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后勤集團規(guī)章制度(存儲版)

2025-05-19 03:20上一頁面

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【正文】 于高等學校后勤轉(zhuǎn)制剝離工作的實施意見》和《石家莊經(jīng)濟學校后勤社會化改革方案》的精神,為進一步推動學校后勤社會化改革,提高后勤管理干部的整體素質(zhì),促進后勤服務質(zhì)量和管理水平的提高,結合后勤集團實際情況,制定后勤集團干部競聘上崗暫行辦法。c原則上為石家莊經(jīng)濟學校在編職工。d考核測評。根據(jù)測評和考查情況,各單位負責人由后勤集團總經(jīng)理會議研究決定,由總經(jīng)理聘任,報組織部備案 。后勤集團定期(一般為半年)對所聘干部進行考核,兩次考核不稱職者予以解聘。對于競聘過程中無人競聘或競聘考核未通過崗位,由總經(jīng)理另行選任。后勤集團下屬各單位(部分個別單位除外)所設崗位級別劃分可根據(jù)具體情況確定,但原則上不得超過上述五個級別。后勤集團公布的所有崗位均可自由選擇,由符合條件的人員在規(guī)定的期限內(nèi)到該崗位所屬單位報名。一般人員由各單位進行聘任。各單位可以對所屬單位或個人層層分解后勤集團任務。b對于競聘過程中無人競聘或競聘考核未通過崗位,由各單位負責人另行聘用。,提供準確真實的會計資料,及時反映集團綜合財務收支及各類財務信息,按時編制并報送財務報表,當好領導的參謀和助手。2. 為加強費用報銷管理,財務部主任有權對報銷的每一張單據(jù)進行審核詢問。3) 保存期15年。 隔年將全部會計檔案統(tǒng)一交總公司綜合部存檔,如至98年將96年會計檔送綜合部存檔。 各注冊、通訊錄統(tǒng)一管理備查。 銷毀會計檔案,需由財務派專人監(jiān)督,并認真核對銷毀清冊。(四)基本業(yè)務的財務管理與核算1.貨幣資金業(yè)務核算與管理1.1后勤集團及所屬各單位收費嚴格按照學校、后勤集團有關規(guī)定的收費范圍和收費標準執(zhí)行,不得自立收費項目,自定標準,自制票據(jù)。1.5保證現(xiàn)金的安全和充分發(fā)揮資金的時間價值,出納要把超限額的現(xiàn)金及收到的轉(zhuǎn)賬支票隨時交送開戶銀行。,應由財務部根據(jù)實際需要進行核定。材料入庫驗收需仔細檢查品種、規(guī)格、質(zhì)量等是否與進貨單相符,數(shù)量是否準確,進價是否合理等。、工資標準和出勤天數(shù)編制工資發(fā)放表,經(jīng)行政部審核??偨?jīng)理批準后,有財務部發(fā)放(委派會計單位由各單位發(fā)放)。如超過計劃,準予各中心單位借款,報賬時只要未超過計劃,各中心主任審批后即可報賬。(4) 簽字后的交接清冊,與當月的會計報表一起裝訂、保管。 三、在招標開始前,負責采購物資的各單位,應按財務審批手續(xù)列出采購計劃,填寫采購計劃書,報集團批準后實施。需簽訂合同的,將合同內(nèi)容報總經(jīng)理批準。(六)物資集中采購管理辦法為加強后勤集團物資采購管理,本著控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原則,特制定本辦法。大宗物資采購原則上采取招標的形式進行,確因市場情況或工作需要,擬不采用招標形式采購的,需經(jīng)集團總經(jīng)理批準。各單位要嚴格執(zhí)行本規(guī)定,對違反本規(guī)定的人員,要追究該人及其所屬單位負責人的責任。嚴格物資材料進出庫手續(xù)。(2)研究集團黨的建設。研究通過集團黨總支年度工作計劃和總結,學期工作計劃和向上級的重要請示、報告、重要規(guī)章制度,涉及群眾利益的重要問題。第四條 總經(jīng)理是集團法定代表人,對外代表集團,對內(nèi)主持集團各項工作,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好分管工作。