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正文內(nèi)容

行政助理的崗位分析報(bào)告(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 配合其他部門進(jìn)行相關(guān)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域文件的整理、歸檔; 薪資:20003500元/月。任職要求:統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理、金融類等相關(guān)專業(yè),有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;英語(yǔ)四級(jí)以上水平,熟練使用電腦操作;良好的分析能力、語(yǔ)言和文字寫作能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),有親和力,能承受一定的工作壓力;薪資:30004000元/月。日常行政管理(1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;(3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理??梢哉f(shuō)行政助理的就業(yè)形勢(shì)還是大好的。行政助理的專業(yè)性不強(qiáng),經(jīng)濟(jì)類、管理類、財(cái)務(wù)類等畢業(yè)的學(xué)生都可擔(dān)任。行政管理,是能讓丑小鴨變天鵝的地方。二、報(bào)告分析對(duì)行政助理崗位有了一定的了解后,需要充分分析行政助理的近期需求和發(fā)展趨勢(shì),這就要求我們更清楚地了解行政助理的發(fā)展現(xiàn)狀,以便做出適合的選擇。 第4~5年,適應(yīng)職場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,積累工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技能水平,積累與員工相處的溝通技巧,積累中層管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)。(八)身邊的人或親戚朋友。因此,行政助理的需求方向會(huì)更加細(xì)化,其發(fā)展形勢(shì)亦會(huì)更加具有專業(yè)傾向性。(5) 要有一定的文字處理能力,比如會(huì)公文寫作,雖說(shuō)不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等,這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),這是最基本的文件寫作。公文處理流程主要是處理對(duì)外正式文件、文件核稿、文件修改、組織撰寫公司申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)材料、撰寫公司年度工作報(bào)告、為領(lǐng)導(dǎo)擬定有關(guān)業(yè)務(wù)委托書、材料編寫、撰寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)材料、撰寫當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r材料、撰寫企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷程回顧材料、撰寫上級(jí)主管單位要求提報(bào)的文件資料、準(zhǔn)備外部公司來(lái)訪的企業(yè)介紹材料。為此,我們對(duì)行政助理做了調(diào)查研究。通過(guò)對(duì)行政助理的了解,可以在校就有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高日后的應(yīng)聘的競(jìng)爭(zhēng)力。協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位處理客戶電話反饋的問(wèn)題。 (4) 要有一定的行政專業(yè)知識(shí),如果連什么是行政管理都不知道,怎么開(kāi)展工作?這也是最基本的。雖然行政助理事務(wù)簡(jiǎn)單,在企業(yè)中只是一個(gè)不起眼的小角色,但是隨著企業(yè)格局或形式的上升,公司的日常事務(wù)也隨之增多,分工越來(lái)越細(xì)化,各部門都需要配置不同專業(yè)方向的行政助理。(七)面試要展現(xiàn)個(gè)人專業(yè)水平及個(gè)人風(fēng)采。第二條 第1~3年:成為成為一名行政專員,踏實(shí)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位技能,與同事和諧相處,開(kāi)拓人際關(guān)系。需要較強(qiáng)的人際交往能力,與各部門人員接觸密切,并且能夠做簡(jiǎn)單的管理性演說(shuō)。影片《穿普拉達(dá)的女人》的女主角,從一個(gè)處處受氣的打雜小妹,變成了一位國(guó)際最知名時(shí)尚雜志社的總編助理,就是因?yàn)樗瞰I(xiàn)全部努力去熱愛(ài)自己所從事的類似行政管理的工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,私人企業(yè)不斷增加,企業(yè)的增加也代表著需求的增加。曲線越向上代表該段時(shí)間招聘量越大,就業(yè)情況越好。您的性別是?A、男 B、女您對(duì)行政助理這個(gè)崗位了解嗎?A、完全了解 B、有自己的看法C、完全不了解根據(jù)您的理解,您認(rèn)為行政助理崗位更偏向以下哪一類?A、小秘 B、管家婆、保姆C、高級(jí)文員 D、公務(wù)員E、人力資源管理根據(jù)您的理解,您認(rèn)為助理與秘書的關(guān)系如何?A、助理=秘書 B、平級(jí)C、上下級(jí)您認(rèn)為從事行政助理工作,應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)?(多選題)A、強(qiáng)烈的責(zé)任心 B、積極上進(jìn)C、臨危不亂 D、忍耐E、細(xì)心 F、低調(diào)G、良好的職業(yè)操守 H、人際網(wǎng)絡(luò)I、豁達(dá)開(kāi)朗您認(rèn)為從事行政助理工作,應(yīng)該具備怎樣的能力?(多選題)A、文體組織能力 B、組織安排能力C、外語(yǔ)水平 D、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公E、應(yīng)變能力 F、溝通協(xié)調(diào)能力根據(jù)您的理解,行政助理崗位需求大嗎?A、供不應(yīng)求         B、供需平衡C、供過(guò)于求根據(jù)您的理解,請(qǐng)選擇行政助理工作的基本特征?A、對(duì)自己的直接上級(jí)負(fù)責(zé)    B、對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)C、對(duì)整個(gè)部門負(fù)責(zé)       D、對(duì)自己部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)E、對(duì)整個(gè)公司負(fù)責(zé)根據(jù)您的理解,您覺(jué)得理論知識(shí)的掌握對(duì)行政助理這個(gè)崗位重要程度如何?A、理論知識(shí)重要B、工作經(jīng)驗(yàn)重要C、專業(yè)知識(shí)會(huì)影響工作能力您覺(jué)得行政助理崗位的從業(yè)要求如何?A、高要求,要有豐富經(jīng)驗(yàn)B、要求一般,有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可C、要求低,學(xué)歷不重要1您認(rèn)為行政助理崗位前景如何?A、前途光明B、前景堪憂C、毫無(wú)出路1如果你成為一名行政助理,您覺(jué)得會(huì)是什么原因促使您做出這個(gè)決定?最多選擇三項(xiàng)A、工作環(huán)境 B、個(gè)人興趣C、福利待遇 D、就業(yè)壓力E、學(xué)習(xí)與升遷機(jī)會(huì) F、就業(yè)前景G、輿論口碑1如果你不想成為一名行政助理,您覺(jué)得會(huì)是什么原因促使您做出這個(gè)決定?最多選擇三項(xiàng)A、工作環(huán)境 B、個(gè)人興趣 C、福利待遇D、就業(yè)壓力 E、學(xué)習(xí)與升遷機(jī)會(huì) F、就業(yè)前景G、輿論口碑 H、工作壓力1您認(rèn)為行政助理崗位有哪方面的優(yōu)勢(shì)?待遇好;工作環(huán)境、福
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