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如何做好經(jīng)理人(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 和任務(wù),而不是工作的細(xì)節(jié)方面。“我從沒(méi)看到過(guò),”他說(shuō),“我可以要一塊嗎?”“當(dāng)然可以,”經(jīng)理說(shuō),“我會(huì)為你誰(shuí)備一個(gè)的。十二、一分鐘稱贊為什么起作用“讓我們看幾個(gè)例子,”一分鐘經(jīng)理說(shuō),“也許會(huì)幫助你明白一分鐘稱贊為什么很起作用。這些例子告訴我們,人們都是追求使自己愉快的事情,避免使自己不愉快的事情。因?yàn)轼澴硬欢萌艘鼈內(nèi)プ鍪裁?,所以?huì)餓死。然而,它很快就會(huì)越過(guò)那條新設(shè)置的線,這時(shí)喂食器放出食物,使鴿子得到吃的東西。你去看水族動(dòng)物表演時(shí),節(jié)目的最后通常是一只大海豚跳繩,它能跳過(guò)一條離水面很高的繩索。你想想他們會(huì)把繩索放在哪里?”“放在水池的池底。“首先,他們很清楚自己的目標(biāo),那就是讓海豚跳出水面并越過(guò)繩索。你認(rèn)為應(yīng)該怎樣教孩子學(xué)走路呢?當(dāng)孩子站立起來(lái),你就對(duì)他說(shuō)‘向前走’,而當(dāng)他摔倒時(shí),你就訂他的屁股,并且說(shuō):‘我要你向前走’。例如你要孩子學(xué)著說(shuō)‘請(qǐng)給我一杯水’這句話,假如你等孩子能把整句話講出來(lái)時(shí),才給他水喝,那么,孩子就會(huì)渴死?!薄斑@就是你要較多地去注視新來(lái)的職員或開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)的有經(jīng)驗(yàn)的老職員的原因吧?”年輕人問(wèn)。對(duì)鴿子來(lái)說(shuō),這是個(gè)不懷好意的環(huán)境,不值得做任何冒險(xiǎn)。“如果你曾經(jīng)去過(guò)某個(gè)企業(yè),”經(jīng)理說(shuō),“是的,我知道你已經(jīng)訪問(wèn)過(guò)好幾個(gè)了,因此你知道,那里的人們做工作是少的不能再少了。并問(wèn)我對(duì)他們訓(xùn)練這只小狗的方法有什么看法?!薄澳敲矗阍俅沃贫ㄒ环昼娔繕?biāo)以后,你還要去發(fā)現(xiàn)他們做的接近于正確的事情嗎?”年輕人問(wèn)?!薄昂芎?。我從頭講起。受到指責(zé)的人不能真正知道他(她)做錯(cuò)了什么。 “對(duì)?!薄笆堑?,”一分鐘經(jīng)理同意地說(shuō)。’”“我喜歡這個(gè)故事。后來(lái),他開(kāi)始懲罰人們了。一個(gè)是關(guān)于嚴(yán)重的成年人行為問(wèn)題,另一個(gè)是關(guān)于懲誡孩子的問(wèn)題。在給予指責(zé)以前,你一定要自己看清楚,就是說(shuō),你不能依據(jù)別人看到的東西,決不可根據(jù)道聽(tīng)途說(shuō)來(lái)做出指責(zé)。”年輕人說(shuō):“特別是象酗酒這樣的復(fù)雜問(wèn)題,這能起作用嗎?”“起了驚人的作用,”一分鐘經(jīng)理說(shuō),“當(dāng)然不象我總結(jié)的那么簡(jiǎn)單?!爱?dāng)然,當(dāng)然。如果孩子很小,就把他放在自己的膝上?!