【正文】 意后交行政部備案。員工在登記考勤時，不能弄虛作假。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。機(jī)票、酒店代理。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 驗收時應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。 非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報損手續(xù)。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。1保安人員24小時值班，一旦發(fā)生險情，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時應(yīng)撥打“110”。 24小時保持通訊暢通。第二章 錄用一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。政策：公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請。員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認(rèn)可。十三、自愿離職公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。第三章 員工管理一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。九、公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午9：00 — 下午5：30十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。三、病假正式員工每年有10天帶薪病假。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇醫(yī)療期13個月工齡13年按本人基本工資50%計發(fā)工齡47年按本人基本工資60%計發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%計發(fā)注：員工請病假連續(xù)超過3個月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。探親假期間工資為基本工資。探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)票。（須有相應(yīng)證明）產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。第七章 員工培訓(xùn)一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競爭力，公司將按計劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。團(tuán)隊獎：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會，費(fèi)用由公司報銷，但平均每人的最高消費(fèi)不得超過150元。二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使團(tuán)隊更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。 六、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 介紹公司的產(chǎn)品及市場。 經(jīng)理層級的培訓(xùn) 主管層級的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個別員工再培訓(xùn)二、經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格，需再培訓(xùn)者，由人力資源部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 二、評價包括四個方面：計劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 第十一章 培訓(xùn)紀(jì)律一、 員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時間準(zhǔn)時到場參加培訓(xùn)。第二節(jié) 物資分類第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。第七條 采購物資驗收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由庫管員及驗收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。重要辦公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第十七條 每年12月25日前公司行政部及財務(wù)部門應(yīng)共同對公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實呈報公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報財務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理?，F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。持有《法定代表人授權(quán)委托書》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。第三條 《法定代表人授權(quán)委托書》的辦理機(jī)構(gòu)為公司總經(jīng)辦。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。第二章 借款、報銷流程及辦法為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況，制定本辦法。確無用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項應(yīng)全額上交公司財務(wù)部門。第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。第四節(jié) 物資入庫管理第六條 公司所有物資采購均應(yīng)在行政部辦理入庫手續(xù)。五、 兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外，將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人力資源管理制度對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第九章 培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術(shù)等級、接受過何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎罰提供依據(jù)。 一、主要內(nèi)容有： 管理學(xué)基礎(chǔ) 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 團(tuán)隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六章 專題培訓(xùn) 結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。通過入職培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向；使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時讓其對公司概況有一個初步了解. 二、主要內(nèi)容有： 介紹公司經(jīng)營方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵新員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。 四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。第十章 附則一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。部門獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊。員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。產(chǎn)假:根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有90個日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假15天。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計算。探親假是指日歷天。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)。已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。第五章 休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)）編號項目金額（人民幣元）A年薪B月薪= A 247。七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時，由專人負(fù)責(zé)登記使用。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退：試用期內(nèi)不合格的試用人員。十二、內(nèi)部推薦公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。手續(xù)：根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。七、聘用程序目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實各項消防措施。 庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報告。 物資的回收時間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資入庫后，庫管員應(yīng)及時編寫貨號，編制入庫檔案。采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。二、經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目：公用事業(yè)及電話服務(wù)。第十一章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差另計。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。第九章 考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。四、部門內(nèi)工作例會部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。二、人事專項機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。第二節(jié) 檔案分類及編號一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類財務(wù)類人事類業(yè)務(wù)類工程類拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。力避隨意發(fā)文。八、會議紀(jì)要。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。）五、文件必須蓋章或簽字。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。二、十五年保存：會計憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章216。印章保管