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正文內(nèi)容

設(shè)備物資采供系統(tǒng)推廣應(yīng)用方案培訓(xùn)資料(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 差異報(bào)告。實(shí)現(xiàn)手段:拜訪。3. 總體調(diào)研。需求管理主要是對(duì)需求變更的過程的跟蹤和監(jiān)控。另外,在啟動(dòng)大會(huì)上要公布相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施,以有效地推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。從項(xiàng)目相關(guān)各方以及企業(yè)內(nèi)部主要相關(guān)部門選擇適當(dāng)?shù)母邔宇I(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)來(lái)推進(jìn),選擇適當(dāng)?shù)念檰枅F(tuán)隊(duì)來(lái)指導(dǎo),選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施,以及選擇相關(guān)骨干業(yè)務(wù)人員來(lái)協(xié)助—先組建好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的重要基礎(chǔ)。設(shè)置組員3名,建議由x公司紀(jì)委、x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)處抽調(diào)與本項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)主管高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu);精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫(kù)。曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施過多個(gè)大型管理信息系統(tǒng),精通軟件工程項(xiàng)目的管理方法及管理工具。2. 顧問3名:主要負(fù)責(zé)幫助客戶分析業(yè)務(wù)需求,確??蛻舻挠嘘P(guān)人員接受必要教育培訓(xùn),協(xié)助客戶進(jìn)行軟件的初始化保證軟件的順利上線。以保證軟件正常開發(fā)實(shí)施。而設(shè)備機(jī)動(dòng)部將對(duì)全部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給予支持。:這是項(xiàng)目推廣的關(guān)鍵階段,主要分為:系統(tǒng)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)初始化、上線實(shí)施、系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)等階段。 編碼表  收集整理歷史業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)S+42DS+62D采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員實(shí)施顧問進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)對(duì)賬等工作,提交結(jié)果數(shù)據(jù)及運(yùn)行中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用以進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化工作盤點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付帳,需要導(dǎo)入系統(tǒng)中單據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,財(cái)務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付帳,導(dǎo)入系統(tǒng)單據(jù)信息 系統(tǒng)初始化S+63DS+72D       系統(tǒng)環(huán)境搭建S+63DS+65D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施顧問,為軟件試運(yùn)行做準(zhǔn)備工作.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò),客戶端數(shù)據(jù)服務(wù)器  系統(tǒng)安裝S+66DS+72D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施顧問移植應(yīng)用系統(tǒng)軟件,保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行,為軟件試運(yùn)行做準(zhǔn)備工作 簽字確認(rèn)表  數(shù)據(jù)初始化S+66DS+72D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施顧問把整理過的基礎(chǔ)信息,企業(yè)需要導(dǎo)入新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)等導(dǎo)入系統(tǒng).初始化基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)信息,庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù),歷史業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)培訓(xùn)S+63DS+72D使用系統(tǒng)全體人員實(shí)施顧問  培訓(xùn)記錄 *里程碑:系統(tǒng)上線S+72DS+72D紀(jì)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)層系統(tǒng)上線里程碑:軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備正式結(jié)束。此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程是經(jīng)過x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部多年摸索,修正而成的有效并且符合鋼鐵行業(yè)特點(diǎn)的備件采購(gòu)流程。進(jìn)一步挖掘了企業(yè)的潛力,降低備件、輔料和檢修費(fèi)用;降低備件輔料采購(gòu)價(jià),提高質(zhì)量減少領(lǐng)用;降低企業(yè)備件、輔料等物質(zhì)的庫(kù)存資金占用;嚴(yán)格控制外委檢修費(fèi)。