位置。圖423 “底紋”對話框4. 設(shè)置首字下沉在Word中，可以把段落的第一個字符設(shè)置成一個大的下沉字符，以達(dá)到引注目的效果，設(shè)置方法如下：l 將光標(biāo)定位于待設(shè)置首字下沉的段落中；l 選擇“格式”|“首字下沉”，打開“首字下沉”對話框，如圖424所示；l 在“位置”中選擇“下沉”，并在選項中設(shè)置下沉的行數(shù)和距離正文的位置；l 設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置首字下沉；圖424 “首字下沉”對話框 表格在日常生活中，經(jīng)常用到各種表格，如課程表、履歷表等。Word XP提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可以非常輕松的制作和使用各種表格。1. 創(chuàng)建表格Word中提供了多種創(chuàng)建表格的方法：l “常用”工具欄中【插入表格】按鈕；l “表格和邊框”工具欄中的【插入表格】按鈕；l 使用“表格”菜單中的“插入”命令；l 還可以使用“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格。l 將鼠標(biāo)指針指向網(wǎng)格,向右下方拖動鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針掠過的單元格將被選中。圖425 “插入表格”網(wǎng)格 　　圖426　6 34表格（2）利用工具按鈕創(chuàng)建表格　　利用插入表格方法創(chuàng)建出來的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡單的表格在實(shí)際應(yīng)用中并不常見,而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。Word提供強(qiáng)大的繪制表格功能,可以像用鉛筆一樣隨意繪制復(fù)雜的或不是固定格式的表格。圖427 “表格和邊框”工具欄② 單擊“表格和邊框”工具欄的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，這時就可以使用筆狀鼠標(biāo)繪制各種形狀的表格。通常先繪制外圍邊框。④然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。⑤ 當(dāng)繪制了不必要的框線時,可以單擊“表格和邊框”工具欄上的【擦除】按鈕,此時鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤睢?3) 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格時,同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作。圖428 “插入表格”對話框② 在對話框中,可以通過“表格尺寸”選項組內(nèi)的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框,分別設(shè)置所創(chuàng)建表格的列數(shù)和行數(shù)；通過“自動調(diào)整”選項組來設(shè)置表格的每列的寬度，默認(rèn)選項是“固定列寬”,默認(rèn)值是“自動”,即表格各列的寬度等于文本區(qū)寬度的均分。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。松開鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)位置出現(xiàn)電子表格，窗口中出現(xiàn)了Excel 軟件的環(huán)境，對它的操作同Excel是完全一樣的。圖429 插入“對象”對話框2. 編輯表格的內(nèi)容(1) 在表格中輸入文本創(chuàng)建一個空表格之后,就需要在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表格中最后一個單元格時,再按【Tab】鍵,Word會為此表格自動添加一個空行?！、?選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動到單元格左側(cè),鼠標(biāo)指針變成指向右上角的實(shí)心箭頭形狀時,單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前單元格,這時如果按下鼠標(biāo)拖動則可以選定多個連續(xù)的單元格。④ 選定一列單元格:將鼠標(biāo)指針移動到表格上側(cè)的列上方,鼠標(biāo)指針變成指向下端的實(shí)心箭頭形狀時,單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前列,這