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iso9001質(zhì)量管理體系審核289個案例(存儲版)

2025-06-10 22:21上一頁面

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【正文】 員問:“安裝工作由誰來完成?”銷售科長:“我們包給另一個安裝公司來做。王先生要求賓館給予賠償。該賓館雖然沒有收取停車場費,但由于沒有對客人作出明確的警示,所以應(yīng)當(dāng)對客人的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是在短短一個小時的時間里,小伙子干凈利索地以大比分贏了林先生兩局,讓林先生覺得自己像初學(xué)者那樣笨拙。 〖案例051〗商場服裝柜臺售貨員小李向柜臺經(jīng)理反映:“外面有個顧客要退20套運動服,您看怎么辦?”經(jīng)理皺著眉頭說:“我們這個月退貨額已經(jīng)超過商場規(guī)定了,再這么下去,大家的獎金要受影響了。張先生問小孔:“你們?yōu)槭裁疵看螔咄攴块g都要把窗簾拉上?弄得房間黑乎乎的。正確的做法可以是規(guī)定白天在打掃完房間后,只關(guān)閉紗窗簾,做夜床時才關(guān)閉遮光窗簾和厚窗簾。該例違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定。因此在這個問題上賓館的立足點不對。但是商家不能想當(dāng)然地一相情愿,應(yīng)該站在顧客的立場上考慮讓顧客能看得清楚,真正起到指示的作用。但是僅以員工的銷售業(yè)績考核員工,把銷售業(yè)績與員工收入,甚至是否下崗掛鉤,員工對于顧客的服務(wù)目的僅僅在于成交多少錢,而成交又意味著顧客的付出,這就使買賣雙方站在對立的立場上。 案例分析:該廠的質(zhì)量方針過于簡單,按照標(biāo)準(zhǔn)“”的要求,方針的內(nèi)容應(yīng)該滿足5個方面的要求: a)與組織的宗旨相適應(yīng):有的組織把宗旨形成了書面文件,有的組織沒有形成書面文件,但在最高管理者的心里肯定也有想法。綜上所述,該組織的方針“質(zhì)量第一”過于簡單,沒有體現(xiàn)組織的宗旨,對滿足要求的承諾過于簡單(僅對產(chǎn)品本身質(zhì)量提出了簡單的要求,沒有對滿足顧客要求的承諾),沒有持續(xù)改進(jìn)的承諾等,違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定。 〖案例060〗公司程序文件《文件控制程序》規(guī)定:“各部門質(zhì)量管理體系運行文件由各部門負(fù)責(zé)人編寫、總經(jīng)理批準(zhǔn)。”案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定。在生產(chǎn)車間審核員詢問了車間主任:“廠里管理部門的人員經(jīng)常下來檢查工作嗎?”車間主任說:“我們只干自己的活,叫干啥就干啥。飯店在二、三層成功地開辟了飲食文化廣場。這家飯店的娛樂宮經(jīng)營無疑是成功的。 〖案例064〗紅星涂料廠將苯丙乳液配置車間承包給了一個員工負(fù)責(zé)。”的規(guī)定。違反了標(biāo)準(zhǔn)“”規(guī)定的“最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通?!睂徍藛T看到工廠質(zhì)量手冊中的質(zhì)量目標(biāo)仍然是“成品一次交驗合格率為90%”。該公司的管理者代表是由生產(chǎn)副廠長兼任??崎L不高興地說:“半年前總裁就宣布我們要進(jìn)入A類產(chǎn)品市場。結(jié)果飯店在人住率高時只好招聘一些臨時工,而臨時工畢竟缺乏培訓(xùn)和經(jīng)驗,結(jié)果降低了服務(wù)質(zhì)量,引起顧客不滿?!睂徍藛T到管理班了解情況,管理班長說:“Y003報告單是針對保潔計劃管理的,我們賓館保潔計劃是由管家部負(fù)責(zé)的,下達(dá)的計劃經(jīng)常脫離實際,致使實際完成任務(wù)的情況與計劃脫節(jié)?!薄及咐?73〗在第三車間,審核員查看1~4月份的生產(chǎn)計劃及完成情況,發(fā)現(xiàn)其中有4兩個月均沒有完成計劃。于是找到經(jīng)理,經(jīng)理說:“廠家確實有這么一個零元大行動,但是每個商場只限兩臺,這兩臺空調(diào)在前一天已經(jīng)被人打電話預(yù)約送完了。 〖案例075〗在物業(yè)公司質(zhì)管部,經(jīng)理向?qū)徍藛T出示了最近的一次管理評審報告。而評審的結(jié)果則應(yīng)該滿足標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定?!卑咐治?按照標(biāo)準(zhǔn)的要求“最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,……”但是一些組織還停留在應(yīng)付認(rèn)證機構(gòu)的檢查上面,走走過場、形式。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的“評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?!