【正文】 過獨(dú)特的關(guān)聯(lián)查詢功能，可以通過業(yè)務(wù)查詢直接查詢到相應(yīng)的原始單據(jù)，了解最原始的業(yè)務(wù)情況。可以說，對于原輔材料的核算是困擾每一個企業(yè)的大問題?！?系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性 可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，修改各種單據(jù)的打印格式，修改自動轉(zhuǎn)帳憑證的生成方法，還可以擴(kuò)展單據(jù)上的項(xiàng)目。□ 及時的時段查詢 可以查詢某一天到某一天的報(bào)表，這樣庫存的收發(fā)存情況都可以準(zhǔn)確到每日余額。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能模塊，主要有以下特點(diǎn)：適應(yīng)藥業(yè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀和將來的發(fā)展 在本系統(tǒng)中，支持銷售公司作為集團(tuán)銷售的統(tǒng)一出口，對其他公司的產(chǎn)品進(jìn)行銷售，并自動處理內(nèi)部的交易情況。□ 豐富的業(yè)務(wù)處理功能 可以處理例如先提貨后開票、直接開票提貨、退貨、折扣、帶款提貨等各種業(yè)務(wù)，滿足實(shí)際業(yè)務(wù)處理的需要。□ 設(shè)置客戶、業(yè)務(wù)員信用檢驗(yàn) 根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員的最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)處理中，累計(jì)欠款額是否超出，如果超出，則顯示禁止業(yè)務(wù)的處理?！?提貨單 根據(jù)客戶訂單生成提貨單。根據(jù)訂單形成的提貨單，記帳后增加訂單發(fā)貨數(shù)量。發(fā)票維護(hù)中，根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。提供對多筆發(fā)票一次記帳的功能；提供取消記帳的功能。并且可根據(jù)對應(yīng)發(fā)票的折扣政策，計(jì)算出現(xiàn)金折扣金額。□ 運(yùn)輸費(fèi)用的管理 按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和統(tǒng)計(jì)查詢。生產(chǎn)管理從這一根本出發(fā)，運(yùn)用ERP、GMP相互融合的先進(jìn)管理思想，綜合眾多制藥企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)管理模式，以物流、質(zhì)量、成本三線合一為主導(dǎo)，利用工作流將ERP和GMP有機(jī)融為一體，是為制藥企業(yè)“量身定制”的產(chǎn)品解決方案。過程記錄。批號管理貫穿始終，強(qiáng)調(diào)批號跟蹤與追溯，便于對質(zhì)量事故的全面追溯GMP很重要的一個觀點(diǎn)，就是可追溯性。按生產(chǎn)批次投料，形成批生產(chǎn)記錄224。提供完整的物料信息和結(jié)構(gòu)信息等。車間在生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)移時有時先轉(zhuǎn)移到中轉(zhuǎn)站，在中轉(zhuǎn)站檢驗(yàn)合格后才能繼續(xù)生產(chǎn)?！?工藝臨時更改單 對臨時性的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更改，以單據(jù)的形式，通知計(jì)劃部門，對計(jì)劃BOM進(jìn)行修改。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃制定相關(guān)需求和其他需求計(jì)劃。根據(jù)年初預(yù)測制定，年末實(shí)現(xiàn)對比分析的管理?！?主生產(chǎn)計(jì)劃變更 對于已經(jīng)審批通過，并且已經(jīng)下達(dá)，但未在關(guān)鍵工序開始投產(chǎn)的計(jì)劃，出現(xiàn)緊急變更的情況，系統(tǒng)提供該功能，可以按照設(shè)定的相關(guān)參數(shù)重新進(jìn)行分解計(jì)算和排產(chǎn)。□ 其它需求計(jì)劃 生產(chǎn)過程中，不出現(xiàn)在產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的原料需求，通過其他需求計(jì)劃維護(hù)，制定計(jì)劃，和相關(guān)需求計(jì)劃，一起形成采購計(jì)劃。考慮銷售計(jì)劃、訂單、中長期計(jì)劃、現(xiàn)有庫存、安全庫存、已分配、在途在制因素，使計(jì)劃編排更準(zhǔn)確?！?主生產(chǎn)計(jì)劃 主生產(chǎn)計(jì)劃的形成，一般有如下方式：通過銷售訂單形成；從主生產(chǎn)需求分解形成；手工定義主生產(chǎn)計(jì)劃。生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時的了解生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度。系統(tǒng)主要功能包括：根據(jù)市場需求核定生產(chǎn)能力編制和制定企業(yè)的中長期計(jì)劃、年度生產(chǎn)計(jì)劃、季度生產(chǎn)計(jì)劃；可以把企業(yè)全年的年度生產(chǎn)計(jì)劃在時間上具體的展開，詳細(xì)的分配到各季度，生產(chǎn)車間?！?工藝BOM生效 維護(hù)特殊版本的工藝BOM，對基本型工藝BOM的子項(xiàng)，進(jìn)行增加，替換，刪除等操作。使得物料的維護(hù)更加的簡單方便。生產(chǎn)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，在有的ERP軟件中也叫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、工藝規(guī)程等,要完成ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（例如Materiel、BOM、ECN etc.）