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如何做好經(jīng)理人(存儲版)

2025-06-26 23:57上一頁面

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【正文】 和任務(wù),而不是工作的細(xì)節(jié)方面?!拔覐臎]看到過,”他說,“我可以要一塊嗎?”“當(dāng)然可以,”經(jīng)理說,“我會為你誰備一個(gè)的。十二、一分鐘稱贊為什么起作用“讓我們看幾個(gè)例子,”一分鐘經(jīng)理說,“也許會幫助你明白一分鐘稱贊為什么很起作用。這些例子告訴我們,人們都是追求使自己愉快的事情,避免使自己不愉快的事情。因?yàn)轼澴硬欢萌艘鼈內(nèi)プ鍪裁?,所以會餓死。然而,它很快就會越過那條新設(shè)置的線,這時(shí)喂食器放出食物,使鴿子得到吃的東西。你去看水族動物表演時(shí),節(jié)目的最后通常是一只大海豚跳繩,它能跳過一條離水面很高的繩索。你想想他們會把繩索放在哪里?”“放在水池的池底?!笆紫?,他們很清楚自己的目標(biāo),那就是讓海豚跳出水面并越過繩索。你認(rèn)為應(yīng)該怎樣教孩子學(xué)走路呢?當(dāng)孩子站立起來,你就對他說‘向前走’,而當(dāng)他摔倒時(shí),你就訂他的屁股,并且說:‘我要你向前走’。例如你要孩子學(xué)著說‘請給我一杯水’這句話,假如你等孩子能把整句話講出來時(shí),才給他水喝,那么,孩子就會渴死?!薄斑@就是你要較多地去注視新來的職員或開始一項(xiàng)新任務(wù)的有經(jīng)驗(yàn)的老職員的原因吧?”年輕人問。對鴿子來說,這是個(gè)不懷好意的環(huán)境,不值得做任何冒險(xiǎn)?!叭绻阍?jīng)去過某個(gè)企業(yè),”經(jīng)理說,“是的,我知道你已經(jīng)訪問過好幾個(gè)了,因此你知道,那里的人們做工作是少的不能再少了。并問我對他們訓(xùn)練這只小狗的方法有什么看法。”“那么,你再次制定一分鐘目標(biāo)以后,你還要去發(fā)現(xiàn)他們做的接近于正確的事情嗎?”年輕人問?!薄昂芎谩N覐念^講起。受到指責(zé)的人不能真正知道他(她)做錯(cuò)了什么。 “對?!薄笆堑?,”一分鐘經(jīng)理同意地說?!薄拔蚁矚g這個(gè)故事。后來,他開始懲罰人們了。一個(gè)是關(guān)于嚴(yán)重的成年人行為問題,另一個(gè)是關(guān)于懲誡孩子的問題。在給予指責(zé)以前,你一定要自己看清楚,就是說,你不能依據(jù)別人看到的東西,決不可根據(jù)道聽途說來做出指責(zé)?!蹦贻p人說:“特別是象酗酒這樣的復(fù)雜問題,這能起作用嗎?”“起了驚人的作用,”一分鐘經(jīng)理說,“當(dāng)然不象我總結(jié)的那么簡單。“當(dāng)然,當(dāng)然。如果孩子很小,就把他放在自己的膝上?!叭绻阏J(rèn)識到你是在管理人,而且不只是管理他們近來的行為,”經(jīng)理總結(jié)說,“你就會干的很好?!?如果你很了解那個(gè)人而且有興趣幫助他在工作中取得成功,那么就是;如果你或別人對此有任何懷疑,那么就不是?!薄八?,你先要避免輕易接觸某個(gè)人,”年輕人說,“直到你了解了他們,而且他們也知道你是關(guān)心他們的成功,就是說你是明確地站在他們一邊。事情就是這么簡單。而從不針對人?!澳贻p人,”經(jīng)理一字一句地強(qiáng)調(diào):“做別人的錄音機(jī),這不是我在生活中擔(dān)任的角色?!