睂徍藛T問:“為什么專職檢驗員不對零件也進(jìn)行檢驗?zāi)?”檢驗科長:“我們反映了多次,檢驗員人手不足,希望增加檢驗員,但公司經(jīng)理只對增加設(shè)備積極,而對于增加人員卻拖著不解決?!辈⒊鍪玖斯九嘤?xùn)年度計劃及按計劃完成的情況。 〖案例080〗在人事部培訓(xùn)主管處了解到,今年的年度培訓(xùn)計劃至今(5月)尚未制定出來,問其原因,主管回答:“年初就把制定培訓(xùn)計劃的要求通知到下屬部門了,應(yīng)該在他們報上來的計劃基礎(chǔ)上制定公司的年度計劃。于是操作工打開設(shè)備的蓋子,但是好長時間不知道應(yīng)該怎樣操。這方面兩個單位應(yīng)協(xié)調(diào)好。” 〖案例079〗公司質(zhì)量手冊規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的控制。審核員問檢驗科長:“你們加工工序中如果出現(xiàn)不合格怎樣處理?”檢驗科長答:“加工者自己返工解決。質(zhì)管部經(jīng)理說:“我們的質(zhì)量方針這幾年沒什么變化,質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況也很好,因此就沒必要再評審了?!睂徍藛T查看筆記本,看到在6月15日召開的是總經(jīng)理辦公會。管理評審并不是經(jīng)常舉行的,物業(yè)公司的計劃規(guī)定今年只進(jìn)行一次管理評審。當(dāng)然這里不排除有暗箱操作,因此是故意不讓售貨員知道的?!鄙虉鲆婚_門,張先生第一個擠進(jìn)去,跑到空調(diào)公司柜臺一問,售貨員的一聲“不知道”把滿是希望的張先生打發(fā)了?!睂徍藛T到管理班了解情況,管理班長說:“Y003報告單是針對保潔計劃管理的,我們賓館保潔計劃是由管家部負(fù)責(zé)的,下達(dá)的計劃經(jīng)常脫離實際,致使實際完成任務(wù)的情況與計劃脫節(jié)。 〖案例071〗在辦公室審查內(nèi)審記錄時,看到一張不合格報告(9805),報告的不合格陳述中說:“管理班對外審時發(fā)布的Y003號不合格報告不服,現(xiàn)再次重申Y003號的內(nèi)容,作為內(nèi)審的一個不合格項,要求改正。因為當(dāng)出租率低時,服務(wù)人員閑著的人多,而出租率達(dá)到100%時人員又顯得很不夠。 〖案例069〗售后服務(wù)部的工作職責(zé)規(guī)定:“售后服務(wù)部負(fù)責(zé)妥善處理顧客抱怨,對由于質(zhì)量問題顧產(chǎn)品的推銷量怎么才是其他產(chǎn)品的五分之一?”小張說:“我的確沒有在新的A產(chǎn)品上下工夫向零售商推銷,因為我想A并不是我們的主要產(chǎn)品。 〖案例068〗審核組在對公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核時,要求管理者代表對于在質(zhì)量管理體系中自身職責(zé)履行情況進(jìn)行介紹。審核員問質(zhì)檢科長:“為什么一次交驗合格率不太高?”科長說:“因為生產(chǎn)線剛上馬,生產(chǎn)還不太穩(wěn)定,所以目標(biāo)定的不太高。并告訴三個人,以后誰也別提這事了。僅僅對其產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。本案的正確做法應(yīng)該將娛樂宮與住房隔離,不能使娛樂區(qū)影響房客的住宿。其中很多客人反映這里太吵鬧,尤其晚上人來人往,太亂。 〖案例063〗一家三星級飯店的質(zhì)量方針有一條內(nèi)容為:“滿足賓客需求是我們的最高宗旨?!睂徍藛T:“還有一些其他的什么方式溝通?”質(zhì)管部經(jīng)理:“有時間就到各部門,尤其是生產(chǎn)部門走走,了解一些情況?!钡侨耸虏拷?jīng)理矢口否認(rèn)有偏心,他解釋道;“客房部經(jīng)理知道部門間如何配合,而前廳經(jīng)理卻辦不到,他似乎總想凌駕于人,只想別人給他方便。違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的“。 e)在持續(xù)適宜性方面得到評審:質(zhì)量方針是否適宜、有效,這是管理評審的一項重要內(nèi)容。例如,可以制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)為:“每年開發(fā)出新產(chǎn)品2~3項”等等?!? 案例分析:該案例違反了標(biāo)準(zhǔn)“”及“”的有關(guān)規(guī)定。結(jié)果引起很多顧客抱怨?!卑咐治?如果從“以顧客為關(guān)注焦點”的原則出發(fā),賓館的規(guī)定顯然是不合理的。為了擦桌方便還把凳子倒放到桌子上?!卑咐治?關(guān)閉窗簾是飯店的傳統(tǒng)做法,而拉開窗簾是照顧到客人的實際需要。小孔整理好房間后,拉好遮光窗簾和厚窗簾,接著到隔壁屋請張先生回房。除了應(yīng)具備嫻熟的技藝外,還應(yīng)具備較強的人際關(guān)系處理能力,應(yīng)該時刻牢記應(yīng)使顧客滿意。某日接待他的是一個剛來不久的實習(xí)生?!