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正文內(nèi)容

質(zhì)量體系的運(yùn)行(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 效率。內(nèi)部審核對(duì)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)有重要作用和積極意義。三、 內(nèi)部審核對(duì)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和改進(jìn)具有重要意義質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核是組織/企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理的一個(gè)重要手段,它的意義是:a. 評(píng)價(jià)已建立的質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性;b. 驗(yàn)證質(zhì)量管理體系文件的應(yīng)用情況;c. 檢查對(duì)預(yù)定的程序、規(guī)范的遵守執(zhí)行情況;d. 確定對(duì)質(zhì)量管理體系需要作改進(jìn)和完善的方面。因此,質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,對(duì)組織/企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重大意義。進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核的審核員(內(nèi)審員),應(yīng)獨(dú)立于受審核部門之外,應(yīng)由與被審對(duì)象無(wú)直接責(zé)任關(guān)系的人員進(jìn)行。,追加內(nèi)部審核。如,在上次內(nèi)審中,發(fā)現(xiàn)一些部門忽視質(zhì)量記錄,則本次審核就須把檢查質(zhì)量記錄的記載和管理情況作為重點(diǎn)。但是,要做好質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,組織/企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)(尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)者)的重視是一個(gè)關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審核工作的重視主要表現(xiàn)在:;,并明確其職責(zé);;,并將審核結(jié)果作為管理評(píng)審的重要輸入內(nèi)容。怎樣組建一支合格的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員隊(duì)伍?質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核需要一批合格、稱職的審核員(內(nèi)審員)。如,編制內(nèi)部審核計(jì)劃,建立審核組,實(shí)施審核的順序,對(duì)不合格項(xiàng)的。為什么需確定一個(gè)職能部門具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核工作?一個(gè)組織/企業(yè)在對(duì)質(zhì)量管理體系實(shí)施內(nèi)部審核的總體策劃中,須確定一個(gè)職能部門負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的實(shí)施和管理。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,對(duì)一個(gè)組織/企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的提高都具有重要作用,因此,組織/企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)內(nèi)部審核的總體策劃,親自領(lǐng)導(dǎo),親自負(fù)責(zé)。這是質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的特點(diǎn)和要求之一。但每次審核又應(yīng)該突出重點(diǎn),具有針對(duì)性,做到有的放矢,卓有成效。通過(guò)審核,對(duì)不足之處進(jìn)行糾正、改進(jìn),使質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行和不斷改進(jìn);。審核要有計(jì)劃、有步驟、正規(guī)地進(jìn)行。,可以對(duì)生產(chǎn)和(或)服務(wù)的運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控,從而對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))的形成過(guò)程予以保證,使之符合規(guī)定的要求,確保產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量滿足顧客的需要,組織/企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)也就得以實(shí)現(xiàn)。