燃?xì)夤?會計檔案管理辦法(存儲版)
【正文】 存檔，必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤、光盤的操作可能危及該備份磁盤、光盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤、光盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。外埠企業(yè)會計檔案，由各企業(yè)自行保管。 B B4 的打印紙打印或填制，對每個月的會計報表，檢查報表種類是否齊全、內(nèi)容是否完整，分清月報、季報、年度報表。多欄式、三欄式、數(shù)量金額式活頁帳不允許混裝，應(yīng)按照同類業(yè)務(wù)、同類帳頁分類裝訂。 4 建檔標(biāo)準(zhǔn) ，要分類整理、按標(biāo)號順序排列，檢查憑證各項內(nèi)容是否齊全、憑證順序號有無顛倒、記帳憑證附件是否齊全，取出金屬物，按每本 3厘米左右的厚度確定本冊所匯總的憑證張數(shù)、順序排列。 （ 2）機(jī)密指涉及的內(nèi)容在一定時期內(nèi)不能為眾多人所知，如果泄露將給將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營 造成一定影響和損失的財務(wù)資料。 （ 3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，查帳報告、驗資報告，其他財務(wù)報告。 本辦法依據(jù)國家《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》并結(jié)合集團(tuán)的實際情況制訂。定期保管期限分為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年五類。各成員企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人為會計檔案管理的第一負(fù)責(zé)人，并應(yīng)指派專人管理會計檔案。 ，確定本月裝訂憑證的冊數(shù)，按憑證前后順序，在每冊憑證封面上填寫憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、本月裝訂憑證冊數(shù)、本冊是第幾冊。打印的帳簿根據(jù)實際情況設(shè)定橫向或縱向打印，保證內(nèi)容齊全完整。 5 會計檔案的歸 檔 集團(tuán)總部所在地企業(yè)的會計資料在會計年度終了后，暫由各企業(yè)財務(wù)部門保管一年。 ，并以年度相區(qū)分，卷號從 001999號。 ，定期檢查檔案柜、庫，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。 ，所有會計檔案應(yīng)當(dāng)由終止單位的財務(wù)部門整理后，按照移交的有關(guān)內(nèi)容，移交集團(tuán)總部檔案管理部門集中保管。 ，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 20xx年 9月 6日起執(zhí)行，原《 x集團(tuán)會計檔案管理制度》（ XA/ZD0514A20xx）同時廢止。 、帳簿，隱藏、故意銷毀會計資料的。 ，應(yīng)由會計檔案保管部門、檔案所屬企業(yè)財務(wù)部門、集團(tuán)財務(wù)金融中心及督委會共同派員監(jiān)銷。 ，應(yīng)當(dāng)由原單 位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)算的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。抽樣率不低于 10%，發(fā)現(xiàn)問題及時采取恢復(fù)措施。 、各類應(yīng)用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，以及上述軟件的備份磁盤、光盤，必須作為會計檔案保管。會計檔案移交清冊一式二份，經(jīng)雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人員核對無誤后，交接雙方經(jīng)辦人各持一份。帳簿的封面上填寫好帳目的 種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人員簽章?；铐搸げ颈Ａ粢延眠^的帳頁，編寫序號，去除空白 頁，撤掉帳夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。 。 （ 1）秘密涵指在一定時期內(nèi)所有財務(wù)資料。 （ 2）會計帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。 、專業(yè)集團(tuán)及成員企業(yè)。各種會計檔案保管期限從年度終了后的第一天算起。出納人員不得兼管會計檔案。會計主管人員和裝訂 第 3頁 共 14頁 制度名稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： 人員在裝訂成冊的憑證封皮上簽章。 、欄目填寫齊全、手續(xù)完備。第二年第二季度，各財務(wù)部門按照歸檔的要求，對企業(yè)會計檔案整理編號，編制會計檔案移交清冊（附件 7），將會計檔案移交集團(tuán)總部檔案管理部門集中保管。 會計帳簿按總帳、銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、明細(xì)分類帳（銀行對帳單隨銀行日記
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