在物資采購過程中要做到采購經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。需簽訂合同的,執(zhí)行后勤集團合同管理辦法并將合同內(nèi)容報總經(jīng)理批準。后勤集團物資采購實行計劃管理。八、在招標采購過程中,所有參與物資招標與采購的人員要綜合考慮所采購物資的質(zhì)量、價格、性能和供貨方信譽等,要對招標與采購過程負責,要廉潔自律,秉公辦事。招標可從中確定一至兩個供貨廠家(商家)。 每年累計采購數(shù)量較大的同類物資、原材料等。(2) 編制移交清冊,寫明應移交的憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、支票、資料,即其它財物的內(nèi)容、數(shù)量、金額等。,財務人員需要查閱會計檔案時,補選規(guī)定順序,及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。,所發(fā)生的費用,凡符合國家和后勤集團規(guī)定的原則上由中心主任簽字。,按收入支出配比的原則分期攤銷成本,報廢的低值易耗品要有嚴格的手續(xù),并及時進行處理。,加強計劃性,大宗采購提前申請,以便財務部合理調(diào)配資金。(6) 支票使用后,應及時到財務部辦里注銷手續(xù)。(3) 集團財務部對各中心單位核定一定的備用金,各中心單位填寫借據(jù)一式二聯(lián)總經(jīng)理批準后一次借出,以便零星開支使用,出納員根據(jù)批準的借款單位付款后的借據(jù)上蓋付訖章,會計據(jù)以入賬。 作好文件、資料、數(shù)據(jù)等保密工作。 會計檔案存檔期限根據(jù)財政部有關規(guī)定執(zhí)行,年度終了匯總后按公司要求轉(zhuǎn)由總公司綜合部接管。3) 財務已打印文件存入軟盤,并列出目錄與軟盤一并存檔。 會計報表1) 每月末,將上月的會計報表,由填報人整理后統(tǒng)一歸檔保管備查;2) 次年初,對上年全部會計報表裝訂成冊歸檔。6. 集團組織的集體活動,由承辦部門提出費用計劃,副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后,在計劃內(nèi)掌握開支。7.后勤集團將按不同中心(或項目)進行分級核算,鼓勵各單位增收節(jié)支,提高效益,逐步建立有關成本、費用、利潤的計算和管理制度。,做好事前調(diào)研準備工作,開展財務活動分析,及時向領導匯報財務收支情況,及時解決存在問題,促進集團各項事業(yè)的全面發(fā)展。 關于競聘上崗有關其它問題a關于競聘上崗工作紀律問題。 在聘用期內(nèi)可根據(jù)本人表現(xiàn)和工作需要由單位負責人進行工作調(diào)整,調(diào)整結果須報集團行政部備案。f各單位人員競聘工作須按后勤集團統(tǒng)一規(guī)定的時間分批進行,經(jīng)民主測評后將測評結果上報,并由集團審核批準后對外公布聘用人員名單。公布競聘崗位、任職條件、崗位職責或任期目標。 崗位類別后勤集團所有工作崗位分為管理崗位、技術崗位和普通崗位三類。 關于競聘上崗有關其它問題關于競聘上崗工作紀律問題。集團對聘用干部的每屆任期在聘用時加以規(guī)定。e考查、任命和聘任。c資格審查。 干部競聘上崗辦法(1)、競聘上崗總體條件a政治思想條件 政治思想素質(zhì)好,愛崗敬業(yè),勤政廉潔,作風正派,辦事公道,團結同志,組織紀律觀念和服務意識強 。各獨立核算單位,根據(jù)集團檢查結果和本單位考核結果,按經(jīng)集團審核通過的內(nèi)部獎懲制度執(zhí)行,執(zhí)行結果報集團備案。集團津貼發(fā)放辦法后勤集團于2005年12月份成立了專門的監(jiān)督檢查機構,對后勤服務進行全面監(jiān)督檢查,其主要目的是促進后勤服務走向規(guī)范化,以期使我校后勤服務保持在一個較高的水平上良性發(fā)展。(2)、女職工在產(chǎn)假期間按本人崗位津貼標準的1/2核發(fā)。崗位聘任中的若干問題:(1)引進人才:因工作需要引進的專門人才,不受崗位限制,由后勤集團提出需求經(jīng)學校工作領導小組批準后單獨確定工資及津貼標準。