因此,內(nèi)部審核與第三方的認(rèn)證審核有著重要的關(guān)系:,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)采取糾正措施,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效改進(jìn),為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證/注冊(cè)審核作準(zhǔn)備。第二方審核即由組織/企業(yè)的客戶或其代表,對(duì)本組織/企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核;第三方審核,即由質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)組織/企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。3. 全員參與各級(jí)人員都是組織之本,只有全體員工都能充分參與,才能發(fā)揮他們的才智,為組織帶來(lái)最大的效益。分5個(gè)“要素” 總則 監(jiān)視和測(cè)量 不合格品控制 數(shù)據(jù)分析 改進(jìn)這條款要求組織以內(nèi)部審核、數(shù)據(jù)分析等方式,對(duì)結(jié)果進(jìn)行測(cè)量、分析和改進(jìn),并通過(guò)采取糾正和預(yù)防措施,以確保產(chǎn)品或服務(wù)的符合性,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。相比ISO9001:1994標(biāo)準(zhǔn)的20個(gè)要素結(jié)構(gòu),更具有普遍性。 。它雖然與ISO9001:2000具有相似的結(jié)構(gòu),但不是ISO9001:2000的實(shí)施或符合性指南,其目的是組織業(yè)績(jī)改進(jìn)和顧客及其他相關(guān)方滿意。一、 經(jīng)修訂后的ISO 9000族2000版中,包括四個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn),它們是:1.《ISO9000:2000質(zhì)量管理體系——基本原理和術(shù)語(yǔ)》。 售前和售后服務(wù)服務(wù)方面顧客滿意度指數(shù)偏低。由此可以得出,XXX公司ABC系列產(chǎn)品顧客滿意度指數(shù)模型中變量的關(guān)系與假定基本符合。 顧客對(duì)ABC系列產(chǎn)品的抱怨216。我公司面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),切身體會(huì)到顧客滿意對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性。也可以用Excel的柱形圖或餅圖等表示。如Sony公司的主頁(yè)上就放置了一份調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查可以比較深入,但人力成本高,面不夠廣,且易受調(diào)查人員的素質(zhì)水平影響,客觀性不強(qiáng)。價(jià)格便宜 161。ISO9000實(shí)施指南 161。 多選題。填寫問(wèn)卷說(shuō)明為了使答卷規(guī)范,便于整理和統(tǒng)計(jì),一般提出答題的要求,如:請(qǐng)?jiān)谀J(rèn)為合適的項(xiàng)目方框內(nèi)打“√”,或在劃?rùn)M線處填寫文字。問(wèn)卷設(shè)計(jì)是整個(gè)測(cè)評(píng)工作中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),測(cè)評(píng)結(jié)果是否準(zhǔn)確、有效,很大程度上取決于此。較常用的是簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣,它是各種抽樣方法的基礎(chǔ)。 流程關(guān)系顧客(前后的過(guò)程或上下道工序關(guān)系)組織外部的受益者252。為方便數(shù)據(jù)信息的搜集和統(tǒng)計(jì)分析,必須將這些指標(biāo)轉(zhuǎn)化成李克特量表所要求的測(cè)評(píng)指標(biāo)。168。穩(wěn)定性168。168。其中,顧客期望、顧客對(duì)質(zhì)量的感知、顧客對(duì)價(jià)值的感知決定著顧客滿意程度,是系統(tǒng)的輸入變量;顧客滿意度、顧客抱怨、顧客忠誠(chéng)是結(jié)果變量。168。耐用性168。168。讓被訪者打分,或直接在相應(yīng)位置打勾或劃圈?!? “與顧客有關(guān)的過(guò)程”列出對(duì)顧客要求的識(shí)別、評(píng)審及與顧客的溝通等內(nèi)容。 促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新,利于產(chǎn)品/服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。