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職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(存儲版)

2025-06-27 00:35上一頁面

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【正文】 ,你對自己管轄范圍內(nèi)的氣候有著最大的影響力。他們口若懸河卻難得腳踏實地。對那些雖有疑問卻有希望的事,他會挺身而出承擔風險,但如果他確認某件事完全不可能,那么他決不會承諾。你必須說一是一,貫徹始終。缺乏主心骨的經(jīng)理掩飾自己的抉擇、躲躲閃閃地避免承擔義務。   然而,你絕對看不到優(yōu)秀經(jīng)理允諾那些他明知不可能做的事。從現(xiàn)在起,作為一條管理原則,每當有人要你作出決定或采取行動時,你都應該向請求者作出承諾。   在充滿不信任的組織內(nèi),自上而下的信息溝通運動總是:被雇員們看成是公司的宣傳和洗腦子。他不惜對此花費時間。不僅如此,當他們與他交流時,他們知道他確實在傾聽,并會隨后付之以適當?shù)男袆?。忽視他人情感的合理會必將自受其害。他會說服漢克確信外科醫(yī)師的醫(yī)術,并答應直為他保留職位。你也許能表示一些同情并給予幫助。他鼓勵公開競爭,憎惡背后的“政治” 競爭。   然而,優(yōu)秀經(jīng)理在鼓勵競爭的同時,也保護自己的隊伍,不容許任何人騎在他們頭上,也不允許任何人在競爭過程中成為犧牲品或受到損傷。他們會提出建議,比如最佳的守時競賽,最佳的出勤記錄,微笑服務比賽等。而有的時候問題相對較小,比如班子內(nèi)兩個成員間的個人恩怨。除非他能說服上司改弦易轍,他將最終接受公司的決定。然后將它解決。一旦作出決定,他將陳述理由。   行動   回顧一下你最近作出的一些影響到部下的重要決定。   眼見不公正的存在,比如發(fā)現(xiàn)公共事務部沒有聽取某人的申訴,或當某人對其下級實施報復,他會站出來主持公道。你有這種勇氣嗎? 真的有嗎?   記住   如果你沒有堅持自己信念的勇氣,那你就不可能成為一個優(yōu)秀經(jīng)理。它發(fā)生于經(jīng)理們面對公司的不公正,低下腦袋不敢正視或者不敢大聲申張正義的時刻;發(fā)生于你與上司意見嚴重分歧,而處心積慮地在背地破壞他(或她)的計劃的時刻;發(fā)生于某個搗蛋鬼再次惹出麻煩,而你卻故意視而不見的時刻;發(fā)生于你寧可暫時解決令人頭痛的小問題,而不愿忍痛快刀斬亂麻的時刻。   優(yōu)秀經(jīng)理知道,以贊同來管理不同于以許可來管理。優(yōu)秀經(jīng)理是講道理的并且顯示自己是講理的。你是不是感到有沖突或潛在沖突之處?如果有,就召集大伙討論你的擔心。   有的時候,優(yōu)秀經(jīng)理自己也會有內(nèi)部沖突,比如當他覺得公司正在采取不明智的行動時。從人們的談話方式、某些冷嘲熱諷、頻繁的尖刻評論,以及一系列小摩擦中,他能揣摸到?jīng)_突的存在。   (2)另一種是你所管轄的部門內(nèi)所有人都參加的個人競爭。   在不同的層次上,優(yōu)秀經(jīng)理鼓勵部下參與競爭,力求晉升到其他部門,獲得業(yè)務發(fā)展的機會,或取得業(yè)務培訓課程的最高分。如果是內(nèi)部競爭,還要遵循公司內(nèi)部的政策。但是他會盡一切力量幫助他們擺脫困境。   優(yōu)秀經(jīng)理通過幫助他人克服消極情緒來體現(xiàn)自由的同情心。如果這種感情是消極的,如羞澀、負疚、失面子、無能為力、自暴自棄、困惑、自卑等等,你應幫助其轉變?yōu)榉e極的感情,如自豪、自信、滿意、理解、歡樂、得意、友善等。除非他真的相信,他決不會說:“如果我們不能將成本削減10%公司將會破產(chǎn)。   