碑?dāng)然,這正是年輕人很久以來在尋求的。他給予一分鐘稱贊。十五、送給你一件禮物幾年以后,他回顧第一次聽到一分鐘管理的那些原則時(shí),好像是很久以前的事了。他的心里非常感激他。經(jīng)理知道,不斷地復(fù)習(xí),對于學(xué)習(xí)一個(gè)新的東西是非常有效的。他也有時(shí)間鍛煉身體。他在企業(yè)中受到器重,擔(dān)負(fù)起更大的職責(zé)、獲得了很多獎賞。這位經(jīng)理的企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營的很順利?!币环昼娊?jīng)理一邊說,一邊示意請來訪者坐下,“但我對你有一個(gè)請求。很快,他自己在和一位漂亮的年輕女子講話了。他知道有越來越多的婦女進(jìn)入實(shí)業(yè)界。他對自己很滿意,既是一個(gè)普通人,又是一個(gè)經(jīng)理。比較短的時(shí)間而取得較大的成果,這就是他給自己的禮物。他們也懂得看來簡單的一分鐘管理藝術(shù)——目標(biāo)、稱贊和指責(zé)可以對人們產(chǎn)生很好的作用。他微笑著回顧過去。成為一分鐘經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)——最重要的概括送給你自己和別人一份能用較少的時(shí)間取得較大成績的禮物。 十四、一位新的一分鐘經(jīng)理他成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理,不僅是因?yàn)樗乃枷胂?,談話像,而且他的行動也像一分鐘?jīng)理。“不,我的意見是為你自己工作,就象我這里的其他人那樣?!疤昧?!”經(jīng)理叫了起來。“有時(shí)候”,一分鐘經(jīng)理說,“你一定對自己被粗暴地對待感到很不自在。誠懇待人最終會起作用?!薄敖佑|有個(gè)簡單的原則,”經(jīng)理繼續(xù)說,“接觸必須是誠心的。這么說,接觸是一分鐘稱贊和一分鐘指責(zé)的重要組成部分了?”“是,也不是?!皩?shí)際上,如果你懂得了這個(gè),”經(jīng)理指著一塊小牌子說,“你就懂得了一個(gè)真正成功的指責(zé)的關(guān)鍵?!?“如何把這些變成實(shí)際行動呢?”年輕人想知道?!澳阏f要給我舉兩個(gè)例子來說明別人是怎樣成功地使用一分鐘指責(zé)這樣的方法。他們本能地?fù)崦p聲地告訴她,他們多么希望她活著,能再一次享受生活的美好,告訴她為什么大家對她氣惱。當(dāng)她的全家人聚集在她的病床前時(shí),牧師請他們每個(gè)人都講講他們觀察到的因飲酒而發(fā)生的事故?!薄澳阌袥]有現(xiàn)代的例子說明一分鐘指責(zé)不在管理方面也起作用?”年輕人間。“一個(gè)月以后,丞相做了皇帝?!皩?shí)際上,在古代中國有一個(gè)故事就能說明這個(gè)道理。我做出一分鐘指責(zé)的目的是清除過失,而保護(hù)人?!薄斑@么說,一分鐘指責(zé)能起作用的一個(gè)原因是,被指責(zé)的人能夠接受,因?yàn)榻?jīng)理每次處理一個(gè)過失時(shí)就顯得更清楚和公平。年輕人深深地嘆了口氣,說:“是這樣子”?!币环昼娊?jīng)理說?!拔蚁?,我現(xiàn)在明白了一分鐘目標(biāo)和一分鐘稱贊為什么起作用?!斑@是個(gè)了不起的故事,”他說,“你懂得,當(dāng)你把這個(gè)方法用在某個(gè)缺乏信心或缺少經(jīng)驗(yàn)的人身上,那就是個(gè)懲罰。這使他感到吃驚。你對人們采取置之不理的態(tài)度,還期望他們能干的很好,當(dāng)他們使你失望時(shí),你就斥責(zé)他們”?!