該系統(tǒng)以唐山鋼鐵股份公司設(shè)備備件管理為原型,圍繞鋼鐵行業(yè)備件供應(yīng)管理的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了從備件需求計(jì)劃、物資招標(biāo)、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、外銷、價(jià)撥、委托加工、財(cái)務(wù)結(jié)算等備件物資全過程的管理。設(shè)備部物資采供管理系統(tǒng)實(shí)施方案設(shè)備物資采供系統(tǒng)推廣應(yīng)用方案2016年7月文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注200906011.0完成起草200907231.1文檔審批記錄日期審核人職務(wù)備注200962副總經(jīng)理完成審核20090723副總經(jīng)理完成審核20090724副總經(jīng)理完成審核文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注37 / 39目 錄1 引言 3 編寫目的 3 項(xiàng)目背景 3 項(xiàng)目成效 42項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃 5 實(shí)施范圍 5 軟件實(shí)施范圍 5 部門實(shí)施范圍 6 實(shí)施原則 6 整體實(shí)施計(jì)劃安排 8 項(xiàng)目推廣流程圖 113項(xiàng)目推廣實(shí)施方案 13 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段 13 成立項(xiàng)目組 13 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì) 21 項(xiàng)目需求分析階段 22 項(xiàng)目需求調(diào)研 23 項(xiàng)目需求整合 23 系統(tǒng)流程映射 24 客戶化開發(fā)階段 24 開發(fā)方案的設(shè)計(jì) 25 開發(fā)編碼 25 編碼測(cè)試 25 實(shí)施的階段 26 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建議 26 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備的時(shí)間要求 29 29 30 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、正式運(yùn)行階段 31 售后服務(wù) 314 試運(yùn)行準(zhǔn)備階段詳述 32 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 32 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的具體內(nèi)容 32 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前后制約關(guān)系及具體完成時(shí)間要求 33 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求 33 數(shù)據(jù)初始化工作 34 培訓(xùn)工作 34 培訓(xùn)工作的模式 34 培訓(xùn)工作的結(jié)果 355 項(xiàng)目控制體系及建議 36 控制體系 36 項(xiàng)目建議 376 附錄 38附錄1 周間運(yùn)營(yíng)報(bào)告模板 38附錄2 軟件包業(yè)務(wù)流程、功能確認(rèn)報(bào)告模板 38附錄3 軟件包功能測(cè)試報(bào)告模板 38附錄4 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分 38附錄5 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分 38附錄6 培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板 38附錄7 系統(tǒng)調(diào)整需求報(bào)告模板 38附錄8 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告模板 381 引言 編寫目的此文檔只用于x公司設(shè)備物資采供管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的推廣應(yīng)用過程,以明確實(shí)施范圍、合理劃分推廣應(yīng)用階段、確定各階段推廣計(jì)劃及具體實(shí)施方案、確定項(xiàng)目實(shí)施控制體系,從而來(lái)保障項(xiàng)目成功實(shí)施為目的。而由y公司開發(fā)的《x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)處物資采購(gòu)系統(tǒng)》有幸成為x公司推廣的備件采購(gòu)系統(tǒng)。管理機(jī)制更加順暢,管理制度更加健全,業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,權(quán)力運(yùn)行更加公開透明,為完善權(quán)力監(jiān)督制約機(jī)制搭建了很好的技術(shù)平臺(tái),推進(jìn)了反腐倡廉工作的深入開展。x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部備件采購(gòu)系統(tǒng)是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的有效的軟件管理系統(tǒng)。 整體實(shí)施計(jì)劃安排x公司設(shè)備部物資采供管理系統(tǒng)推廣項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃        S:?jiǎn)?dòng)日期,D:1個(gè)工作日階段事項(xiàng)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間建議甲方參加人員乙方參加人員目標(biāo)準(zhǔn)備事項(xiàng)產(chǎn)出物 SS+10D      方案交流及商務(wù)談判SS+5D甲方領(lǐng)導(dǎo)乙方領(lǐng)導(dǎo)明確意向,確定推廣方案 合同 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備S+6DS+10D甲方項(xiàng)目組成員乙方領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組成員成立項(xiàng)目組,確立項(xiàng)目組溝通方式,確定項(xiàng)目組成員,明確成員職責(zé),辦公環(huán)境準(zhǔn)備 項(xiàng)目組成員名單 *里程碑:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議S+10DS+10D紀(jì)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、全體使用及負(fù)責(zé)人員乙方領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組成員項(xiàng)目啟動(dòng)里程碑:項(xiàng)目正式啟動(dòng),通知相關(guān)人員,確定會(huì)議時(shí)間,會(huì)場(chǎng),投影儀,啟動(dòng)報(bào)告,演講稿會(huì)議記錄  軟件演示S+10DS+10D全體使用及負(fù)責(zé)人員項(xiàng)目主管,實(shí)施小組成員通過x公司設(shè)備采供系統(tǒng)提供一個(gè)可供參考的備件采購(gòu)大體流程.