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正文內(nèi)容

某集團(tuán)會(huì)計(jì)核算崗位工作流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱(chēng)—建筑工程—客戶(hù)單位 —安裝工程—客戶(hù)單位 —在安裝設(shè)備—設(shè)備 —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 更改工程——工程名稱(chēng)—技術(shù)改造—客戶(hù)單位 —裝飾裝修—客戶(hù)單位 —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 大修理工程——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位 —待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —客戶(hù)單位(與客戶(hù)簽有合同) 工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 貸:工程物資——工程名稱(chēng)—客戶(hù)單位 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。(4)100元以上運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。應(yīng)付賬款不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確 注:(1)熟悉客戶(hù)供貨品種,各客戶(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。 (2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢——→憑分類(lèi)匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。 (2)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。產(chǎn)成品出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證(1)銷(xiāo)售單借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù) 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) ——→傳銷(xiāo)售核算崗審核 注:(1)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。注:中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本單價(jià)。(八)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)表各品種銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本根據(jù)當(dāng)月“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表”的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單——→分類(lèi)——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門(mén) 管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對(duì)注:對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等,為簡(jiǎn)化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。本期異動(dòng)項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)(4)打印、拷盤(pán)打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤(pán)(5)銀行代發(fā)工資款付出每月9日前填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批——→連同工資軟盤(pán)交出納崗劃款,保證10日到賬注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開(kāi)戶(hù)存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。 (2)如因員工異動(dòng)使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎(jiǎng)中代扣長(zhǎng)期服務(wù)金時(shí),要在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)異動(dòng)情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)。(2) 每年3月份將長(zhǎng)。提取產(chǎn)量工資根據(jù)人力資源部提供的車(chē)間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi)——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利 ——輔助生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利(五車(chē)間) 貸:應(yīng)付工資——車(chē)間 應(yīng)付福利——提取福利 其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi) 注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車(chē)間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。(3)驗(yàn)算工資表工資計(jì)算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資177。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。 (3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。七、銷(xiāo)售核算崗工作流程(一)流程框架 中轉(zhuǎn)庫(kù) 發(fā)出商品賬中轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)存商品賬 調(diào)庫(kù)單 B類(lèi)銷(xiāo)售單主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 ———→ ——————→ 下發(fā)出賬 上庫(kù)存賬 下庫(kù)存賬,上發(fā)出賬 銷(xiāo)售發(fā)票 ———→ —————→ A類(lèi)銷(xiāo)售單 上應(yīng)收賬應(yīng) 收 賬 款 ——————→ 回款單 銷(xiāo)售會(huì)計(jì) 上發(fā)出商品賬 ———→ ——→(兌現(xiàn)) 下應(yīng)收款 (二)庫(kù)存商品核算 每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方——→計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類(lèi)銷(xiāo)售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸方——→結(jié)庫(kù)存商品賬——→月末與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。盤(pán)點(diǎn)每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤(pán)盈 借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) 借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉(2)盤(pán)虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)(六)管理性工作每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量退貨入庫(kù)貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。(三)其他核算水(電)費(fèi)收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng)) 管理費(fèi)用——水/電 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核審核原輔材料領(lǐng)用每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶(hù)單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶(hù)全稱(chēng),編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。(2)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn) 購(gòu)進(jìn)審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢(xún)已付款情況——→編制憑證借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款/預(yù)付賬款 ——→傳主管崗核注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。(五)貸款、還款 簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。修理費(fèi)(1)汽車(chē)維修審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(五)工作要求熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) ——招待費(fèi)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 管理費(fèi)用——招待(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復(fù)核(3)推廣會(huì)審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢(xún)是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù),沖抵欠款。 (2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。高開(kāi)沖紅審核是否附高開(kāi)沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——高開(kāi)沖紅 貸:銀行存款\現(xiàn)金 ——→傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶(hù)單位,或抵減客戶(hù)單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。(2)打卡工資根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。*******集團(tuán)股份有限公司會(huì)計(jì)核算崗位工作流程作者:汪金梅目 錄一、出納崗工作流程……………………………………………………………………35二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程……………
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