【正文】 或傳真請(qǐng)示法定代表人同意的相關(guān)資料應(yīng)作為合同簽訂的必要依據(jù)一并存檔。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第四十九條 在商務(wù)合同中，雙方債務(wù)均屆清償期，若給付為同一種類，為減少履行成本，承辦單位經(jīng)合同主管部門同意后可主張抵銷。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應(yīng)搜集、整理與合同變更相關(guān)的一切資料，提出初步意見(jiàn)并辦理《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同變更審批書(shū)》 （見(jiàn)附件3），經(jīng)原審查部門共同審查后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)的，應(yīng)重新辦理。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)處理。第七章 合同印章管理第七十六條 “合同專用章”實(shí)行“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人”的管理原則。如有例外，需公司法定代表人批準(zhǔn)。在整個(gè)合同管理過(guò)程中，兩種檔案的內(nèi)容應(yīng)保持完全一致。具體統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表由合同管理部門制定。公司對(duì)違反合同管理相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人按照公司有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。在此授權(quán)范圍和期限內(nèi)，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我公司均予以承認(rèn)。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，將合同臺(tái)賬建立、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存?！胺旨?jí)存檔”是指，公司和所屬單位合同管理部門對(duì)屬于各自權(quán)限范圍內(nèi)的合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書(shū)，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書(shū)面形式向合同主管部門總結(jié)匯報(bào)產(chǎn)生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施。第六十七條 合同糾紛發(fā)生后，承辦單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)合同管理部門，視情況決定是否中止履行合同，同時(shí)積極搜集和整理與本合同有關(guān)的一切資料和證據(jù)，以備查用。變更以后另行簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，法律規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第五十四條 有下列情況之一的，財(cái)務(wù)部門不得付款：（一）應(yīng)訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時(shí)間和方式違反合同規(guī)定；（四）合同發(fā)生重大爭(zhēng)議，公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面通知中止付款；（五）未經(jīng)公司審核同意簽訂的合同；（六）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為不得付款的其他情形。第四十七條 發(fā)生合同中止，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)承辦單位的報(bào)告召集相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同研究處理意見(jiàn)。第三十九條 承辦單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理合同的鑒證、登記和公證手續(xù)。合資企業(yè)簽訂合同由公司派出的董事在召開(kāi)的股東會(huì)或董事會(huì)上行使表決權(quán)。低值易耗品采購(gòu)執(zhí)行《榆林神華能源有限責(zé)任公司低值易耗品計(jì)劃管理辦法（試行）》。第二十五條 各審查部門在審查合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏及不妥之處，應(yīng)在審查意見(jiàn)書(shū)中明確提出修改意見(jiàn)。合同主要條款是否齊備，權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否對(duì)等。選擇仲裁方式的，應(yīng)盡量約定仲裁機(jī)構(gòu)為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會(huì)；選擇訴訟方式的，應(yīng)盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。（五）合同價(jià)款及付款方式合同中應(yīng)有明確的價(jià)款以及付款方式條款。第十六條 對(duì)于通過(guò)招標(biāo)形式確定的合同，由負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的部門負(fù)責(zé)起草。第八條 各單位確定、變更合同歸口部門或合同管理人員，應(yīng)征得公司合同主管部門同意并向主管部門備案。第二條 公司本部及所屬單位(含控股單位,下同)在合同的起草、審查、簽訂到履行的全過(guò)程及與之相關(guān)的文件、資料管理應(yīng)遵守本制度?！皶?shū)面形式”是指合同書(shū)（含協(xié)議書(shū)，下同）、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第十一條 所屬單位合同管理部門（或合同管理人員）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)研、談判工作；（二）參與起草本單位合同文本，對(duì)各業(yè)務(wù)部門草擬的合同綜合審查；（三）督促合同各方履行合同規(guī)定的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向合同管理部門報(bào)告；（四）整理、保存與合同有關(guān)的文件資料。對(duì)方當(dāng)事人提供的名稱、住所必須與其營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的名稱、住所一致。履行地點(diǎn)盡可能約定在公司本部或公司所屬單位所在地。第二十一條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審查范圍：（一）承辦單位：負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目必要性、可行性以及對(duì)方當(dāng)事人的履約能力等內(nèi)容。合同格式是否符合公司合同管理制度，文字表述是否準(zhǔn)確。第二十八條 綜合審查完畢后，合同承辦單位至少在合同正式簽訂3天前，持《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同審查意見(jiàn)書(shū)》（見(jiàn)附件1），將合同草案及有關(guān)證明材料（包括但不限于簽約方的企業(yè)概況介紹、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅及地稅稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、生產(chǎn)或安裝許可證、產(chǎn)品合格證明、業(yè)績(jī)證明材料等）報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）不在上述業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司其他合同由公司法定代表人負(fù)責(zé)審批。第三十四條 外出訂立合同時(shí)，合同簽約人需向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明書(shū)（含單位介紹信、身份證復(fù)印件等資料）和加蓋公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，并要求對(duì)方出示、遞交相同文件。第四十二條 合同依法訂立后，承辦單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、積極的組織履行約定的義務(wù)，包括主給付義務(wù)和附隨義務(wù)。第五十條 因保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同發(fā)生的債權(quán)，對(duì)方不履行債務(wù)的，承辦單位應(yīng)將已經(jīng)合法占有的對(duì)方的動(dòng)產(chǎn)加以留置。第五十七條 變更合同的通知或答復(fù)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)做出，加蓋“合同專用章”。第六十三條 存在下列情形之一的，公司或公司所屬單位可以單方解除合同：（一）不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù)的；（三）對(duì)方當(dāng)事人遲延履行主要義務(wù)，經(jīng)督促后在合理期限內(nèi)仍未履行的；（四）對(duì)方當(dāng)事人其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）公司或公司所屬單位認(rèn)為可以單方解除合同的其他情形。第七十條 解決糾紛的方式主要有：（一）合同當(dāng)事人協(xié)商解決 ；（二）依據(jù)合同仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議申請(qǐng)仲裁解決；（三）協(xié)商不成或不愿協(xié)商，且未訂立仲裁條款，事后又沒(méi)有達(dá)成仲裁協(xié)議的，提請(qǐng)?jiān)V訟解決?！敖y(tǒng)一管理”是指，公司“合同專用章”由中國(guó)神華能源股份有限公司統(tǒng)一篆刻、啟用，所屬單位的“合同專用章”由公司統(tǒng)一篆刻、啟用，各級(jí)合同主管