【正文】 的外來(lái)文件材料； 第九條集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門(mén)存檔兩部分。（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。歸檔的光盤(pán)至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。第十六條 要定期清理、核對(duì)室存檔案，做到賬、物相符。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級(jí)單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦部門(mén)主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。第七章 檔案的鑒定與銷毀第十九條 檔案的保管期限文書(shū)檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門(mén)類檔案的保管期限參照各門(mén)類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊(cè)要永久保存。（一）借閱審批過(guò)程中的股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書(shū)記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：，由借閱人、借閱部門(mén)經(jīng)理及借閱部門(mén)主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門(mén)經(jīng)理同意即可到存檔部門(mén)兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。（二）合并企業(yè)，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。如特殊情況需調(diào)閱時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。、換流站管理部、線路管理部各部門(mén)在擬定施工合同時(shí)，應(yīng)明確歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔時(shí)間、歸檔數(shù)量并實(shí)行歸檔保證金制度；負(fù)責(zé)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)，按《檔案實(shí)施細(xì)則》和合同規(guī)定本部門(mén)負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)文件預(yù)立卷工作，并填寫(xiě)單項(xiàng)工程歸檔清單，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交，按工程建設(shè)階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結(jié)算前審核工程檔案是否驗(yàn)收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對(duì)照目錄。二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。案卷的編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。如協(xié)議書(shū)，應(yīng)明確關(guān)于什么問(wèn)題的協(xié)議書(shū)。對(duì)建設(shè)公司各管理職能處室檔案資料的形成、積累進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；f)參加公司主持的工程竣工預(yù)驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工預(yù)驗(yàn)收文件和竣工圖是否符合歸檔要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并布置竣工資料和竣工圖的編制工作；g)參加國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)運(yùn)行部主持的工程竣工驗(yàn)收工作；h)對(duì)工程建設(shè)部實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進(jìn)行移交；，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準(zhǔn)后方可對(duì)外移交，并辦理移交手續(xù)。（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應(yīng)指定專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實(shí)施工作。第九章 審批過(guò)程中文件的管理第二十五條 審批過(guò)程中的文件管理由該文件起草部門(mén)的兼職檔案員負(fù)責(zé)。銷毀會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)并備案。（六）電子檔案按權(quán)限檢索、查詢，無(wú)權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，通過(guò)審核批準(zhǔn)后查閱。超過(guò)三個(gè)月時(shí)，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過(guò)檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。（六）電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時(shí)歸檔。（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；（2）部門(mén)形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該項(xiàng)目結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；（3）上級(jí)批復(fù)、股權(quán)類、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及等重要文件隨時(shí)歸檔；（4）黨群類文件應(yīng)于次年三月底前歸檔；（5）因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時(shí)歸檔。不得由經(jīng)辦部室或個(gè)人分散保存，任何個(gè)人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。離開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門(mén)窗。第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定第三十條 檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明用意，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。設(shè)備儀器類檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。出賣公司檔案或非法攜運(yùn)禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開(kāi)發(fā)利用工作中做出顯著成績(jī)或在檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)搶救檔案有功的。檔案鑒定小組定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，對(duì)尚有保存價(jià)值的檔案重新歸檔。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定一、為了保守企業(yè)秘密，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。二、安全檢查主要內(nèi)容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。否則應(yīng)追究責(zé)任。兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。文件材料歸檔后不得更改。公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。（五）事故分析和處理。（五）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料（一）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。（十）采購(gòu)、銷售項(xiàng)目招投標(biāo)管理。（二）計(jì)劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析等。（六）審計(jì)工作。（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。書(shū)寫(xiě)文字必須工整、圖像、字跡清晰。真實(shí)反映企業(yè)籌建、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項(xiàng)活動(dòng)的重要內(nèi)容及歷史面貌。負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門(mén)、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。第一章 檔案管理部門(mén)的職責(zé)檔案管理總則：公司檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門(mén)、子公司分級(jí)管理各類檔案的原則。認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔。歸檔文件材料必須齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。（五）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。三、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理工作形成的文件材料（一）企業(yè)管理，經(jīng)營(yíng)、技改戰(zhàn)略性決策。（九）經(jīng)營(yíng)（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。（七）計(jì)量工作。（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。（四）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。（四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。因故無(wú)原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。節(jié)假日檢查：針對(duì)元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時(shí)間，進(jìn)行專項(xiàng)性安全防范措施檢查。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫(huà)線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。第七章