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學(xué)府物業(yè)管理實(shí)施方案(存儲(chǔ)版)

2025-05-27 01:50上一頁面

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【正文】 (11)遇到火災(zāi)、大風(fēng)等意外情況,各員工必須依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并按照公司的統(tǒng)一調(diào)配進(jìn)行撲滅,補(bǔ)救工作。(6)服務(wù)對(duì)象有意見、態(tài)度不好時(shí),耐心解釋說明,以禮待人,不講傷感情和不文明語言。負(fù)責(zé)管理處的物業(yè)接管驗(yàn)收和策劃管理方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;負(fù)責(zé)本管理處的安全業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);和安全班的值班記錄整理,工作的總結(jié)。(六)保潔員負(fù)責(zé)在管理處的清潔、保潔消殺的一線工作,保證小區(qū)的清潔衛(wèi)生;參與使用專業(yè)的工具,對(duì)指定的物業(yè)進(jìn)行環(huán)境檢測;對(duì)建筑外部的墻面等按計(jì)劃清潔?! 【G化工要接受主管人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綠化工作的巡視檢查。33 / 33。綠化工要維護(hù)和保養(yǎng)好自己的各種工具和公用設(shè)備、設(shè)施;   做好每天的工作記錄,并及時(shí)記錄下違章情況以及解決辦法等。 負(fù)責(zé)環(huán)境清潔綠化組員工的日常管理、考核,清潔保潔的教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)環(huán)境清潔管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 安排專業(yè)人員對(duì)綠化帶和植物,水池等地方進(jìn)行養(yǎng)護(hù);保證原來的設(shè)計(jì)達(dá)到要求;參照實(shí)際需要和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消殺作業(yè)。(二)管理員在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展管理處內(nèi)部管理事務(wù)及住戶溝通、來訪接待等工作,協(xié)助主任組織實(shí)施各經(jīng)營管理工作,完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo); 具體負(fù)責(zé)管理處的費(fèi)用收繳工作;根據(jù)管理處主任的計(jì)劃具體負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施;負(fù)責(zé)接待到小區(qū)檢查、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和外地參觀考察、來人來文的接待、傳遞的管理工作;負(fù)責(zé)維修、家政服務(wù)的統(tǒng)籌安排;負(fù)責(zé)管理處的房屋巡檢,基礎(chǔ)管理工作的日檢和錯(cuò)誤糾正;負(fù)責(zé)主持管理處的周工作總結(jié)會(huì)議,并記錄文件;負(fù)責(zé)管理處的相關(guān)的資料管理,行政等往來公文的起草。(12)干活保障安全,不得損壞住戶物品;文明施工不擾民,活完料凈腳下清。接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。(9)不得向業(yè)主、住戶或公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。(2)對(duì)待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。墻壁無破損,亂涂亂畫。便器內(nèi)干凈無臟物,便位內(nèi)的垃圾桶專用裝手紙等物,天面無蛛網(wǎng),小便器內(nèi)放置衛(wèi)生球。目檢,每區(qū)抽查3處每天清潔1次,隨機(jī)保潔,車棚頂每3天清掃1次4綠化帶清潔:無明顯大片樹葉,紙屑,垃圾膠袋等雜物,地上無2cm以上的石子,房屋陽臺(tái)下每100㎡煙頭棉簽等雜物在5個(gè)以下。綜合維修員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)對(duì)水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設(shè)備間清潔衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施日常巡檢的監(jiān)督與實(shí)施;對(duì)小區(qū)內(nèi)雨水、供水、供電、污水主管網(wǎng)/道的疏通和清理; (2)對(duì)用戶的保修,響應(yīng)時(shí)間達(dá)到公司的要求,到用戶家中作業(yè),遵守服務(wù)規(guī)范和員工守則;(3)按公司有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時(shí)為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù); (4)對(duì)發(fā)生的停水停電等突發(fā)性事件,在20分鐘內(nèi)通知管理處值班員,并協(xié)助通知業(yè)主;第一時(shí)間趕到現(xiàn)場處理,不能馬上處理完畢的,提出做臨時(shí)處理的意見;(5)對(duì)小區(qū)內(nèi)的重大設(shè)施設(shè)備的大中修,全程跟進(jìn)。(3)引導(dǎo)業(yè)主遵守相關(guān)的規(guī)定,為服務(wù)打好基礎(chǔ)。(13)接待、安排、處理住戶來訪或投訴。(四)崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理員崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)經(jīng)常在小區(qū)巡視,每天不少于一小時(shí)。 (2)保密級(jí)文件由管理處主任妥善保管,不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。