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正文內(nèi)容

怎樣做好經(jīng)理人培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人要做的是激勵(lì)和輔導(dǎo)。另一些人能力倒不一定很強(qiáng),但是對(duì)公司忠誠(chéng)度很高,在外面的任何言談舉止都在維護(hù)公司的利益,但如果光看業(yè)績(jī),他每月都不在前列,那怎么辦?建議考核他們的工作表現(xiàn)。第四,發(fā)現(xiàn)他人工作疏漏,告訴對(duì)方并協(xié)助其補(bǔ)救。 確定被考核人的考核要素,就是由哪幾條內(nèi)容需要進(jìn)行考核。在考核過(guò)程當(dāng)中,這是部門(mén)管理者的責(zé)任,而不是人力資源部的責(zé)任。 接收處理員工有關(guān)業(yè)績(jī)考核的投訴?;鶎訂T工一年有幾次機(jī)會(huì)見(jiàn)到公司的最高領(lǐng)導(dǎo)?屈指可數(shù)。我們要談的是一種行為,千萬(wàn)不要幫人家定性:“你怎么這么笨?這么懶?怎么每一件事情都要依賴(lài)上司?怎么依賴(lài)性這么強(qiáng)?你不要事事都依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)……”等等,這些都是個(gè)性。我們很多企業(yè)都遇到了這樣的瓶頸。如果是保留意見(jiàn)的話(huà),人力資源部是要跟蹤的。什么是干凈?有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)?我們這位清潔工也很賣(mài)力,桌子上面用水擦得很干凈,玻璃窗用水擦得很干凈。業(yè)績(jī)考核我們可以采用五分制,就是非常優(yōu)秀、優(yōu)秀、合格、待提高和不稱(chēng)職。這一定要掛鉤。我們給員工加工資、定獎(jiǎng)金、處罰員工、制作各種各樣的福利,還有公司內(nèi)部晉升是不是公平、公正、都要有績(jī)效考核來(lái)提供依據(jù)。一個(gè)社會(huì)是由各種組織構(gòu)成的,而組織之間的性質(zhì)是截然不同的。中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)總公司(COSCO)總裁魏家福,他去GE,回來(lái)最大的體會(huì)是:一切服從股東的利益。我們企業(yè)文化就建筑在員工的基礎(chǔ)上,就要滲透到員工的頭腦當(dāng)中。 一個(gè)人一張臉,都不一樣,企業(yè)也如此。這是一個(gè)了不起的對(duì)人的發(fā)現(xiàn),以前我不太相信這句話(huà),我認(rèn)為你對(duì)人好,人就對(duì)你好,你永遠(yuǎn)對(duì)人好,人就永遠(yuǎn)對(duì)你好。習(xí)慣不是經(jīng)過(guò)思想斗爭(zhēng)做出來(lái)的,而是潛意識(shí)里的,是自然做的,這才是真正的企業(yè)文化。價(jià)值觀(guān)就是你的追求,你要什么,你不要什么;你追求什么,反對(duì)什么;你喜歡什么,你不喜歡什么,就是價(jià)值觀(guān)。 第四個(gè)是道德和法律。說(shuō)古老是因?yàn)楣乓延兄谴蠹覜](méi)有拿它當(dāng)回事兒,現(xiàn)在大家感覺(jué)到文化的重要,所以企業(yè)文化也重要。當(dāng)然就一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),它要統(tǒng)一指令,統(tǒng)一行動(dòng),在這里,文化是一致的。戰(zhàn)略和文化是什么關(guān)系?文化是基礎(chǔ),戰(zhàn)略是企業(yè)一個(gè)部署的集中表現(xiàn),是一種思考。我們?cè)谄髽I(yè)文化培訓(xùn)過(guò)程中請(qǐng)過(guò)外國(guó)人講課,其中一位講品格教育。我們知道企業(yè)文化最終表現(xiàn)在制度,制度是一個(gè)重要的方面,因?yàn)槟阏J(rèn)為這樣好,這個(gè)習(xí)慣好,你就把它穩(wěn)定下來(lái),鼓勵(lì)這樣做,這就成了制度。如果不是,可能有各種各樣的原因,比如老總健康問(wèn)題,或者說(shuō)這個(gè)老總犯錯(cuò)誤了,正常情況下他干得很好,你就不要換他,一般10年以上,10年到15年一個(gè)周期。一企業(yè),如果大家感覺(jué)到習(xí)以常時(shí),沒(méi)有一種創(chuàng)新,沒(méi)有一種追求――這種企業(yè)是常有的――企業(yè)衰退就開(kāi)始了,衰退的開(kāi)始就是失敗的開(kāi)始。