【正文】 流程優(yōu)化報告　 建立數(shù)據(jù)模型整合與優(yōu)化S+24DS+25D系統(tǒng)維護人員實施小組成員通過收集的用戶視圖整理企業(yè)備件采購業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù),整合企業(yè)數(shù)據(jù)并優(yōu)化整合結(jié)果　數(shù)據(jù)模型　 整合結(jié)果確認S+26DS+27D紀委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機動處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購、倉儲、財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、領(lǐng)導(dǎo)小組成員實施顧問整合結(jié)果并與用戶確認優(yōu)化的正確性.　簽字確認表　*里程碑:需求整合結(jié)束S+27DS+27D紀委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機動處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)項目組領(lǐng)導(dǎo)層需求整合里程碑：調(diào)研完詳細需求，并把整合結(jié)果進行確認　會議記錄　流程映射S+28DS+30D　　　　　　 業(yè)務(wù)契合度測試S+28DS+29D系統(tǒng)維護人員項目主管,實施小組成員測試優(yōu)化后的業(yè)務(wù)是否與x公司采購系統(tǒng)符合,存在多少差異　　　 數(shù)據(jù)契合度測試S+28DS+29D系統(tǒng)維護人員項目主管,實施小組成員測試優(yōu)化后的數(shù)據(jù)是否與x公司采購系統(tǒng)符合,存在多少差異　　　 映射差異調(diào)整S+29DS+29D系統(tǒng)維護人員項目主管,實施小組成員按照現(xiàn)有業(yè)務(wù)調(diào)整差異　差異調(diào)整方案　 映射結(jié)果確認S+30DS+30D紀委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機動處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、采購、倉儲、財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、領(lǐng)導(dǎo)小組成員實施顧問與領(lǐng)導(dǎo)層確認調(diào)整結(jié)果,使映射結(jié)果得到管理層認同.　簽字確認表　S+31DS+62D　　　　　　開發(fā)設(shè)計方案S+31DS+41D　　　　　　 確定完善方案S+31DS+35D開發(fā)小組,實施小組明確系統(tǒng)需要修改哪些模塊,確定工作量　會議記錄　 編寫詳細設(shè)計S+35DS+41D開發(fā)小組,實施小組針對修改結(jié)果進行系統(tǒng)設(shè)計,編寫詳細設(shè)計　詳細設(shè)計　開發(fā)編碼S+42DS+53D開發(fā)小組　　程序　系統(tǒng)測試S+54DS+62D　　　　　　 單元測試S+54DS+56D測試小組針對完成的模塊進行測試,保證模塊與詳細設(shè)計符合及程序的正確性　測試報告　 功能測試S+57DS+60D測試小組進行系統(tǒng)整體測試,保證系統(tǒng)滿足用戶需求及程序運行的正確性　測試報告　 壓力測試S+61DS+62D測試小組進行大數(shù)據(jù)量,極限數(shù)據(jù)測試,保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量及設(shè)計的強度下能正常工作　測試報告　S+31DS+127D　　　　　　數(shù)據(jù)收集S+31DS+62D　　　　　　 建立編碼體系S+31DS+41D采購、倉儲、財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)維護員實施顧問明確編碼規(guī)則,進行物料,供應(yīng)商等需要編碼數(shù)據(jù)的分類整理　編碼方案　 收集確定編碼S+42DS+52D采購、倉儲、財務(wù)業(yè)務(wù)人員實施顧問收集目前企業(yè)中已存在的編碼,對企業(yè)未編碼的信息及數(shù)據(jù)按照制定的編碼規(guī)則進行編碼實例化工作.整理倉庫,物料,供應(yīng)商等數(shù)據(jù)編碼編碼表　 整理編碼結(jié)果S+53DS+62D系統(tǒng)維護人員實施顧問整理并歸檔編碼的結(jié)果,。如果各子公司業(yè)務(wù)被設(shè)備機動部備件采購系統(tǒng)所覆蓋則以此為準。x公司設(shè)備機動部備件采購系統(tǒng)是經(jīng)過實踐檢驗的有效的軟件管理系統(tǒng)。同時強化對生產(chǎn)的服務(wù)意識，實行誰采購、誰負責(zé)，全天候、全過程提供現(xiàn)場服務(wù)，打造物資供應(yīng)放心工程。管理機制更加順暢，管理制度更加健全，業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，權(quán)力運行更加公開透明，為完善權(quán)力監(jiān)督制約機制搭建了很好的技術(shù)平臺，推進了反腐倡廉工作的深入開展。