崗位聘任后實行校、集團兩級管理,按聘任權限對受聘人履行崗位職責情況進行嚴格考核。 后勤集團津貼分配辦法仍采取學院津貼加集團補貼合并確定崗位津貼辦法,以職工原有身份系數(shù)和現(xiàn)職崗位系數(shù)加權確定該職工津貼系數(shù),集團根據(jù)每年經(jīng)營狀況確定系數(shù)津貼額,最終確定某一職工具體崗位津貼額。(3)強化崗位,淡化身份,突出重點,鼓勵冒尖:采取有力措施提高專業(yè)技術、黨政管理優(yōu)秀人才、臟難險累崗位以及為集團發(fā)展做出突出貢獻人員的待遇。第二條 確定培訓時間時應該注意以下問題:(1)是否必須在上班時間實施培訓;(2)能否確定每次講習時間長短和每周舉行次數(shù); 教師的選定第一條 必須聘請兩位以上的專家來執(zhí)教;第二條 專家水平的高低是決定培訓工作成敗的重要因素,所以專家的經(jīng)驗必須豐富。第七條 考核管理基層人員教育培訓應注意:(1)出勤率;(2)員工的工作積極性;(3)工作成本的節(jié)約情況;(4)加班費用控制。第十二條 中層管理人員發(fā)揮下屬積極性應注意:(1)適時對員工加以稱贊,即使是細微行為也不要忽視,同時不可以忽視默默無聞、踏實肯干;(2)授予下屬權責后,不要做不必要的干涉,同時盡可能以商量的口氣而不是下命令的方式分配工作;(3)鼓勵下屬提出自己的見解,并誠心接受,尊重下屬的意見;(4)鼓勵并尊重下屬的研究、發(fā)明,培養(yǎng)其創(chuàng)造性;(5)使下屬充分認識到所從事工作的重要性,自己是不可或缺的重要一元,產(chǎn)生榮譽感。第五條 中層管理人員應采取下列指示的方法:(1)口頭指示a條理清楚,切合主題;b明確指明實行的時間、期限、場所等;c保證對下屬傳達的明確性;d指出實行時應注意之處;e耐心回答下屬的問題。 附則第一條 本教育培訓計劃如有未盡事宜,應隨時做出修改。第二條 確定培訓時間應注意以下幾點:(1)是否必須在上班時間實施培訓;(2)應確定每次講習時間長短和每周舉行次數(shù)。 培訓目標第一條 本節(jié)所列培訓目標,是為了人事部門進行培訓時提供一定的參考。集團企業(yè)編制的長期合同工的聘用或辭退手續(xù),由集團行政部按國家有關規(guī)定辦理,所需費用由用人部門承擔;集團流動編制的短期合同工、臨時工的解聘,由用人單位領導決定即可辭退,但需報集團行政部備案。(3)各單位臨時工使用需嚴格質(zhì)量標準,杜絕人情關系。(1)對集團事業(yè)編制的職工和集團企業(yè)編制的長期合同工考核周期可定為月、季、半年、一年,由集團下發(fā)具體考核通知:(2)集團事業(yè)編制的職工,其年度考核的檔次與我校非后勤口教職工年度考核的檔次相同,考核結果由集團備案并報校人事處存檔,其它考核結果報集團存檔。對于流動性臨時工的錄用與管理還要注意以下幾點:(1)臨時性勞務合同工最低年齡不得低于18周歲。(3)審核:根據(jù)招聘條件對報名人員進行初審。該部分職工不調(diào)入人事檔案關系,其待遇按國家勞動法和集團(或下屬單位)與之簽訂的勞動合同辦理。達到退休年齡,由學校人事部門辦理退休手續(xù),享受學校的退休待遇。后勤集團根據(jù)不同時期企業(yè)發(fā)展的需要,調(diào)整確定下屬機構設置和崗位編制,制定不同的競聘方案,每次競聘上崗所確定的編制數(shù),原則上不得突破。按后勤集團有關規(guī)定執(zhí)行。(2)、集團事業(yè)編制的職工提前退休,按院人事處的有關規(guī)定執(zhí)行。(4)、請假手續(xù)職工請假必須由本人提出書面申請,請假一天以內(nèi)的,由各單位領導批準,;請假超過一天的,須報行政部登記備查;職工未經(jīng)請假或請假(續(xù)假)未準,擅離崗位或超假不歸者,按曠工論處。病人所在單位領導可按醫(yī)院出具的診斷證明準假。注意檢驗相關證件、簽訂勞動合同、按期進行勞動年檢、繳交國家規(guī)定的費用等。