再有員工素質(zhì)滯后,員工水平低,也會(huì)出現(xiàn)救火現(xiàn)象。從哪兒求變?從學(xué)習(xí)中來(lái)。所以企業(yè)文化不是唱歌跳舞,不是上街學(xué)雷鋒,不是淺層次的文化活動(dòng)。當(dāng)我們解決了這個(gè)命題以后,企業(yè)的文化定位也就清楚了。所以我祝賀在座的企業(yè):祝賀大家還活著。消費(fèi)者的最大特點(diǎn)又是什么?就是沒(méi)“良心”,因?yàn)轭櫩陀羞x擇的權(quán)利,但沒(méi)有必須選擇你的義務(wù)??墒钱?dāng)企業(yè)大了,什么都有了的時(shí)候,就是沒(méi)有了精神,沒(méi)有了活力,沒(méi)有了激情,窮得只剩下錢(qián)了。至于其他的,不是一企業(yè)能夠解決的。創(chuàng)新是要建立在理智上的。 企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期的牽引力;企業(yè)的激勵(lì)與約束機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)力;而企業(yè)與世界接軌的科學(xué)規(guī)范管理,則是企業(yè)的推動(dòng)力。不管是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)還是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,更重要的就是要為企業(yè)自身的生存提供價(jià)值和理由。你可以講我的技術(shù)是世界領(lǐng)先的,但客戶(hù)不認(rèn)同,能夠被客戶(hù)所接受才是硬道理。還有,人才會(huì)沉淀,結(jié)果實(shí)際上的人才變成了名義上的人才,人才會(huì)成庸才。管理面前人人平等,如果一個(gè)企業(yè)只依賴(lài)少數(shù)人才而生存和發(fā)展,那是非常危險(xiǎn)的,畢竟人才是可變的。 我們看,這個(gè)定義中的核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)調(diào)了什么?強(qiáng)調(diào)兩個(gè)字 :整合。人才就是U235,管好了,核發(fā)電,產(chǎn)生巨大的能量;管不好,核輻射,誰(shuí)也無(wú)法幸免。再者人才會(huì)退化。為什么?第一,技術(shù)有專(zhuān)利,我們可以通過(guò)獲取專(zhuān)利的方式來(lái)獲取技術(shù);第二,技術(shù)會(huì)流失;第三,沒(méi)有技術(shù),我們可以開(kāi)發(fā)出技術(shù)來(lái)。人再?zèng)]有本事也可以活一個(gè)平均壽命,六、七十歲;而對(duì)企業(yè)來(lái)講,沒(méi)有本事你6天都活不下去?;钕氯ゾ褪菍?shí)事求是。而西方資本家搞企業(yè)搞了幾百年,他們更了解企業(yè)的實(shí)質(zhì),更了解做企業(yè)的規(guī)律,更實(shí)事求是。 正是這三個(gè)原因,造成我們的企業(yè)有時(shí)候很猖狂、很得意,規(guī)模一下子就去了,但是很快它又回到原點(diǎn)。機(jī)制退化對(duì)企業(yè)是更致命的。激烈競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是什么?是對(duì)消費(fèi)者的爭(zhēng)奪?;畈幌氯?,對(duì)企業(yè)來(lái)講是最可悲的事情。也就是說(shuō),到底什么是企業(yè)文化? 我們首先要看到嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),這就是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,處處充滿(mǎn)了陷阱,企業(yè)活不下去、企業(yè)長(zhǎng)不大,我們企業(yè)就是這兩個(gè)現(xiàn)實(shí)。墻上寫(xiě)著團(tuán)結(jié)拼搏,但員工也搞不清楚要團(tuán)結(jié)起來(lái)跟誰(shuí)拼、怎么拼?還常常聘請(qǐng)歌手,出書(shū)、買(mǎi)飛機(jī)、什么都干。健康文化就是能應(yīng)變危機(jī)。好像大家都很忙,但是效益不是很好,創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)少了。但是把它放在涼水里面,它就感到悠然自得,很舒服。