標(biāo)書方案制作流程-文庫吧在線文庫
【正文】 。若銷售人員因其他原因無法繳納標(biāo)書費(fèi)用，則售前人員代替其申請，統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)匯款。資質(zhì)者，標(biāo)之大事，不可不察，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)資質(zhì)是第一道關(guān)，你少提供一樣?xùn)|西，就要被人家咔嚓掉。 將保證金申請模板打印，后面貼上招標(biāo)文件中需要投標(biāo)保證金的章節(jié)打印、標(biāo)注出來，然后找領(lǐng)導(dǎo)簽字。 財(cái)務(wù)報(bào)表：這種東西也是一般情況下不提供的，所以尤其需要注意。7） 確定本次項(xiàng)目是否需要外購設(shè)備，部分外購設(shè)備商務(wù)會(huì)有常規(guī)維護(hù)更新，其他外購設(shè)備應(yīng)與銷售以及采購部門著手確定外購設(shè)備的型號與報(bào)價(jià)。外購設(shè)備提交采購部詢價(jià)，并提出時(shí)間要求。7） 標(biāo)書排版以招標(biāo)書要求順序?yàn)橹?，若無明確說明則以部門標(biāo)書模板為主，撰寫標(biāo)書使用的模板素材應(yīng)從vss上獲取。另一個(gè)方面售前給商務(wù)的配置又大多與標(biāo)書要求不符，這在客觀上使得商務(wù)在制作報(bào)價(jià)表時(shí)間更為緊張。 標(biāo)書的審核和修改需要反復(fù)，確保投標(biāo)書符合招標(biāo)書要求。4） 在公司封裝標(biāo)書時(shí)，找一個(gè)大一點(diǎn)地方簽字蓋章，避免出現(xiàn)混亂差錯(cuò)，最后不要忘了在每份標(biāo)書圖片蓋章的地方需要蓋上復(fù)印無效章。10） 標(biāo)書制作過程中有對招標(biāo)文件要求把不準(zhǔn)的地方一定要和銷售確認(rèn)，不能自作主張。 其他注意事項(xiàng)部分標(biāo)書要求出具檢察院開據(jù)的無行賄犯罪證明，現(xiàn)總結(jié)開據(jù)經(jīng)驗(yàn)如下：“無行賄及犯罪證明”開具時(shí)申請股份公章的流程：需要法人代表簽字，或短信申請同意。格式如下：3） 了解競爭對手情況，確定本次項(xiàng)目中是限制國外廠家還是國內(nèi)廠家，并針對不同的廠家確定不同技術(shù)商務(wù)要求。同時(shí)對于非緊急的蓋章需求，蓋章時(shí)盡量在部門內(nèi)先統(tǒng)計(jì)一下，在某一個(gè)時(shí)間段一同處理，盡量減少對總裁辦的正常工作影響。 對文檔進(jìn)行壓縮為節(jié)省存儲(chǔ)空間，加快文檔的保存、處理和打開速度，在保存及上傳有圖片的文檔時(shí)進(jìn)行壓縮，可節(jié)省50%以上的存儲(chǔ)空間。 方案制作負(fù)責(zé)人與銷售人員溝通，了解整個(gè)項(xiàng)目情況，與客戶進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確把握客戶需求，如果客戶對于方案中如是否備份、哪些部分進(jìn)行備份產(chǎn)生迷惑時(shí)，方案負(fù)責(zé)人要進(jìn)行引導(dǎo)，同時(shí)預(yù)估工作時(shí)間，制作方案；方案中要包括：用戶需求描述、用戶需求分析，節(jié)目規(guī)劃表、方案組網(wǎng)圖、 方案描述、方案具體產(chǎn)品配置、方案產(chǎn)品介紹、公司介紹等；方案中的配置按照產(chǎn)品的配置模板進(jìn)行制作，在沒有配置模板的情況下，針對方案所出的配置需要與研發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，方案經(jīng)項(xiàng)目所在片區(qū)售前審核后，遞交給銷售人員，或咨詢銷售人員是否合適直接發(fā)給客戶，最后和客戶溝通確認(rèn)接收，并保持聯(lián)系；售前部門給銷售的方案必須存成PDF，然后打上“本方案僅供***內(nèi)部閱讀使用”的水印字樣，避免保密資料泄露；方案格式應(yīng)參考投標(biāo)書模板，二者保持一致。3） 商務(wù)要求部分的制作，應(yīng)注意調(diào)研競爭對手的情況，譬如注冊資金、成立日期、公司規(guī)模、是否代理、售后情況、公司地址、相關(guān)資質(zhì)等。（4）基本技術(shù)要求無法滿足（見技術(shù)需求書）。有時(shí)標(biāo)書中會(huì)要求在“于**年**月**日**時(shí)之前不得啟封”的字樣處加蓋公章，具體按照標(biāo)書要求而定。7） 若蓋章采用的是投標(biāo)專用章，則需開據(jù)公章使用等效函, 若開標(biāo)現(xiàn)場招標(biāo)方未要求出示等效函，我方通常不主動(dòng)出示該文件，是否可以用投標(biāo)專用章代替公章需銷售和招標(biāo)方或招標(biāo)代理商進(jìn)行溝通確認(rèn)。列出部分注意事項(xiàng)：1） 在打印社需打開標(biāo)書與工作人員一起再檢查一遍，主要包括目錄、頁碼、空白頁等。要預(yù)估復(fù)印封裝的時(shí)間，并提前給復(fù)印社打電話，確認(rèn)是否有人手，大概要多長時(shí)間完成等情況。10） 檢查標(biāo)書，包括排版布局，錯(cuò)別字，語句通順，“蓋章簽字”前不要遺漏“此頁以下無正文”，全文檔查找，替換其他項(xiàng)目的投標(biāo)書字眼等。對于可能不滿足的部分，要重點(diǎn)考慮，并與銷售、研發(fā)、商務(wù)組充分討論，在標(biāo)前會(huì)上達(dá)成一致，給出合理應(yīng)答。列出部分注意事項(xiàng)：1） 招標(biāo)書如果要求資質(zhì)蓋章，在資質(zhì)申請單上注明；注意簽章的要求，可能出現(xiàn)每頁簽字或者蓋章的要求；有沒有必須使用公章的要求，是否可以使用投標(biāo)章；及時(shí)要求蓋公章，非省級都需要督促銷售爭取蓋投標(biāo)章，附上使用效力說明函即可。3） 通讀招標(biāo)文件后，預(yù)估工作量，并與組長商議本次標(biāo)書的參與協(xié)助人員
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