【正文】 如求和函數(shù)等）?！　。篨，其中X代表112月，如 1表示1月；　?。喉?xiàng)目含義代碼符項(xiàng)目含義代碼符期初余額QC借方累計(jì)發(fā)生額JLF期初借方余額JQC貸方累計(jì)發(fā)生額DLF期初貸方余額DQC期末余額QM借方發(fā)生額JF期末借方余額JQM貸方發(fā)生額DF期末貸方余額DQM　　公式輸入兩種方法:　??；　　?！　∪?利潤表!C17 取利潤表C17單元格數(shù)據(jù)　?。?）審核公式　　報(bào)表中的各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般都存在某種勾稽關(guān)系,利用這種勾稽關(guān)系可定義審核公式,可以進(jìn)一步檢驗(yàn)報(bào)表編制的結(jié)果是否正確?！　、趫?bào)表模板作用　　在每個(gè)模板中詳細(xì)設(shè)計(jì)了該報(bào)表的格式與公式，用戶可以直接調(diào)用?！　∽⒁猓?　?、僖粋€(gè)關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一個(gè)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字?！　。ǘ┏跏荚O(shè)置操作　　初始設(shè)置操作主要內(nèi)容包括：選項(xiàng)設(shè)置、初始設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、單據(jù)設(shè)計(jì)、期初余額。　　核銷規(guī)則：　?。?）收款單與原有單據(jù)完全核銷，收款單數(shù)額等于原有單據(jù)數(shù)額；　?。?）在核銷時(shí)使用預(yù)收款；　?。?）收款單數(shù)額部分核銷以前的單據(jù)，部分形成預(yù)收款；　?。?）收款單數(shù)額小于原有單據(jù)數(shù)額，單據(jù)僅部分核銷。用客戶的應(yīng)收賬款來沖抵供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。通過業(yè)務(wù)賬表查詢，可以及時(shí)地了解一定期間內(nèi)業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額、業(yè)務(wù)明細(xì)賬及對(duì)賬單信息。 　　　　核銷方式：手工核銷、自動(dòng)核銷?！　〗⒐べY賬套以后，要進(jìn)行系統(tǒng)初始化的設(shè)置，即工資項(xiàng)目設(shè)置、部門設(shè)置、職員檔案設(shè)置、銀行名稱及賬號(hào)設(shè)置、工資計(jì)算方法與公式設(shè)置、錄入工資初始數(shù)據(jù)、定義工資分配方案等。 　　銀行賬號(hào)長度不得為空，且不能超過30位?！　?　　提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。行政事業(yè)單位應(yīng)用方案與企業(yè)單位應(yīng)用方案的差別在于行政事業(yè)單位整個(gè)賬套不提折舊。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。　　區(qū)別：　?。?）多項(xiàng)固定資產(chǎn)的成批增減，生成1張憑證；　　（2）對(duì)應(yīng)生成的憑證中相同科目分錄可以合并。制單的兩種方式：　　、減少、變動(dòng)以及計(jì)提折舊時(shí)，選擇“立即制單”或“記賬憑證”，可以自動(dòng)生成記賬憑證（或不完整憑證供用戶完善），傳遞到賬務(wù)處理或總帳系統(tǒng)。即:　　（1）關(guān)機(jī)前要退出所有的應(yīng)用程序，即桌面上只剩下圖標(biāo)；　　（2）先關(guān)主機(jī)（在開始菜單中選擇關(guān)機(jī)）,后關(guān)外部設(shè)備?！　　熬W(wǎng)上鄰居”用于快速訪問當(dāng)前PC機(jī)在局域網(wǎng)中的硬件和軟件資源?！　』厥照镜氖褂谩　】旖莶藛螌傩悦睢　　　　　。ǘ￤indows窗口和對(duì)話框操作　　 窗口組成及其操作　　　　　　　　常見對(duì)話框組成元素　　　　 　　　?。?）菜單　　正常的菜單選項(xiàng)和變灰的菜單選項(xiàng)（目前不能使用）　　名字后跟有省略號(hào)的菜單選項(xiàng)（可以打開一個(gè)對(duì)話框）　　菜單的分組線　　菜單名字后帶有快捷鍵的菜單選項(xiàng)（按快捷鍵可以打開菜單）　　菜單名字前帶有“√”勾記號(hào)的菜單選項(xiàng)（復(fù)選框按鈕）　　菜單名字前帶有“①Windows2000使用長文件名（在文件和文件夾的命名中最多可以擁有255個(gè)字符，其中包括驅(qū)動(dòng)器標(biāo)記、路徑名全稱、基本名、擴(kuò)展名等）②在文件和文件夾的命名中不能出現(xiàn)以下8個(gè)字符：\ / : * ? |③在文件和文件夾的命名中大、小寫字母不加區(qū)分④在文件和文件夾的命名中可以使用中文漢字⑤在文件和文件夾的命名中可以使用多個(gè)分隔符⑥在文件和文件夾的命名中可以沒有后綴⑦在顯示和查找時(shí)可以使用文件通配符*和？