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正文內(nèi)容

20xx年10月豪斯特物業(yè)員工行為規(guī)范bi手冊(存儲版)

2025-07-06 16:39上一頁面

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【正文】 證,“請您出示憑證,您停車已經(jīng)**分鐘/小時,收費*元。信息延誤,驚慌失措。3. 注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。1. 遲到早退,擅自離開工作崗位。2. 聊天,議論客戶的長短。2. 大聲喧嘩,閑聊天。3. 有客戶經(jīng)過,要停止工作。2. 有客戶經(jīng)過,要停止工作,主動讓路。2. 精神不振,無精打采,一副懶洋洋的樣子。3. 制止客人危險動作和不文明行為。3. 對講機佩帶在身體右側(cè)腰帶上,統(tǒng)一用左手持對講機。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,狀態(tài)良好。鞠躬30度,面帶微笑,“先生/小姐,您好!” “我是管理處的家政服務員,請問是您預約了家政服務嗎?”進入客戶家中1. 得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。5. 如為客戶提供約定以外的服務時,須征得客戶的同意?!罢垎柲枰易鲂┦裁矗俊被蛑貜鸵阎姆帐马?。1. 請客戶簽單時,沒有帶筆。告別1. 客戶應答沒有后,主動講“再見。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,穿著黑色平底鞋,穿裙裝時穿肉色長筒襪。2. 給客人倒水倒?jié)M,超過3/4。間隔1米左右“先生/小姐,請問您需要些什么?”清楚記錄,重復定單,及時服務送客客戶離開會所時,應主動說:“歡迎下次光臨!”。2. 收錢時,確認所收金額,“您好,收您**元,請稍等”。1. 不復述、確認客人的預訂。正確佩帶工牌。3. 在樣板房內(nèi)吃東西,因為無人參觀而坐在房內(nèi)。熱情接待,耐心講解客人拍照1. 有禮貌地告之對方不能拍照。干凈整潔,佩帶口罩清潔1. 各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。肉菜清洗干凈,環(huán)境清潔衛(wèi)生態(tài)度1. 熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。熱情周到,虛心接受意見,不斷改進口味,力求多數(shù)滿意及時1. 提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。1. 制服骯臟。2. 騎車帶人,在騎車時勾肩搭背。1. 無人開門時,在門口大聲喊叫。2. 探頭探腦,顧客還沒說話就往屋里張望。3. 鋪好工作地墊(“全心全意全為您”字體正面面對自己),開始服務?!罢垎柆F(xiàn)在可以開始嗎?” “謝謝”開始服務1. 進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復已知的服務事項?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您預約了家庭維修嗎?”。工具物品家庭維修服務人員工具包內(nèi)除裝備入戶維修所必需的工具外,還必需常備清潔毛巾、地墊及干凈的鞋套等物品。2. 行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。3. 工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。2. 沒有客人要的調(diào)料品。3. 食物中有異物。1. 衣衫不整,油污滿身。1. 對客戶不聞不問,任由他們自由參觀。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,狀態(tài)良好。2. 動作緩慢,遲鈍,經(jīng)常出錯。3. 如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明,并把剩余的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。2. 對客人的要求很久沒有答復。1. 不熟悉消費項目和價格,對客人的問題一問三不知。2. 主動引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:“先生/小姐,請坐。主動關門,禮貌道別會所服務人員項目規(guī)范BI不允許要領儀容儀表1. 工作時間內(nèi)穿著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、胸牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損?!彪p手遞上簽字單。3. 若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好。6. 接聽私人電話。3. 開始服務。1. 語言不規(guī)范,隨便,比如:“我是搞家政的”等。4. 冷淡,過分嚴肅或者是木訥的表情。正確佩帶工牌。操作專業(yè),現(xiàn)場整潔當值1. 遇到客戶,主動點頭問好,面帶微笑。3. 上班時間保持精神飽滿,熱情,經(jīng)常臉上掛著微笑。3. 在炎熱的時候噴灑藥水。現(xiàn)場整潔、禮讓客戶,熱情問好施肥、除蟲害1. 噴藥時要擺放消殺標識。耐心仔細地回答客戶詢問。3. 進行高空、清理下水井道等危險作業(yè)時,應按要求配戴個人安全防護用具。2. 保持個人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。當值1. 當值時遇到客人咨詢問題,要耐心傾聽,及時做出反應和回答,指引方向或聯(lián)系相關人員。2. 寫錯客人姓名,寫錯預約時間等。5. 在停車場學開車、騎自行車或摩托車?!?;車輛駛出小區(qū)前:“請您出示憑證,您停車已經(jīng)**分鐘或小時,收費*元。2. 直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。1. 不及時匯報情況。3. 當值時路遇客戶問詢,自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。認真聽取,仔細記錄,及時反饋,竭誠解決巡邏崗項目規(guī)范BI不允許要領巡邏,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動。2. 如有客戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾,并委婉說明,并盡可能提供解決建議。主動友好,禮貌登記物資放行接待1. 主動請客戶填寫“物資放行條”。4. 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。對講機使用1. 語言要文明、簡練、清晰、易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是中心,收到請回答!”。行禮1. 著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。5. 穿拖鞋駕車。7. 禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,8. 引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。駕車1. 如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。3. 對講機統(tǒng)一佩帶在身體右后側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。1. 遲到。遵章守法,安全第一,預防為主責任心1. 正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。勤檢查,勤保養(yǎng),落實三檢安全運行1. 牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。5. 與其他車搶道。5. 態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到物品,要及時尋找失主,物歸原主。