【正文】 整體備儲情況及分布情況，這樣進(jìn)行備品備件計(jì)劃時(shí)，可以從整個(gè)公司的角度進(jìn)行管理，從而在保證備品備件供應(yīng)的情況下，有效降低備品備件的庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。這里需要強(qiáng)調(diào)的是在組織參加培訓(xùn)人員的時(shí)候應(yīng)該盡量全面，盡量避免存在相關(guān)人員未參加培訓(xùn)的情況，如果人員較多，可以采用分期分批的方式進(jìn)行。由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段是系統(tǒng)成功運(yùn)行的數(shù)據(jù)保障所以這里單獨(dú)拿出一章進(jìn)行詳細(xì)講解。在這個(gè)階段要求業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行新系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作時(shí)，要報(bào)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對有差異的業(yè)務(wù)進(jìn)行徹底分析并進(jìn)行更正。只有在這些準(zhǔn)備工作完成后，才能順利進(jìn)入試運(yùn)行階段。internal officeDB ServerintranetDMZ圖62 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖為配合系統(tǒng)運(yùn)營，企業(yè)相關(guān)制度的建立崗位明確：明確本系統(tǒng)運(yùn)營相關(guān)各崗位的人員、工作范圍、責(zé)任、權(quán)力。內(nèi)部測試方法：由于客戶化開發(fā)的組織是集中管理模式，因此在測試環(huán)境中盡可能搭建多個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫環(huán)境，在測試過程中，應(yīng)分別連通不同的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行測試，確保開發(fā)程序在多個(gè)企業(yè)的可用性。從項(xiàng)目的用戶需求分析、系統(tǒng)分析、編碼、調(diào)試、測試、發(fā)布都需要一步一步完成，不能輕視或忽略任何步驟。 項(xiàng)目需求整合項(xiàng)目組提交本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)分析報(bào)告、數(shù)據(jù)流分析報(bào)告后，由項(xiàng)目管理組成員開會討論項(xiàng)目組調(diào)研分析報(bào)告，將需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。x公司需將調(diào)研提綱分發(fā)到項(xiàng)目組成員及各關(guān)鍵用戶手中，并提前做好準(zhǔn)備。專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)要以權(quán)威、專業(yè)的準(zhǔn)備樹立自己專業(yè)權(quán)威的形象。具體職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目督導(dǎo)，監(jiān)控，評價(jià)，協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目資源調(diào)配；（2）負(fù)責(zé)對在實(shí)施過程中發(fā)生的爭議、矛盾與糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決、決策；（3）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工作總體計(jì)劃、階段計(jì)劃、流程設(shè)計(jì)、控制點(diǎn)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核確認(rèn)；（4）負(fù)責(zé)審核確認(rèn)項(xiàng)目相關(guān)管理制度并監(jiān)督項(xiàng)目管理執(zhí)行情況；（5）負(fù)責(zé)審核確認(rèn)項(xiàng)目期間周間報(bào)告、月間報(bào)告及階段性報(bào)告；（6）負(fù)責(zé)指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加項(xiàng)目階段會議及相關(guān)重要會議，并做出決策；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成建議：建議設(shè)置組長一名，可以進(jìn)行全局資源的橫向協(xié)調(diào)。、PowerBuilder、J2EE、ASP、VB，、J2EE的主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL SERVER、Oracle等主流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。并且成立項(xiàng)目組后保證人員的穩(wěn)定性，持續(xù)性。：主要由y公司人員執(zhí)行，分為開發(fā)設(shè)計(jì)方案的確定、編碼、測試等幾個(gè)步驟。x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部備件采購系統(tǒng)是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的有效的軟件管理系統(tǒng)。而由y公司開發(fā)的《x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)處物資采購系統(tǒng)》有幸成為x公司推廣的備件采購系統(tǒng)。該系統(tǒng)以唐山鋼鐵股份公司設(shè)備備件管理為原型，圍繞鋼鐵行業(yè)備件供應(yīng)管理的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了從備件需求計(jì)劃、物資招標(biāo)、采購、合同、驗(yàn)收、入庫、出庫、退庫、外銷、價(jià)撥、委托加工、財(cái)務(wù)結(jié)算等備件物資全過程的管理。