上一任總經(jīng)理有意識(shí)選擇了韋爾奇,一個(gè)跟自己性格文化不同的人,這種情況對(duì)企業(yè)往往還是好處多。不過(guò)兩個(gè)人都把美國(guó)通用電氣公司領(lǐng)導(dǎo)得非常好。在領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)過(guò)程之中,在上下溝通,左右溝通當(dāng)中,在我們有效的辦事工作當(dāng)中,不斷重復(fù)行為,不斷解決問(wèn)題,達(dá)成共識(shí),甚至是下意識(shí)的,企業(yè)文化就這么形成了。 四、企業(yè)文化究竟如何操作? 企業(yè)文化如何操作?當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)要倡導(dǎo),要以身作則。老總解決什么問(wèn)題?大家全力以赴解決什么問(wèn)題?大家都往哪個(gè)方面努力?這就形成了企業(yè)文化。 三、究竟什么是企業(yè)文化? 那么什么是企業(yè)文化呢?前面我們談了什么是企業(yè),什么叫文化,那么什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化在世界風(fēng)行起來(lái),是1981年波斯卡寫(xiě)的一本書(shū)叫《企業(yè)文化論》,大家感覺(jué)很有用,這本書(shū)很好,從此全世界提出企業(yè)文化。 第三個(gè)是藝術(shù)。知識(shí)是文化的基礎(chǔ)。剛才談到本質(zhì),現(xiàn)在談習(xí)慣。接著松下說(shuō):但是你要記住,人可不會(huì)這樣。一個(gè)得到過(guò)諾貝爾獎(jiǎng)的美國(guó)科學(xué)家、管理學(xué)專(zhuān)家也說(shuō)過(guò)一句話(huà):管理學(xué)沒(méi)有原理。 第三個(gè)要素是我們的員工,因?yàn)槲覀兯械内A利,我們所有創(chuàng)造的價(jià)值,無(wú)一不是員工白天、黑夜勞動(dòng)贏得的,我們不能夠?qū)Σ黄鹚麄儭?第二個(gè)就是股東。 基礎(chǔ):企業(yè)是贏利的經(jīng)濟(jì)組織 什么是企業(yè)?最基本的就是:企業(yè)是贏利的經(jīng)濟(jì)組織。 通過(guò)管理者與被管理者之間經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感,以及歸屬感,有效調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。 考核結(jié)果要強(qiáng)調(diào)考核的公平性和可比性,要用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合。如果她擦了兩遍,怎么辦?我不需要告訴你干凈與否,我只要告訴你,你只要少擦一遍,我算你績(jī)效考核不合格,因?yàn)槟銢](méi)有做完流程 如何制定業(yè)績(jī)考核表? 考核完成后,考核人和被考核人要在業(yè)績(jī)考核表上簽字,如果其中有一個(gè)人拒絕簽字,可以有上級(jí)的總經(jīng)理簽字生效。 什么叫考核細(xì)化?把一件事分成細(xì)化的目標(biāo),達(dá)到可考核的程度,例如對(duì)一次培訓(xùn)班的考核??己巳藢?duì)被考核人的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)欄可以簡(jiǎn)述,寫(xiě)出認(rèn)為需要改進(jìn)的地方,并對(duì)考核人做一個(gè)總體評(píng)價(jià),最后在滿(mǎn)意、基本滿(mǎn)意、待提高前打勾。 一個(gè)好的績(jī)效面談能促進(jìn)員工和經(jīng)理之間的交流,而不好的面談往往會(huì)導(dǎo)致雙方的關(guān)系更加糟糕,所以面談是雙刃劍。 績(jī)效面談的技巧 事先要有準(zhǔn)備:選擇合適的時(shí)間和環(huán)境(最好在公司的會(huì)議室而不要在經(jīng)理的辦公室談,否則你的電話(huà)會(huì)不斷地打斷跟員工的面談,而且讓員工感覺(jué)像是在匯報(bào)工作);鼓勵(lì)下屬充分參與,讓下屬說(shuō)話(huà),然后認(rèn)真聽(tīng),關(guān)注下屬的長(zhǎng)處,說(shuō)話(huà)要具體、客觀(guān),態(tài)度要平和,要始終把握面談是雙方的溝通,是兩個(gè)人的談話(huà),而非一個(gè)人的講演。