(7)住戶不得妨礙他人的正常生活,如冷氣機(jī)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),須從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。如有車輛違反此規(guī)定進(jìn)場,應(yīng)立即令其開出車場,立即報(bào)告管理處或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。用絕緣物挑開電線。(4)醉酒生事或精神患者:勸阻或阻攔進(jìn)入轄區(qū),如是轄區(qū)內(nèi)原有的患者,應(yīng)通知其家人領(lǐng)回;不認(rèn)識(shí)的從外面進(jìn)來,則不能讓其進(jìn)入,并且通知派出所來處理;若對(duì)方已有危害社會(huì)安全的行為,可以將其控制,同時(shí)注意保護(hù)自己和他人的安全。⑤向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物外貌、衣著,有關(guān)車牌號(hào)及壞人逃走的方向。如有懷疑,應(yīng)用對(duì)講機(jī)與有關(guān)住戶聯(lián)絡(luò)。并應(yīng)熟悉其他消防設(shè)備的使用;(2)組織小區(qū)員工學(xué)習(xí)消防知識(shí)、熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作方法。輔以專項(xiàng)管理制度、崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、員工行為規(guī)范,從而為全面推行“五全服務(wù)”鋪平道路。業(yè)主投訴 (1)業(yè)主有效投訴處理回復(fù)率100%;(2)限時(shí)服務(wù)承諾實(shí)現(xiàn)率≥95%。業(yè)主報(bào)修(1)急修:隨叫隨到,兩小時(shí)有結(jié)果;(2)小修:及時(shí)到位,一天內(nèi)有結(jié)果。(2)供電系統(tǒng)A、建立健全弱電管理制度及事故應(yīng)急處理措施;B、設(shè)備運(yùn)行記錄保存半年以上;C、每周對(duì)弱點(diǎn)系統(tǒng)進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng);D、建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,檢修及時(shí)率100%,檢修一次合格率≥95%,安全運(yùn)行率100%。其中,設(shè)施設(shè)備檢修及房屋修繕管理、綠化綜合整治通過公司綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配。因此,本公司擬以“文化交流建社區(qū),物業(yè)服務(wù)創(chuàng)品牌”打造學(xué)府春居住環(huán)境。環(huán)境衛(wèi)生小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生與物業(yè)不很和諧,存在衛(wèi)生死角;主通道幾個(gè)單元一樓頂面有蜘蛛網(wǎng)等;垃圾桶周圍有殘留垃圾;鋪面食店存在一定程度的油煙和噪音擾民現(xiàn)象。 安全防范及車輛管理學(xué)府春有兩道大門,其中一號(hào)門為機(jī)動(dòng)車和行人通道進(jìn)出通道,二號(hào)門為消防通道(據(jù)觀察未開放)。地域優(yōu)勢:四川華神物業(yè)管理有限公司地處成都市十二橋路37號(hào)新1號(hào)華神科技大廈。華神鋼構(gòu)生產(chǎn)基地:坐落在郫縣境內(nèi),占地300畝,是大型的鋼構(gòu)生產(chǎn)基地。華神物業(yè)進(jìn)駐該物業(yè)后,實(shí)行24小時(shí)巡檢,包括安全,房屋管理,設(shè)備維修,保潔,一次性全面檢查服務(wù)。園區(qū)實(shí)行全封閉式的安全保衛(wèi)體系,外圍墻安裝了紅外線安全設(shè)施,園內(nèi)每戶均安裝有安保系統(tǒng)。華神物業(yè)更知道肩上的責(zé)任。其前身為成都華神集團(tuán)物業(yè)管理部,從95年開始經(jīng)營物業(yè)管理業(yè)務(wù)。四川華神物業(yè)管理有限公司隸屬華神集團(tuán),注冊資金300萬元,按四川省物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì)申報(bào)注冊,于2002年12月組建成立,由于政策性限制,目前申報(bào)登記為四川省物業(yè)管理企業(yè)臨時(shí)資質(zhì)。并相信隨著國家物業(yè)管理?xiàng)l例和物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)以及物業(yè)管理逐步進(jìn)入招投標(biāo)市場,競爭更加透明和公正,她的成長空間將更加廣闊。區(qū)內(nèi)設(shè)有會(huì)所,兒童游樂園、健身房等。占地面積達(dá)6000平方米,綠化面積占45﹪,是成都華神集團(tuán)的一個(gè)員工宿舍的高檔公寓。房屋完好率達(dá)100﹪,全年無治安責(zé)任事故,客戶(工人)滿意率100﹪。資金優(yōu)勢:憑借華神集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力,不僅為華神物業(yè)提供了強(qiáng)大的發(fā)展后勁,也為托管物業(yè)的有效管理服務(wù)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。能與這樣的團(tuán)隊(duì)合作,共同營造學(xué)府春社區(qū)文化是我公司的至高榮幸。如停車場部分車位護(hù)欄被車輛撞壞;庭院燈具部分銹蝕;設(shè)備運(yùn)行情況不詳。四、物業(yè)管理構(gòu)想針對(duì)學(xué)府春前期物業(yè)管理過程中存在的問題,結(jié)合我公司對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)府春實(shí)際,提出如下管理構(gòu)想:(一)社區(qū)建設(shè)模式學(xué)府春地處財(cái)大校園居住圈,學(xué)術(shù)氛圍濃厚。不足部分通過公司人力資源整合來彌補(bǔ)。