此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程是經(jīng)過x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部多年摸索，修正而成的有效并且符合鋼鐵行業(yè)特點(diǎn)的備件采購流程。：這是項(xiàng)目推廣的關(guān)鍵階段，主要分為：系統(tǒng)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)初始化、上線實(shí)施、系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)等階段。以保證軟件正常開發(fā)實(shí)施。曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施過多個(gè)大型管理信息系統(tǒng)，精通軟件工程項(xiàng)目的管理方法及管理工具。設(shè)置組員3名，建議由x公司紀(jì)委、x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)處抽調(diào)與本項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)主管高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。另外，在啟動(dòng)大會上要公布相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施，以有效地推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。3． 總體調(diào)研。同時(shí)這一階段還要對各企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及推薦的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評估，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程提出合理化建議，確定各企業(yè)業(yè)務(wù)流程差異，編寫各系統(tǒng)配置報(bào)告、差異報(bào)告。前部分沒有完成好，不要貿(mào)然進(jìn)行下一步。在客戶化程序被發(fā)布到企業(yè)的服務(wù)器中時(shí)，都必須經(jīng)過現(xiàn)場協(xié)調(diào)組的嚴(yán)格測試，然后才能通知最終用戶使用。激勵(lì)政策：為能夠更好保障項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，可以定制相關(guān)的激勵(lì)政策，明確各類獎(jiǎng)懲措施，提高各崗位業(yè)務(wù)員的積極性。初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在系統(tǒng)試運(yùn)行之前，需要對系統(tǒng)試運(yùn)行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)、庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)等,由y公司項(xiàng)目組輔助x公司項(xiàng)目組及各業(yè)務(wù)員完成這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。業(yè)務(wù)操作的及時(shí)準(zhǔn)確是實(shí)現(xiàn)這個(gè)階段目標(biāo)的有力保障。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作在系統(tǒng)試運(yùn)行之前，需要對系統(tǒng)試運(yùn)行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)等。該階段的期間安排為自？x年x月x日到x年x月x日止。6 附錄附錄1 周間運(yùn)營報(bào)告模板模板\XXXX_周間運(yùn)營報(bào)告（模板）.xls附錄2 軟件包業(yè)務(wù)流程、功能確認(rèn)報(bào)告模板模板\軟件包業(yè)務(wù)流程、附錄3 軟件包功能測試報(bào)告模板模板\附錄4 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分模板\基礎(chǔ)數(shù)據(jù)附錄5 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備電子表格－業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分模板\業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)附錄6 培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板模板\附錄7 系統(tǒng)調(diào)整需求報(bào)告模板模板\附錄8 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告模板模板\、。注：培訓(xùn)確認(rèn)文檔模板詳見 附錄65 項(xiàng)目控制體系及建議 控制體系信息化項(xiàng)目的特點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)制作以及實(shí)施過程都是無形的，所以在整個(gè)項(xiàng)目過程中，就需要采用各類文檔、報(bào)告等對項(xiàng)目進(jìn)行管理控制。在各單位各部門準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，請不要使用非y公司項(xiàng)目組提供的數(shù)據(jù)收集表格以外的其它形式提供。在這個(gè)階段，我們要在第二個(gè)階段的基礎(chǔ)上，完成逐一將各部門各業(yè)務(wù)的原系統(tǒng)帳目或手工帳目拋棄，由新的信息化系統(tǒng)帳目代替，把各業(yè)務(wù)的手工單據(jù)采用系統(tǒng)單據(jù)替換，使各業(yè)務(wù)脫離原有系統(tǒng)或手工的管理模式，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的正式運(yùn)行。從而方便各個(gè)公司間查詢，借調(diào)物料。如物料新增申請表。部分開發(fā)人員仍然在企業(yè)進(jìn)行報(bào)表的調(diào)試和支持應(yīng)用工作。項(xiàng)目開發(fā)階段主要經(jīng)過三個(gè)過程：開發(fā)方案的設(shè)計(jì)、編碼階段、編碼測試。