【正文】 整體備儲情況及分布情況，這樣進行備品備件計劃時，可以從整個公司的角度進行管理，從而在保證備品備件供應的情況下，有效降低備品備件的庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。這里需要強調(diào)的是在組織參加培訓人員的時候應該盡量全面，盡量避免存在相關人員未參加培訓的情況，如果人員較多，可以采用分期分批的方式進行。由于數(shù)據(jù)準備階段是系統(tǒng)成功運行的數(shù)據(jù)保障所以這里單獨拿出一章進行詳細講解。在這個階段要求業(yè)務人員在進行新系統(tǒng)業(yè)務操作時，要報以認真負責的工作態(tài)度，對有差異的業(yè)務進行徹底分析并進行更正。只有在這些準備工作完成后，才能順利進入試運行階段。internal officeDB ServerintranetDMZ圖62 網(wǎng)絡應用結(jié)構(gòu)圖為配合系統(tǒng)運營，企業(yè)相關制度的建立崗位明確：明確本系統(tǒng)運營相關各崗位的人員、工作范圍、責任、權(quán)力。內(nèi)部測試方法：由于客戶化開發(fā)的組織是集中管理模式，因此在測試環(huán)境中盡可能搭建多個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫環(huán)境，在測試過程中，應分別連通不同的數(shù)據(jù)庫進行測試，確保開發(fā)程序在多個企業(yè)的可用性。從項目的用戶需求分析、系統(tǒng)分析、編碼、調(diào)試、測試、發(fā)布都需要一步一步完成，不能輕視或忽略任何步驟。 項目需求整合項目組提交本項目的業(yè)務分析報告、數(shù)據(jù)流分析報告后，由項目管理組成員開會討論項目組調(diào)研分析報告，將需求進行統(tǒng)一規(guī)劃。x公司需將調(diào)研提綱分發(fā)到項目組成員及各關鍵用戶手中，并提前做好準備。專業(yè)的實施團隊要以權(quán)威、專業(yè)的準備樹立自己專業(yè)權(quán)威的形象。具體職責包括：（1）負責整個項目督導，監(jiān)控，評價，協(xié)調(diào)工作，進行相關項目資源調(diào)配；（2）負責對在實施過程中發(fā)生的爭議、矛盾與糾紛進行協(xié)調(diào)、解決、決策；（3）負責對項目工作總體計劃、階段計劃、流程設計、控制點設計進行審核確認；（4）負責審核確認項目相關管理制度并監(jiān)督項目管理執(zhí)行情況；（5）負責審核確認項目期間周間報告、月間報告及階段性報告；（6）負責指定相關領導成員參加項目階段會議及相關重要會議，并做出決策；項目領導構(gòu)成建議：建議設置組長一名，可以進行全局資源的橫向協(xié)調(diào)。、PowerBuilder、J2EE、ASP、VB，、J2EE的主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL SERVER、Oracle等主流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。并且成立項目組后保證人員的穩(wěn)定性，持續(xù)性。：主要由y公司人員執(zhí)行，分為開發(fā)設計方案的確定、編碼、測試等幾個步驟。x公司設備機動部備件采購系統(tǒng)是經(jīng)過實踐檢驗的有效的軟件管理系統(tǒng)。而由y公司開發(fā)的《x公司設備機動處物資采購系統(tǒng)》有幸成為x公司推廣的備件采購系統(tǒng)。該系統(tǒng)以唐山鋼鐵股份公司設備備件管理為原型，圍繞鋼鐵行業(yè)備件供應管理的業(yè)務，實現(xiàn)了從備件需求計劃、物資招標、采購、合同、驗收、入庫、出庫、退庫、外銷、價撥、委托加工、財務結(jié)算等備件物資全過程的管理。此系統(tǒng)中業(yè)務流程是經(jīng)過x公司設備機動部多年摸索，修正而成的有效并且符合鋼鐵行業(yè)特點的備件采購流程。：這是項目推廣的關鍵階段，主要分為：系統(tǒng)培訓、數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)初始化、上線實施、系統(tǒng)結(jié)項等階段。以保證軟件正常開發(fā)實施。曾帶領團隊設計、開發(fā)實施過多個大型管理信息系統(tǒng)，精通軟件工程項目的管理方法及管理工具。設置組員3名，建議由x公司紀委、x公司設備機動處抽調(diào)與本項目相關業(yè)務相關主管高層領導構(gòu)成。另外，在啟動大會上要公布相應的獎勵與處罰措施，以有效地推進項目實施。3． 總體調(diào)研。同時這一階段還要對各企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程及推薦的業(yè)務流程進行評估，對企業(yè)業(yè)務流程提出合理化建議，確定各企業(yè)業(yè)務流程差異，編寫各系統(tǒng)配置報告、差異報告。前部分沒有完成好，不要貿(mào)然進行下一步。在客戶化程序被發(fā)布到企業(yè)的服務器中時，都必須經(jīng)過現(xiàn)場協(xié)調(diào)組的嚴格測試，然后才能通知最終用戶使用。激勵政策：為能夠更好保障項目的實施進度，可以定制相關的激勵政策，明確各類獎懲措施，提高各崗位業(yè)務員的積極性。