有一個(gè)讓大家大吃一驚的數(shù)字是:在離職的人當(dāng)中,有近三成不是因?yàn)槠髽I(yè)品牌受損,不是因?yàn)榇鱿陆?,更不是因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的問(wèn)題,而是跟他的直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān):或者是跟這個(gè)直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好,或者是不認(rèn)同他的管理風(fēng)格,這個(gè)數(shù)字讓我們痛心疾首。 指導(dǎo)考核人完成考核業(yè)績(jī)工作,部門(mén)經(jīng)理不懂不會(huì),人力資源部指導(dǎo)你,但不是幫你做。也就是公司對(duì)你的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該是多少。 績(jī)效考核中部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任 制定適合本部門(mén)的考核辦法。第二,工作帶來(lái)的問(wèn)題能夠積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任。其實(shí)工作表現(xiàn)也至關(guān)重要。這是在目標(biāo)設(shè)定階段,通過(guò)月度的、季度的和年度的工作目標(biāo)的設(shè)定,以及價(jià)值觀(guān)的行為表現(xiàn)和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,確定崗位責(zé)任。組織發(fā)展了才有職位說(shuō)明,通過(guò)職位說(shuō)明才有了崗位評(píng)估,或者叫職位評(píng)估。而關(guān)鍵業(yè)績(jī)素質(zhì)是要由功能層,就是人力資源部來(lái)支撐的。有助于管理者進(jìn)行系統(tǒng)性的思考,如工作職責(zé)、工作目標(biāo)、如何評(píng)價(jià)、如何激勵(lì)員工發(fā)展等等一系列內(nèi)容。其實(shí)在績(jī)效考核當(dāng)中,應(yīng)考核業(yè)績(jī)目標(biāo)和工作表現(xiàn)兩部分。而崗位責(zé)任制是指目標(biāo)管理加績(jī)效考核。績(jī)效考核是企業(yè)管理非?;A(chǔ)的一個(gè)部分,所以當(dāng)今企業(yè)對(duì)于績(jī)效考核非常關(guān)注。 第十三步,把員工成本的變化報(bào)總裁批準(zhǔn)。有一家世界著名的大型企業(yè),這家公司有一個(gè)政策,它從來(lái)不以薪酬來(lái)吸引人,所以這家公司在全世界各地的分公司和子公司基本上都是當(dāng)?shù)毓べY居中水平。大企業(yè)一般都比較開(kāi)放。人際關(guān)系包括人與人、人與團(tuán)體之間的接觸和聯(lián)系,可以通過(guò)電話(huà)、信件或直接交流,對(duì)象可以是其他同事和本部門(mén)以外的客戶(hù),賣(mài)方,政府官員等。知識(shí)不是天生的,而是在正規(guī)的學(xué)歷教育、學(xué)術(shù)交流、職業(yè)培訓(xùn)中獲得的,或是從工作經(jīng)驗(yàn)的積累中得到的。 四、薪酬體系設(shè)計(jì)的具體步驟 第一步,完善職位說(shuō)明。企業(yè)里面有三種人:第一種是創(chuàng)業(yè)心態(tài)、講求奉獻(xiàn)的人,他們不計(jì)報(bào)酬,把個(gè)人的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合在一起,把個(gè)人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展緊緊擰在一起,這種人投入大于回報(bào);第二種是打工的人,就是我出多少力,就拿多少錢(qián),投入和回報(bào)是相等的;第三種是偷懶者,讓偷懶者轉(zhuǎn)變?yōu)榇蚬ふ呋蛘唠x開(kāi),讓打工者轉(zhuǎn)變?yōu)榉瞰I(xiàn)者,讓奉獻(xiàn)者拿得更多,這就是我們薪酬設(shè)計(jì)的原則。即事業(yè)留人;工資、薪酬、股權(quán)、紅利、獎(jiǎng)金;其他人事待遇等等。聯(lián)想的柳傳志曾經(jīng)提出一個(gè)文化叫“三心文化”,就是聯(lián)想的普通員工必須要有責(zé)任心,中層干部要有上進(jìn)心,高層干部、領(lǐng)軍人物要有事業(yè)心。