蹦贻p人有見解地說?!边@些例子說明,要訓(xùn)練某人成為勝者,最重要的是發(fā)現(xiàn)他們做的正確的事,當(dāng)然在開始時(shí)只是接近于正確,而后逐漸使他做出你所希望的行動。于是開始越來越多地邁步,直到最后學(xué)會走路。”“原來他們是這樣做的。那時(shí),訓(xùn)練者就把繩索再抬高一點(diǎn)。“你說的對,”經(jīng)理說,“當(dāng)他們捕到一條海豚時(shí),海豚一點(diǎn)也不知道要讓它跳過繩索。因此,訓(xùn)練某人去完成一項(xiàng)新的任務(wù),關(guān)鍵是在開始時(shí)要看到他們做的一些基本上是正確的事,直到最終他們學(xué)會了完全正確地去工作?!皩Γ虼耍阃V沽霜勝p這只跑到這個(gè)地方的鴿子,又在這條線不遠(yuǎn)的地方再拉一條線,但這條線是在目標(biāo)的方向上。 “你說的對。你要記住這一點(diǎn),并且尊重這一點(diǎn),這是做好管理工作的關(guān)鍵?!薄暗拇_如此。年輕人很吃驚。“這一點(diǎn)為什么如此重要?”“因?yàn)槿藗兛梢越?jīng)常閱讀他們的目標(biāo),檢查他們朝向這些目標(biāo)采取的行動?!薄拔覐牟祭逝磕抢锏弥?。其次,如果你找不到勝者,你可以錄用可能成為勝者的人,然后你有計(jì)劃地訓(xùn)練他們,使他們成為勝者?!薄澳惝?dāng)然會這么想,”經(jīng)理說,“我也會這么想,不過我們錯(cuò)了,是吧?” 年輕人點(diǎn)頭表示同意。我記得有一次去訪問兒子念書的那所學(xué)校,我看了老師對學(xué)生進(jìn)行的一次地理測驗(yàn)?!斑@樣他們可以顯得有本事?!薄澳蔷褪?,當(dāng)人們走到白線前面要把球滾出去時(shí),靶子仍然立著,幕布仍放在那里,但是現(xiàn)在又有了另一個(gè)新的條件,即在幕的后面站著一個(gè)監(jiān)督者。我的許多朋友已經(jīng)不玩它了。”“是的,可是他們?yōu)槭裁磳ぷ骶蜎]有那種激情了呢?”“因?yàn)樗恢凶釉谀睦铮蹦贻p人微笑著說,“我認(rèn)為,如果沒有靶子,又有誰能玩那么長時(shí)間的滾球呢?”“是的,”一分鐘經(jīng)理說,“現(xiàn)在你該明白在大多數(shù)企業(yè)中是一種什么情況?!彼酒饋?,開始在屋里慢慢地走來走去。你要是問我為什么這樣講,我會說,因?yàn)槲医鼇硪恢睕]有披上司責(zé)罵過,或者說‘沒有新聞是最好的新聞。實(shí)際上,大多數(shù)公司不是把更多的時(shí)間和金錢用在人才的開發(fā)上,而是用在維修廠房和設(shè)備上。 “好吧,首先,當(dāng)你談到一分鐘管理時(shí),真地意味著用一分鐘就可以做完一個(gè)經(jīng)理所要做的一切事情嗎?”“不,通常是不能的。最后,如果他們有做好工作的條件而他們未能做好,你就給他們一分鐘指責(zé)。”年輕人走進(jìn)屋內(nèi),他再一次看到這里是那么干凈和井井有條。9. 指責(zé)完了,就是完了。1. 事先就告訴人們, 而且是用毫不合含糊的字眼告訴人們,你會使他們知道自己工作得怎樣?!眰z人都笑了?!笆堑??!薄澳隳軌蛎鎸@些指責(zé)和稱贊而笑嗎?”年輕人問。他似乎太完美元缺了?!?“我想,我懂得了你談的這些,”年輕人說,“不過我還是想問問他……。第二,他準(zhǔn)確地告訴我做錯(cuò)了什么事,所以我知道他是很了解情況的,我不能找些托辭為自己開脫。他讓我確信他對我發(fā)火正是因?yàn)樗麑ξ液茏鹬?。“這要花費(fèi)多長時(shí)間呢,”年輕人問?!薄八鍪裁?”