【正文】 公司和所屬單位對外經(jīng)濟活動的法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。在整個合同管理過程中，兩種檔案的內(nèi)容應保持完全一致。“合同檔案”是指，與合同有關的文件材料，包括合同簽約方的營業(yè)執(zhí)照復印件、業(yè)績表、法定代表人身份證明書、授權委托書、資信調(diào)查材料、審核意見書，公司領導對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準件，簽約雙方有關合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。如有例外，需公司法定代表人批準。如因業(yè)務范圍的需要，可以申請中國神華能源股份有限公司增加“合同專用章”的枚數(shù)并啟用。第七章 合同印章管理第七十六條 “合同專用章”實行“統(tǒng)一管理、責任到人”的管理原則。第七十二條 在合同糾紛處理過程中，各相關部門之間應積極配合，密切合作，不得相互推諉。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關部門或人員負責處理。第六十五條 因?qū)Ψ疆斒氯瞬话磿r履行義務而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應及時按合同約定追究對方的違約責任。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權委托手續(xù)的，應重新辦理。新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應搜集、整理與合同變更相關的一切資料，提出初步意見并辦理《榆林神華能源有限責任公司合同變更審批書》 （見附件3），經(jīng)原審查部門共同審查后報公司分管領導或法定代表人批準。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料時應由對方當事人出具書面證明。第四十九條 在商務合同中，雙方債務均屆清償期，若給付為同一種類，為減少履行成本，承辦單位經(jīng)合同主管部門同意后可主張抵銷。第四十五條 在履行合同過程中，有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，承辦單位應立即通知對方中止履行合同，并立即向主管領導做出書面報告，并通知合同管理部門： （一）對方當事人經(jīng)營狀況嚴重惡化；（二）對方當事人為逃避債務而轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金；（三）對方當事人嚴重喪失商業(yè)信譽；（一）對方經(jīng)營狀況嚴重惡化；（二）對方為逃避債務而轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金（三）對方嚴重喪失信譽；（四）對方當事人有喪失或可能喪失履行義務能力的其他情形。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規(guī)規(guī)定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權益的合同；（三）屬于計劃外項目且未經(jīng)過公司研究決定的合同；（四）無支付能力或資金列支渠道不明的合同；（五）合作方不符合合同簽訂主體資格要求的合同；（六）未經(jīng)中國神華能源股份有限公司批準的涉及關聯(lián)交易的合同；（七）公司認為不得簽訂的其他合同。電話或傳真請示法定代表人同意的相關資料應作為合同簽訂的必要依據(jù)一并存檔。第三十二條 公司本部及所屬單位簽訂的合同由各方法定代表人直接簽訂或經(jīng)法定代表人授權的委托代理人在辦理《榆林神華能源有限責任公司法定代表人授權委托書》（見附件2）后負責簽訂。（五）公司財務部承辦的借款合同由法定代表人審批。（二）公司煤質(zhì)資源部承辦的煤炭采購合同執(zhí)行《榆林神華能源公司外購煤價格管理暫行辦法》和《榆林神華能源公司煤炭采購管理辦法（試行）》。第二十七條 審查意見由合同承辦單位負責與對方當事人協(xié)商落實。第二十三條 通過招標程序所簽訂合同的審查由招標活動參與部門共同審查。解決爭議方式是否正確、合法。對方當事人是否具備履約能力。第二十條 合同文本起草完成后報相關業(yè)務部門審查，公司直屬單位簽訂合同標的額30萬元以下的，由本單位合同管理部門負責審核；合同標的額超過30萬元的由公司合同主管部門參與審核。（八）違約責任合同中，雙方必須明確約定違約責任，包括但不限于違約的具體金額或計算違約金的具體方式。（六）履行期限、地點和方式履行期限應明確，期限的計算單位以天計算，且應說明日歷日或工作日。（三）數(shù)量合同應采用國家標準的計量單位，一般應具體約定合同標的物的數(shù)量。第十八條 合同必備條款：（一）當事人的名稱、住所及其他信息每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、住所、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬號，如不能一一注明，承辦單位應以書面的形式說明不能注明的原因，經(jīng)公司部門分管領導或公司所屬單位業(yè)務分管領導在所留的合同文本上簽字同意。 來源于.... 中國最大的資料庫下載第十四條 合同起草由承辦單位通過談判與對方共同起草。第十條 合同管理人員負責所屬單位合同管理工作，具體職責是：（一）負責國家合同示范文本的推廣使用工作；（二）負責公司合同示范文本編制和推廣使用工作；（三）參與起草公司合同文本；（四）對各業(yè)務部門草擬的合同綜合審查；（五）辦理法定代表人授權委托手續(xù)；（六）辦理合同會簽手續(xù)；（七）參與合同糾紛調(diào)查；（八）管理合同專用印章；（九）負責合同統(tǒng)計管理；（十）接受上級合同主管部門監(jiān)督檢查。第二章 合同管理機構(gòu)與職責第六條 企管部是公司合同管理的歸口部門（以下簡稱“合同主管部門”）。第三條 除能即時結(jié)清的小額經(jīng)濟業(yè)務外（不包括對生產(chǎn)經(jīng)營、設備安全有重大影響的關鍵性零部件的采購），公司對外發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務必須以書面形式簽訂合同。榆林神華能源有限責任公司文 件榆林神華辦〔2008〕54號 關于印發(fā)《榆林神華能源有限責任公司 合同管理制度（試行）》的通知各部門：現(xiàn)將《榆林神華能源有限責任公司合同管理制度》下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。勞動合同不適用該制度。第五條 簽訂合同實行法定代表人負責制。第九條 合同主管部門負責公司合同管理工作，具體職責是：（一）負責組織、學習與合同行為相關的法律、法規(guī)、規(guī)章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培訓合同管理人員；（四）參與公司本部所有合同及所屬單位標的額50萬元以上合同的調(diào)研、談判；（五）指導、監(jiān)督、檢查所屬單位合同管理工作；（六）負責“合同專用章”的發(fā)放與管理；（七）負責法定代表人授權委托書辦理；（八）參與合同糾紛處理；（九）負責合同統(tǒng)計管理；（十）修訂完善公司合同管理制度。第十三條 調(diào)查應形成書面調(diào)查報告，并由承辦單位存檔備查。第十七條 合同文本的起草應遵守以下規(guī)定