辟e館在設(shè)施沒有完全到位或建成的情況下,應(yīng)該考慮到可能危及客人人身和財產(chǎn)的安全情況,如果有可能發(fā)生上述情況,賓館應(yīng)當(dāng)盡最大可能采取措施消除危害;如一時無法消除,則賓館應(yīng)當(dāng)作出明確的警示?!钡囊?guī)定。” 〖案例048〗在門窗廠銷售科,審核員查看8月份與某建筑公司簽定的一份銷售合同,規(guī)定門窗廠負(fù)責(zé)門窗的加工和安裝。” 〖案例046〗審核時發(fā)現(xiàn)維修班的電工和鍋爐工沒有國家勞動部門頒發(fā)的上崗操作證,工程部主任說由于急需人手,尚未來得及送出培訓(xùn)。還可以順便向客人介紹其他時令河鮮食品,供客人參與選擇。接待服務(wù)員工作這么多年,第一次碰到這種情況。同時對于民工隊伍的要求,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行,例如施工隊伍資質(zhì)的要求等。 〖案例042〗根據(jù)建設(shè)部《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》規(guī)定,當(dāng)小區(qū)人住率達(dá)到50%以上時,應(yīng)由房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人、使用人代表及居民委員會的代表組成物業(yè)管理委員會。案例分析:對顧客的定單、收費單據(jù)都是重要的記錄,餐廳服務(wù)員和收款員都應(yīng)該認(rèn)真對待,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定。 〖案例040〗一位客人在咖啡廳用早餐,其中點了一只煎蛋。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的有關(guān)規(guī)定。”的規(guī)定。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的規(guī)定?!边呎f,邊拿出一張計劃執(zhí)行情況登記表給審核員看,上面記載著最近這個月就發(fā)生了計劃變更9次。這給升星級工作帶來了很大的困難。”審核員又去向商場辦公室主任了解情況,主任說沒有把這方面的事情統(tǒng)一管理起來。主任說:“現(xiàn)在我們已經(jīng)在商場內(nèi)部,各樓層之間實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理,每天銷售情況,包括收入、庫存等實行了實時監(jiān)控。”顧客聽后,很是不滿。而實際上食品部只有7個柜臺,家電部在一樓。 案例分析:這幾件事都是文件已經(jīng)過時還在使用?!卑咐治?即使是臨時的工藝更改,也應(yīng)按受控文件更改的程序辦理。”案例分析:許多準(zhǔn)備申請認(rèn)證的企業(yè)經(jīng)常有這種情況發(fā)生。”案例分析:很多組織在貫徹質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)以前就編制了很多文件,但是沒有注明編制、審核、批準(zhǔn)人姓名?!睂徍藛T問:“有沒有更改規(guī)程的文件下發(fā)?”檢驗員說:“大概沒來得及發(fā)下來吧。 〖案例024〗審核員查看《游泳池管理規(guī)定》,其中第二條規(guī)定“本泳池沒有救生員,請聽從他們的勸導(dǎo)及安排”?!钡囊?guī)定?!边@時在一旁的供應(yīng)科長突然想起來說:“因為這些瓶子在壓蓋時老是蓋不嚴(yán)實,這事兒我們忘了通知檢驗科,結(jié)果他們?nèi)匀话蠢系臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)貨驗證。”審核員請求出示產(chǎn)品報廢的批準(zhǔn)手續(xù),質(zhì)管部長說:“是我們口頭通知倉庫報廢的?!及咐?20〗在質(zhì)管部8月15號出具的一份《糾正措施處理單》中,在“不合格事實陳述”欄內(nèi)寫道:“8月10日庫房反映有10箱液體瓶裝產(chǎn)品出現(xiàn)黃色渾濁現(xiàn)象?!焙汀啊钡挠嘘P(guān)規(guī)定?!睂徍藛T要求索看筆記本,經(jīng)理拿來一個項目的筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫了很多的內(nèi)容,多是平時做試驗的記錄,沒有一定的格式。后來我們又增添了5臺攪拌機,因此就按二類設(shè)備保養(yǎng)了,這樣可以降低質(zhì)量成本。但是總工程師在審批文件時卻沒有發(fā)現(xiàn),可見這是審批負(fù)責(zé)人的失職。 〖案例016〗在電機廠一車間工人正在對定子進(jìn)行浸漆烘干。本案造反了標(biāo)準(zhǔn)“”的“d)向紐織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。否則原來的文件形同虛沒,失去了意義。2cm?!睂徍藛T想看討論記錄,但沒有找到。查物業(yè)公司《工程部工作手冊》中,有房屋維修管理規(guī)定:“駐樓單位需要進(jìn)行裝修、維修等工作,一律須經(jīng)過物業(yè)公司工程部對承攬裝修的公司評審、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。