年輕人問“他一旦知道這個(gè)錯(cuò)誤,就一定要來找你?!耙环昼娭肛?zé)。這就象打賭,不是我贏了就是不輸不贏。“對,不超過250個(gè)字,每個(gè)目標(biāo)只要花一分鐘,我或者一分鐘經(jīng)理都可以讀完。”布朗女士說。他聽到的還是平常的一句套話“他是個(gè)古怪的人吧?”但是現(xiàn)在,年輕人贊同了這個(gè)看法,他真誠地回答:“是這樣的?!闭淠菪χf?!闭淠菖亢芸斓鼗卮穑叭藗兺黄鸸ぷ鲀赡旰?,”他們會說:‘誰需要一位經(jīng)理?’他是我們最好的一位培養(yǎng)人的老師。”“那么,他那里一定會有一些失敗的地方?!八麄兡抢镉姓麄€(gè)公司的各個(gè)工廠和機(jī)構(gòu)的資料,”密特卡夫女士用很知情的口吻說,“我敢肯定你會發(fā)現(xiàn)所要尋找的東西。此刻,他再次被聽到的內(nèi)容是如此簡單和平常所打動。萊維對他的熱情報(bào)之一笑,從椅子上站起身,說:“你為何不去問問布朗女士?我知道你也打算同她談?wù)?。六、一分鐘稱贊:提要當(dāng)你做到以下幾點(diǎn)時(shí),一分鐘稱贊就會發(fā)揮作用:1.從一開始就告訴人們,讓他們知道他們自己干的怎么樣。這真是不可思議?!八偸桥Πl(fā)現(xiàn)你做的正確的事嗎?”年輕人問。對此,我很感激他。首先,我做了正確的爭馬上就得到稱贊。”“這樣做不打擾你嗎?”年輕人奇怪地問。萊維繼續(xù)說:”企大多數(shù)企業(yè)中,經(jīng)理們要花大量的時(shí)間去了解人們在做什么,你知道他們想要知道什么嗎?”他問年輕人。后來我發(fā)現(xiàn),其他一些職員也在把自己所作的工作向他報(bào)告?!耙?yàn)?,正像他后來向我指出的那樣,大多?shù)經(jīng)理是不使用那種方法的,而且人們對那種方法也不習(xí)慣?!薄耙环昼姺Q贊?”年輕人又重復(fù)了一遍?!澳阕詈孟嘈攀钦娴?。萊維大約二十多歲或三十剛出頭?!?“別客氣。5. 從你的工作日里拿出一分鐘檢查一下你的工作?!薄澳菚r(shí),他站在那里,用眼睛注視著我,說:‘特尼爾,你很聰明?!薄啊聦?shí)上,假如這個(gè)星期我執(zhí)行A方案,下個(gè)星期執(zhí)行B方案,兩星期后執(zhí)行C力案,我就可以解決這個(gè)問題,這不過是異想天開?!薄啊敲矗@也是個(gè)糟糕的解決辦法了?!艺f?!澳敲磩e浪費(fèi)我的時(shí)間了。’”“當(dāng)我來到他那里時(shí),他說:‘告訴我,特尼爾,你的問題是什么?但是要用行為學(xué)的術(shù)語’來說。于是,我給一分鐘經(jīng)理打了個(gè)電話。換句話說,完成的標(biāo)準(zhǔn)很清楚。當(dāng)然,偶然來了一項(xiàng)特殊任務(wù)時(shí),我們就制定特殊的一分鐘目標(biāo)。他保存一份,我也保存一份?!皼]有,”特尼爾說,“從來沒發(fā)生過?!碧啬釥柣卮??!八嬖V你怎樣做一個(gè)一分鐘經(jīng)理了嗎?”“當(dāng)然,但這不是真的吧?”年輕人間?!盎蛟S我能幫你的忙。我希望你能透徹地了解它。他感到很不自在?!薄拔乙呀?jīng)告訴你了,我不愿意替別人作決定。經(jīng)理笑了起來,說道:“聽著,如果你真想知道我是哪一種經(jīng)理,你最好是同我的職員談?wù)劇!薄笆鞘裁?”年輕人的臉上露出驚奇的神色,他從沒有聽說什么一分鐘經(jīng)理?!拔蚁肫鹪陔娨暽峡吹竭^一個(gè)廣告,”來訪者先主動說,“廣告是一種外國汽車的牌子,它的上面有這樣一些字:“如果您得到長期汽車貸款,不要買用不長久的汽車?!?