叭绻阏J(rèn)識(shí)到你是在管理人,而且不只是管理他們近來(lái)的行為,”經(jīng)理總結(jié)說(shuō),“你就會(huì)干的很好?!?如果你很了解那個(gè)人而且有興趣幫助他在工作中取得成功,那么就是;如果你或別人對(duì)此有任何懷疑,那么就不是。”“所以,你先要避免輕易接觸某個(gè)人,”年輕人說(shuō),“直到你了解了他們,而且他們也知道你是關(guān)心他們的成功,就是說(shuō)你是明確地站在他們一邊。事情就是這么簡(jiǎn)單。而從不針對(duì)人?!澳贻p人,”經(jīng)理一字一句地強(qiáng)調(diào):“做別人的錄音機(jī),這不是我在生活中擔(dān)任的角色?!碑?dāng)然,這正是年輕人很久以來(lái)在尋求的。他給予一分鐘稱贊。十五、送給你一件禮物幾年以后,他回顧第一次聽(tīng)到一分鐘管理的那些原則時(shí),好像是很久以前的事了。他的心里非常感激他。經(jīng)理知道,不斷地復(fù)習(xí),對(duì)于學(xué)習(xí)一個(gè)新的東西是非常有效的。他也有時(shí)間鍛煉身體。他在企業(yè)中受到器重,擔(dān)負(fù)起更大的職責(zé)、獲得了很多獎(jiǎng)賞。這位經(jīng)理的企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)的很順利?!币环昼娊?jīng)理一邊說(shuō),一邊示意請(qǐng)來(lái)訪者坐下,“但我對(duì)你有一個(gè)請(qǐng)求。很快,他自己在和一位漂亮的年輕女子講話了。他知道有越來(lái)越多的婦女進(jìn)入實(shí)業(yè)界。他對(duì)自己很滿意,既是一個(gè)普通人,又是一個(gè)經(jīng)理。比較短的時(shí)間而取得較大的成果,這就是他給自己的禮物。他們也懂得看來(lái)簡(jiǎn)單的一分鐘管理藝術(shù)——目標(biāo)、稱贊和指責(zé)可以對(duì)人們產(chǎn)生很好的作用。他微笑著回顧過(guò)去。成為一分鐘經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)——最重要的概括送給你自己和別人一份能用較少的時(shí)間取得較大成績(jī)的禮物。 十四、一位新的一分鐘經(jīng)理他成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理,不僅是因?yàn)樗乃枷胂瘢勗捪?,而且他的行?dòng)也像一分鐘經(jīng)理。“不,我的意見(jiàn)是為你自己工作,就象我這里的其他人那樣?!疤昧?!”經(jīng)理叫了起來(lái)?!坝袝r(shí)候”,一分鐘經(jīng)理說(shuō),“你一定對(duì)自己被粗暴地對(duì)待感到很不自在。誠(chéng)懇待人最終會(huì)起作用?!薄敖佑|有個(gè)簡(jiǎn)單的原則,”經(jīng)理繼續(xù)說(shuō),“接觸必須是誠(chéng)心的。這么說(shuō),接觸是一分鐘稱贊和一分鐘指責(zé)的重要組成部分了?”“是,也不是?!皩?shí)際上,如果你懂得了這個(gè),”經(jīng)理指著一塊小牌子說(shuō),“你就懂得了一個(gè)真正成功的指責(zé)的關(guān)鍵。” “如何把這些變成實(shí)際行動(dòng)呢?”年輕人想知道?!澳阏f(shuō)要給我舉兩個(gè)例子來(lái)說(shuō)明別人是怎樣成功地使用一分鐘指責(zé)這樣的方法。他們本能地?fù)崦p聲地告訴她,他們多么希望她活著,能再一次享受生活的美好,告訴她為什么大家對(duì)她氣惱。