因此,在進行溝通時,優(yōu)秀經(jīng)理從另一頭開始。然而,我的確在最高層見到過這種天真。   檢查一下你開列的清單,保證兌現(xiàn)每個承諾。他也準備對下級承擔責任,比如將新的空調(diào)機安裝起來,或解決出差的補貼問題。這意味著向其他人奉獻出你的一切,與他們的目標取得完全一致。如果還未兌現(xiàn),要設法彌補。優(yōu)秀經(jīng)理答應為某人做的事他會全力以赴地完成。   承諾不能由公司強加,它是自發(fā)的,要以一個人的內(nèi)心信念為基礎。   行動   檢查以下3個關鍵性的氣候因素:   (1)是否每個人都清楚自已在做些什么?   (2)他們是否感到自已的貢獻得到了承認?   (3)他們在一個班子里是否配合默契?   讓你的組織發(fā)展專家(不論他是顧問還是人力資源專家) 調(diào)查一下氣候。在這種氣候之下,人們期望并且接受高標準,班子的目標十分 清楚。   氣候是指部下對上司和公司有何種感覺。用5分鐘時間說說你當前工作中最重要的事,再用5分鐘時間回答和澄清問題。不僅如此,他還使部下也清楚各自的職責。   行動   如果你是一個總經(jīng)理,不妨委托一位顧問,在各級管理人員中進行一項人際氛圍調(diào)查,以確定大家是否認為你是一個優(yōu)秀經(jīng)理。這樣的總經(jīng)理往往不重視人的問題,甚至更不重視提高領導和管理能力這一關鍵性任務。”然后考慮一下發(fā)展你和同伴的特性的途徑。人們會對新來的同事這樣介紹優(yōu)秀經(jīng)理,“對于張總,你必須記住的一件事是,在星期一早上躲著他點,這是他會對你發(fā)火的唯一時間。無特性就是沒有個性,沒有生活、沒有激情、沒有興趣、沒有活力。優(yōu)秀經(jīng)理有時還得好言相勸,說明由于自動包裝線的建立,現(xiàn)在必須改變?nèi)藛T配備的水平,同時消除他們的疑慮,說明自然減員將足以抵消裁減。無論是新的計算機系統(tǒng),新的上級,還是新的辦公室,變革都使他們驚慌失措。又如,去探視一下病了一段時間后剛上班的某個人,對他或她的利益表示一些真誠的關切。   如果有人生病,他會送一張慰問卡、一束鮮花、一些雜志,甚至一瓶威士忌。   優(yōu)秀經(jīng)理關心他的員工,盡其所能地幫助部下解決困難。仔細準備你的介紹,利用最近的公司簡報,但重點必須放在部下最為關心的事情上。作出介紹后,他鼓勵部下提出疑問,如果他回答不了,他就會去尋找答案。   在一個我熟悉的公司里,高層經(jīng)理們用幾個小時整理用來下發(fā)的兩頁公司簡報。   行動   坦誠地回答下述問題:   你與上司之間存在什么問題嗎?   你與他(或她)是否討論過這些問題?   你是否曾投身處地地為上司著想過?   你是否從不在背后抱怨你的上司?   你是否完全忠實于他(或她)?   你是否尊重你的上司?   如果你的回答是,你與上司的關系有嚴重缺陷,那么就應該安排時間去見見上司,與他討論一下。   優(yōu)秀經(jīng)理完全忠實于自己的上司。你上司肩負的擔子很可能超過了你的想象,并很可能還在分擔你的負重。最好與你最信任的部下商量,然后召見你所不信任的那個人看看問題何在,探討一下你為何不信任他或她(或者說為什么你認為他或她未盡心盡力)。他相信,實際上也知道他的部下同樣在竭盡全力。員工們?yōu)樗ぷ鳎驗樗麄円残刨囁?,相信他會為他們盡心盡力的。   他的這些信念將共同構成一個完整的管理框架,使他能最有效地進行管理。   優(yōu)秀經(jīng)理有一整套明確的管理信條。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理為自己制定的行為準則應成為一個組織內(nèi)的最高準則。   盡管如此,優(yōu)秀經(jīng)理知道他并非盡善盡美,他的行為舉止也不可能總是無可挑剔。這是此書的立說之本。   