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某公司招采管理中心制度匯編(存儲版)

2025-05-18 03:33上一頁面

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【正文】 責任人簽字:預算部倒排工作計劃1、成本控制量相關方案及完成時間: 責任人簽字:財務部倒排工作計劃1、項目所在地/區(qū)稅務相關事物方案及完成時間:責任人簽字:市場部、紅軍師、戰(zhàn)略辦倒排工作計劃1、甲方合同簽訂、簽證及其他需協(xié)調工作及完成時間: 責任人簽字:行政辦倒排工作計劃1、電腦、打印機、工作服等辦公用品配備完成時間: 責任人簽字:審計部倒排工作計劃1、督促各中心工作完成時間: 責任人簽字:招采安全供應中心審批意見 副總裁審批意見執(zhí)行總審批意見總裁審批意見合同評審會說明: 原則上參與評審會的部門為其部門第一負責人 ,由第一責任人簽字后,再有中心總簽字確認,并納入行政績效考核中,若有特殊情況可由部門負責人指定專人代表參加,參會代表人有權對其他參會代表對本部門職責范圍內提出的疑問做出相應的回復,代表人在評審表上所屬部門欄內簽字后,再由部門第一負責人補簽。10 定標審批從未因價格因素被退回的得10分,因價格因素被退回一次的得5分,兩次的得2,三次及以上不得分。 10 未發(fā)生因服務質量原因與甲方產生糾紛得10分,產生一次糾紛得5分,產生二次及以上得0分。六、招采部專員崗位職責 全面協(xié)助部門經理日常工作;負責招標類申請、傳簽工作;負責檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;負責合同簽訂及臺賬建立工作;負責市場調查,了解市場行情,掌握相關價格,負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應商數據庫;負責中標單位履約過程進度完成工作的匯報;完成公司領導交辦的其他工作。負責組織召開相關部門專題會議解決工作過程中需解決問題;負責組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。5按響應甲方服務的速度快慢從低到高得05分??偛茫? 年 月 日年度復評記錄年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間附件9:供應商考察記錄表供應商考察記錄表供 應 商 基 本 概 況企業(yè)名稱經營性質地 址電 話營業(yè) 范圍企業(yè)法人代表姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話企業(yè)技術負責 人姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話業(yè)務經理姓 名職 務職 稱文化程度出生年月電 話人員狀況管理人員人一般人員人公司狀況主要業(yè)績考察日期: 日期: 年 月 日考察人員:審 查 意 見評估結論:□合格 □不合格其它:工程總監(jiān)簽名: 時間: 年 月 日工程部總經理批準:時間: 年 月 日招采控制管理中心副總裁執(zhí)行總總裁 附件10:履約評估表(勞務分包類)勞務施工方評價表施工方名稱聯(lián)系人聯(lián)系地址聯(lián)系方式合同編號合同名稱合同金額合同履約時間考核內容分值評價方法評分 價格10與同等檔次或資質單位相比較,價格較低得710分,價格相當得46分,價格較高得03分。第九節(jié) 附則第33條 本規(guī)定由集團公司招采部負責制定,由集團招采部負責解釋及執(zhí)行。2. 泄露標底,向投標單位透露招標、談判、報價文件、中標候選人的推薦與定標有關的其他情況的,由公司責令改正,禁止其參與該項目招標工作,并處2000元/次的罰款。4+4類型招標,由招采部提前12天通知各投標單位進行約談并做好《約談記錄》(如附件三所示)。各中心的相應主管負責人應在合同履行完畢后對供應商進行評價,并由招采部匯總錄入資源庫對評價結果進行更新。 供應商淘汰。第5節(jié) 供應商的選定第21條 由招采部根據項目工程及材料類別,編制《招采申請表》(如附件一所示)。第二十一條 資格預審由招采部組織相應主管部門對報名單位、推薦單位和資源庫單位進行資格預審。包括但不局限于電動吊籃、腳手架、鋼管架等。第11條 由招采部編制招標卷宗。第6條 整體招標原則。第2條 本制度所稱工程招標是指按照公司或者項目的經營管理計劃,將符合條件的施工總承包、勞務分包工程、專業(yè)承包工程以競價方式取得工程施工資格的行為。標底、投標文件、評標、定標有關信息和文件的轉播范圍只限于有關參與人員及招標領導小組,每個人均有義務保密,以防影響招標的公正與效果。招標結束后,所有卷宗應由招采部統(tǒng)一編號后移交集團行政部備存,并做好移交登記記錄。第16條 批量價值在人民幣1萬元以上的大宗物資及辦公用品、勞保用品等。資格預審文件包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼、安全生產許可證和相關資質證書;法人代表授權書、被委托人身份證;產品樣品、合格證及相關檢測報告;ISO質量體系認證、環(huán)境體系認證證書,環(huán)評報告、產品推廣證書、開戶銀行出具的資信證明等;投標單位在過去2年的類似合同履行情況和現在正在履行的合同情況。第23條 供應商庫中的單位應根據各單位實際履約情況進行調整。二、《供應商庫》級別分類在《供應商庫》中評定為A級的供應商作為優(yōu)質供應商,在招投標中優(yōu)先通知、優(yōu)先選定,有效期限為評定后2年;在《供應商庫》中評定為B級的供應商作為備選供應商,在招投標中優(yōu)先通知,有效期限為評定后1年;在《供應商庫》中評定為C級的供應商為待考察供應商;在《供應商庫》中評定為D級的供應商列入公司供應商黑名單,在招標采購中不予考慮;只有定為A、B級的供應商為公司的合格供應商,所有的招投標項目的投標人必須為A、B級供應商。第26條 合同評審表的編寫:招采部根據合同評審工作聯(lián)系單,填寫《合同評審表》(如附件二所示)。擬中標單位應合理低價、已完工程(質量、工期、文明施工、結算、進度)優(yōu)良、管理有序,同等條件下可由工程部推薦單位為優(yōu)選,最終由招采部擬定《合同審批表》呈報公司領導簽字確認。5. 未按照規(guī)定的采購方式和采購程序私自進行采購或以肢解項目、化整為零等方式規(guī)避制度的,由公司責令改正,禁止其參與該項目招標采購工作,并處給公司造成損失數額3至5倍的罰款。參與評審會簽的部門,除全面審核評審表中所列內容外,還要重點審核與本部門職能相關的條款與內容,并對此類條款進行嚴格把關。 配合度10 配合度高能積極響應甲方要求得10分,配合度一般基本響應甲方要求得6分,配合度低不能響應甲方要求得0分??偡?00得分等級等級分數標準相應措施優(yōu)秀90~100 分重要供應商,并考慮進行戰(zhàn)略合作良好75~89 分同等條件下優(yōu)先合作合格60~74 分重點考察、論證、考核,控制合作比重不合格60 分以下不合格供應商,應予以淘汰處理集團公司相關部門意見工程總監(jiān)工管中心總經理設計質檢中心成本預算中心五大市場部集團公司領導意見招采管理中心副總裁執(zhí)行總總裁第二章招采部組織架構及制度流程一、招采部組織架構招采中心總經理↓招采總監(jiān) ↓招 采 部 經理 ↓招 采 部 專 員二、招采部部門職責 負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程; 組織施工隊伍、物資材料供應商、行政辦公用品供應商花名冊; 參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇; 依據公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標采購計劃,報請領導審批后組織實施;組織建立與公司招采項目相關的價格數據庫;組織建立公司《供應商信息庫》,定期對供應商進行動態(tài)考核、評估、分級和檔案管理; 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責合同檔案管理及保密工作; 及時
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