維護(hù)工作，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化管理的開始。形成批生產(chǎn)指令224。按照所見即所得的原則，系統(tǒng)可以形成GMP所需的批記錄文檔，并按照類型自動存檔。嚴(yán)格按照GMP要求,對生產(chǎn)過程和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和記錄體現(xiàn)文件化的操作規(guī)程。除了日常生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)以外，生產(chǎn)保障和質(zhì)量跟蹤是GMP的關(guān)鍵保障，同樣要耗費(fèi)大量的時間和人力。手工核銷發(fā)票，采用人工對應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)票的方式，核銷特定的業(yè)務(wù)發(fā)票。這種情況下，采用事后核銷發(fā)票的方式，對應(yīng)回款的業(yè)務(wù)發(fā)票。由提貨單形成的發(fā)票，記帳后同時減少客戶在途欠款金額。根據(jù)提貨單形成發(fā)票?！?退貨、丟失單維護(hù) 對于退貨、丟失的產(chǎn)品，確定對應(yīng)的發(fā)貨單，根據(jù)發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單，并且驗(yàn)證退貨、丟失數(shù)量的可行性。□ 訂單制單 按客戶要求錄入銷售訂單，形成訂單編號，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、折扣政策、定金金額、繳貨地點(diǎn)、繳貨時間、運(yùn)輸方式、聯(lián)系人、雙方代表、產(chǎn)品信息、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折扣等信息。浪潮軟件通過開發(fā)與其數(shù)據(jù)接口的功能，可以只輸入一遍數(shù)據(jù)，大大減輕了勞動量。豐富的接口 提供銷售業(yè)務(wù)同庫存、財(cái)務(wù)、稅控系統(tǒng)的接口，是銷售管理成為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一個工作平臺，自動將業(yè)務(wù)信息傳遞到相應(yīng)的部門，自動完成各種核算。 主要報(bào)表：★ 存貨余額查詢★ 存貨明細(xì)帳查詢★ 差異余額查詢★ 差異明細(xì)帳查詢★ 分類匯總查詢★ 入庫單查詢★ 出庫單查詢★ 差異分配表查詢★ 暫估入庫單查詢★ 收發(fā)存匯總統(tǒng)計(jì)★ 暫估入庫匯總統(tǒng)計(jì)★ 入庫單匯總統(tǒng)計(jì)★ 出庫單匯總統(tǒng)計(jì)★ ABC分類匯總查詢★ 存貨資金占用分析★ 耗用物料去向★ 物料發(fā)出匯總統(tǒng)計(jì) 銷售管理銷售管理子系統(tǒng)完成圍繞銷售的日常事物處理工作。□ 自動分配出庫差異 可以自動計(jì)算物料的差異率，并可以根據(jù)用戶定義的分配方法自動進(jìn)行分配，形成出庫差異分配表。功能流程：主要功能：□ 可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)，構(gòu)造企業(yè)自己的信息系統(tǒng) 可設(shè)置出庫單價是否允許手工修改、暫估入庫沖銷的方法、差異核算的級數(shù)、出庫差異分配的依據(jù)等。平時，倉儲部門負(fù)責(zé)物料的收存存業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)確認(rèn)的發(fā)票分別進(jìn)行實(shí)物和價值的管理；月末，則根據(jù)兩個部門的帳簿進(jìn)行核對，以確定雙方的業(yè)務(wù)是否正確。如果當(dāng)前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。無論哪種調(diào)撥方式，物料轉(zhuǎn)移后，允許實(shí)現(xiàn)物料價值的改變。□ 其他出庫管理 對于非生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫的出庫業(yè)務(wù)，通過自定義出庫類別來標(biāo)示，一般實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫的管理。□ 生產(chǎn)領(lǐng)料管理 實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)領(lǐng)料管理。□ 生產(chǎn)入庫管理 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫管理。功能流程：主要功能：□ 多級倉庫和貨位管理 能夠?qū)崿F(xiàn)多級倉庫的管理，同時對具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理，能夠明細(xì)具體貨位具體物料的細(xì)致管理，實(shí)現(xiàn)“立體式倉庫”的管理效果，也可以通過多級倉庫的管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督的問題。對于特殊的物料，還可以分單件進(jìn)行管理。通過貨源清單中的信息，收集了各個供應(yīng)商的報(bào)價，這樣就可以在采購計(jì)劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最合適的供應(yīng)商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)?。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動計(jì)算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對第三方結(jié)算的情況，采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。□ 采購入庫單 采購的理想結(jié)果就是按時收到貨物。