【正文】 你現(xiàn)在為行政助理做了哪些準(zhǔn)備？ 多閱讀相關(guān)書籍，培養(yǎng)相關(guān)能力，少玩游戲，考一些基礎(chǔ)證書。 為什么想做行政管理呢？ 一方面是和專業(yè)比較對(duì)口；另一方面，從基層做起還是挺有發(fā)展前途的。三、不要有太高的期待值，很多職位包括行政助理都是要從基層一線做起的，要有好的工作態(tài)度，勤勤懇懇，是有機(jī)會(huì)往管理崗發(fā)展的。一、一定要擺正心態(tài)，很多情況職場(chǎng)不如你想象中的那樣，行政助理的崗位也是。四、性格沉穩(wěn)，對(duì)待雜亂的事情要有耐心，學(xué)會(huì)分類，要有收集和處理信息的能力。二、一定要有對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃的習(xí)慣，弄清楚工作的輕重緩急。四、態(tài)度必須要端正，切記因工作內(nèi)容雜亂而抱怨。行政助理的實(shí)習(xí)和工作中需要注意什么問題？一、做事必須要有效率，強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要性，切忌拖延。正規(guī)的大公司的行政工作有一套較為完整的職業(yè)體系，努力的方向是比較明確的。 最后，您能說一下對(duì)行政助理這一崗位的寄語嗎？ 一不能盲目地貶低行政助理這個(gè)崗位，初期做這個(gè)崗位很正常；二要認(rèn)識(shí)行政助理這個(gè)崗位的優(yōu)點(diǎn)，明確其發(fā)展前景，對(duì)自己有信心。 您對(duì)有意愿向行政助理方向發(fā)展的在校生有何建議? 一方面要有意識(shí)地看一些相關(guān)的書籍，掌握理論知識(shí)；另一方面要多實(shí)踐，在校期間多參加些活動(dòng)，鍛煉自己，也可以參加一些實(shí)習(xí)，或者是在老師辦公室當(dāng)助理，提前感受、學(xué)習(xí)一下。 您支持您的學(xué)生從事相關(guān)工作嗎，為什么？ 我挺支持學(xué)生在合適的企業(yè)從事行政助理工作的。 您覺得行政助理的發(fā)展前途如何？ 行政助理的發(fā)展是充滿機(jī)遇的。 您覺得現(xiàn)在市場(chǎng)上對(duì)行政助理的需求是怎樣的？ 從大趨勢(shì)來說，對(duì)行政助理的需求是越來越多。 據(jù)您的了解，對(duì)剛畢業(yè)從事行政助理工作的人員要注意哪些問題或可能遇到哪些問題? 首先，工作中要注重觀察和學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)如何與同級(jí)交往，如何與上級(jí)交往，處理好人際關(guān)系。從崗位層次來說，行政助理是比較低層次，比較基礎(chǔ)的，做的工作也比較細(xì)小繁雜，起草文件、會(huì)議通知、考勤、辦公用品的采購等可能都有所涉及。（5）深圳市海雅商業(yè)股份有限公司任職資格：基本要求：2125歲，五官端正，身體健康；教育背景：大學(xué)專科學(xué)歷以上，行政管理類專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)：一年同職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的內(nèi)外協(xié)調(diào)能力，優(yōu)秀的溝通能力，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；個(gè)人素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，團(tuán)隊(duì)精神和可塑性，工作效率高，敬業(yè)務(wù)實(shí)；簡(jiǎn)歷資料須附相片；工作地點(diǎn)：南山工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同呈報(bào)、審核，督辦合同簽訂事宜；協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度事項(xiàng)；配合其他部門進(jìn)行相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域文件的整理、歸檔； 薪資：20003500元/月。監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)員工的考勤；負(fù)責(zé)公司其他日常行政事務(wù)；完成部門經(jīng)理交代的其他工作。安排、計(jì)劃公司各種工作會(huì)議、文娛活動(dòng)，并做好必要的記錄；做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。任職要求：有文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)工作者優(yōu)先；能熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備，懂商務(wù)禮儀；薪資：20004000元/月。任職要求：統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，管理、金融類等相關(guān)專業(yè)，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；英語四級(jí)以上水平，熟練使用電腦操作；良好的分析能力、語言和文字寫作能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，有親和力，能承受一定的工作壓力；薪資：30004000元/月。備注：歡迎優(yōu)秀大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘?？?jī)效考核序號(hào)指標(biāo)權(quán)重績(jī)效目標(biāo)值計(jì)算方式信息來源1辦公用品勞防用品18分記錄完整清晰、帳物相符、成本控制上級(jí)檢查2日常行政18分其它部門對(duì)行政支持不力導(dǎo)致工作影響的投訴數(shù)3人事管理18分4培訓(xùn)管理18分記錄完整清晰5現(xiàn)場(chǎng)6S10辦公現(xiàn)場(chǎng)6S執(zhí)行達(dá)標(biāo)未達(dá)標(biāo)全部扣分6S檢查表7執(zhí)行力6團(tuán)隊(duì)配合考核流程（1） 由行政經(jīng)理對(duì)行政助理進(jìn)行考核每月一次（2） 最后交于副總經(jīng)理（行政管理）審核、批準(zhǔn)各大招聘網(wǎng)對(duì)行政助理聘用條件的公告（1）泛華金融服務(wù)集團(tuán)（廣州）崗位職責(zé)：協(xié)助跟進(jìn)、負(fù)責(zé)、管理各分公司設(shè)立、變更、注銷、年檢等相關(guān)事宜；協(xié)助草擬設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件；協(xié)助更新各分公司的相關(guān)信息，梳理股權(quán)結(jié)構(gòu)；集團(tuán) OA審批的處理；領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。培訓(xùn)管理（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；（2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；（4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。日常行政管理（1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；（3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； （4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。三、附錄：行政助理崗位分析調(diào)查問卷關(guān)于行政助理崗位分析本次問卷發(fā)出100份，收回100份，有效問卷100份。一方面，可以向行政主管、辦公室主任方面發(fā)展，工作性質(zhì)大致沒有改變；另一方面也可以向綜合性的管理人才發(fā)展，如總經(jīng)理助理等；第三方面，在積累了一定人脈，鍛煉了各項(xiàng)能力后也可以完全自主創(chuàng)業(yè)，做領(lǐng)導(dǎo)型人才。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，對(duì)行政助理的需求更趨向綜合型人才，這也從另一方面增加了行政人才向管理型人才發(fā)展的可能性?？梢哉f行政助理的