初始化數(shù)據(jù)準備：在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎數(shù)據(jù)、各類業(yè)務余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準備，如物料基礎數(shù)據(jù)、供應商往來帳余額數(shù)據(jù)、庫存盤點數(shù)據(jù)等,由y公司項目組輔助x公司項目組及各業(yè)務員完成這些數(shù)據(jù)的準備工作。業(yè)務操作的及時準確是實現(xiàn)這個階段目標的有力保障。 數(shù)據(jù)準備工作在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎數(shù)據(jù)、各類業(yè)務余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準備，如物料基礎數(shù)據(jù)、供應商往來帳余額數(shù)據(jù)等。該階段的期間安排為自？x年x月x日到x年x月x日止。6 附錄附錄1 周間運營報告模板模板\XXXX_周間運營報告（模板）.xls附錄2 軟件包業(yè)務流程、功能確認報告模板模板\軟件包業(yè)務流程、附錄3 軟件包功能測試報告模板模板\附錄4 數(shù)據(jù)準備電子表格－基礎數(shù)據(jù)部分模板\基礎數(shù)據(jù)附錄5 數(shù)據(jù)準備電子表格－業(yè)務數(shù)據(jù)部分模板\業(yè)務數(shù)據(jù)附錄6 培訓確認文檔模板模板\附錄7 系統(tǒng)調(diào)整需求報告模板模板\附錄8 項目結(jié)項報告模板模板\、。注：培訓確認文檔模板詳見 附錄65 項目控制體系及建議 控制體系信息化項目的特點是產(chǎn)品開發(fā)制作以及實施過程都是無形的，所以在整個項目過程中，就需要采用各類文檔、報告等對項目進行管理控制。在各單位各部門準備基礎數(shù)據(jù)時，請不要使用非y公司項目組提供的數(shù)據(jù)收集表格以外的其它形式提供。在這個階段，我們要在第二個階段的基礎上，完成逐一將各部門各業(yè)務的原系統(tǒng)帳目或手工帳目拋棄，由新的信息化系統(tǒng)帳目代替，把各業(yè)務的手工單據(jù)采用系統(tǒng)單據(jù)替換，使各業(yè)務脫離原有系統(tǒng)或手工的管理模式，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的正式運行。從而方便各個公司間查詢，借調(diào)物料。如物料新增申請表。部分開發(fā)人員仍然在企業(yè)進行報表的調(diào)試和支持應用工作。項目開發(fā)階段主要經(jīng)過三個過程：開發(fā)方案的設計、編碼階段、編碼測試。評審作為一種有效的質(zhì)量控制手段，是軟件行業(yè)多年的開發(fā)和實踐總結(jié)出來的。建立起良好的溝通渠道和方式。項目啟動大會上要求x公司各級相關領導及企業(yè)的“一把手”到場，加上各級管理人員及項目小組成員。 項目工作小組成員要求：組長：在實施企業(yè)中擔任中高層領導，對本項目相關業(yè)務具有管理權(quán)限以及未來規(guī)劃權(quán)限，有較強的協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力，具有較高的決策權(quán)；顧問：職務要求：擔任相關專業(yè)領域的管理人員；專業(yè)年限：3年以上相關專業(yè)領域工作及管理經(jīng)歷；專業(yè)技能：對所涉及專業(yè)在管理上有整體上認識；了解相關專業(yè)業(yè)務領域的管理側(cè)重點和管理思路；能夠總結(jié)出目前業(yè)務管理上的主要困惑；在管理優(yōu)化與提升上有自己的見解；計算機水平：熟練掌握計算機的基本操作；熟悉常用辦公軟件；信息化認知：對于企業(yè)信息化有一定認知，了解信息化在企業(yè)管理中的作用；時間保障：在項目進行期間全職工作，或有足夠的時間保障按時完成項目組的相關任務；盡量避免項目期間出差工作；IT人員：職務要求：IT領域工程師專業(yè)年限：2年以上IT領域工作經(jīng)歷專業(yè)技能：熟練掌握相關企業(yè)信息化的技能；了解相關信息化管理知識；熟悉企業(yè)各信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與應用情況時間保障：在項目進行期間全職擔任項目組成員；盡量避免項目期間出差工作； 召開項目啟動大會項目啟動大會是本項目正式實施之前的一個具有重要意義的活動。曾經(jīng)參與設計和開發(fā)過多個大型企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。業(yè)務顧問組成員：。使得雖然各自獨立運行于各個公司的系統(tǒng)卻可以通過物料編碼和程序有機的結(jié)合在一起。鑒于此點，x公司要求以此流程為基礎推廣到x公司各子公司。使物資從編碼定義，到需求計劃申報，到采購，到貨和入庫，以及與供應商結(jié)算等，都可以在計算機上進行處理、查詢，做到帳帳相符、帳物相符、物型以及外部型號與實物相符。因此，對設備備件進行有效管理，事先組織采購、制造和儲備一定數(shù)量的備件，及時供應質(zhì)量優(yōu)良的備件，縮短設備修理停歇時間，減少機器損失，以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設備的可靠性，是企業(yè)一項非常重要的工作。