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某廣告公司制度手冊(存儲版)

2025-05-18 05:21上一頁面

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【正文】 “個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。(四)凡公司購買任何物品均先交到行政部登記,再由行政部統(tǒng)一分配到部門;資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開公司;(五)員工個人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請,領(lǐng)用時必須當(dāng)面清點并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀,雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用,如中途由員工認(rèn)為損壞則原價賠償,自然損耗想行政部報備,核實后填寫損耗單。(七)13:30—17:15回到崗位安排好下午的工作。(二)請款單填寫標(biāo)準(zhǔn):日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦人、用款人、付款方式,以上各項必須填寫清楚。(4)決定公司重大投資及經(jīng)營項目,把握公司經(jīng)營方向。(4)協(xié)助董事長進(jìn)行外聯(lián)工作。(7)依據(jù)實際情況,決定對員工的處分、降級、降薪及辭退。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。根據(jù)董事長、總經(jīng)理的安排,處理報銷、付款及請款事宜,保證員工在工作中的資金需求。1完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)公司員工的日??记?,如實記錄考勤記錄。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架,建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng),為公司運作提供范本,并在執(zhí)行過程中不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系。負(fù)責(zé)組織公司大項廣告業(yè)務(wù)的創(chuàng)意會議,廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各項工作。附:策劃部崗位設(shè)置:(1)工程總監(jiān)(2)熟練工(3)學(xué)徒工五、營銷部工作職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司營銷中心的市場運作和管理;協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實,制定相應(yīng)的實施策略和具體執(zhí)行方案;根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和市場狀況,負(fù)責(zé)編制年、季、月度市場銷售、市場拓展、品牌形象推廣計劃,經(jīng)上級或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后全面組織實施,并對實施結(jié)果負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場銷售、市場拓展等年度目標(biāo)任務(wù),并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實及采取有力措施進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、考核,確保各項工作目標(biāo)得以實現(xiàn);負(fù)責(zé)營銷中心工作的總體策劃,建立健全各項管理制度,完善營銷體系管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷中心各部門工作,建立有效的團(tuán)隊協(xié)作機制;營銷部門負(fù)責(zé)人管理并激勵所屬部門的工作績效;深入了解本行業(yè)、即時把握信息、向公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與決策依據(jù)。辦事人辦理的事項不屬于本公司職責(zé)范圍能解決的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ阶鹘忉?,并盡自己所知情況給予指導(dǎo)和幫助。二、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司行政部。二、業(yè)務(wù)操作流程編號流程操作規(guī)則備注1客戶問詢及接待按首問責(zé)任制操作行政人事部安排工作人員全程跟蹤執(zhí)行2業(yè)務(wù)入檔首問責(zé)任人第一時間向行政人事部備案,行政人事部安排進(jìn)入業(yè)務(wù)操作程序,并安排專人開始跟蹤3成本確定策劃、設(shè)計、廣告制作安裝由本公司相應(yīng)部門核算成本,需第三方合作的由總經(jīng)理或指定人員詢價4報價成本確定后,營銷部依據(jù)成本提供報價,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提供給客戶,同步擬定合同并簽署5業(yè)務(wù)執(zhí)行整體方案由策劃部依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容制定業(yè)務(wù)計劃,設(shè)計方案由設(shè)計部制定計劃,制作安裝由工程制作部制定計劃,計劃應(yīng)包含時間要求、質(zhì)量要求、責(zé)任人6交付業(yè)務(wù)完成后,由營銷部向客戶交付或交割,同時責(zé)任人員負(fù)責(zé)整理檔案7收款財務(wù)部門開具發(fā)票或收據(jù),行政人事部收款第九章 附則一、本規(guī)定自2010年9月 日起執(zhí)行。若有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的,首問人應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況;若對方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的,首問人應(yīng)將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交(告)經(jīng)辦負(fù)責(zé)人;若遇經(jīng)辦責(zé)任人出差或暫無責(zé)任及責(zé)任不明確的事項,首問人應(yīng)及時向分管經(jīng)理或總經(jīng)理報告,并給對方答復(fù)。每周擬定材料庫存清單,并擬定用料計劃,并將計劃向總經(jīng)理呈報,如需要增加材料庫存,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)貨。配合公司各項廣告營銷業(yè)務(wù)的前期宣傳推廣工作,提供視覺獨特、形象醒目的平面宣傳資料。參與創(chuàng)意過程,與設(shè)計部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)務(wù)的個案策劃、文案創(chuàng)作等工作。1負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛,協(xié)調(diào)公司與員工的勞務(wù)關(guān)系,及時了解員工的心理狀況,為員工排憂解難。