身為老板,你價(jià)值千萬(wàn)的企業(yè)可能在一夕之間破產(chǎn),房子、車(chē)子都成了過(guò)眼云煙;或一夜暴富,從幾十萬(wàn)資產(chǎn)增長(zhǎng)到上億……這就是風(fēng)險(xiǎn)的壓力,不是大多數(shù)普通員工所能承受的。所有一切都是來(lái)源于此。福利給人安全感,工資給人價(jià)值感,缺一不可。 這四部分構(gòu)成了企業(yè)的全部?jī)r(jià)值。企業(yè)的全部?jī)r(jià)值一般分為四個(gè)部分:勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值。每個(gè)人,特別是企業(yè)家,對(duì)于每個(gè)崗位的價(jià)值貢獻(xiàn)度的理解是不一樣的。 誰(shuí)創(chuàng)造了價(jià)值? 一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造的源泉決定它的價(jià)值分配理念。這個(gè)方法經(jīng)常運(yùn)用于很多的銷(xiāo)售公司,按銷(xiāo)售額提成。只有明確這個(gè)觀(guān)點(diǎn),流程再造才會(huì)成功,否則就流程改流程,難免失敗的命運(yùn)。你嫌累不干或干不了就靠邊,讓愿意干的、能夠干的人來(lái)干,大家競(jìng)爭(zhēng)上崗,誰(shuí)干的好就上去。 組織變革是全面的變革,包括:職能變革、體制變革、機(jī)構(gòu)變革、業(yè)務(wù)流程(即管理規(guī)范)變革等。光有組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),是靜態(tài)的組織設(shè)計(jì),我們不僅要把組織結(jié)構(gòu)本身設(shè)計(jì)好,同時(shí)也要把必備的條件設(shè)計(jì)好,這樣合理的組織結(jié)構(gòu)才能得到實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)是就事論事,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)憑經(jīng)驗(yàn),就機(jī)構(gòu)看機(jī)構(gòu),科學(xué)的方法應(yīng)該是“因事定機(jī)構(gòu)”,即根據(jù)工作性質(zhì)和工作量來(lái)定機(jī)構(gòu)的級(jí)別和大小。層次確定以后,一個(gè)層次里面分多少個(gè)部門(mén),就是橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即部門(mén)設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì),即科學(xué)管理時(shí)代的組織設(shè)計(jì)。有計(jì)劃就有目標(biāo),有目標(biāo)就有目標(biāo)管理,第一天干什么,第二干什么,你就能做到與時(shí)俱進(jìn)。第二是制定計(jì)劃、規(guī)劃 計(jì)劃、規(guī)劃什么時(shí)候都要有。很多企業(yè)成功都是由于:第一,領(lǐng)導(dǎo)的決策能力強(qiáng);第二,嚴(yán)格管理。企業(yè)最大的弱點(diǎn)在執(zhí)行力 那么,企業(yè)的最大弱點(diǎn)是什么呢?在于不嚴(yán)格管理。只要這三句話(huà)記住就可以了。沒(méi)有計(jì)劃,就沒(méi)有思想準(zhǔn)備;沒(méi)有思想準(zhǔn)備,就必然失敗。 第二篇 現(xiàn)代企業(yè)組織設(shè)計(jì) 什么是現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)?組織是簡(jiǎn)稱(chēng),國(guó)際上通常叫組織結(jié)構(gòu),國(guó)內(nèi)叫管理體制、管理機(jī)構(gòu)等。縱向結(jié)構(gòu)按性質(zhì)分為三個(gè)層次:高層是決策層、中層是管理層、基層是作業(yè)層。 職能設(shè)計(jì)是一項(xiàng)新的工作,它為后面的框架設(shè)計(jì)提供了科學(xué)依據(jù)。 結(jié)構(gòu)運(yùn)行制度里面的規(guī)章制度,人員設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)這三個(gè)
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