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處理投訴的7大步驟(存儲版)

2024-12-12 08:09上一頁面

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【正文】 話別, “ 一旦有空房,我們會接您回來的,再見! ” 9. 客人發(fā)脾氣罵你時,怎么辦? 應(yīng)保持冷靜的情緒,絕對不能與客人爭吵或謾罵,檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再做婉言解釋與道歉,若客人的氣尚未平息,應(yīng)及時向上級匯報,請領(lǐng)導(dǎo)解決。并禮貌地告訴客人 “ 您今天享受的這一房價折扣,是我們首次破例的,房間設(shè)備好,而且是最優(yōu)惠的 ” 。 1. 真心誠意的幫助客人解決問題。 ⑤ 補償多一點: 顧客抱怨或投訴,很大程度是因為他們的利益受到了損失,因此,客人希望獲得安慰和經(jīng)濟補償。 ② 態(tài)度好一點: 客人有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客人對酒店的配品或服務(wù)不滿意,他們覺得酒店虧待了他,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會加重他們的不滿意,造成關(guān)系的進(jìn)一步惡化。 ③ 動作快一點 : 處理投訴和抱怨的動作快,可以有四方面的好處:一是讓客人感覺到尊重,二是表示酒店解決問題的誠意,三是可以防止客人的負(fù)面渲染對酒店造成更大的傷害,四是可以把損失降低到最少。讓客人感受酒店的誠意。 二、 投訴的類型。 ” 若屬特殊情況,可做特殊處理。 若經(jīng)多方努力仍一時難以辦妥無法解決時,應(yīng)向客人做好解釋,并表示歉意,必要時向鄰導(dǎo)匯報。 17. 一住客在退房時將一包物品交給你,要求轉(zhuǎn)交其朋友,并聲稱明天來取,應(yīng)如何處理? 首先要了解物品的種類,如屬貴重物品、易燃、易爆、易腐及淫穢物品,應(yīng)禮貌地拒絕接受,除上述物品外,可請客人到行李保管處辦理存放領(lǐng)取手續(xù),并書面寫一委 托書,注明物品名稱、數(shù)量、取物人姓名、聯(lián)系地址等并簽名,請客人將物品打開查驗,核對行李牌及委托書與物品是否一致,其朋友來取物品時,應(yīng)出示有效證件,寫下收條并在行李領(lǐng)取簿上簽名,有必要則復(fù)印證件
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