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正文內(nèi)容

某廣告公司制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。(四)凡公司購(gòu)買任何物品均先交到行政部登記,再由行政部統(tǒng)一分配到部門;資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)手人填寫出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開公司;(五)員工個(gè)人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請(qǐng),領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀,雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用,如中途由員工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償,自然損耗想行政部報(bào)備,核實(shí)后填寫損耗單。(七)13:30—17:15回到崗位安排好下午的工作。(二)請(qǐng)款單填寫標(biāo)準(zhǔn):日期、用途、大小寫金額、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款經(jīng)辦人、用款人、付款方式,以上各項(xiàng)必須填寫清楚。(4)決定公司重大投資及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,把握公司經(jīng)營(yíng)方向。(4)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行外聯(lián)工作。(7)依據(jù)實(shí)際情況,決定對(duì)員工的處分、降級(jí)、降薪及辭退。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排,處理報(bào)銷、付款及請(qǐng)款事宜,保證員工在工作中的資金需求。1完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)公司員工的日常考勤,如實(shí)記錄考勤記錄。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架,建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng),為公司運(yùn)作提供范本,并在執(zhí)行過程中不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系。負(fù)責(zé)組織公司大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的創(chuàng)意會(huì)議,廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各項(xiàng)工作。附:策劃部崗位設(shè)置:(1)工程總監(jiān)(2)熟練工(3)學(xué)徒工五、營(yíng)銷部工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷中心的市場(chǎng)運(yùn)作和管理;協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實(shí),制定相應(yīng)的實(shí)施策略和具體執(zhí)行方案;根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)狀況,負(fù)責(zé)編制年、季、月度市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)拓展、品牌形象推廣計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后全面組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)拓展等年度目標(biāo)任務(wù),并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實(shí)及采取有力措施進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、考核,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心工作的總體策劃,建立健全各項(xiàng)管理制度,完善營(yíng)銷體系管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)人管理并激勵(lì)所屬部門的工作績(jī)效;深入了解本行業(yè)、即時(shí)把握信息、向公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與決策依據(jù)。辦事人辦理的事項(xiàng)不屬于本公司職責(zé)范圍能解決的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ阶鹘忉?,并盡自己所知情況給予指導(dǎo)和幫助。二、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司行政部。二、業(yè)務(wù)操作流程編號(hào)流程操作規(guī)則備注1客戶問詢及接待按首問責(zé)任制操作行政人事部安排工作人員全程跟蹤執(zhí)行2業(yè)務(wù)入檔首問責(zé)任人第一時(shí)間向行政人事部備案,行政人事部安排進(jìn)入業(yè)務(wù)操作程序,并安排專人開始跟蹤3成本確定策劃、設(shè)計(jì)、廣告制作安裝由本公司相應(yīng)部門核算成本,需第三方合作的由總經(jīng)理或指定人員詢價(jià)4報(bào)價(jià)成本確定后,營(yíng)銷部依據(jù)成本提供報(bào)價(jià),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提供給客戶,同步擬定合同并簽署5業(yè)務(wù)執(zhí)行整體方案由策劃部依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,設(shè)計(jì)方案由設(shè)計(jì)部制定計(jì)劃,制作安裝由工程制作部制定計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包含時(shí)間要求、質(zhì)量要求、責(zé)任人6交付業(yè)務(wù)完成后,由營(yíng)銷部向客戶交付或交割,同時(shí)責(zé)任人員負(fù)責(zé)整理檔案7收款財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票或收據(jù),行政人事部收款第九章 附則一、本規(guī)定自2010年9月 日起執(zhí)行。若有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況;若對(duì)方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的,首問人應(yīng)將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交(告)經(jīng)辦負(fù)責(zé)人;若遇經(jīng)辦責(zé)任人出差或暫無(wú)責(zé)任及責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問人應(yīng)及時(shí)向分管經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告,并給對(duì)方答復(fù)。每周擬定材料庫(kù)存清單,并擬定用料計(jì)劃,并將計(jì)劃向總經(jīng)理呈報(bào),如需要增加材料庫(kù)存,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)貨。配合公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期宣傳推廣工作,提供視覺獨(dú)特、形象醒目的平面宣傳資料。