在采購系統(tǒng)中，采購計(jì)劃既可以來源于一項(xiàng)或多項(xiàng)需求計(jì)劃，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求計(jì)劃開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)計(jì)劃控制：采購計(jì)劃是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有利手段?！?報(bào)表可以將其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出為任意格式的文件 與外部系統(tǒng)打交到的一個接口。與浪潮軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，包括對外報(bào)告報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、績效考評報(bào)表等。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間（可以到天）的現(xiàn)金流量表?！?歷史報(bào)表分析 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展趨勢。更為可貴的是，分系統(tǒng)提供了一個開放的分析平臺，如果用戶需要進(jìn)行內(nèi)部的指標(biāo)分析，可以自由定義財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析?？蛇M(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進(jìn)行分析?！?可設(shè)置多種工資類別 同一單位不同類別發(fā)放工資項(xiàng)目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同的工資類別區(qū)分?！?部門明細(xì)核算 獨(dú)立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進(jìn)行查詢?！?憑證模板、復(fù)制及對沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時提供憑證的復(fù)制和對沖功能。 帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細(xì)帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。3）重建賬套□ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建。系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴(kuò)充賬套空間，擴(kuò)充臨時數(shù)據(jù)庫空間等?！?指定用戶可以進(jìn)入哪些會計(jì)實(shí)體或責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護(hù)用戶權(quán)限和口令的有效時間。降低大風(fēng)險(xiǎn)，減少大漏洞。在整個物流管理中，充分考慮了GMP的要求。通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫存物料余額月報(bào)表、日報(bào)表，以及每種物料的批次明細(xì)帳，每種物料在各個倉庫的庫存量， 都可以非常清晰的反映出來，這是手工條件所無法做到的。另外，人員思想意識的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在對軟件系統(tǒng)的最終接受上，因?yàn)橛辛烁偁幰庾R、有了自我學(xué)習(xí)的意識。 216。216。 實(shí)現(xiàn)了對全國各地辦事處的統(tǒng)一管理通過分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實(shí)時業(yè)務(wù)管理。216。 對倉庫物料實(shí)行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰的反映出每一批物料的入庫、出庫、結(jié)余情況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號的庫存情況。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰的缺點(diǎn)?？梢越y(tǒng)計(jì)出采購計(jì)劃、采購訂單的執(zhí)行情況；原材料、包裝物的價格波動情況；計(jì)劃價格與實(shí)際價格的對比情況；每個業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況；以及對供應(yīng)商檔案、報(bào)價的查詢等信息。 銷售計(jì)劃的應(yīng)用使公司的領(lǐng)導(dǎo)能夠從部門計(jì)劃、產(chǎn)品計(jì)劃和業(yè)務(wù)員計(jì)劃等方面即時全面掌握到銷售計(jì)劃的完成狀況，以便對市場做出合理的決策提供有利的依據(jù)；使相關(guān)部門、人員尤其是銷售人員更加直觀的掌握本部門或者本人的銷售業(yè)績完成狀況。采購入庫單經(jīng)過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選擇入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后的采購入庫單，材料會計(jì)可以直接確定入庫單上物料的實(shí)際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。對物資入庫、出庫、盤點(diǎn)管理等日常工作。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，我們?yōu)楣局贫碎L期的信息化分步實(shí)施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化項(xiàng)目。 