評審作為一種有效的質(zhì)量控制手段，是軟件行業(yè)多年的開發(fā)和實(shí)踐總結(jié)出來的。建立起良好的溝通渠道和方式。項(xiàng)目啟動(dòng)大會上要求x公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)的“一把手”到場，加上各級管理人員及項(xiàng)目小組成員。 項(xiàng)目工作小組成員要求：組長：在實(shí)施企業(yè)中擔(dān)任中高層領(lǐng)導(dǎo)，對本項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)具有管理權(quán)限以及未來規(guī)劃權(quán)限，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力，具有較高的決策權(quán)；顧問：職務(wù)要求：擔(dān)任相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的管理人員；專業(yè)年限：3年以上相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作及管理經(jīng)歷；專業(yè)技能：對所涉及專業(yè)在管理上有整體上認(rèn)識；了解相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理側(cè)重點(diǎn)和管理思路；能夠總結(jié)出目前業(yè)務(wù)管理上的主要困惑；在管理優(yōu)化與提升上有自己的見解；計(jì)算機(jī)水平：熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作；熟悉常用辦公軟件；信息化認(rèn)知：對于企業(yè)信息化有一定認(rèn)知，了解信息化在企業(yè)管理中的作用；時(shí)間保障：在項(xiàng)目進(jìn)行期間全職工作，或有足夠的時(shí)間保障按時(shí)完成項(xiàng)目組的相關(guān)任務(wù)；盡量避免項(xiàng)目期間出差工作；IT人員：職務(wù)要求：IT領(lǐng)域工程師專業(yè)年限：2年以上IT領(lǐng)域工作經(jīng)歷專業(yè)技能：熟練掌握相關(guān)企業(yè)信息化的技能；了解相關(guān)信息化管理知識；熟悉企業(yè)各信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與應(yīng)用情況時(shí)間保障：在項(xiàng)目進(jìn)行期間全職擔(dān)任項(xiàng)目組成員；盡量避免項(xiàng)目期間出差工作； 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會項(xiàng)目啟動(dòng)大會是本項(xiàng)目正式實(shí)施之前的一個(gè)具有重要意義的活動(dòng)。曾經(jīng)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)過多個(gè)大型企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)顧問組成員：。使得雖然各自獨(dú)立運(yùn)行于各個(gè)公司的系統(tǒng)卻可以通過物料編碼和程序有機(jī)的結(jié)合在一起。鑒于此點(diǎn)，x公司要求以此流程為基礎(chǔ)推廣到x公司各子公司。使物資從編碼定義，到需求計(jì)劃申報(bào)，到采購，到貨和入庫，以及與供應(yīng)商結(jié)算等，都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢，做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實(shí)物相符。因此，對設(shè)備備件進(jìn)行有效管理，事先組織采購、制造和儲備一定數(shù)量的備件，及時(shí)供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良的備件，縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間，減少機(jī)器損失，以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設(shè)備的可靠性，是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的工作。2項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施范圍 軟件實(shí)施范圍軟件共包含3大類子系統(tǒng)，18個(gè)模塊，88個(gè)應(yīng)用界面。：首先是需求調(diào)研，分為總體調(diào)研及詳細(xì)調(diào)研。職能小組是實(shí)施物資采購系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施的保證，由各部門的關(guān)鍵用戶組成。測試人員：。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫。簡單地說，要通過合理組織項(xiàng)目啟動(dòng)大會，提高整個(gè)企業(yè)的信息化應(yīng)用意識，全力配合系統(tǒng)的實(shí)施。2． 調(diào)研提綱提交客戶。這個(gè)階段必須提供明確的業(yè)務(wù)流程報(bào)告、數(shù)據(jù)項(xiàng)表，并能清晰地向用戶描述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流設(shè)計(jì)目標(biāo)。本階段主要是在預(yù)配置系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對每個(gè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性配置，但必須經(jīng)過總部的審批；設(shè)計(jì)并完成客戶化編程。開發(fā)的工作并不僅僅是編碼，測試也是開發(fā)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是確保程序質(zhì)量的重要方法和手段。要求x公司計(jì)委、x公司設(shè)備機(jī)動(dòng)處及中厚板材領(lǐng)導(dǎo)參與。