當(dāng)她的全家人聚集在她的病床前時(shí),牧師請(qǐng)他們每個(gè)人都講講他們觀察到的因飲酒而發(fā)生的事故?!薄澳阌袥](méi)有現(xiàn)代的例子說(shuō)明一分鐘指責(zé)不在管理方面也起作用?”年輕人間?!耙粋€(gè)月以后,丞相做了皇帝?!皩?shí)際上,在古代中國(guó)有一個(gè)故事就能說(shuō)明這個(gè)道理。我做出一分鐘指責(zé)的目的是清除過(guò)失,而保護(hù)人。”“這么說(shuō),一分鐘指責(zé)能起作用的一個(gè)原因是,被指責(zé)的人能夠接受,因?yàn)榻?jīng)理每次處理一個(gè)過(guò)失時(shí)就顯得更清楚和公平。年輕人深深地嘆了口氣,說(shuō):“是這樣子”?!币环昼娊?jīng)理說(shuō)?!拔蚁耄椰F(xiàn)在明白了一分鐘目標(biāo)和一分鐘稱贊為什么起作用?!斑@是個(gè)了不起的故事,”他說(shuō),“你懂得,當(dāng)你把這個(gè)方法用在某個(gè)缺乏信心或缺少經(jīng)驗(yàn)的人身上,那就是個(gè)懲罰。這使他感到吃驚。你對(duì)人們采取置之不理的態(tài)度,還期望他們能干的很好,當(dāng)他們使你失望時(shí),你就斥責(zé)他們”。”年輕人有見(jiàn)解地說(shuō)。”這些例子說(shuō)明,要訓(xùn)練某人成為勝者,最重要的是發(fā)現(xiàn)他們做的正確的事,當(dāng)然在開(kāi)始時(shí)只是接近于正確,而后逐漸使他做出你所希望的行動(dòng)。于是開(kāi)始越來(lái)越多地邁步,直到最后學(xué)會(huì)走路?!薄霸瓉?lái)他們是這樣做的。那時(shí),訓(xùn)練者就把繩索再抬高一點(diǎn)?!澳阏f(shuō)的對(duì),”經(jīng)理說(shuō),“當(dāng)他們捕到一條海豚時(shí),海豚一點(diǎn)也不知道要讓它跳過(guò)繩索。因此,訓(xùn)練某人去完成一項(xiàng)新的任務(wù),關(guān)鍵是在開(kāi)始時(shí)要看到他們做的一些基本上是正確的事,直到最終他們學(xué)會(huì)了完全正確地去工作?!皩?duì),因此,你停止了獎(jiǎng)賞這只跑到這個(gè)地方的鴿子,又在這條線不遠(yuǎn)的地方再拉一條線,但這條線是在目標(biāo)的方向上。 “你說(shuō)的對(duì)。你要記住這一點(diǎn),并且尊重這一點(diǎn),這是做好管理工作的關(guān)鍵?!薄暗拇_如此。年輕人很吃驚?!斑@一點(diǎn)為什么如此重要?”“因?yàn)槿藗兛梢越?jīng)常閱讀他們的目標(biāo),檢查他們朝向這些目標(biāo)采取的行動(dòng)?!薄拔覐牟祭逝磕抢锏弥?。其次,如果你找不到勝者,你可以錄用可能成為勝者的人,然后你有計(jì)劃地訓(xùn)練他們,使他們成為勝者?!薄澳惝?dāng)然會(huì)這么想,”經(jīng)理說(shuō),“我也會(huì)這么想,不過(guò)我們錯(cuò)了,是吧?” 年輕人點(diǎn)頭表示同意。我記得有一次去訪問(wèn)兒子念書(shū)的那所學(xué)校,我看了老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行的一次地理測(cè)驗(yàn)?!斑@樣他們可以顯得有本事?!薄澳蔷褪?,當(dāng)人們走到白線前面要把球滾出去時(shí),靶子仍然立著,幕布仍放在那里,但是現(xiàn)在又有了另一個(gè)新的條件,即在幕的后面站著一個(gè)監(jiān)督者。