標(biāo)書方案制作流程(存儲版)
【正文】 應(yīng)盡量打詞組，避免打單字。如果是寄給銷售或其他人，標(biāo)書總體負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行跟蹤，確保在截標(biāo)日期前到達(dá)、遞交，并且要與郵寄對象進(jìn)行電話溝通以確保其知道流程和相關(guān)內(nèi)容。董事長助理飛信或短信向法人代表申請，同意后申請人可進(jìn)行蓋章2） 每次招標(biāo)文件制作無論局方要沒要求我方均提供評分標(biāo)準(zhǔn)供局方參考。5） 為了更好地配合總裁辦工作，售前需盡量在下午5點前完成蓋章流程的所有申請，并反饋給總裁辦，然后總裁辦會進(jìn)行公章的交接等事宜。如果預(yù)計到客戶有此需求，可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF，并使用自己的U盤拷貝給客戶。 方案的答疑及存檔方案交予客戶后，準(zhǔn)備進(jìn)行客戶的答疑，對于方案中設(shè)備的配置情況及需求的滿足情況耐心解釋，直到客戶清楚整個方案； 注意事項：制作方案過程中與客戶的溝通很重要，當(dāng)方案負(fù)責(zé)人拿到方案制作申請表時，需要進(jìn)行思考：與客戶確認(rèn)哪些需求才能夠確定配置，在與客戶溝通時清楚的表達(dá)意向，準(zhǔn)確的把握客戶需求；需求確認(rèn)后，對于沒把握的配置，不要擅自做主，必須與研發(fā)進(jìn)行確認(rèn)；方案中需求及分析描述要清楚，避免產(chǎn)生歧義，方案圖要做到美觀易懂，配置準(zhǔn)確無誤，通過方案提升公司與售前形象。并根據(jù)對方的情況進(jìn)行相應(yīng)的限制。封裝要求標(biāo)書分工及時間節(jié)點評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)答17日標(biāo)書初審時間節(jié)點21日商務(wù)點對點提交的時間節(jié)點/報價提交的時間節(jié)點21日技術(shù)點對點時間節(jié)點17日標(biāo)書終稿時間節(jié)點22日標(biāo)書框架時間節(jié)點20日標(biāo)書封裝時間節(jié)點23日2 招標(biāo)書制作流程 信息獲取售前部門工作不僅包括投標(biāo)書的制作還包括招標(biāo)書的制作，招標(biāo)文件制作主要是應(yīng)招標(biāo)方要求協(xié)助其完成招標(biāo)文件的制作，我方參與招標(biāo)文件的制作，可以引導(dǎo)招標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)要求，可以通過此方式限制其他廠家的投標(biāo)或得分，因此每次項目中應(yīng)盡量爭取參與招標(biāo)文件的制作。組長編寫項目蓋章申請（），提交總裁辦段媛媛可以在電子版上搜索一下蓋章、簽章來定位需要蓋章的地方以免遺漏。8） 注意電子版標(biāo)書的提交，若局方要求電子版標(biāo)書，確定使用光盤還是U盤，如無要求盡量使用光盤刻錄，并確保為最終打印版本。 2） 打印標(biāo)書時，嚴(yán)格按照招標(biāo)書中的要求進(jìn)行打印，先打印正本，正本必須單面打印，超過500頁則進(jìn)行合理分冊，打印完后一定要仔細(xì)檢查每頁。 標(biāo)書審核標(biāo)書審核人員需要熟悉招標(biāo)書后，對初稿進(jìn)行審核。最后更新目錄。這部分要注意對于后續(xù)事宜的預(yù)測，有些問題的回答需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言避免為后續(xù)項目實施產(chǎn)生麻煩。2） 仔細(xì)查看標(biāo)書資質(zhì)要求，填寫資質(zhì)申請單，并提出時間要求；有疑問及早聯(lián)系招標(biāo)方，并讓招標(biāo)方出書面函。4） 標(biāo)書項目總負(fù)責(zé)人與銷售溝通確定本次項目我方的局方關(guān)系如何，招標(biāo)文件技術(shù)要求與我方設(shè)備的滿足情況，競爭對手情況，以及其他的項目歷史情況，若技術(shù)有較多的不滿足時，售前人員需跟相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行核對，若不滿足還需研發(fā)說明是否有開發(fā)的計劃并預(yù)估開發(fā)的周期。 申請完后需跟進(jìn)財務(wù)的匯款進(jìn)度，保證在招標(biāo)文件要求的時間點之前完成匯款，制作標(biāo)書時需要將財務(wù)提供的匯款憑證附于標(biāo)書內(nèi)。216。標(biāo)書負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)書，使用批注的方式提取關(guān)鍵點，在標(biāo)前會議上匯總，生成文檔，文檔包含關(guān)于標(biāo)書的所有注意事項，下發(fā)給標(biāo)書制作小組成員，在標(biāo)書制作過程中嚴(yán)格執(zhí)行。目 錄1 投標(biāo)書制作流程 4 標(biāo)書購買 4 標(biāo)前會 4 標(biāo)前會中需要列出的注意事項 4 標(biāo)書撰寫 7 標(biāo)書審核 8 標(biāo)書裝訂 9 蓋章注意事項 10 標(biāo)書跟蹤 102 招標(biāo)書制作流程 13 信息獲取 13 招標(biāo)書制作注意事項 13 招標(biāo)書審核 143 方案文檔類工作流程 15 方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn) 15 方案制作 15 方案的答疑及存檔 15 給客戶發(fā)送PPT資料 16 對文檔進(jìn)行壓縮 161 投標(biāo)書制作流程 標(biāo)書購買1）投標(biāo)人確認(rèn)根據(jù)具體項目，與銷售確認(rèn)本次項目投標(biāo)公司（股份或集團(tuán)其他子公司等），然后以正確的投標(biāo)人名義購買標(biāo)書
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