“是的”,經(jīng)理表示同意,“但是請記住,有成果不僅僅是工作的數(shù)量,而且還有質(zhì)量?!拔野阉旁谵k公桌上,提醒我記起這個(gè)實(shí)用的真理?!蹦贻p人繞彎地說。“當(dāng)然,”經(jīng)理堅(jiān)持說,“否則開會的意義是什么呢?”“那么,你是位親自參與的經(jīng)理,是嗎?”年輕人問。他請年輕人坐下,問道,“我能為你做點(diǎn)什么?” 年輕人說:“我想問你幾個(gè)關(guān)于你是怎樣管理人的問題?”經(jīng)理高興地說:“請說下去。 好奇的年輕人給這位特殊經(jīng)理的秘書打了電話,要求安排一次會見。他想,有效率的經(jīng)理是在管理他自己和與他共事的人們,使企業(yè)和職員們都能從他們的活動中獲得好處?!薄耙粋€(gè)有人情味的人?!彼麖倪@些人的語調(diào)里聽到有一種驕傲的味道。他們的某些上司認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而他們的許多部下卻不以為然。他要成為這樣的經(jīng)理。 他同許多經(jīng)理交談過,這當(dāng)中有:政府官員,軍官,工程的負(fù)責(zé)人,聯(lián)合企業(yè)的總經(jīng)理,大學(xué)教授,商店、餐廳、銀行和飯店的經(jīng)理;有男人,有女人;有年輕的,也有年老的?!薄拔沂且粋€(gè)一管到底的經(jīng)理。有些向他們匯報(bào)工作的人認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而聽經(jīng)理匯報(bào)的那些人卻抱懷疑態(tài)度。好像世界上的大多數(shù)經(jīng)理主要感興趣的不是效果就是人。他開始想,或許他不會找到。他聽到了回答:“除了星期三上午,這個(gè)星期的什么時(shí)間都行,由你選擇時(shí)間?!苯?jīng)理回答。“年青人,請不要讓我重復(fù)我已說過的話,這會浪費(fèi)你我的時(shí)間?!斑@樣的說法我聽的太多了?!蹦贻p人回答?!?經(jīng)理勉強(qiáng)地點(diǎn)點(diǎn)頭,“不錯(cuò),那么你認(rèn)為人們?yōu)槭裁匆I外國汽車?是因?yàn)槲覀兊闹圃焐滩荒苌a(chǎn)出足夠數(shù)量的汽車嗎?不然,”經(jīng)理不停頓地說,“是因?yàn)樗麄儾荒苌a(chǎn)出社會真正想要的那種質(zhì)量的汽車?”“現(xiàn)在我想的就是這個(gè),”年輕人回答,“這是質(zhì)量和數(shù)量的問題。成果是數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面?!北M管年輕人同許多經(jīng)理交談過,他卻從未聽過一個(gè)經(jīng)理這樣講?!斑@是六個(gè)人的姓名、職務(wù)和電話號碼,他們要向我匯報(bào)工作?!澳阋呀?jīng)要求我不是一次,而是兩次為你做個(gè)簡單的決定?!彼湍贻p人握握手?!蹦贻p人應(yīng)酬著。你同他們談過之后也許能更好地理解我們的一分鐘經(jīng)理?!薄澳愕囊馑际钦f,你從他那里沒有得到過什么幫助?”年輕人費(fèi)解地問?!皩?,”特尼爾說,“一分鐘目標(biāo)是第一個(gè)秘密,是—分鐘論理的基礎(chǔ)?!坝行У厣献??!碧啬釥柣卮稹_@個(gè)道理就是,人們從開始就知道預(yù)期的結(jié)果,就在意料之中,而不奇怪?!白屛医o你舉個(gè)例子,”特尼爾建議說?!薄拔耶?dāng)時(shí)不知做什么好。你要
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