共用設(shè)備管理目標(biāo)(1)供電系統(tǒng)A、建立健全安全用電管理制度及停電應(yīng)急處理措施;B、與供電部門保持良好關(guān)系,提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備;C、每月對(duì)配電箱、每季度對(duì)配電設(shè)備及其線路進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),每半年對(duì)配電設(shè)備及其線路進(jìn)行一次小修;D、建立巡檢制度,月檢/季檢覆蓋率100%,完好率100%,檢修及時(shí)率100%,檢修一次合格率≥98%,安全運(yùn)行率100%,設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌正確率100%,完好率98%。共用設(shè)施管理目標(biāo)(1)道燈、庭院燈、草坪燈完好率100%;(2)兒童游樂設(shè)施無安全隱患,完好率100%;(3)道路通暢,路面平坦。特色物業(yè)管理服務(wù)(1)通過我公司保潔服務(wù)中心和機(jī)電維修中心逐步在社區(qū)內(nèi)開展家政服務(wù),包括家庭保潔、家電維修服務(wù);(2)開展有償代訂代送服務(wù);(3)開展業(yè)主空置房代租代售服務(wù)。公司品質(zhì)部從質(zhì)量管理入手,全面建立質(zhì)量控制體系,并提供質(zhì)量管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),全面推行各工種服務(wù)質(zhì)量控制。消防管理制度(1)消防中心值班員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用。(3)與業(yè)主和業(yè)委會(huì)保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見及互通消息;(4)值班人員在交接班時(shí)應(yīng)做好交接班記錄,以備核查,令保安人員高度警惕;(5)禮貌地詢問進(jìn)入小區(qū)的來訪客人,登記身份證或工作證。④禁止任何人在現(xiàn)場走動(dòng),以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。(3)盜竊事件處理:發(fā)現(xiàn)正在作案的,應(yīng)立即組織人員當(dāng)場人贓俱獲;會(huì)同業(yè)主或當(dāng)事人一起押送公安機(jī)關(guān);若業(yè)主(當(dāng)事人)不在的應(yīng)作紀(jì)錄,由保安班長組織將其押送公安機(jī)關(guān);只是發(fā)現(xiàn)盜竊現(xiàn)場的,應(yīng)立刻通知當(dāng)事人,并且按照當(dāng)事人的意愿考慮是否報(bào)警,不論報(bào)警與否,必須記錄在案,并且要求當(dāng)事人簽字。(11)發(fā)生觸電、被困電梯、溺水等事故的:①一旦確定事故發(fā)生,立即向上級(jí)呼救,報(bào)告情況;②發(fā)生觸電的,立刻畫出警戒圈,禁止他人接近。保安員須認(rèn)真核查車型、車牌號(hào),避免出現(xiàn)差錯(cuò);(3)了解和掌握車主的車型、車牌號(hào)、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號(hào)等等,以便識(shí)別;(4)嚴(yán)禁載有易燃、易爆和有毒、有害物品的車輛進(jìn)場停放,以免發(fā)生意外。1小區(qū)公共環(huán)境管理規(guī)定(1)小區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)損壞和攀折花木,不準(zhǔn)在樹木上敲打,拉繩子晾衣服;(2)不準(zhǔn)在綠地內(nèi)設(shè)置廣告招牌、堆放物品;(3)不準(zhǔn)在綠地內(nèi)亂扔垃圾,跨越護(hù)欄,不準(zhǔn)行人車輛踐踏通過綠地;(4)不準(zhǔn)損壞綠化的保護(hù)設(shè)施,建筑小品等,凡人為造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,交由公安機(jī)關(guān)處理;(5)住戶不得將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道,請(qǐng)放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi);(6)住戶澆花時(shí)要小心,勿將水淋到陽臺(tái)外面,以免影響下層和行人。1檔案資料管理(1)管理處管理員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的收集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。 (9)文件、資料的借閱須按公司有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行,由資料員負(fù)責(zé)完善借閱手續(xù)。(4)檢查門衛(wèi)人員有無把關(guān)不嚴(yán),配合保安人員檢查區(qū)內(nèi)可疑人員。(8)及時(shí)跟蹤檢查住戶裝修情況是否有違規(guī)行為。(2)每周安排安全班工作,認(rèn)真檢查各崗位和安保設(shè)施,遇到錯(cuò)誤及時(shí)糾正。巡邏保安工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;(3)器械佩帶、物品配備齊全、整齊;(4)白天巡邏園區(qū)不少于3次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于3次;(5)認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);(6)巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);(7)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作;(8)巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室盤問;(9)與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況;(10)接客戶電話報(bào)案后,10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報(bào)案,10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;(11
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