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私募基金管理人內(nèi)部控制制度(存儲(chǔ)版)

2025-05-18 23:40上一頁面

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【正文】 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。公司應(yīng)建立完善的崗位責(zé)任制度和規(guī)范的崗位管理措施。第二十四條 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。公司各部門有義務(wù)接受其相關(guān)工作質(zhì)詢。第三十一條 投資決策委員會(huì)是公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)機(jī)構(gòu),是公司基金投資的最高投資決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)決定基金投資策略、基金投資組合的資產(chǎn)配置及重大投資項(xiàng)目。通過制定規(guī)范的崗位責(zé)任制、嚴(yán)格的操作程序和合理的工作標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化,并有利于提高工作效率。第四十二條 公司各機(jī)構(gòu)、部門的制度及其實(shí)施細(xì)則由各機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司章程、內(nèi)部控制大綱和公司基本制度起草相應(yīng)方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。業(yè)務(wù)控制主要包括:投資管理業(yè)務(wù)控制、基金銷售業(yè)務(wù)控制、信息披露控制、信息技術(shù)系統(tǒng)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、監(jiān)察稽核控制等。(二)公司管理層應(yīng)當(dāng)牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,營造一個(gè)濃厚的風(fēng)險(xiǎn)文化氛圍,培養(yǎng)員工敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保證全體員工及時(shí)了解國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,使得風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)能擴(kuò)展到公司所有員工,貫穿到公司各個(gè)部門、各個(gè)崗位和各個(gè)環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性原則,從12而確保內(nèi)控機(jī)制的建立、完善和各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理,建立管理檔案;(四)基金投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,相關(guān)部門應(yīng)在相關(guān)研究報(bào)告中特別說明,并報(bào)公司相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。第五十七條 公司軟件的使用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,應(yīng)具備身份驗(yàn)證、訪問控制、故障恢復(fù)、安全保護(hù)、分權(quán)制約等功能。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理制度,禁止同一人同時(shí)掌管操作第六十三條 公司對(duì)所管理的基金應(yīng)當(dāng)以基金為會(huì)計(jì)核算主體,獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,保證不同基金之間在名冊(cè)登記、賬戶設(shè)置、資金劃撥、賬簿記錄等方面相互獨(dú)立。第六節(jié) 其他內(nèi)部控制第六十九條 本內(nèi)控大綱對(duì)合作方、授權(quán)等內(nèi)容提出基本控制要求,并作為制定相關(guān)制度的依據(jù)。法、合規(guī)性進(jìn)行全面、重點(diǎn)的檢查分析評(píng)價(jià),對(duì)公司經(jīng)營和基金投 資管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合規(guī)檢查和風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估。第七十八條 本內(nèi)控大綱依據(jù)現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定而制定,公司將適時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的要求和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展做進(jìn)一步的調(diào)整和完善;如遇本制度與有關(guān)法律、法規(guī)做出調(diào)整不一致時(shí),公司依據(jù)新的法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第七十六條 必要時(shí),公司董事會(huì)和總經(jīng)理均可聘請(qǐng)外部專家就公司內(nèi)控方面的問題進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。第七十四條第六十七條 公司應(yīng)當(dāng)制定完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度,財(cái)會(huì)部門應(yīng)妥善保管密押、業(yè)務(wù)用章、支票等重要憑證和會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。第五節(jié) 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制第六十一條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《證券投資基金會(huì)計(jì)核算辦法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)制定基金會(huì)計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),并針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。要定期更換,不得向他人透露。16第五十五條 公司應(yīng)當(dāng)通過嚴(yán)格的授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、門禁制度、內(nèi)外網(wǎng)分離制度等管理措施,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。第五十二條 基金交易業(yè)務(wù)控制的主要內(nèi)容包括:(一)基金交易應(yīng)實(shí)行集中交易制度,基金經(jīng)理不得直接向交易員下達(dá)投資指令或者直接進(jìn)行交易;(二)投資決策和交易執(zhí)行在人員和空間上嚴(yán)格分離,建立交易執(zhí)行的權(quán)限控制體系和交易操作規(guī)則;(三)公司應(yīng)當(dāng)建立交易監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)和交易反饋系統(tǒng),完善相關(guān)的安全設(shè)施;(四)投資指令應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,確認(rèn)其合法、合規(guī)與完整后方可執(zhí)行,如出現(xiàn)指令違法違規(guī)或者其他異常情況,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門;(五)公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公平的交易分配制度,確保投資者的利益能夠得到公平對(duì)待;(六)建立完善的交易記錄制度,相關(guān)人員對(duì)每日投資組合列表等應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)并存檔保管;(七)對(duì)于特殊交易,如:場(chǎng)外交易、網(wǎng)下申購等,相關(guān)部門應(yīng)根15據(jù)內(nèi)部控制的基本原則制定相應(yīng)的流程和規(guī)則;(八)建立科學(xué)的交易績效評(píng)價(jià)體系。完善人員招聘程序,明確資格條件,全面考察審慎應(yīng)聘人員;(二)第四十七條 企業(yè)文化控制主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)推行誠實(shí)與道德價(jià)值觀。第五章 內(nèi)部控制內(nèi)容第一節(jié) 概述第四十四條 內(nèi)部控制內(nèi)容包括環(huán)境控制和業(yè)務(wù)控制。公司內(nèi)部控制大綱和公司基本制度的制定與修改由公司總經(jīng)理負(fù)第三十六條 監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),建立內(nèi)部違規(guī)違章行為的處罰機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。8第三十條 風(fēng)險(xiǎn)控制辦公會(huì)是公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)機(jī)構(gòu),是公司日常運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)。董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。公司內(nèi)部控制體系圖如下所示:公司治理結(jié)構(gòu)層層面的內(nèi)控體系董事會(huì) 公司內(nèi)部控制制度股東會(huì)第十九條6面的內(nèi)控體系建立重要業(yè)務(wù)處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度,相關(guān)部門和崗位之間相互監(jiān)督和制衡;第十五條 公司應(yīng)當(dāng)建立有效的人力資源管理制度,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,確保公司人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)能力第十六條公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)分離制度,基金資產(chǎn)與公司資產(chǎn)、不同基金的資產(chǎn)以及其他委托資產(chǎn)要實(shí)行獨(dú)立運(yùn)作、分別設(shè)賬管理、分別核算。第十條第六條 公司制訂內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)遵循:(一)合法合規(guī)性:內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)以及運(yùn)行應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和各項(xiàng)規(guī)定;(二)全面性:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門、分支機(jī)構(gòu)、崗位,滲透各業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)
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