第五章:顧客滿意度測(cè)評(píng)方法顧客滿意度測(cè)評(píng)對(duì)企業(yè)的意義據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志對(duì)“全球500強(qiáng)企業(yè)”的跟蹤調(diào)查,企業(yè)的顧客滿意度指數(shù)同“經(jīng)濟(jì)增值”和“市場(chǎng)增值”呈明顯的正比關(guān)系:企業(yè)的顧客滿意度指數(shù)若每年提升一個(gè)點(diǎn),%。這個(gè)小組作為全公司質(zhì)量活動(dòng)的一環(huán),是由全組成員參與,自我啟發(fā)、互相啟發(fā)、采用質(zhì)量管理的方法不斷地加強(qiáng)和改善管理工作。TQM是質(zhì)量管理的更高境界,它將組織的所有管理職能能納入質(zhì)量管理的范疇,強(qiáng)調(diào)以質(zhì)量為中心,全員參與為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)全員的教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)與參與,強(qiáng)調(diào)謀求長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。用戶滿意度所謂“用戶滿意”,對(duì)組織來(lái)說(shuō),就是成功地理解某一用戶或部分用戶的愛好,明確他們的需要,并為滿足用戶需要作出相應(yīng)努力的結(jié)果。歸納分析,提出項(xiàng)目,并予以論證;(2)確定原因,明確目標(biāo),成立項(xiàng)目小組;(3)調(diào)查原因,制訂措施,編制改進(jìn)計(jì)劃;(4)實(shí)施改進(jìn),跟蹤檢查,驗(yàn)證改進(jìn)的有效性;(5)鞏固措施,保持水平,實(shí)施新的質(zhì)量改進(jìn);在實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)中,要求領(lǐng)導(dǎo)能高度重視,以身作則,積極參與并熱情主持,要求做到目標(biāo)明確,措施到位,嚴(yán)格考核,并形成激勵(lì)機(jī)制和良好的氛圍。該方法主要適用于:a)屬于破壞性的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn);b)數(shù)量非常多、檢驗(yàn)工作量非常大的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn);c)批量大、檢驗(yàn)費(fèi)用昂貴的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn);d)連續(xù)性產(chǎn)品(如鋼水、原砂)的質(zhì)量檢驗(yàn)。b)雙側(cè)規(guī)范界限中心偏移時(shí)(B≠0)時(shí),過(guò)程能力指數(shù)計(jì)算公式為:CPK = ( T-2B ) / 6S =(1-K)Cp式中,B――中心偏移量,B=1X-M1(M為規(guī)范范圍中心值M = (TU+TL)/2)c)單側(cè)規(guī)范界限只有規(guī)范上限時(shí),過(guò)程能力指數(shù)計(jì)算公式為:只有規(guī)范下限時(shí),過(guò)程能力指數(shù)計(jì)算公式為:過(guò)程能力的判斷準(zhǔn)則一般利用過(guò)程能力指數(shù)作為過(guò)程能力是否充分的判斷準(zhǔn)則??刂茍D控制圖是美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休特博士于1924年首創(chuàng)的一種圖表,繪出根據(jù)從總體中連續(xù)抽樣的樣本計(jì)算的某種統(tǒng)計(jì)量的值,并畫出有控制界限的圖。就是將收集到的原始數(shù)據(jù)、信息,按其所反映的質(zhì)量特性或影響因素的性質(zhì),分組、分層歸類列表,從中找出分布規(guī)律的方法,在質(zhì)量管理中分組、分層的依據(jù)一般有時(shí)間、人員、設(shè)備、材料、工藝方法、環(huán)境等。“統(tǒng)計(jì)”在質(zhì)量體系運(yùn)行中的重要性“統(tǒng)計(jì)”是指收集、整理、分析和解釋生產(chǎn)實(shí)踐中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù),并作出判斷和結(jié)論,進(jìn)一步指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐的數(shù)學(xué)方法。對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的不符合予以糾正和預(yù)防對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的不符合,組織都應(yīng)予以糾正和預(yù)防。過(guò)程中使用的專用工藝裝備管理專用工藝裝備的管理主要有:(1)新制專用工藝裝備的驗(yàn)證;(2)工裝入庫(kù)的保管和保養(yǎng);(3)專用工裝的交還檢點(diǎn)和周期鑒定;(4)專用工裝的更改和修理;(5)停用或報(bào)廢工裝的管理和處理;(6)專用工裝的臺(tái)帳、檢查修理記錄的管理。造成變差的原因有:普通原因和特殊原因。例:機(jī)械加工作業(yè)指導(dǎo)書表式(如附表所示)。