展會營銷策劃方案報告和流程(存儲版)
【正文】 以方便顧客選購。 ◆現(xiàn)場尋找展會現(xiàn)場一般會有大批客商參加，這些客商要么在經(jīng)營茶葉生意，要么對茶葉經(jīng)營有一定的興趣；要么在觀察競品，要么在尋找意向合作廠家，現(xiàn)場招商人員要抓住機會發(fā)現(xiàn)意向合作者，并做好接待，留下聯(lián)系方式，并告知后續(xù)的招商活動安排，做好預(yù)約。根據(jù)展會期間的重大事項安排確定邀請媒體的類型和時間，并制作媒介傳播排期表，見附件4（定稿審批）上述事項明確后，展會的參展方案即已定稿，參展方案文案撰寫可參照附件5（現(xiàn)場）展館布置完成后，展會進入正式執(zhí)行階段。 潛在客戶收集量（招商）現(xiàn)場銷售量（銷售額）推廣效果（粉絲凈增量、媒介發(fā)稿量）展會總結(jié)既是對具體的展會的客觀回顧與評判，也是給后續(xù)展會提供經(jīng)驗借鑒的依據(jù)，展會總結(jié)的內(nèi)容可按照以下展開：展會回顧、參展效果、成功之處、不足之處、競品表現(xiàn)、對以后參展的建議等，可參照附件6展會總結(jié)ppt。明確展會期間的品飲茶、品飲環(huán)節(jié)的設(shè)置，什么時間品飲什么茶品，并合理安排好自由品飲（機動）的茶品。 ◆提前邀請各區(qū)域市場部在日常工作中積累的意向客戶或經(jīng)銷商的潛在意向分銷客戶均可做好提前邀約，借助展會的氛圍和溝通平臺向潛在合作客戶展示公司的產(chǎn)品和品牌實力。方便性 ◆產(chǎn)品應(yīng)陳列于顧客便于取貨的位置。 ◆主銷產(chǎn)品和主推產(chǎn)品放在最好的陳列位置。根據(jù)前期與舉辦方的接洽和對其活動的了解，確定我司可以切入的活動，根據(jù)活動籌備分工安排人員制定具體的活動方案，并跟蹤執(zhí)行。如果公司已確定參與展會，價格洽談、預(yù)付款的支付及合同的簽訂盡早完成，以優(yōu)先選擇比較好的展位、參展證件辦理等◆展館設(shè)計原則：考慮展位利用率的最大化；考慮人流流向及參觀對象審美導(dǎo)向；考慮施工難度及成本因素； 上圖為2014年廣州茶博會、北京茶博會、安徽農(nóng)交會的展館設(shè)計效果圖◆展館設(shè)計注意事項：展館的整體風格與祥源茶的VI一致 產(chǎn)品陳列區(qū)的設(shè)計要充分考慮到主推產(chǎn)品、主銷產(chǎn)品的呈現(xiàn)方式 展館的功能分區(qū)（招商、品鑒、主題推廣）要充分體現(xiàn)展會的主題與目的◆展臺（接待臺）設(shè)計注意事項：醒目，有吸引力能夠傳達企業(yè)或活動的某些具體信息 上圖為2014年11月廣州茶博會、2014年6月北京茶博會展廳接待臺及活動主形象與輔助形象的配合展館主形象畫面的確定其他輔助性形象 WORD格式整理 2014年11月廣州茶博會展館進入施工階段后設(shè)計師要親臨現(xiàn)場跟蹤展館的裝修進度、標準，對施工過程中出現(xiàn)的問題給予及時修正。 上圖為2014年廣州茶博會現(xiàn)場廣告及媒體發(fā)稿 上圖為2013年深圳茶博會發(fā)稿及會刊廣告通過展館的美化裝飾及陳列格局的設(shè)計，將產(chǎn)品有重點、有層次的進行展示和呈現(xiàn)，并輔之以必要的烘托點綴，增強產(chǎn)品的表現(xiàn)力和觀眾對于產(chǎn)品的深度體驗感；展會上不乏一些專業(yè)茶友、意向采購商及對茶有濃厚興趣的消費者，通過制定不同的促銷政策促進這些潛在客戶的購買。 范文范例參考展會手冊品牌管理部提綱1. 關(guān)于本手冊2. 關(guān)于展會
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