我的許多朋友已經(jīng)不玩它了。”“是的,可是他們?yōu)槭裁磳?duì)工作就沒(méi)有那種激情了呢?”“因?yàn)樗恢凶釉谀睦铮蹦贻p人微笑著說(shuō),“我認(rèn)為,如果沒(méi)有靶子,又有誰(shuí)能玩那么長(zhǎng)時(shí)間的滾球呢?”“是的,”一分鐘經(jīng)理說(shuō),“現(xiàn)在你該明白在大多數(shù)企業(yè)中是一種什么情況?!彼酒饋?lái),開(kāi)始在屋里慢慢地走來(lái)走去。你要是問(wèn)我為什么這樣講,我會(huì)說(shuō),因?yàn)槲医鼇?lái)一直沒(méi)有披上司責(zé)罵過(guò),或者說(shuō)‘沒(méi)有新聞是最好的新聞。實(shí)際上,大多數(shù)公司不是把更多的時(shí)間和金錢(qián)用在人才的開(kāi)發(fā)上,而是用在維修廠房和設(shè)備上。 “好吧,首先,當(dāng)你談到一分鐘管理時(shí),真地意味著用一分鐘就可以做完一個(gè)經(jīng)理所要做的一切事情嗎?”“不,通常是不能的。最后,如果他們有做好工作的條件而他們未能做好,你就給他們一分鐘指責(zé)?!蹦贻p人走進(jìn)屋內(nèi),他再一次看到這里是那么干凈和井井有條。9. 指責(zé)完了,就是完了。1. 事先就告訴人們, 而且是用毫不合含糊的字眼告訴人們,你會(huì)使他們知道自己工作得怎樣?!眰z人都笑了。“是的?!薄澳隳軌蛎鎸?duì)這些指責(zé)和稱贊而笑嗎?”年輕人問(wèn)。他似乎太完美元缺了?!?“我想,我懂得了你談的這些,”年輕人說(shuō),“不過(guò)我還是想問(wèn)問(wèn)他……。第二,他準(zhǔn)確地告訴我做錯(cuò)了什么事,所以我知道他是很了解情況的,我不能找些托辭為自己開(kāi)脫。他讓我確信他對(duì)我發(fā)火正是因?yàn)樗麑?duì)我很尊重?!斑@要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間呢,”年輕人問(wèn)?!薄八鍪裁?”年輕人問(wèn)“他一旦知道這個(gè)錯(cuò)誤,就一定要來(lái)找你?!耙环昼娭肛?zé)。這就象打賭,不是我贏了就是不輸不贏。“對(duì),不超過(guò)250個(gè)字,每個(gè)目標(biāo)只要花一分鐘,我或者一分鐘經(jīng)理都可以讀完?!辈祭逝空f(shuō)。他聽(tīng)到的還是平常的一句套話“他是個(gè)古怪的人吧?”但是現(xiàn)在,年輕人贊同了這個(gè)看法,他真誠(chéng)地回答:“是這樣的?!闭淠菪χf(shuō)?!闭淠菖亢芸斓鼗卮?,“人們同他一起工作兩年后,”他們會(huì)說(shuō):‘誰(shuí)需要一位經(jīng)理?’他是我們最好的一位培養(yǎng)人的老師?!薄澳敲矗抢镆欢〞?huì)有一些失敗的地方。“他們那里有整個(gè)公司的各個(gè)工廠和機(jī)構(gòu)的資料,”密特卡夫女士用很知情的口吻說(shuō),“我敢肯定你會(huì)發(fā)現(xiàn)所要尋找的東西。此刻,他再次被聽(tīng)到的內(nèi)容是如此簡(jiǎn)單和平常所打動(dòng)。萊維對(duì)他的熱情報(bào)之一笑,從椅子上站起身,說(shuō):“你為何不去問(wèn)問(wèn)布朗女士?我知道你也打算同她談?wù)劇A?、一分鐘稱贊:提要當(dāng)你做到以下幾點(diǎn)時(shí),一分鐘稱贊就會(huì)發(fā)揮作用:1.從一開(kāi)始就告訴人們,讓他們知道他們自己干的怎么樣。這真是不可思議。