【正文】 公司和所屬單位對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。在整個(gè)合同管理過程中，兩種檔案的內(nèi)容應(yīng)保持完全一致?！昂贤瑱n案”是指，與合同有關(guān)的文件材料，包括合同簽約方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)績表、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、資信調(diào)查材料、審核意見書，公司領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準(zhǔn)件，簽約雙方有關(guān)合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。如有例外，需公司法定代表人批準(zhǔn)。如因業(yè)務(wù)范圍的需要，可以申請中國神華能源股份有限公司增加“合同專用章”的枚數(shù)并啟用。第七章 合同印章管理第七十六條 “合同專用章”實(shí)行“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人”的管理原則。第七十二條 在合同糾紛處理過程中，各相關(guān)部門之間應(yīng)積極配合，密切合作，不得相互推諉。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)處理。第六十五條 因?qū)Ψ疆?dāng)事人不按時(shí)履行義務(wù)而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應(yīng)及時(shí)按合同約定追究對方的違約責(zé)任。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)的，應(yīng)重新辦理。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應(yīng)搜集、整理與合同變更相關(guān)的一切資料，提出初步意見并辦理《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同變更審批書》 （見附件3），經(jīng)原審查部門共同審查后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具書面證明。第四十九條 在商務(wù)合同中，雙方債務(wù)均屆清償期，若給付為同一種類，為減少履行成本，承辦單位經(jīng)合同主管部門同意后可主張抵銷。第四十五條 在履行合同過程中，有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，承辦單位應(yīng)立即通知對方中止履行合同，并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)做出書面報(bào)告，并通知合同管理部門： （一）對方當(dāng)事人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）對方當(dāng)事人為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金；（三）對方當(dāng)事人嚴(yán)重喪失商業(yè)信譽(yù)；（一）對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）對方為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金（三）對方嚴(yán)重喪失信譽(yù)；（四）對方當(dāng)事人有喪失或可能喪失履行義務(wù)能力的其他情形。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規(guī)規(guī)定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權(quán)益的合同；（三）屬于計(jì)劃外項(xiàng)目且未經(jīng)過公司研究決定的合同；（四）無支付能力或資金列支渠道不明的合同；（五）合作方不符合合同簽訂主體資格要求的合同；（六）未經(jīng)中國神華能源股份有限公司批準(zhǔn)的涉及關(guān)聯(lián)交易的合同；（七）公司認(rèn)為不得簽訂的其他合同。電話或傳真請示法定代表人同意的相關(guān)資料應(yīng)作為合同簽訂的必要依據(jù)一并存檔。第三十二條 公司本部及所屬單位簽訂的合同由各方法定代表人直接簽訂或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人在辦理《榆林神華能源有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書》（見附件2）后負(fù)責(zé)簽訂。（五）公司財(cái)務(wù)部承辦的借款合同由法定代表人審批。（二）公司煤質(zhì)資源部承辦的煤炭采購合同執(zhí)行《榆林神華能源公司外購煤價(jià)格管理暫行辦法》和《榆林神華能源公司煤炭采購管理辦法（試行）》。第二十七條 審查意見由合同承辦單位負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人協(xié)商落實(shí)。第二十三條 通過招標(biāo)程序所簽訂合同的審查由招標(biāo)活動(dòng)參與部門共同審查。解決爭議方式是否正確、合法。對方當(dāng)事人是否具備履約能力。第二十條 合同文本起草完成后報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查，公司直屬單位簽訂合同標(biāo)的額30萬元以下的，由本單位合同管理部門負(fù)責(zé)審核；合同標(biāo)的額超過30萬元的由公司合同主管部門參與審核。（八）違約責(zé)任合同中，雙方必須明確約定違約責(zé)任，包括但不限于違約的具體金額或計(jì)算違約金的具體方式。（六）履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)明確，期限的計(jì)算單位以天計(jì)算，且應(yīng)說明日歷日或工作日。（三）數(shù)量合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)具體約定合同標(biāo)的物的數(shù)量。第十八條 合同必備條款：（一）當(dāng)事人的名稱、住所及其他信息每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、住所、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬號，如不能一一注明，承辦單位應(yīng)以書面的形式說明不能注明的原因，經(jīng)公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)或公司所屬單位業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)在所留的合同文本上簽字同意。 來源于.... 中國最大的資料庫下載第十四條 合同起草由承辦單位通過談判與對方共同起草。第十條 合同管理人員負(fù)責(zé)所屬單位合同管理工作，具體職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)國家合同示范文本的推廣使用工作；（二）負(fù)責(zé)公司合同示范文本編制和推廣使用工作；（三）參與起草公司合同文本；（四）對各業(yè)務(wù)部門草擬的合同綜合審查；（五）辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)；（六）辦理合同會(huì)簽手續(xù)；（七）參與合同糾紛調(diào)查；（八）管理合同專用印章；（九）負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計(jì)管理；（十）接受上級合同主管部門監(jiān)督檢查。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條 企管部是公司合同管理的歸口部門（以下簡稱“合同主管部門”）。第三條 除能即時(shí)結(jié)清的小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外（不包括對生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備安全有重大影響的關(guān)鍵性零部件的采購），公司對外發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須以書面形式簽訂合同。榆林神華能源有限責(zé)任公司文 件榆林神華辦〔2008〕54號 關(guān)于印發(fā)《榆林神華能源有限責(zé)任公司 合同管理制度（試行）》的通知各部門：現(xiàn)將《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度》下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。勞動(dòng)合同不適用該制度。第五條 簽訂合同實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制。第九條 合同主管部門負(fù)責(zé)公司合同管理工作，具體職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)組織、學(xué)習(xí)與合同行為相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培訓(xùn)合同管理人員；（四）參與公司本部所有合同及所屬單位標(biāo)的額50萬元以上合同的調(diào)研、談判；（五）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬單位合同管理工作；（六）負(fù)責(zé)“合同專用章”的發(fā)放與管理；（七）負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書辦理；（八）參與合同糾紛處理；（九）負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計(jì)管理；（十）修訂完善公司合同管理制度。第十三條 調(diào)查應(yīng)形成書面調(diào)查報(bào)告，并由承辦單位存檔備查。第十七條 合同文本的起草應(yīng)遵守以下規(guī)定