質(zhì)量管理人員應(yīng)具備的能力包括:a) 理解、掌握質(zhì)量管理理論和方法的能力;b) 善于溝通、交流及組織協(xié)調(diào)的能力;c) 利用各種統(tǒng)計(jì)工具進(jìn)行分析、解決質(zhì)量問(wèn)題的能力;d) 結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用知識(shí),總結(jié)創(chuàng)新的能力。用“用戶滿意度”來(lái)評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的有效性,這種直觀的衡量和客觀的評(píng)價(jià)有助于組織堅(jiān)定信心,持續(xù)改進(jìn),以保證組織的質(zhì)量體系朝更高水平方向有效運(yùn)行。最高管理者應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,辯證地看待組織質(zhì)量體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并能清醒地認(rèn)識(shí)組織中存在的諸如機(jī)制、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等方面存在的不足,循序漸進(jìn),不斷改善質(zhì)量體系運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境,堅(jiān)持質(zhì)量第一,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)要求,持之以恒,才能保證不斷提高組織質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。2)實(shí)事求是,持之以恒。4)堅(jiān)持用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(如:質(zhì)量成本)來(lái)衡量質(zhì)量體系的運(yùn)行。專職質(zhì)量管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力作為組織中專職的質(zhì)量管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì):a) 善于學(xué)習(xí),堅(jiān)持學(xué)習(xí);b) 敢于堅(jiān)持原則,承擔(dān)一定的工作壓力;c) 實(shí)事求是,工作踏實(shí);d) 有必備的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)知識(shí)。工藝人員根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性值的要求、過(guò)程FMEA或工序質(zhì)量分析,進(jìn)行工藝分析,編制作業(yè)指導(dǎo)書。任何過(guò)程的輸出都存在變差(偏差)。生產(chǎn)過(guò)程中的設(shè)備管理設(shè)備的管理主要有以下內(nèi)容:(1)設(shè)備的技術(shù)資料、修理記錄的管理;(2)日常操作人員進(jìn)行的維護(hù)保養(yǎng);(3)關(guān)鍵設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)和定期的巡回點(diǎn)檢;(4)設(shè)備定期大修、維修的管理;(5)關(guān)鍵工序設(shè)備過(guò)程能力的測(cè)定和維修;(6)特殊工序設(shè)備的能力鑒定??陀^證據(jù)是通過(guò)查閱、觀察、測(cè)量、試驗(yàn)或其他方法取得的真實(shí)的信息、數(shù)據(jù)、記錄等,它是可以復(fù)查的。其分析步驟如下:(1)將要分析的事項(xiàng),以其狀態(tài)(現(xiàn)象)或原因加以分層;(2)用縱坐標(biāo)表示數(shù)量(或金額)、百分比;(3)各項(xiàng)目依照合計(jì)大小自左至右排列在橫坐標(biāo)上;(4)繪上柱狀圖;(5)連接累積曲線(即巴雷特曲線)排列圖的作用:幫助我們抓住關(guān)鍵性的事情,識(shí)別進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。例如,產(chǎn)品不合格項(xiàng)目調(diào)查表(見附表10所示)見附表:產(chǎn)品不合格項(xiàng)目調(diào)查表分層表分層表(又稱層列法)是統(tǒng)計(jì)方法中最基礎(chǔ)的工具。直方圖的基本圖形(圖6)散布圖散布圖又稱相關(guān)圖,是用來(lái)表示、分析、判斷一組成對(duì)數(shù)據(jù)(X、Y)之間的變化關(guān)系,這種變化關(guān)系一般分為:(1)正相關(guān);(2)負(fù)相關(guān);(3)不相關(guān);(4)弱正相關(guān);(5)弱負(fù)相關(guān);其作圖方法如下:a)收集數(shù)據(jù)(至少要30對(duì)以上);b)找出數(shù)據(jù)中兩個(gè)變量的最大、最小值,以確定坐標(biāo)系數(shù)值范圍;c)把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)一一標(biāo)在坐標(biāo)原圖上;d)注明數(shù)據(jù)收集的地點(diǎn)、時(shí)間、測(cè)定方法及作用人等項(xiàng)目。