電鍍雖然影響的是產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,但是這是產(chǎn)品的第一印象,更何況還具有產(chǎn)品防護的功能。”的規(guī)定及“”的“組織應(yīng)確定、提供并維護為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。 案例分析:即使商場的消防設(shè)施因種種原因還沒有轉(zhuǎn)交商場管理,但是物業(yè)公司只要代管一天,它就是商場的服務(wù)提供的供方。案例分析:這實際上是把游泳池進(jìn)行了外包,物業(yè)公司對其服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該納入公司統(tǒng)一的管理之中?!卑咐治?對于經(jīng)銷的代理商,其相當(dāng)于是企業(yè)的顧客;對于代銷的代理商,其相當(dāng)于是為企業(yè)提供銷售服務(wù)的外包商。這些代理商都是經(jīng)過多年形成的授權(quán)代理商?!钡囊?guī)定。 〖案例003〗在建筑公司第一項目部,審核員看到在建辦公樓的消防系統(tǒng)是請某消防安裝公司安裝的?!?審核員問:“對于工藝的轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?”技術(shù)員答:“由于該類型產(chǎn)品我們從來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加一些新的設(shè)備,加上沒有這方面的經(jīng)驗,我們在工藝科的指導(dǎo)下已反復(fù)做了十幾遍試驗了,估計最近就可取得成功?!敝蛋鄦T回答:“對不起,先生,這是本飯店的規(guī)定?!睆埾壬鬄椴粷M地問道:“既然是四星級飯店,即使南樓較便宜,也應(yīng)該有送餐服務(wù)。審核員在現(xiàn)場審核時看到一位技術(shù)員正在對某種新型高壓硅堆進(jìn)行測試,審核員問:“這是定型產(chǎn)品嗎?”技術(shù)員回答:“這是我們剛剛由外單位引進(jìn)的新產(chǎn)品,目前正在工藝調(diào)整階段。”所規(guī)定的刪減條件。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。 〖案例005〗試劑廠生產(chǎn)的產(chǎn)品要求的保存溫度為2~8℃,產(chǎn)品除了工廠自行銷售以外,還要通過各地幾十家代理商發(fā)售?!睂徍藛T問:“這些代理商是代銷還是經(jīng)銷?”銷售科長答:“有的經(jīng)銷,有的代銷。”經(jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營的,但它對外經(jīng)營沒有招牌,一般人都以為是由物業(yè)公司管理的?!睂徍藛T請保衛(wèi)部的人將物業(yè)公司的工作記錄拿來,看到記錄中只有對誤報警的煙感器進(jìn)行調(diào)整和修理卷簾門的記錄,沒有對消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查的記錄。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!? 案例分析:應(yīng)該根據(jù)外包加工的產(chǎn)品質(zhì)量對組織提供的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度決定對外包方的控制程度和方式。 〖案例009〗業(yè)公司負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,工程部經(jīng)理說在大部分維修或裝修項目中,客戶要求使用哪一個承包商就一定要使用這一家,我們只是起個監(jiān)督輔助的作用。 〖案例010〗審核員在設(shè)計科發(fā)現(xiàn)為產(chǎn)品配套的電控部分圖紙是委托一個研究所提供的,審核員問:“你們委托設(shè)計前對這個研究所了解嗎?”科長答:“他們有一位高工很有權(quán)威,我們討論過都一致同意。但是在檢驗科查閱《焊接檢驗規(guī)程》時看到規(guī)定:“焊點應(yīng)該分布均勻,兩點之間距離應(yīng)為10cm177。案例分析:由于特殊原因不能執(zhí)行原來的規(guī)定,應(yīng)該另下文件予以說明?!卑咐治?既然測溫儀是剛剛校準(zhǔn)完畢,說明儀器是好的,檢驗員不使用儀器測溫,違反了《熔煉檢驗規(guī)程》的規(guī)定,是檢驗的有章不循。案例分析:這種現(xiàn)象在實際中常有看到,從質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的角度來看,公司這樣做明顯地違反了國家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,這也說明在公司有關(guān)的人員中關(guān)于
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