文件或文件夾的顯示方式有：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料、縮略圖。 　　（3）每一個(gè)Internet網(wǎng)絡(luò)成員都是自愿加入并承擔(dān)相應(yīng)的各種費(fèi)用，與網(wǎng)上的其他成員和睦友好地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，不受任何約束，共同遵守協(xié)議的全部規(guī)定。在這種系統(tǒng)中，每頁信息中可以包含內(nèi)嵌的對(duì)圖象、聲音以及其他信息頁的引用等鏈接技術(shù)。 　　（1）搜索信息 　　有時(shí)我們常需要查尋很多信息，但又不知道該信息的Web地址， 通過搜索引擎或通過工具欄上的“搜索”按鈕查尋所需的信息 。　　　　電子郵件與普通信件相比具有的優(yōu)點(diǎn)：快速、方便、廉價(jià)、可靠、內(nèi)容豐富。 　?。?）通過網(wǎng)站申請(qǐng)收費(fèi)郵箱 　?。?）通過網(wǎng)站申請(qǐng)免費(fèi)郵箱 　　通過網(wǎng)站進(jìn)入郵箱后,單擊相應(yīng)的超級(jí)鏈接即可進(jìn)行收發(fā)郵件操作,該方式適合收發(fā)內(nèi)容較少的郵件,常用于個(gè)人?！　　　“醋hift鍵的同時(shí),按任意方向鍵,則從光標(biāo)插入點(diǎn)位置開始,凡光標(biāo)走過的文本即被選定?！　。?）移動(dòng)文本 　　操作1：鍵盤按ctrl+X操作2：鼠標(biāo)選擇工具欄的“剪切”操作3：鼠標(biāo)選擇編輯菜單的“剪切””操作4：鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選擇“剪切””　?。?）復(fù)制文本 　　操作1：鍵盤按CTRL+C（復(fù)制）操作2：鼠標(biāo)選擇工具欄的 “復(fù)制”操作3：鼠標(biāo)選擇編輯菜單的 “復(fù)制”操作4：鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選擇 “復(fù)制”粘貼文本操作1：鍵盤按CTRL+V（粘貼）操作2：鼠標(biāo)選擇工具欄的 “粘貼”操作3：鼠標(biāo)選擇編輯菜單的 “粘貼”操作4：鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選擇 “粘貼”　?。?）刪除文本　　直接刪除：；　??；　　選擇→刪除法:選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容后,按Del鍵?！　≌f明：　　“分節(jié)符” 形成的?！　×硗猓骸　≡谛揎椫幸部梢允褂酶袷剿ⅰ　　　　?Excel 系統(tǒng)基本操作　　——功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，是Office家族成員之一?！　√崾?　　 ，注意原有數(shù)據(jù)被覆蓋（復(fù)制操作） ?！　　　。?）插入、刪除或清除單元格　?、?插入單元格或單元格區(qū)域　　插入單元格或單元格區(qū)域可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)已輸入數(shù)據(jù)的工作表內(nèi)，插入一塊空白區(qū)域，操作效果相當(dāng)于將一個(gè)單元格區(qū)域下移或后移一塊被選擇的單元格區(qū)域那么大的位置。雙擊單元格：在單元格中修改，或在編輯欄中修改　　清除行、列或單元格的內(nèi)容　　選定行、列或單元格后　　“格式”→“行”　　如：DG6 …（公式中單元格地址，隨公式位置的移動(dòng)而自動(dòng)調(diào)整。單擊菜單欄“插入”→“圖表”　　如輸入郵政編碼100038，應(yīng)輸入’100038，或輸入＝“100038”，其單元格的結(jié)果為字符型的100038。右擊鼠標(biāo)→“設(shè)置單元格格式”　　　　清除單元格區(qū)域　　刪除單元格和清除單元的區(qū)別：清除單元格只是把內(nèi)容清除掉，單元格本身不變　?。?）其他操作　　修改單元格內(nèi)容 　　該命令用于有選擇地復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容，如，公式、數(shù)值、格式或批注等?！　?按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)到目標(biāo)位置時(shí)釋放鼠標(biāo)按鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)?！　　　