Xi ――-樣本(i)數(shù)值n ―――樣本總數(shù)(5)計(jì)算過(guò)程能力指數(shù)a)雙側(cè)規(guī)范界限,中心無(wú)偏移(ε≠0)時(shí),過(guò)程能力指數(shù)計(jì)算公式為:Cp = T / 6S = ( TU-TL ) / 6s式中,TU ――規(guī)范上限;TL ――規(guī)范下限;T ――規(guī)范范圍,T=TU-TL;σS ――樣本標(biāo)準(zhǔn)差。抽樣檢驗(yàn)抽樣檢驗(yàn)是質(zhì)量檢驗(yàn)方法的一種,是指從一批交驗(yàn)的產(chǎn)品總體中,隨機(jī)抽取一定數(shù)量的樣本,經(jīng)過(guò)決策、試驗(yàn)后,將結(jié)果與預(yù)定的判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,然后利用統(tǒng)計(jì)方法,判斷此產(chǎn)品總體是否合格的檢驗(yàn)方法。組織實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)組織實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的一般步驟如下:(1)收集信息。當(dāng)然,也可以將質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)落實(shí)到各分支機(jī)構(gòu)作為目標(biāo)管理的內(nèi)容之一,作為一種量化的方式來(lái)考察部門的工作質(zhì)量,它不失為一種好方法。全面質(zhì)量管理(TQM)的定義為:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。日本著名的質(zhì)量管理專家石川馨教授,將QC小組定義為:“在同一車間自發(fā)地進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng)的小組。組織應(yīng)積極利用QC小組這種群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)形式來(lái)實(shí)施糾正與預(yù)防措施,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),解決產(chǎn)品、過(guò)程、體系中存在的問(wèn)題以改進(jìn)、完善組織的質(zhì)量體系,利用QC小組鼓舞士氣、激發(fā)潛能、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神,造成團(tuán)結(jié)、活躍、積極進(jìn)取的工作氛圍,推動(dòng)組織質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)。內(nèi)部顧客滿意度測(cè)評(píng)使員工的需求和期望被企業(yè)管理層了解,可以建立更科學(xué)完善的激勵(lì)機(jī)制和管理機(jī)制,最大限度發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。* “以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”要求:“最高管理者以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的要求得到確定并予以滿足。一般用李克特量表,即分別對(duì)5級(jí)態(tài)度“很滿意、滿意、一般、不滿意、很不滿意”賦予“5,4,3,2,1”的值(或相反順序)。168。168。168。顧客滿意度測(cè)評(píng)步驟9.5.2.2 顧客滿意度指數(shù)測(cè)評(píng)的實(shí)施步驟和實(shí)例(第一步)確定測(cè)評(píng)指標(biāo)并量化(三) 顧客滿意度指數(shù)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立我們首先來(lái)了解“顧客滿意度指數(shù)模型”,見下圖:總體評(píng)價(jià)質(zhì)量?jī)r(jià)格比可靠性對(duì)可靠性的期望顧客對(duì)質(zhì)量的感知顧客對(duì)價(jià)值的感知顧客期望顧客滿意度顧客抱怨顧客忠誠(chéng)重復(fù)購(gòu)買的可能性抱怨或投訴該模型主要由6種變量組成,即顧客期望、顧客對(duì)質(zhì)量的感知、顧客對(duì)價(jià)值的感知、顧客滿意度、顧客抱怨、顧客忠誠(chéng)。168。168。168。有時(shí)候我們會(huì)遇到許多定量的測(cè)評(píng)指標(biāo),而這些指標(biāo)又不能直接用于李克特量表。 平行職能關(guān)系顧客252。(第三步)抽樣設(shè)計(jì)一般進(jìn)行隨機(jī)抽樣,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選用簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣、分層抽樣、整群抽樣、多級(jí)抽樣、等距抽樣和多級(jí)混合抽樣等不同的抽樣方法。在不同的σ和d值下,從上面公式算出的樣本量n可由下表得出:確定的樣本量 n σ d 93114144188256369576 100124157204278400625 108
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