【正文】 （ 2）公司各職能部門及各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度的第十二條規(guī)定的具體內(nèi)容，確定界定科技秘級檔案的時(shí)間，確保不泄密。 （ 3）檔案裝訂幅面一律采用 A4 幅面； （ 4）檔案材料可以是軟盤、照片、錄象帶等載體型文件材料。 2． 2 部門、單位因工作需要購買的科技圖書（見附錄 ），須到各自科技檔案管理部門登記，有檔案主管人員簽字，財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。 （ 4）收集各職能部門和各成員企業(yè)的科技圖書 及科技情報(bào)資料目錄，重要內(nèi)容登錄上網(wǎng)，做到資源共享。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 17 頁 xx 集團(tuán)科技檔案管理制度 1 總則 1． 1 目的 科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，為了建立、健全科技檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)的管理科技檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合 xx集團(tuán)具體情況，特制定本管理制度。 （ 3）統(tǒng)一集中管理集團(tuán)公司各成員企業(yè)的重要科技檔案，做好科技 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁 共 17 頁 檔案的接收、管理和提供利用工作。 2 歸檔 2． 1 各成員企業(yè)重要科技檔案（科研、生產(chǎn)、建設(shè)工程檔案），送交集團(tuán)公司科技檔案室統(tǒng)一集中管理，歸檔范圍、保管部門和保管期限見附錄 A。 2． 5 科技檔案歸檔應(yīng)符合下列要求： （ 1）卷宗整齊、完整、無破 損、污跡等； （ 2）檔案應(yīng)做到編制、整理及時(shí)，內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、結(jié)論正確，有關(guān)方面簽證、認(rèn)證手續(xù)齊全，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。 3． 4 科技秘級檔案的界定： （ 1）公司各職能部門及各成員企業(yè)應(yīng)按照本制度的第十二條規(guī)定，界定科技秘級檔案，并在界定科技秘級檔案的同時(shí)，確定保密期限和保密范圍。 4． 3 科技檔案的保管期限分永久、長期、短期三種。 ②短期保管的文件保管時(shí)間根據(jù)文件具體內(nèi)容，由各成員企業(yè)科技檔案室注明。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁 共 17 頁 6． 2 科 技檔案庫房管理見《科技檔案庫房管理制度》。 3． 6 集團(tuán)公司各職能部門和各成員企業(yè)確定為秘級的科技檔案，應(yīng)在確定后一周內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案，在該項(xiàng)目完成后三十日內(nèi)，送交集團(tuán)公司科技檔案室歸檔。 3． 2 集團(tuán)公司科技檔案室為科技秘級檔案的歸口部門。 （ 2）產(chǎn)品類文件，應(yīng)在產(chǎn)品、工藝定型后歸檔。 （ 2）參與本單位科研、生產(chǎn)、基建工程的鑒定、定型、驗(yàn)收等重要活動(dòng)。 1． 3． 2 集團(tuán)公司科技檔案管理采用二級管理 模式，第一級科技檔案管理部門為集團(tuán)公司科技檔案室；第二級科技檔案管理部門為各成員企業(yè)技術(shù)部門。集團(tuán)公司和各成員企業(yè)科技檔案管理人員根據(jù)具體情況可設(shè)專職人員，也可設(shè)兼職人員。根據(jù)本單位科研、生產(chǎn)、基建工程情況制定科技檔案工作計(jì)劃。 （ 3）管道工程類文件，應(yīng)在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。其職責(zé)是： （ 1）指導(dǎo)、審查各成員企業(yè)科技秘級檔案的界定及歸口管理工作； （ 2）對集團(tuán)公司職能部門及各成員企業(yè)科技檔案保密工作進(jìn)行檢查，協(xié)助有關(guān)部門查處重大科技檔案泄密事件； （ 3）開展科技秘級檔案 保密教育工作。 4 保管與利用 4． 1 科技檔案歸檔后應(yīng)登記、編號、造冊，并根據(jù)實(shí)際情況把目錄和內(nèi)容簡介在內(nèi)部登錄上網(wǎng)（秘級檔案除外）。 6． 3 科技檔案編號方法見《 xx 集團(tuán)科技檔案編號方法》。 附錄 A 科技檔案歸檔范圍、保管部門及保管期限 表 科技檔案歸檔范圍、保管部門及保管期限 序號 歸 檔 范 圍 保管部門 保管期限 備 注 A1 科研類 .01 委托書、協(xié)議書（或合同） KJD 短期 .02 課題任務(wù)書 KJD 短期 .03 研究計(jì) 劃、大綱 KJD 短期 .04 制定研究方案 KJD 短期 .05 實(shí)驗(yàn)記錄 短期 .06 工作日記 短期 .07 設(shè)計(jì)原圖 KJD 短期