?，段落時(shí)兩個(gè)回車鍵之間的文字集合，回車鍵是段落結(jié)束標(biāo)志段落的對(duì)齊（兩端對(duì)齊默認(rèn)，居中對(duì)齊，左對(duì)齊，右對(duì)齊，分散對(duì)齊）、段落縮進(jìn)（首行縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)）、行距、段落間距等均為段落修飾?！　。ㄋ模￤ord 排版的技巧　　Word 排版即對(duì)文檔進(jìn)行修飾，其目的一是為了某些特殊版式的需要，二是為了使文檔變得更美觀更具有吸引力和可讀性 ?！　∵x局部：按住Alt鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定一個(gè)矩形范圍內(nèi)的文本；按任意方向鍵或在選中部分之外單擊鼠標(biāo)，又可取消對(duì)文本的選擇。 　?。?）打開文件 　　　　　　“文件”菜單中列出的文檔　　注：若要同時(shí)打開多個(gè)文件，先選擇文件然后打開。　　附件：同郵件一起發(fā)送的附加文件或圖片資料等。　　郵件的大小與傳送的速度有較大關(guān)系，一般不宜超過50K。 　　（4）“主頁”按鈕　　單擊此按鈕可以返回到起始網(wǎng)頁。文本中的詞可在任何時(shí)候被“鏈接”到其他相關(guān)信息（文本、圖象、視頻等各種形式）上。 　　 　?。ㄜ洷P，U盤文件刪除后不易恢復(fù)）　　　　四、網(wǎng)絡(luò)基本操作　?。ㄒ唬┥匣ヂ?lián)網(wǎng)的基本操作　　　　Internet就是我們所說的因特網(wǎng)又叫國際互聯(lián)網(wǎng)，它是由眾多的網(wǎng)絡(luò)互連而形成，是目前全世界獨(dú)一無二的、開放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。　　　　文件夾（目錄）：用來存放相同類型或具有某種關(guān)系的文件，用來管理整個(gè)計(jì)算機(jī)的設(shè)備和資源。清空回收站　　用戶要選擇某一種輸入法，只需單擊指定的菜單選項(xiàng)即可?！　　　￡P(guān)機(jī)就是在用完計(jì)算機(jī)后需要退出Windows等操作系統(tǒng)?！　√崾荆骸　≈茊渭粗谱饔涃~憑證?！　√崾荆捍瞬僮鬈浖话闾峁﹥煞N方法?！　。?）增減方式設(shè)置 　　增減方式包括增加方式和減少方式兩類?！　〔煌再|(zhì)的企業(yè)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方法不同。　　　?。ㄈ┕べY管理業(yè)務(wù)處理 　　工資管理業(yè)務(wù)處理即進(jìn)行工資的日常核算與管理。 　　 　　銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要。　　工資管理的流程也各不相同?！　?yīng)付系統(tǒng)付款單用來記錄發(fā)生采購?fù)素洉r(shí)，企業(yè)開具的退付給供應(yīng)商的款項(xiàng)?！　。ㄋ模┵~表查詢　　系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)收單、結(jié)算單、憑證等的查詢。通過預(yù)收沖應(yīng)收，處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。 　　　　收款單據(jù)處理主要是對(duì)結(jié)算單據(jù)（收款單、付款單即紅字收款單）進(jìn)行管理，包括收款單、付款單的錄入與審核。應(yīng)收賬款是因?yàn)橘d銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生的。追加表頁即在最后一張表頁后面增加新的表頁?！　、谏嵛黄胶夤絻?nèi)容　　定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、以及舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式?！　∪?shù)公式格式：目標(biāo)區(qū)域 =數(shù)據(jù)源區(qū)域 頁號(hào) 　　如：B2=C51　表示B2單元取當(dāng)前表第一頁C5單元的值　　　　C1=C22　表示C1單元取當(dāng)前表第二頁C2單元的值　?、鬯砣?shù)　　相同會(huì)計(jì)期間不同報(bào)表中的數(shù)據(jù)。取連續(xù)多個(gè)賬戶中數(shù)據(jù)合計(jì)時(shí)，使用“：”冒號(hào)表示區(qū)域?！　?bào)表公式主要包括:　　單元公式　　審核公式　　舍位平衡公式　?。?）單元公式　　單元公式是指為報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式。 　