負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫的管理,充分掌握人力資源信息。完成發(fā)票的統(tǒng)一報繳作業(yè)、營業(yè)稅及所得稅的核算及申報作業(yè)、發(fā)票沖抵作業(yè)等方面的稅務(wù)工作。二、各部門崗位職責(zé)及崗位設(shè)置:(一)財務(wù)部工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司管理。附1:副總經(jīng)理工作職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。(5)決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。(2)撰寫董事長工作中所需要的文件。(2)決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司其他重要崗位人員任命及聘用。(二)公司不批準(zhǔn)私人借支。(五)9:15—12:00 有計劃的開展工作。十七、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范:(一)原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會同財務(wù)部溝通管理。管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。(六)證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還(七)如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。(六)會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。(五)值日人員如未按照要求完成,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司資源謀取個人便利。(二)員工使用電器后應(yīng)立即斷電,一經(jīng)違反處以50元處罰。(三)在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友時間不得超過5分鐘。(五)普通員工個人手機必須保證早上7:30—23:30期間暢通,不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、電池缺電等情況,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必須保證電話24小時暢通,一旦出現(xiàn)手機無法暢通影響工作,視情節(jié)每次罰款20—50元。部門負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,一經(jīng)行政部發(fā)現(xiàn),部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰100元。(四)請假:根據(jù)請假性質(zhì)按照第五章請假制度執(zhí)行。外出:員工因公外出,須直接向部門負(fù)責(zé)人報告。如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。員工須提前兩周通知部門負(fù)責(zé)人及行政部并經(jīng)批準(zhǔn)。超過 1天的病假需交醫(yī)院證明。三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請假時間前一天向部門負(fù)責(zé)人及行政部申請,首先填寫請假單,部門負(fù)責(zé)人簽字后交分管副總簽字認(rèn)可,交行政人事部備案。二、作息時間:(一)正常工作時間:早上:8:30—12:00;午餐時間:12:00—14:00;下午14:00—18:00原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活調(diào)整(二)延長工作時間: 公司原則上不鼓勵員工加班,但各部門因工作需要延長工作時間,由加班者填寫延長工作時間申請,部門負(fù)責(zé)人簽字后由行政部交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。備注:媒體業(yè)務(wù)不計入業(yè)務(wù)總提成量。年終獎:(1)在年終獎金計算期間,對于已離職者或當(dāng)月申請離職者,不發(fā)放年終獎金。公司對工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位,也可對不符合要求者降低其薪酬崗位。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(2)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計曠工五日者。員工離職后,其社會保險相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。(六)崗位調(diào)動: 員工在公司工作期間,可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動工作崗位。為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度,使之符合公司發(fā)展的需求。本手冊是貴州 廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。 在公司成立五年左右,成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實力和服務(wù)能力躍升貴州前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲備及運營能力。依據(jù)本手冊,將使公司在運作過程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強員工積極性及向心力。(三)員工錄用:各用人部門在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續(xù),入職時間以行政部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù);所有員工在正式進(jìn)入試用期前,有三天無薪試用時間,無薪試用時間段內(nèi),員工自動離職或公司辭退,均無任何補償。在離開公司前,所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對離職員工進(jìn)行離職面試,填寫表格和調(diào)查問卷,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)日后工作。公司辭退部門負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理辦理,手續(xù)與普通員工一樣。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國家勞動法規(guī)及與其簽署的勞動合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。費用由公司承擔(dān),活動由行政部根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排。所有員工工作月數(shù)本人工作月數(shù)=本人年終獎(4)發(fā)放時間:年終獎金每年發(fā)放一次,計算時間從前一年10月1日至當(dāng)年9月30日,發(fā)放時間每年為
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