“他總是努力發(fā)現(xiàn)你做的正確的事嗎?”年輕人問(wèn)。對(duì)此,我很感激他。首先,我做了正確的爭(zhēng)馬上就得到稱贊。”“這樣做不打擾你嗎?”年輕人奇怪地問(wèn)。萊維繼續(xù)說(shuō):”企大多數(shù)企業(yè)中,經(jīng)理們要花大量的時(shí)間去了解人們?cè)谧鍪裁矗阒浪麄兿胍朗裁磫??”他?wèn)年輕人。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),其他一些職員也在把自己所作的工作向他報(bào)告?!耙?yàn)?,正像他后?lái)向我指出的那樣,大多數(shù)經(jīng)理是不使用那種方法的,而且人們對(duì)那種方法也不習(xí)慣。”“一分鐘稱贊?”年輕人又重復(fù)了一遍?!澳阕詈孟嘈攀钦娴?。萊維大約二十多歲或三十剛出頭?!?“別客氣。5. 從你的工作日里拿出一分鐘檢查一下你的工作?!薄澳菚r(shí),他站在那里,用眼睛注視著我,說(shuō):‘特尼爾,你很聰明?!薄啊聦?shí)上,假如這個(gè)星期我執(zhí)行A方案,下個(gè)星期執(zhí)行B方案,兩星期后執(zhí)行C力案,我就可以解決這個(gè)問(wèn)題,這不過(guò)是異想天開(kāi)?!薄啊敲?,這也是個(gè)糟糕的解決辦法了?!艺f(shuō)。“那么別浪費(fèi)我的時(shí)間了?!薄爱?dāng)我來(lái)到他那里時(shí),他說(shuō):‘告訴我,特尼爾,你的問(wèn)題是什么?但是要用行為學(xué)的術(shù)語(yǔ)’來(lái)說(shuō)。于是,我給一分鐘經(jīng)理打了個(gè)電話。換句話說(shuō),完成的標(biāo)準(zhǔn)很清楚。當(dāng)然,偶然來(lái)了一項(xiàng)特殊任務(wù)時(shí),我們就制定特殊的一分鐘目標(biāo)。他保存一份,我也保存一份?!皼](méi)有,”特尼爾說(shuō),“從來(lái)沒(méi)發(fā)生過(guò)。”特尼爾回答。“他告訴你怎樣做一個(gè)一分鐘經(jīng)理了嗎?”“當(dāng)然,但這不是真的吧?”年輕人間?!盎蛟S我能幫你的忙。我希望你能透徹地了解它。他感到很不自在?!薄拔乙呀?jīng)告訴你了,我不愿意替別人作決定。經(jīng)理笑了起來(lái),說(shuō)道:“聽(tīng)著,如果你真想知道我是哪一種經(jīng)理,你最好是同我的職員談?wù)?。”“是什?”年輕人的臉上露出驚奇的神色,他從沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)什么一分鐘經(jīng)理?!拔蚁肫鹪陔娨暽峡吹竭^(guò)一個(gè)廣告,”來(lái)訪者先主動(dòng)說(shuō),“廣告是一種外國(guó)汽車的牌子,它的上面有這樣一些字:“如果您得到長(zhǎng)期汽車貸款,不要買(mǎi)用不長(zhǎng)久的汽車?!?“是的”,經(jīng)理表示同意,“但是請(qǐng)記住,有成果不僅僅是工作的數(shù)量,而且還有質(zhì)量?!拔野阉旁谵k公桌上,提醒我記起這個(gè)實(shí)用的真理?!蹦贻p人繞彎地說(shuō)?!爱?dāng)然,”經(jīng)理堅(jiān)持說(shuō),“否則開(kāi)會(huì)的意義是什么呢?”“那么,你是位親自參與的經(jīng)理,是嗎?”年輕人問(wèn)。他請(qǐng)年輕人坐下,問(wèn)道,“我能為你做點(diǎn)什么?” 年輕人說(shuō):“我想問(wèn)你幾個(gè)關(guān)于你是怎樣管理人的問(wèn)題?”