2項目整體實施計劃 實施范圍 軟件實施范圍軟件共包含3大類子系統(tǒng)，18個模塊，88個應用界面。：首先是需求調(diào)研，分為總體調(diào)研及詳細調(diào)研。職能小組是實施物資采購系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵用戶組成。測試人員：。掌握主流開發(fā)模式及架構(gòu)；精通MS SQL Server、Oracle等主流數(shù)據(jù)庫。簡單地說，要通過合理組織項目啟動大會，提高整個企業(yè)的信息化應用意識，全力配合系統(tǒng)的實施。2． 調(diào)研提綱提交客戶。這個階段必須提供明確的業(yè)務流程報告、數(shù)據(jù)項表，并能清晰地向用戶描述系統(tǒng)的業(yè)務流設計目標。本階段主要是在預配置系統(tǒng)的基礎上，對每個單位的系統(tǒng)進行個性配置，但必須經(jīng)過總部的審批；設計并完成客戶化編程。開發(fā)的工作并不僅僅是編碼，測試也是開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)，是確保程序質(zhì)量的重要方法和手段。要求x公司計委、x公司設備機動處及中厚板材領導參與。在系統(tǒng)試運行之前，需要對系統(tǒng)試運行所使用的各類基礎數(shù)據(jù)、各類業(yè)務余額數(shù)據(jù)以及各類系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)進行準備，如物料基礎數(shù)據(jù)、供應商往來帳余額數(shù)據(jù)等，由y公司項目組負責將這些數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)中。這個階段應該在系統(tǒng)試運行后2周內(nèi)完成。在項目進行試運行之前，還需要對試運行所包含的各單位相關領導及各崗位業(yè)務員進行培訓工作。 培訓工作在項目進行局部試運行之前，需要對局部試運行所包含的各單位相關領導及各崗位業(yè)務員進行培訓工作，培訓工作由x公司項目組進行組織，y公司項目組進行講解。盡量保證系統(tǒng)中的計量單位只有各類的科學計量單位和“EA”，如長度、重量、面積、容積、時間等等。階段報告制度：在項目的各個階段的開始及結(jié)束時，都應有對應的報告文件，如項目啟動報告、試運行報告、結(jié)項報告等。為了更好的進行結(jié)構(gòu)化的業(yè)務余額數(shù)據(jù)收集，在業(yè)務余額數(shù)據(jù)收集時，需要使用基礎數(shù)據(jù)，所以基礎必須在？之前收集完成。 項目結(jié)項、正式運行階段項目結(jié)項：到了該階段，系統(tǒng)已經(jīng)全面穩(wěn)定的在運行，所以到了總結(jié)項目經(jīng)驗與教訓，分析項目成效的時候。試運行培訓：培訓的模式采用由x公司項目負責組織安排具體參加培訓人員，安排具體的確認地點（會議室或較大的辦公室）以及時間，由y公司項目組編制相應的培訓用文檔，采用文檔講解與實際系統(tǒng)演示相結(jié)合的模式向參加培訓的人員進行講解培訓，使參加培訓的人員可以較快的理解軟件包所固化的業(yè)務流程及功能實現(xiàn)的方式，具體操作的方法以及一些數(shù)據(jù)之間的制約關系與權(quán)限控制，需要培訓的內(nèi)容包括系統(tǒng)中的各個業(yè)務流程以及可變更流程的配置方式，各個應用界面的功能實現(xiàn)模式及操作方式，每個業(yè)務單據(jù)內(nèi)容的作用、數(shù)據(jù)格式要求以及其它說明，各類基礎數(shù)據(jù)管理方法，各類權(quán)限的設置方法等內(nèi)容。后臺數(shù)據(jù)處理申請表：系統(tǒng)運營過程中，應盡量避免在后臺數(shù)據(jù)庫中直接進行數(shù)據(jù)處理。進度控制：為了保證客戶化開發(fā)不會對整個系統(tǒng)的實施進度造成嚴重的延誤，必須嚴格控制開發(fā)進度，因此客戶化開發(fā)團隊在項目準備期就需要共同探討實施中有可能出現(xiàn)的需求變更和開發(fā)實施風險，編制切實可行的項目計劃，并在后續(xù)過程中進行有效的時間控制。開發(fā)方案的設計依據(jù)需求分析階段確定的客戶化工作范圍，現(xiàn)場實施組進行企業(yè)相關實施工作，并和開發(fā)測試組溝通變更需求。無論是否經(jīng)過技術委員會評審，項目組都有責任將需求及工作成果進行反饋，作為后續(xù)開發(fā)的依據(jù)。這一階段是在已經(jīng)了解了具體用戶方的組織架構(gòu)、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體實際、客觀的信息基礎上，結(jié)合現(xiàn)有的硬件、軟件實現(xiàn)方案，做出簡單的用戶流程頁面，同時結(jié)合以往的項目經(jīng)驗對用戶采用誘導式、啟發(fā)式的調(diào)研方法和手段，和用戶一起探討業(yè)務流程設計的合理性、準確性、便易性、習慣性。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實際情況為出發(fā)點，因此為企業(yè)合理地