通知相關(guān)人員,確定會(huì)議時(shí)間,會(huì)場(chǎng),投影儀會(huì)議記錄 S+11DS+30D      需求調(diào)研S+11DS+23D       準(zhǔn)備調(diào)研提綱S+11DS+12D實(shí)施顧問確定調(diào)研范圍,具體調(diào)研的內(nèi)容,供總體調(diào)研參考 調(diào)研提綱  總體調(diào)研S+13DS+15D了解采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施顧問總體了解公司備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)以及相關(guān)的崗位信息簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程圖調(diào)研記錄  詳細(xì)調(diào)研S+16DS+23D采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶實(shí)施顧問從業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)兩方面掌握公司采購(gòu)業(yè)務(wù)整理相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)、賬冊(cè)、詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖調(diào)研記錄,用戶視圖  整理調(diào)研結(jié)果S+19DS+23D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施小組成員整理調(diào)研結(jié)果,編寫調(diào)研報(bào)告 調(diào)研報(bào)告  確認(rèn)調(diào)研結(jié)果S+21DS+23D采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶實(shí)施顧問與用戶確認(rèn)調(diào)研結(jié)果是否正確 簽字確認(rèn)表 需求整合S+24DS+27D       業(yè)務(wù)流程整合與優(yōu)化S+24DS+25D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施小組成員通過調(diào)研結(jié)果整合企業(yè)業(yè)務(wù),優(yōu)化企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程 流程優(yōu)化報(bào)告  建立數(shù)據(jù)模型整合與優(yōu)化S+24DS+25D系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施小組成員通過收集的用戶視圖整理企業(yè)備件采購(gòu)業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù),整合企業(yè)數(shù)據(jù)并優(yōu)化整合結(jié)果 數(shù)據(jù)模型  整合結(jié)果確認(rèn)S+26DS+27D紀(jì)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)施顧問整合結(jié)果并與用戶確認(rèn)優(yōu)化的正確性. 簽字確認(rèn)表 *里程碑:需求整合結(jié)束S+27DS+27D紀(jì)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)層需求整合里程碑:調(diào)研完詳細(xì)需求,并把整合結(jié)果進(jìn)行確認(rèn) 會(huì)議記錄 流程映射S+28DS+30D       業(yè)務(wù)契合度測(cè)試S+28DS+29D系統(tǒng)維護(hù)人員項(xiàng)目主管,實(shí)施小組成員測(cè)試優(yōu)化后的業(yè)務(wù)是否與x公司采購(gòu)系統(tǒng)符合,存在多少差異    數(shù)據(jù)契合度測(cè)試S+28DS+29D系統(tǒng)維護(hù)人員項(xiàng)目主管,實(shí)施小組成員測(cè)試優(yōu)化后的數(shù)據(jù)是否與x公司采購(gòu)系統(tǒng)符合,存在多少差異    映射差異調(diào)整S+29DS+29D系統(tǒng)維護(hù)人員項(xiàng)目主管,實(shí)施小組成員按照現(xiàn)有業(yè)務(wù)調(diào)整差異 差異調(diào)整方案  映射結(jié)果確認(rèn)S+30DS+30D紀(jì)委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)施顧問與領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)調(diào)整結(jié)果,使映射結(jié)果得到管理層認(rèn)同. 簽字確認(rèn)表 S+31DS+62D      開發(fā)設(shè)計(jì)方案S+31DS+41D       確定完善方案S+31DS+35D開發(fā)小組,實(shí)施小組明確系統(tǒng)需要修改哪些模塊,確定工作量 會(huì)議記錄  編寫詳細(xì)設(shè)計(jì)S+35DS+41D開發(fā)小組,實(shí)施小組針對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),編寫詳細(xì)設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 開發(fā)編碼S+42DS+53D開發(fā)小組  程序 系統(tǒng)測(cè)試S+54DS+62D       單元測(cè)試S+54DS+56D測(cè)試小組針對(duì)完成的模塊進(jìn)行測(cè)試,保證模塊與詳細(xì)設(shè)計(jì)符合及程序的正確性 測(cè)試報(bào)告  功能測(cè)試S+57DS+60D測(cè)試小組進(jìn)行系統(tǒng)整體測(cè)試,保證系統(tǒng)滿足用戶需求及程序運(yùn)行的正確性 測(cè)試報(bào)告  壓力測(cè)試S+61DS+62D測(cè)試小組進(jìn)行大數(shù)據(jù)量,極限數(shù)據(jù)測(cè)試,保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量及設(shè)計(jì)的強(qiáng)度下能正常工作 測(cè)試報(bào)告 S+31DS+1
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