通過系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了采供過程的集中管理，實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)的整體管控；進行了流程再造，規(guī)范了采購行為，明確了責(zé)任，強化了考核；加快積壓備件分流利用，盤活資金，降低庫存占用率。而由y公司開發(fā)的《x公司設(shè)備機動處物資采購系統(tǒng)》有幸成為x公司推廣的備件采購系統(tǒng)。備件是設(shè)備維修資源管理的主要組成部分，是設(shè)備修理的主要物質(zhì)基礎(chǔ)。設(shè)備部物資采供管理系統(tǒng)實施方案設(shè)備物資采供系統(tǒng)推廣應(yīng)用方案2016年7月文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注200906011．0完成起草200907231．1文檔審批記錄日期審核人職務(wù)備注200962副總經(jīng)理完成審核20090723副總經(jīng)理完成審核20090724副總經(jīng)理完成審核文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注37 / 39目 錄1 引言 3 編寫目的 3 項目背景 3 項目成效 42項目整體實施計劃 5 實施范圍 5 軟件實施范圍 5 部門實施范圍 6 實施原則 6 整體實施計劃安排 8 項目推廣流程圖 113項目推廣實施方案 13 項目前期準備階段 13 成立項目組 13 召開項目啟動大會 21 項目需求分析階段 22 項目需求調(diào)研 23 項目需求整合 23 系統(tǒng)流程映射 24 客戶化開發(fā)階段 24 開發(fā)方案的設(shè)計 25 開發(fā)編碼 25 編碼測試 25 實施的階段 26 系統(tǒng)運行環(huán)境建議 26 系統(tǒng)運行環(huán)境準備的時間要求 29 29 30 項目結(jié)項、正式運行階段 31 售后服務(wù) 314 試運行準備階段詳述 32 數(shù)據(jù)準備工作 32 數(shù)據(jù)準備的具體內(nèi)容 32 數(shù)據(jù)準備前后制約關(guān)系及具體完成時間要求 33 數(shù)據(jù)準備的要求 33 數(shù)據(jù)初始化工作 34 培訓(xùn)工作 34 培訓(xùn)工作的模式 34 培訓(xùn)工作的結(jié)果 355 項目控制體系及建議 36 控制體系 36 項目建議 376 附錄 38附錄1 周間運營報告模板 38附錄2 軟件包業(yè)務(wù)流程、功能確認報告模板 38附錄3 軟件包功能測試報告模板 38附錄4 數(shù)據(jù)準備電子表格－基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分 38附錄5 數(shù)據(jù)準備電子表格－業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分 38附錄6 培訓(xùn)確認文檔模板 38附錄7 系統(tǒng)調(diào)整需求報告模板 38附錄8 項目結(jié)項報告模板 381 引言 編寫目的此文檔只用于x公司設(shè)備物資采供管理信息系統(tǒng)項目的推廣應(yīng)用過程，以明確實施范圍、合理劃分推廣應(yīng)用階段、確定各階段推廣計劃及具體實施方案、確定項目實施控制體系，從而來保障項目成功實施為目的。在大型鋼鐵企業(yè)，設(shè)備的配件種類繁多、數(shù)量巨大，備件庫房占用的資金也很大。該系統(tǒng)以唐山鋼鐵股份公司設(shè)備備件管理為原型，圍繞鋼鐵行業(yè)備件供應(yīng)管理的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了從備件需求計劃、物資招標、采購、合同、驗收、入庫、出庫、退庫、外銷、價撥、委托加工、財務(wù)結(jié)算等備件物資全過程的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)查閱整個備件采購過程中的每個階段的數(shù)據(jù)和報表，包括執(zhí)行進度、采購合同的訂購審批、到貨入庫、物資領(lǐng)用等。進一步挖掘了企業(yè)的潛力，降低備件、輔料和檢修費用；降低備件輔料采購價，提高質(zhì)量減少領(lǐng)用；降低企業(yè)備件、輔料等物質(zhì)的庫存資金占用；嚴格控制外委檢修費。實現(xiàn)了計、采、驗三權(quán)分立，打造物資采供陽光工程，采購供應(yīng)全過程體現(xiàn)了沒有申請無法形成合同，沒有合同無法驗收，通過計、采、驗、收三權(quán)分立，層層把關(guān)，避免了過去拿著單字走空帳的行為，使物資采購全過程都在公司領(lǐng)導(dǎo)、紀委和全體員工的監(jiān)督之下，杜絕暗箱操作，放在陽光之下，這就是陽光工程。此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程是經(jīng)過x公司設(shè)備機動部多年摸索，修正而成的有效并且符合鋼鐵行業(yè)特點的備件采購流程。