經(jīng)理高興地說(shuō):“請(qǐng)說(shuō)下去。 好奇的年輕人給這位特殊經(jīng)理的秘書(shū)打了電話,要求安排一次會(huì)見(jiàn)。他想,有效率的經(jīng)理是在管理他自己和與他共事的人們,使企業(yè)和職員們都能從他們的活動(dòng)中獲得好處?!薄耙粋€(gè)有人情味的人?!彼麖倪@些人的語(yǔ)調(diào)里聽(tīng)到有一種驕傲的味道。他們的某些上司認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而他們的許多部下卻不以為然。他要成為這樣的經(jīng)理。 他同許多經(jīng)理交談過(guò),這當(dāng)中有:政府官員,軍官,工程的負(fù)責(zé)人,聯(lián)合企業(yè)的總經(jīng)理,大學(xué)教授,商店、餐廳、銀行和飯店的經(jīng)理;有男人,有女人;有年輕的,也有年老的。”“我是一個(gè)一管到底的經(jīng)理。有些向他們匯報(bào)工作的人認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而聽(tīng)經(jīng)理匯報(bào)的那些人卻抱懷疑態(tài)度。好像世界上的大多數(shù)經(jīng)理主要感興趣的不是效果就是人。他開(kāi)始想,或許他不會(huì)找到。他聽(tīng)到了回答:“除了星期三上午,這個(gè)星期的什么時(shí)間都行,由你選擇時(shí)間?!苯?jīng)理回答。“年青人,請(qǐng)不要讓我重復(fù)我已說(shuō)過(guò)的話,這會(huì)浪費(fèi)你我的時(shí)間。“這樣的說(shuō)法我聽(tīng)的太多了?!蹦贻p人回答?!?經(jīng)理勉強(qiáng)地點(diǎn)點(diǎn)頭,“不錯(cuò),那么你認(rèn)為人們?yōu)槭裁匆I(mǎi)外國(guó)汽車?是因?yàn)槲覀兊闹圃焐滩荒苌a(chǎn)出足夠數(shù)量的汽車嗎?不然,”經(jīng)理不停頓地說(shuō),“是因?yàn)樗麄儾荒苌a(chǎn)出社會(huì)真正想要的那種質(zhì)量的汽車?”“現(xiàn)在我想的就是這個(gè),”年輕人回答,“這是質(zhì)量和數(shù)量的問(wèn)題。成果是數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面?!北M管年輕人同許多經(jīng)理交談過(guò),他卻從未聽(tīng)過(guò)一個(gè)經(jīng)理這樣講?!斑@是六個(gè)人的姓名、職務(wù)和電話號(hào)碼,他們要向我匯報(bào)工作。“你已經(jīng)要求我不是一次,而是兩次為你做個(gè)簡(jiǎn)單的決定?!彼湍贻p人握握手。”年輕人應(yīng)酬著。你同他們談過(guò)之后也許能更好地理解我們的一分鐘經(jīng)理?!薄澳愕囊馑际钦f(shuō),你從他那里沒(méi)有得到過(guò)什么幫助?”年輕人費(fèi)解地問(wèn)?!皩?duì),”特尼爾說(shuō),“一分鐘目標(biāo)是第一個(gè)秘密,是—分鐘論理的基礎(chǔ)?!坝行У厣献??!碧啬釥柣卮?。這個(gè)道理就是,人們從開(kāi)始就知道預(yù)期的結(jié)果,就在意料之中,而不奇怪?!白屛医o你舉個(gè)例子,”特尼爾建議說(shuō)?!薄拔耶?dāng)時(shí)不知做什么好。你要
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