?、苋绻c其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬?！　　　∑陂g損益結(jié)轉(zhuǎn)既可以按科目分別結(jié)轉(zhuǎn)，也可以按損益類型結(jié)轉(zhuǎn)，又可以按全部結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)方式應(yīng)視實(shí)際情況而定?！　〗Y(jié)轉(zhuǎn)損益：將所有損益類科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤科目或本年利潤科目的明細(xì)科目中，自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證?！　〔徽撌遣樵冞€是打印，都必須指定查詢或打印的條件，系統(tǒng)才能將數(shù)據(jù)顯示在屏幕上或輸出到打印機(jī)。　?、蹜{證一經(jīng)審核,就不能被修改、刪除,只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除?！　。?）憑證匯總 　　記賬憑證全部輸入完畢并進(jìn)行審核簽字后，可以進(jìn)行匯總并同時(shí)生成一張“記賬憑證匯總表”?！　⊥ㄟ^紅字沖銷法增加的憑證，應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存和管理。　　　　　?、劢痤~的輸入方法　　紅字金額的輸入、自動(dòng)找平的方法、借貸方向跳轉(zhuǎn)等　　注:軟件不同,方法也不相同，但所有軟件都提供此功能?！　?。例如：憑證類別的排列順序?yàn)槭铡⒏?、轉(zhuǎn)?！　≠J方必有：貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。　　作用：一方面減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)；另一方面可以避免在匯率發(fā)生變化時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這時(shí)界面即處于修改狀態(tài)，除部門編號(hào)不能修改，其他信息均可修改?！　。ㄈ┰O(shè)置系統(tǒng)參數(shù)　　在首次啟動(dòng)賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)，需要確定反映賬務(wù)系統(tǒng)核算要求的各種參數(shù)，使得通用賬務(wù)系統(tǒng)適用于用戶的具體核算要求?！　〉诙?jié)　賬務(wù)處理模塊基本操作要求 　　一、系統(tǒng)初始化　　系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成的?！　≡谟?jì)算機(jī)條件下不同于手工條件下，可以在上月未結(jié)賬的情況下，輸入下一個(gè)月的憑證甚至在去年12月的賬未結(jié)的情況下輸入今年的憑證，這就是采用計(jì)算機(jī)后特有的跨月制單?！　、?明細(xì)賬輸出方式：由于在計(jì)算機(jī)條件下隨時(shí)都可以通過屏幕，高速、準(zhǔn)確、方便地查詢各種明細(xì)賬，因此，明細(xì)賬即可以按月打印輸出，也可以按季、年打印輸出。得到賬簿和報(bào)表所需的匯總信息和明細(xì)信息。 　?、?根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證?！　∈止?huì)計(jì)下賬務(wù)處理形式的缺陷： 　　數(shù)據(jù)大量重復(fù)　　同一數(shù)據(jù)的大量重復(fù)，不僅造成存儲(chǔ)浪費(fèi)，還極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不兼容。 　?。?）建立賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)共享?！　《?jì)算機(jī)處理可以克服手工數(shù)據(jù)處理的缺點(diǎn)?！　　　≡谑止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告的編制都是人工完成的；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在紙張上，其表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯(cuò)多、效率低。 　　（3）隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種賬表，為企業(yè)管理提供信息?！　∪秉c(diǎn)：　　；　　?！　【幹朴涃~憑證可以采用以下幾種方式： 　?、?手工編制完成記賬