鑒于各子公司的特殊性，肯定會存在x公司設(shè)備機動部備件采購系統(tǒng)中未涉及的業(yè)務(wù)或者特殊業(yè)務(wù)，如庫存成本核算方式的差異，x公司設(shè)備機動部采用計劃價進行核算，但很多子公司采用加權(quán)平均價核算；又如某些特殊業(yè)務(wù)需要加強管理，有的子公司針對詢價或招投標過程中需要監(jiān)察辦參與評審等?！【幋a表　 收集整理歷史業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)S+42DS+62D采購、倉儲、財務(wù)業(yè)務(wù)人員實施顧問進行庫房盤點及財務(wù)對賬等工作,提交結(jié)果數(shù)據(jù)及運行中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用以進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化工作盤點結(jié)果,財務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付帳,需要導(dǎo)入系統(tǒng)中單據(jù)盤點結(jié)果,財務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付帳,導(dǎo)入系統(tǒng)單據(jù)信息　系統(tǒng)初始化S+63DS+72D　　　　　　 系統(tǒng)環(huán)境搭建S+63DS+65D系統(tǒng)維護人員實施顧問,為軟件試運行做準備工作.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò),客戶端數(shù)據(jù)服務(wù)器　 系統(tǒng)安裝S+66DS+72D系統(tǒng)維護人員實施顧問移植應(yīng)用系統(tǒng)軟件,保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行，為軟件試運行做準備工作　簽字確認表　 數(shù)據(jù)初始化S+66DS+72D系統(tǒng)維護人員實施顧問把整理過的基礎(chǔ)信息,企業(yè)需要導(dǎo)入新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)等導(dǎo)入系統(tǒng).初始化基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)信息,庫存盤點數(shù)據(jù),歷史業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)庫　系統(tǒng)培訓(xùn)S+63DS+72D使用系統(tǒng)全體人員實施顧問　　培訓(xùn)記錄　*里程碑:系統(tǒng)上線S+72DS+72D紀委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機動處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)項目組領(lǐng)導(dǎo)層系統(tǒng)上線里程碑：軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)準備正式結(jié)束。項目啟動大會上要求企業(yè)的“一把手”到場。：這是項目推廣的關(guān)鍵階段，主要分為：系統(tǒng)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)初始化、上線實施、系統(tǒng)結(jié)項等階段。上線會議由紀委及設(shè)備機動部、計控管理部共同參與。而設(shè)備機動部將對全部項目團隊給予支持。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。以保證軟件正常開發(fā)實施。技術(shù)顧問組成員：。2. 顧問3名：主要負責(zé)幫助客戶分析業(yè)務(wù)需求，確?？蛻舻挠嘘P(guān)人員接受必要教育培訓(xùn)，協(xié)助客戶進行軟件的初始化保證軟件的順利上線。：在測試過程中，測試人員隨時發(fā)現(xiàn)問題，隨時填寫測試報告的問題部分，并盡快提交給y公司項目組。曾帶領(lǐng)團隊設(shè)計、開發(fā)實施過多個大型管理信息系統(tǒng)，精通軟件工程項目的管理方法及管理工具。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫。精通Java、C++、PowerBulider語言。設(shè)置組員3名，建議由x公司紀委、x公司設(shè)備機動處抽調(diào)與本項目相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)主管高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。首先，要做好項目啟動大會的準備工作。從項目相關(guān)各方以及企業(yè)內(nèi)部主要相關(guān)部門選擇適當?shù)母邔宇I(lǐng)導(dǎo)團隊來推進，選擇適當?shù)念檰枅F隊來指導(dǎo)，選擇適當?shù)捻椖繉嵤﹫F隊來實施,以及選擇相關(guān)骨干業(yè)務(wù)人員來協(xié)助—先組建好項目團隊是項目啟動大會的重要基礎(chǔ)。除此之外，要做好項目啟動大會就要安排好項目啟動大會的參與人員、日程與內(nèi)容，使啟動大會真正達到在項目啟動之初做好相關(guān)工作安排，并讓所有項目相關(guān)