參與創(chuàng)意過程,與設(shè)計(jì)部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)務(wù)的個(gè)案策劃、文案創(chuàng)作等工作。1負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛,協(xié)調(diào)公司與員工的勞務(wù)關(guān)系,及時(shí)了解員工的心理狀況,為員工排憂解難。負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫(kù)的管理,充分掌握人力資源信息。完成發(fā)票的統(tǒng)一報(bào)繳作業(yè)、營(yíng)業(yè)稅及所得稅的核算及申報(bào)作業(yè)、發(fā)票沖抵作業(yè)等方面的稅務(wù)工作。二、各部門崗位職責(zé)及崗位設(shè)置:(一)財(cái)務(wù)部工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司管理。附1:副總經(jīng)理工作職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。(5)決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。(2)撰寫董事長(zhǎng)工作中所需要的文件。(2)決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司其他重要崗位人員任命及聘用。(二)公司不批準(zhǔn)私人借支。(五)9:15—12:00 有計(jì)劃的開展工作。十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范:(一)原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。(六)證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還(七)如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。(六)會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。(五)值日人員如未按照要求完成,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。(二)員工使用電器后應(yīng)立即斷電,一經(jīng)違反處以50元處罰。(三)在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時(shí)間不得超過5分鐘。(五)普通員工個(gè)人手機(jī)必須保證早上7:30—23:30期間暢通,不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話24小時(shí)暢通,一旦出現(xiàn)手機(jī)無(wú)法暢通影響工作,視情節(jié)每次罰款20—50元。部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn),部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰100元。(四)請(qǐng)假:根據(jù)請(qǐng)假性質(zhì)按照第五章請(qǐng)假制度執(zhí)行。外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。員工須提前兩周通知部門負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。超過 1天的病假需交醫(yī)院證明。三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請(qǐng)假時(shí)間前一天向部門負(fù)責(zé)人及行政部申請(qǐng),首先填寫請(qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人簽字后交分管副總簽字認(rèn)可,交行政人事部備案。二、作息時(shí)間:(一)正常工作時(shí)間:早上:8:30—12:00;午餐時(shí)間:12:00—14:00;下午14:00—18:00原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整(二)延長(zhǎng)工作時(shí)間: 公司原則上不鼓勵(lì)員工加班,但各部門因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,由加班者填寫延長(zhǎng)工作時(shí)間申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。備注:媒體業(yè)務(wù)不計(jì)入業(yè)務(wù)總提成量。年終獎(jiǎng):(1)在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對(duì)于已離職者或當(dāng)月申請(qǐng)離職者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金。公司對(duì)工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位,也可對(duì)不符合要求者降低其薪酬崗位。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(2)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。員工離職后,其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。(六)崗位調(diào)動(dòng): 員工在公司工作期間,可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動(dòng)工作崗位。為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度,使之符合公司發(fā)展的需求。本手冊(cè)是貴州 廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。 在公司成立五年左右,成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實(shí)力和服務(wù)能力躍升貴州前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營(yíng)能力。依據(jù)本手冊(cè),將使公司在運(yùn)作過程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時(shí)為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強(qiáng)員工積極性及向心力。(三)員工錄用:各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);所有員工在正式進(jìn)入試用期前,有三天無(wú)薪試用時(shí)間,無(wú)薪試用時(shí)間段內(nèi),員工自動(dòng)離職或公司辭退,均無(wú)任何補(bǔ)償。在離開公司前,所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試,填寫表格和調(diào)查問卷,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。公司辭退部門負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理辦理,手續(xù)與普通員工一樣。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。費(fèi)用由公司承擔(dān),活動(dòng)由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。所有員工工作月數(shù)本人工作月數(shù)=本人年終獎(jiǎng)(4)發(fā)放時(shí)間:年終獎(jiǎng)金每年發(fā)放一次,計(jì)算時(shí)間從前一年10月1日至當(dāng)年9月30日,發(fā)放時(shí)間每年為
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