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正文內(nèi)容

某電氣公司員工基本管理手冊(存儲(chǔ)版)

2025-05-18 22:34上一頁面

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【正文】 公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。8.禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;個(gè)人投資9.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:1. 參與經(jīng)營管理的; 2. 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對(duì)手的; 3. 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; 4. 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。傭金和回扣16.員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的,以貪污論。21.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4.對(duì)于明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。文秘管理 文秘管理內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作;負(fù)責(zé)開具介紹信、公司證明等;負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議通知的落實(shí)與會(huì)議的安排;負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理;負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理;其他任務(wù)。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片,并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門、資產(chǎn)編號(hào)。對(duì)于個(gè)人名下保管的各類資產(chǎn),每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查,核對(duì)數(shù)量、檢查運(yùn)行狀況。公司檔案目前實(shí)行集中編號(hào),分散存放的管理辦法。 試用期:按照《上海市勞動(dòng)合同條例》,試用期長短與所簽訂的勞動(dòng)合同有關(guān):合同滿1年不滿三年者,試用期不得超過3個(gè)月;合同期限滿三年的,試用期不得超過6個(gè)月。按照國家和上海市相關(guān)規(guī)定,得出日工資,然后再乘以試用天數(shù),計(jì)算試用期工資。 公司所指的干部是指:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、部門主管; 選拔條件:認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠與企業(yè);具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;各崗位的業(yè)務(wù)骨干;符合《職位說明書》中規(guī)定的任職條件;其他。員工轉(zhuǎn)崗與辭退 員工在本崗位不能勝任工作的,可在公司內(nèi)部尋找新的崗位。公司將拿出一筆專門的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),但是要嚴(yán)格考核培訓(xùn)的效果。第五條 票據(jù)的填寫 字跡工整,用黑色或者藍(lán)色的鋼筆或者圓珠筆填寫,不允許用鉛筆、紅筆填寫; 填寫金額必須清晰,以人民幣為核算本位幣,合計(jì)金額欄必須用大寫數(shù)字填寫; 差旅費(fèi)報(bào)銷單中包含補(bǔ)助的,填寫人不填寫金額,由財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算之后填寫大寫金額和合計(jì)金額; 票據(jù)所規(guī)定的填寫項(xiàng)目必須完整,不能有缺漏,單位名稱必須填寫; 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。第三條 財(cái)務(wù)審核票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) 按照公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的,發(fā)票所反映的內(nèi)容必須是公司發(fā)生的正常業(yè)務(wù); 發(fā)票所開據(jù)的內(nèi)容必須是針對(duì)此次經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的范疇,對(duì)于以其他發(fā)票作為本次票據(jù)報(bào)銷的,原則上不予以報(bào)銷; 發(fā)票報(bào)銷部門經(jīng)過公司審批程序; 普通收據(jù)不能作為報(bào)銷的憑據(jù);報(bào)銷的發(fā)票必須符合本辦法第二條有關(guān)正規(guī)發(fā)票的規(guī)定。培訓(xùn)制度公司培訓(xùn)分為:入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等等形式。員工考核制度員工考核是人力資源工作的一個(gè)重點(diǎn),也是公司經(jīng)營管理的重點(diǎn)之一。以后將根據(jù)人員配備的情況,實(shí)行干部競聘制度。試用期內(nèi)辭職或者辭退的,試用期在5天以上的,按照實(shí)際試用期間(含雙休日)給予發(fā)放,試用天數(shù)在5日以下的,原則上不支付報(bào)酬。 管理部門:公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé); 招聘程序:總經(jīng)理面試,確定錄用名單組織用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選參加初選,確定復(fù)選名單編制職位說明書,對(duì)外發(fā)布招聘信息整體需要對(duì)外招聘的,提交用人計(jì)劃表,報(bào)總經(jīng)理審批行政部匯總,進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑各部門提交季度、年度用人計(jì)劃 凡進(jìn)入公司員工,必須經(jīng)過正規(guī)面試程序。一級(jí)編碼為:01-公司身份檔案(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼等)02-公司文秘檔案(會(huì)議紀(jì)要、通知、公司文件等)03-人事檔案(勞動(dòng)合同書、個(gè)人情況登記表、保險(xiǎn)繳納表等)04-會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅報(bào)表與資料)05-資產(chǎn)檔案06-技術(shù)檔案07-供應(yīng)商檔案08-市場資料檔案09-工程檔案;10-其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報(bào)行政部備案。資產(chǎn)的年檢: 每年年末,行政部應(yīng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,登記各類資產(chǎn)的使用狀況,對(duì)于存在隱患和帶病運(yùn)行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案,上報(bào)總經(jīng)理。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品;固定資產(chǎn)包括:車輛、計(jì)算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價(jià)值在2000元以上的;低值易耗品包括:移動(dòng)硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價(jià)值在50元以上2000元以下的。11.本條例的解釋權(quán)歸行政部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向行政部咨詢。保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策 2. 員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。 保密義務(wù)20.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。14.員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。6.員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、行政部及員工所在部門經(jīng)理,員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。意見調(diào)查4.公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。13.第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。8.公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。晉升機(jī)制7.公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。員工活動(dòng)13.公司為保障員工的身心健康,組織一定的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。5. 重要節(jié)假日 元 旦 放假1天春 節(jié) 放假10天五一節(jié) 放假7天國慶節(jié) 放假7天(每年春節(jié)休假10天,從每年臘月二十八到正月初七止。員工的年終考核結(jié)果與員工崗位工資剩余部分緊密相關(guān)。:員工年度薪金收入=基礎(chǔ)工資+崗位工資+年功工資+業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)金 具體參見《海蘭電氣薪酬管理制度》薪金調(diào)整機(jī)制與考核:(1)基礎(chǔ)工資常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整。18. 員工會(huì)接受安全知識(shí)教育,學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。11. 遲到或早退15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時(shí)按曠工處理。 4. 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙,不要聊天、高聲喧嘩。入職引
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