(2)、職工的聘用為適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度和高院后勤社會化改革的要求,后勤集團在對職工聘用工作中全面引入崗位競爭機制,對各類職工均實行競崗聘用制。b生產(chǎn)、經(jīng)營崗位的設置和定崗定編集團所屬各單位,在劃轉(zhuǎn)、組建基本完成,機構已經(jīng)設立后,應即進行生產(chǎn)、經(jīng)營崗位的設置和定崗定編工作。(3)、集團流動編制的職工集團及下屬各單位因需要直接從社會聘用的人員,包括短期聘用的國家干部、全民或集體職工及從社會勞務市場等招聘的臨時工,與集團或下屬單位簽訂短期(二年及以下)勞動合同的,均屬于集團流動編制的職工。第一章 組織機構設計管理制度第二章 組織機構職能管理制度第三章 組織機構權限管理制度第四章 組織運作規(guī)章規(guī)程第五章 人力規(guī)劃管理制度第六章 網(wǎng)位素質(zhì)標準第七章 甄選聘用管理制度第八章 工作職責管理制度第九章 工作崗位責任管理制度第十章 德能勤績考核管理制度第十一章 員工激勵管理制度第十二章 管理人自我管理準則第十三章 人事調(diào)整管理制度第十四章 員工培訓管理制度第十五章 員工自我開發(fā)管理制度第十六章 人事協(xié)調(diào)管理制度第十七章 人事診斷管理制度第十八章 薪資資金管理制度第十九章 保健福利管理制度第二十章 人事檔案管理制度第二十一章 人事綜合管理制度勞動人事關系的管理后勤集團的職工隊伍構成大體上可分集團事業(yè)編制的職工、集團企業(yè)編制的職工、集團流動編制的職工三類。 第二部分 人力資源開發(fā)與管理集團在學校人事編制內(nèi)進行人事管理,實行“老人老辦法,新人新辦法”,隨著集團的發(fā)展,集團積極謀求建立自主的人事管理制度、薪酬分配制度等相關配套的管理體系。按照社會主義的分配原則、黨和國家的相關政策、高校社會化改革的要求和我校后勤集團的經(jīng)營狀況,上述我校后勤集團職工將按照集團制定的內(nèi)部分配辦法進行薪金的分配。后勤集團所屬各單位副主任以下管理崗位的設置和定崗定編,由各單位會同行政部共同確定,經(jīng)后勤集團領導批準后執(zhí)行。對流動編制的短期合同工、臨時工,由各用人單位自行考核,考核周期可定三個月或半年,對不稱職、表現(xiàn)差的短期合同工、臨時工,各用人單位可以辭退,并將考核及處理結果報集團行政部備案。c集團流動編制的短期合同工、臨時工的聘用和辭退,由用人單位領導決定并按《石家莊經(jīng)濟學校后勤集團人員聘用管理暫行辦法》執(zhí)行。診斷證明必須由醫(yī)院主管領導審批并加蓋公章。病假在三個月以上者,從第四個月起,病假期間崗位津貼停發(fā),連續(xù)病休六個月以上的長期病休職工,在病休期間不發(fā)崗位津貼。職工的退休(1)、集團事業(yè)編制的職工正常退休,按國家規(guī)定回院人事處辦理退休手續(xù),享受與學校非后勤教職工相同的退休待遇。集團事業(yè)編制的職工,因個人工作表現(xiàn)差、考核不稱職等原因而被原單位解聘;或因在競聘上崗中落聘而又拒不服從分配;或既拒絕參加競聘上崗又拒不服從分配的,屬待聘或拒聘人員。后勤集團對全體人員實行競聘上崗、雙向選擇、逐級聘任。事編企管人員人事檔案仍由學校管理部門管理,原工資、職級、職稱在檔案中繼續(xù)保留,且檔案工資繼續(xù)與我校非后勤口的教職工一樣經(jīng)年度考核后正常逐年上調(diào);專業(yè)技術職稱與技術等級的晉升與學校同步進行,通過評審或考核通過的,授予相應資格,由集團按崗位需要聘任;職工公費醫(yī)療、住房、子女入學等繼續(xù)享受與我校非后勤口的教職工相同的待遇。(3)集團流動編制的職工(簡稱流動人員)的管理集團及下屬各單位因短期工作需要直接從社會聘用的人員,包括短期聘用的國家干部、全民或集體職工、離退休人員及從社會勞務市場等招聘的臨時性工作人員等,與集團或下屬單位簽訂短期(一年及以下)勞動合同的,均屬于集團流動編制的職工。對于特殊行業(yè)要求的人員同時需提交相關證件。
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