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寫字樓大廈的物業(yè)管理實施方案(存儲版)

2025-06-12 23:57上一頁面

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【正文】 的管理方針。 電子文檔:GLFA003物業(yè)管理要點運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。追求目標是:社會效益、環(huán)境效益、經濟效益。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。(4)負責處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。(4)負責物業(yè)的日常清潔工作。(12)配合綜合管理部開展員工培訓工作。(7)負責物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。(4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。二、物業(yè)管理崗位編制暫定本物業(yè)管理方針為:人性服務、培養(yǎng)人才、科學管理、走向市場。(2)清潔班由 名員工組成,分白班和夜班。(4)主管 名,分三班,全面負責所轄物業(yè)的安全防范、監(jiān)督檢查工作。(2)工程管理部經理 名,要求多年物業(yè)工程管理經驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。(3)出納員 名。高中以上學歷,身體健康、品行端正,工作認真負責,能吃苦耐勞。大專以上學歷,制冷專業(yè),有5年以上工作經驗,有大型設備管理經驗,業(yè)務熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。對物業(yè)工作有一定的了解,熟悉物業(yè)管理有關法規(guī)、財務法律、法規(guī),敬業(yè)、樂業(yè)。:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現代物業(yè)管理服務理念,投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等項內容。(略)。,協(xié)調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。,審批各部門辦公用品的購置。、設備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。禁止與本部門無關人員進入機房。、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。十三、維修工崗位職責《機電設備管理手冊》和有關技術規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。、監(jiān)督大廈治安、消防工作并巡視記錄。、停放管理,遇事要向上級報告。、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。對偽造、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。十九、財務出納崗位職責、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。(5)《二次裝修管理規(guī)定》。(1)物業(yè)經理崗位職責。(9)工程技術員崗位職責。(17)財務經理崗位職責。(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。(13)《維修回訪制度》。(21)《業(yè)戶入住工作程序》。(29)《消防應急處理工作程序》。(5)《經理助理崗位月工作考核表》。(2)分類排序。 電子文檔:GLFA011各項專業(yè)管理工作方案一、公共設施設備管理保證設備運行正常,無重大管理責任事故。(7)消防管理人員掌握消防設施、設備的使用方法并能及時處理設施、設備的各種問題。建立事故應急處理方案。(2)遇有緊急情況或其他治安需要,管理處通過對講機下達指令,巡邏人員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。(3)安全管理員24小時值班,控制人員進出并做好相應記錄。(6)發(fā)生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。(2)專職安全員每日檢查小區(qū)內的消防安全情況,包括消防設備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由管理處主任審核。(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記并整改。對演習過程中發(fā)現的問題,及時調整、糾正并驗證其結果。,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務公司實施。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。(1)小區(qū)內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見由管理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部門。(2)管理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防管理條例,內部的消防管理制度,設備設施的操作方法等,學習情況須詳細記錄。(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找管理處安排施工。(6)管理處負責制定組織機構圖及人員職責。(4)需要進行燒焊等動火作業(yè),應向管理處提出申請,經批準后在管理人員監(jiān)護下,方可作業(yè)。三、裝修管理(1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發(fā)放各類證件。(1)在大廈設立流動崗哨,實行24小時值班巡邏制。排水系統(tǒng)通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發(fā)生。按工作標準時間排除故障,保證系統(tǒng)工作正常。(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負責,應做到保管、保密,工作細致;如有破損,應及時修補。二、物業(yè)檔案建立與管理資料的收集堅持內容豐富的原則,根據實體資料和信息資料的內容,在實際工作中從需要和服務的角度出發(fā),擴大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料,從空間上講是指物業(yè)構成的全部,大到房屋本體公共設施,小到花草苗木都應有詳細的資料。(3)《員工工作考核及獎罰制度》。(27)《機電設備維修工作程序》。(19)《物業(yè)管理運作流程》。(11)《員工宿舍管理評比制度》。(3)《員工辦公制度》。(15)安全經理崗位職責。(7)物業(yè)清潔員崗位職責。(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。(3)《精神文明公約》。,在預約時間內準時到達。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數字。,并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據。,發(fā)生火警,應立即采取應急措施。、車輛管理員日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核和安排管理處的臨時工作任務。十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責、圖紙及技術資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。,提出設備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài)。,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。九、工程技術員崗位職責,處理一般性故障,參與協(xié)助設施、設備的維修、保養(yǎng)工作,對發(fā)生的問題及時向上級領導或管理處匯報?!稒C電設備管理工作手冊》,確保機電安裝維修工程管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。(2)在實踐工作中業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評價員工工作成績的基礎。 電子文檔:GLFA006物業(yè)管理人員培訓一、新員工上崗培訓根據物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對新員工上崗培訓工作做以下安排。高中以上學歷,男175厘米以上,女165厘米以上,身體健康,品行端正,工作認真,需有本地戶口。大專以上學歷,電子技術,計算機或相關專業(yè),助理工程師職稱,有3年以上工作經驗,業(yè)務熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。對工作認真負責,敬業(yè)、樂業(yè)。(1)由1名財務主管和 名員工組成,負責物業(yè)管理收繳各項費用。(10)巡邏值班由 名員工組成,分三班,負責巡邏值班工作。(2)安全管理經理 名,要求有多年物業(yè)管理經驗的轉業(yè)軍人擔任,具有帶領全體安全管理員完成所轄物業(yè)安全管理工作的能力。(5)業(yè)戶接待員 名,負責咨詢及商務、票務的有償服務工作及信件、報紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個人素質較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務窗口。(8)負責物業(yè)管理部轉發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關的服務要求。(10)總經理指派的其他工作。(2)負責物業(yè)機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。(5)與業(yè)主簽訂“消防安全責任書”。(10)負責物業(yè)的一切慶典服務的布置,及為業(yè)戶的慶典活動提供必要的幫助。(2)負責會所及會議中心的管理。(2)負責員工工作考勤。,永不間歇地實現物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,不斷提出中肯意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。多年的管理經驗告訴我們保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。某寫字樓大廈的物業(yè)管理方案 電子文檔:GLFA001物業(yè)管理方案目錄(1)一種模式(2)二項承諾(3)三個重點(4)四項措施(1)物業(yè)管理架構(2)物業(yè)管理崗位編制(1)高層物業(yè)管理人員(2)物業(yè)管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)財務管理部(1)新員工上崗培訓(2)在崗員工循環(huán)培訓(1)辦公及員工住宿用房計劃(2)物業(yè)管理工具與裝備價格參照表(1)物業(yè)經理崗位職責(2)物業(yè)經理助理崗位職責(3)物業(yè)管理部經理崗位職責(4)物業(yè)管理文員崗位職責(5)物業(yè)管理員崗位職責(6)物業(yè)商務管理員崗位職責(7)物業(yè)清潔員崗位職責(8)工程管理部經理崗位職責(9)工程技術員崗
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