在系統(tǒng)試運(yùn)行之前，需要對系統(tǒng)試運(yùn)行所使用的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備，如物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商往來帳余額數(shù)據(jù)等，由y公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)將這些數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)中。這個(gè)階段應(yīng)該在系統(tǒng)試運(yùn)行后2周內(nèi)完成。在項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行之前，還需要對試運(yùn)行所包含的各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各崗位業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)工作在項(xiàng)目進(jìn)行局部試運(yùn)行之前，需要對局部試運(yùn)行所包含的各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各崗位業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)工作，培訓(xùn)工作由x公司項(xiàng)目組進(jìn)行組織，y公司項(xiàng)目組進(jìn)行講解。盡量保證系統(tǒng)中的計(jì)量單位只有各類的科學(xué)計(jì)量單位和“EA”，如長度、重量、面積、容積、時(shí)間等等。階段報(bào)告制度：在項(xiàng)目的各個(gè)階段的開始及結(jié)束時(shí)，都應(yīng)有對應(yīng)的報(bào)告文件，如項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告等。為了更好的進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)收集，在業(yè)務(wù)余額數(shù)據(jù)收集時(shí)，需要使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以基礎(chǔ)必須在？之前收集完成。 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、正式運(yùn)行階段項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)：到了該階段，系統(tǒng)已經(jīng)全面穩(wěn)定的在運(yùn)行，所以到了總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，分析項(xiàng)目成效的時(shí)候。試運(yùn)行培訓(xùn)：培訓(xùn)的模式采用由x公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織安排具體參加培訓(xùn)人員，安排具體的確認(rèn)地點(diǎn)（會議室或較大的辦公室）以及時(shí)間，由y公司項(xiàng)目組編制相應(yīng)的培訓(xùn)用文檔，采用文檔講解與實(shí)際系統(tǒng)演示相結(jié)合的模式向參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行講解培訓(xùn)，使參加培訓(xùn)的人員可以較快的理解軟件包所固化的業(yè)務(wù)流程及功能實(shí)現(xiàn)的方式，具體操作的方法以及一些數(shù)據(jù)之間的制約關(guān)系與權(quán)限控制，需要培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)流程以及可變更流程的配置方式，各個(gè)應(yīng)用界面的功能實(shí)現(xiàn)模式及操作方式，每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容的作用、數(shù)據(jù)格式要求以及其它說明，各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法，各類權(quán)限的設(shè)置方法等內(nèi)容。后臺數(shù)據(jù)處理申請表：系統(tǒng)運(yùn)營過程中，應(yīng)盡量避免在后臺數(shù)據(jù)庫中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。進(jìn)度控制：為了保證客戶化開發(fā)不會對整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度造成嚴(yán)重的延誤，必須嚴(yán)格控制開發(fā)進(jìn)度，因此客戶化開發(fā)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目準(zhǔn)備期就需要共同探討實(shí)施中有可能出現(xiàn)的需求變更和開發(fā)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，編制切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，并在后續(xù)過程中進(jìn)行有效的時(shí)間控制。開發(fā)方案的設(shè)計(jì)依據(jù)需求分析階段確定的客戶化工作范圍，現(xiàn)場實(shí)施組進(jìn)行企業(yè)相關(guān)實(shí)施工作，并和開發(fā)測試組溝通變更需求。無論是否經(jīng)過技術(shù)委員會評審，項(xiàng)目組都有責(zé)任將需求及工作成果進(jìn)行反饋，作為后續(xù)開發(fā)的依據(jù)。這一階段是在已經(jīng)了解了具體用戶方的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運(yùn)行系統(tǒng)等等具體實(shí)際、客觀的信息基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)有的硬件、軟件實(shí)現(xiàn)方案，做出簡單的用戶流程頁面，同時(shí)結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)對用戶采用誘導(dǎo)式、啟發(fā)式的調(diào)研方法和手段，和用戶一起探討業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的合理性、準(zhǔn)確性、便易性、習(xí)慣性。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，因此為企業(yè)合理地