某某有限公司負(fù)責(zé)本次方案征集的相關(guān)人員；216。 某某文檔編寫規(guī)范；216。第三部分 浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃根據(jù)某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項(xiàng)目需求，我們提出本項(xiàng)目的目標(biāo)為：在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化，完善企業(yè)工作流程，提高資源的利用率，使公司在計(jì)劃管理控制下運(yùn)行，逐步細(xì)化對企業(yè)的管理，優(yōu)化整個公司的資金流、物流與信息流，充分利用公司內(nèi)的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營成本，提高公司的決策能力和對市場的把握能力，并為下一步逐步細(xì)化對企業(yè)營銷資源的管理，推進(jìn)公司的銷售和分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化整個營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資金流、物流與信息流，使公司更及時地了解市場動態(tài)，高效率地管理企業(yè)的營銷資源，提高某某的市場競爭力，為公司的發(fā)展開拓出更大的空間，最終實(shí)現(xiàn)管理的整體最優(yōu)化。 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞通過分配權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過使用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。發(fā)貨中心可直接根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。216。 采購系統(tǒng)提供了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動對帳的功能（應(yīng)付帳款），避免了帳務(wù)數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)的差異。這是手工條件所無法做到的。這對于倉庫管理乃至這個公司的管理都是極其有益的。 全面ERP效果預(yù)測216。分銷系統(tǒng)目前已成為銷售公司處理銷售業(yè)務(wù)的信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的決策支持依據(jù)。原材料一般在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，降低物料消耗是降低成本的主要途徑之一，在手工處理方式下，相關(guān)部門難以掌握車間物料的準(zhǔn)確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料的入、出站管理，詳細(xì)記錄每一筆物料的轉(zhuǎn)移、消耗、退庫情況。另外，以前由于在業(yè)務(wù)流程中的中間單據(jù)都是人工制作，很容易出現(xiàn)多方核對不準(zhǔn)的現(xiàn)象，而現(xiàn)在所有單據(jù)的入口只有一個，其他單據(jù)都是自動生成，準(zhǔn)確率不言自明，并且避免很多相互脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。216。生產(chǎn)計(jì)劃部可以及時的了解到庫存情況、車間生產(chǎn)情況、和產(chǎn)品入、出庫情況，通過跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時共享，為及時準(zhǔn)確的編制月生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃提供客觀的數(shù)據(jù)來源，計(jì)劃編制更加準(zhǔn)確，通過系統(tǒng)的MRP運(yùn)算，自動生成物料需求計(jì)劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議計(jì)劃和生產(chǎn)指令單，采購建議計(jì)劃做為采供部的采購依據(jù)，對采購計(jì)劃的制定起了指導(dǎo)作用；每天可以實(shí)時的監(jiān)控車間的生產(chǎn)進(jìn)度，便于調(diào)整生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，快速的響應(yīng)市場。為了適應(yīng)不斷改進(jìn)的管理，系統(tǒng)的控制體系（業(yè)務(wù)流程、各種業(yè)務(wù)的控制策略）都是可以隨時進(jìn)行定制，使系統(tǒng)與企業(yè)共同成長，永遠(yuǎn)貼身。人性化管理的風(fēng)格 秉承“以人為本”原則，充分考慮在企業(yè)不同層次、不同階段的應(yīng)用，從職能管理、業(yè)務(wù)定制、分級權(quán)限、信息保護(hù)等多個角度達(dá)到企業(yè)控制、考核、管理的目的。詳細(xì)了解每個用戶什么時間進(jìn)入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等?！?需要確定賬套的空間大小，存放在服務(wù)器的哪個文件系統(tǒng)上等。5）擴(kuò)充賬套空間□ 此功能可以擴(kuò)充賬套的數(shù)據(jù)空間和日志空間大小?！?向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國內(nèi)的用戶理解和操作□ 跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會計(jì)期間，并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報(bào)表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)。□ 提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)