問題   由誰來評估成為優(yōu)秀經(jīng)理的人?職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(十):行為成功的人事管理全在于以身作則。   優(yōu)秀經(jīng)理還盡可能讓他人參與評估過程,他知道其他人會從不同的角度審視候選人。倉促從事或草草收場,無異是把公司和公司員工置于危險的境地。如果認為這樣做對工作有益,你應對鑒定作記錄。   優(yōu)秀經(jīng)理要創(chuàng)造一種信任和互相幫助的氣氛,在這種氣氛中,每一個人將樂于自我鑒定,并討論改進方法。   對一位優(yōu)秀經(jīng)理來說,鑒定是其第二天性。   記住   優(yōu)秀經(jīng)理不等待上級來鑒定他,而是作自我鑒定。他知道,如果報酬直接與鑒定掛鉤,那末,被鑒定的個人就自然會步步設防,極力掩蓋自己的缺點(優(yōu)秀經(jīng)理本可以幫助他克服這些缺點),并夸大自己的工作能力。每年有那么一次或兩次,他對其班子的成員作較為正式的鑒定,與他們每個人坐下來回顧一下其取得的成績。   發(fā)明鑒定表的人真該送入囹圄(他或她至今隱姓埋名也就不足為怪了)。6個月后,當對客戶的服務取得顯著改進時,他可能改變他的目標,但在這之前,他將堅持和強化這個目標。   這些管理人員有一天會告訴你,更新通信系統(tǒng)是優(yōu)先考慮的事,而明天卻說績效評估是頭等重要的事。如果處在我的地位,你將怎么周全地處理這個問題呢?”   行動   接受意見,花上一個整天,就你的某個最大的問題聽取周圍人的意見。   但當組織機構有所變動,或者新上司上任時,那些抵制忠告的管理人員通常會遭到應得的懲罰。   不管是什么問題,都要著手把它解決好。   如果他的下屬在處理一個問題時遇到了困難,他會以行動提供幫助。”而優(yōu)秀經(jīng)理注重行動,他會允諾替你作出計劃。他將提高內(nèi)部管理的水準和產(chǎn)品的質(zhì)量(不論該“產(chǎn)品“是汽車部件,還是對顧客要求的反應)。但是,當被問到他們?yōu)楣救〉眯┦裁闯煽儠r,許多人卻無以對答。   你還需要了解自己該對本部門的成功或失敗負責。負責是需要勇氣的。這就是為什么在經(jīng)營不善的公司里,人們總是推諉責任,以及為什么低效率的官僚主義會應運而生,從而軛殺決策。   任何人作了決定就得擔起責任,必須在決策后負責到底。   當然,優(yōu)秀經(jīng)理知道,一旦他作出一個以上的糟糕決定,就可能被“炒魷魚”。   你應該肯定公司是要你負責生產(chǎn)水平、銷售目標、工程運行、推銷期限,成本效益管理,或凡是要你負責管理的事務。是的,對他們個人而言也許不錯。即使是日常的管理工作,也為優(yōu)秀經(jīng)理提供了取得成就的機會。   有的管理人員總是對你說,這是其他人的過錯,生產(chǎn)部經(jīng)理會告訴你:“我不懂調(diào)度,你最好還是去看一下計劃。他會把自己同意采取的行動記錄下來,然后做他說過要做的事。不把問題留到明天,不把問題推給上司,也不把問題推給同事。如果你斗膽對他提出意見,他們會搖頭、皺眉和打斷你。如果對需要作出的決定不是很明確,他會尋求別人的建議:“尼爾,也許你能給我提些意見。有不少尋求決斷的管理人員在黑燈瞎火的官僚機構的長廊里摸索,充當接受決定的基層管理人員和作出決定的高級經(jīng)理人員之間的傳令兵。   如果目標是顯著改善對客戶的服務,他會明確各項要求,確保所有的員工都清楚這一點,并同心協(xié)力實現(xiàn)這種改善。職業(yè)經(jīng)理人的成功之道(六):鑒定鑒定是管理的一個必不可少的組成部分;而不是一種外加的制度。他是在日常工作中以此作為人員管理工作的一
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