2. 儀表端莊,車容整潔。1. 賬目不清楚。業(yè)務熟練,禮貌高效,賬目清晰,耐心細致。3. 禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時記錄客戶要求,并向上級反映。接受電話咨詢1. 嚴格遵守接聽電話的禮儀??蛻艚哟藛T項目規(guī)范BI不允許要領儀容儀表參照通用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來訪1. 客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。訪客登記,及時接待,手勢優(yōu)雅。訪客指引1. 有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關登記工作。三聲接聽,聲音親切,“您好,豪斯特物業(yè)”,面帶笑容,專業(yè)干練。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關人員。自然端莊,親切友善。結(jié)束授課1. 重復授課內(nèi)容重點。6. 引導學員討論時,注意調(diào)整氣氛,不可冷場也不可過分喧嘩。4. 過于頻繁的走動。4. 語速大約每分鐘100個字。2. 備課充分,資料齊全?;ハ嘧鹬?,禮貌友善,團隊合作。對待同事對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。2. 上班時間觀看與工作無關的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。3. 客人投訴時不做記錄。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,嚴于律己,舉賢避親,言傳身教。與客人當面爭吵。自報家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。1. 稱一個單獨的女性為婦女。語言態(tài)度項目規(guī)范BI不允許要領問候1. 在任何工作場所,見到客人應主動點頭/微笑/致意/問好。4. 吃東西,亂扔垃圾。會議1. 與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具。6. 幫助客人上車時,關門太急。女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關上車門。1. 無人開門時,在門口大聲喊叫。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進—側(cè)身立于門旁—施禮。指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指自然并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標。4. 多個客人只發(fā)其中一人名片。7. 握手時目光它顧。握手1. 與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。2. 自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。1. 過多地使用手勢,用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。及時、禮貌、清晰,帶著笑容。如撥錯號碼要道歉。1. 走過道中間。2. 肩膀不平,一高一低。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。3. 釘金屬掌或著露趾涼鞋。2. 衣服不合身,過大過小或過長過短。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。容貌端正,舉止大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠懇,不卑不亢。1 私自接受顧客贈送的物品。 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o信;1 不調(diào)查實情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;1 不關心員工生活,不解決員工的合理要求;1 知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為;1 遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃;1 不關心業(yè)務,不熟悉業(yè)務,業(yè)務重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;1 不舉賢避親,不主動回避與自己有特殊關系人員的利益合作或利益分配;1 私自接受顧客贈送的物品。為此,豪斯特物業(yè)全力推行“為您100%”活動,以,提升顧客滿意度。BI手冊由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為即綠線標準,分為通用行為規(guī)范和各崗位行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。向顧客搬弄是非,造成不良影響1 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。1私自接受顧客贈送的物品。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領,無燙發(fā)。異味、污垢。2. 制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。手保持指甲干凈,指甲長不超過指尖2毫米。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。2. 架二郎腿,架二郎腿時腳抖動,手大幅度揮舞。5. 手插在褲兜或衣兜里。4. 邊走邊吃東西。2. 使用過于隨便的語言。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。4. 接待客人時做其它事情,或與別的人談話。2. 顛倒介紹順序,隨意介紹。2. 男士戴著帽子和手套同他人握手。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方。引導客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。3. 眼睛看地上或別處。3. 擅自翻看辦公室內(nèi)資料。4. 按門鈴或敲門頻率過密。1. 在車內(nèi)吸煙。培訓培訓期間,主動配合,積極思考,主動做好筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關閉手機或BP機等通訊工具或置于震機檔,培訓結(jié)束后,主動做好培訓總結(jié)并將學習所得主動運用到工作中。5. 主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮。2. 使用洗手間要及時沖水,并保持洗手間臺面、鏡面及地面干凈整潔。稱呼親切友好,不逾習俗。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好![豪斯特+部門名稱+姓名]/[部門名稱+姓名(分機接聽時)]”—確認對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認重要內(nèi)容準確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門“您好!豪斯特物業(yè)公司/豪斯特**管理處”—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。3. 尊重客人,誠懇耐心地傾聽,不輕易打斷別人的話語。主動親切,尊重禮讓,不卑不亢。語言態(tài)度1.常用文明用語;2.部署工作時,耐心細致,對待下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評;3.對待顧客不卑不亢、態(tài)度和藹;4.對待合作伙伴態(tài)度溫和。3. 在辦公室內(nèi)抽煙,來回走動。身同感受,換位思考,專業(yè)快捷使用訂書機
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