展會營銷策劃方案報(bào)告和流程(完整版)
【正文】 寫與發(fā)稿跟蹤 參展人員是公司的形象代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面可代表公司的形象，另一方面也是對觀眾的尊重。（會議、培訓(xùn)） ：全體展會工作人員，包括茶藝師：培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：◆背景介紹,包括參與人員、到場經(jīng)銷商、意向客戶、籌備情況介紹等，目的是使全體參與人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件，更好的去執(zhí)行展會中各事項(xiàng)，做到心中有數(shù)，有條不紊；◆展會介紹，包括展會和展品情況。 ◆展館洽談 展館設(shè)置有招商洽談區(qū)專供現(xiàn)場意向客戶洽談，展館洽談一般只適合意向談判，就公司背景、產(chǎn)品體系、商業(yè)模式、加盟政策等做簡單溝通，展館洽談客戶要做好后期跟蹤。 價格 ◆價格要標(biāo)識清楚。好的陳列點(diǎn) ◆好的陳列點(diǎn)： 與視線等高的陳列位置； 靠近展館門口或接待臺旁邊的通道處 如展館面積很大（100平方以上），考慮到人流量集中的位置； 吸引力 ◆ 充分將現(xiàn)有商品集中堆放以凸顯氣勢。 銷售政策的制定要緊扣本次展會的主題和目的 產(chǎn)品（或贈品）的選擇要提前考慮到產(chǎn)品的庫存量和日期 促銷形式的選擇要最大程度與現(xiàn)場其他推廣活動關(guān)聯(lián)起來以增強(qiáng)互動性 根據(jù)促銷政策內(nèi)容將促銷信息生動化呈現(xiàn)給消費(fèi)者，并提前做好設(shè)計(jì)與物料制作。在活動開始前即做好需求清單盤點(diǎn)，并列入物料表中。北京、廣州等影響力較大的展會一般在規(guī)模、輻射范圍和關(guān)注度等方面比內(nèi)地其他地方的展會都要大和廣，對于企業(yè)品牌形象的展示、進(jìn)行全國性招商具有重要的作用；此外對于公司重點(diǎn)開發(fā)的市場區(qū)域或具有開發(fā)潛質(zhì)的市場區(qū)域各地市場部及品牌部要更多的給予關(guān)注；此類展會可由品牌部申請主辦，區(qū)域市場部執(zhí)行。尤其是向市場推出新產(chǎn)品、新服務(wù)的時候，參加展會已經(jīng)成為很多企業(yè)展示新產(chǎn)品、信息發(fā)布的平臺。展會作為市場、行業(yè)、媒體等多方集聚的平臺，企業(yè)直接面對消費(fèi)者，可以獲取一線的市場信息，檢驗(yàn)自己的產(chǎn)品和服務(wù)；同時可以獲取行業(yè)內(nèi)部信息，窺見競爭對手的動態(tài)，“嚴(yán)慎甄別，科學(xué)選擇，精心籌備、全力操作，完善跟蹤”是保證展會成功的關(guān)鍵。此類展會由區(qū)域市場部申請主辦，品牌部跟蹤執(zhí)行。 2014年11月館廣州茶博會產(chǎn)品及茶具布置 2014年8月東莞茶博會產(chǎn)品布置 2013年12月深圳茶博會產(chǎn)品布置： ◆ 確定展品 展示產(chǎn)品通常為公司的典型代表作或主推產(chǎn)品或主銷產(chǎn)品，確定展示產(chǎn)品要與展館的設(shè)計(jì)結(jié)合起來考慮（有多少陳列的空間，擺放多少產(chǎn)品）。 為更好的促進(jìn)現(xiàn)場銷售，保證促銷政策的執(zhí)行效果，讓銷售人員以更好的精神狀態(tài)接待顧客，可以采取一定的現(xiàn)場銷售激勵措施，根據(jù)銷售情況給予銷售人員一定的提成或獎勵。 ◆正確貼上價格標(biāo)簽。 ◆價格標(biāo)簽必須放在醒目的位置，數(shù)字的大小也會影響對顧客的吸引力。 ◆招商洽談會（招商會議+逐個洽談+宴會）招商洽談會是實(shí)現(xiàn)與意向客商深度溝通的比較好的方式，招商會上做公司背景介紹、產(chǎn)品介紹、商業(yè)模式介紹及加盟政策介紹，招商會結(jié)束后可進(jìn)行一對一溝通，為客商進(jìn)行解疑答惑，促進(jìn)合作合同的簽訂。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日
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