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某公司招采管理中心制度匯編(存儲版)

2025-05-18 03:33上一頁面

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【正文】 責(zé)任人簽字:預(yù)算部倒排工作計劃1、成本控制量相關(guān)方案及完成時間: 責(zé)任人簽字:財務(wù)部倒排工作計劃1、項目所在地/區(qū)稅務(wù)相關(guān)事物方案及完成時間:責(zé)任人簽字:市場部、紅軍師、戰(zhàn)略辦倒排工作計劃1、甲方合同簽訂、簽證及其他需協(xié)調(diào)工作及完成時間: 責(zé)任人簽字:行政辦倒排工作計劃1、電腦、打印機(jī)、工作服等辦公用品配備完成時間: 責(zé)任人簽字:審計部倒排工作計劃1、督促各中心工作完成時間: 責(zé)任人簽字:招采安全供應(yīng)中心審批意見 副總裁審批意見執(zhí)行總審批意見總裁審批意見合同評審會說明: 原則上參與評審會的部門為其部門第一負(fù)責(zé)人 ,由第一責(zé)任人簽字后,再有中心總簽字確認(rèn),并納入行政績效考核中,若有特殊情況可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代表參加,參會代表人有權(quán)對其他參會代表對本部門職責(zé)范圍內(nèi)提出的疑問做出相應(yīng)的回復(fù),代表人在評審表上所屬部門欄內(nèi)簽字后,再由部門第一負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽。10 定標(biāo)審批從未因價格因素被退回的得10分,因價格因素被退回一次的得5分,兩次的得2,三次及以上不得分。 10 未發(fā)生因服務(wù)質(zhì)量原因與甲方產(chǎn)生糾紛得10分,產(chǎn)生一次糾紛得5分,產(chǎn)生二次及以上得0分。六、招采部專員崗位職責(zé) 全面協(xié)助部門經(jīng)理日常工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)類申請、傳簽工作;負(fù)責(zé)檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;負(fù)責(zé)合同簽訂及臺賬建立工作;負(fù)責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握相關(guān)價格,負(fù)責(zé)采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;負(fù)責(zé)中標(biāo)單位履約過程進(jìn)度完成工作的匯報;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)組織召開相關(guān)部門專題會議解決工作過程中需解決問題;負(fù)責(zé)組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。5按響應(yīng)甲方服務(wù)的速度快慢從低到高得05分??偛茫? 年 月 日年度復(fù)評記錄年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時間附件9:供應(yīng)商考察記錄表供應(yīng)商考察記錄表供 應(yīng) 商 基 本 概 況企業(yè)名稱經(jīng)營性質(zhì)地 址電 話營業(yè) 范圍企業(yè)法人代表姓 名職 務(wù)職 稱文化程度出生年月電 話企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé) 人姓 名職 務(wù)職 稱文化程度出生年月電 話業(yè)務(wù)經(jīng)理姓 名職 務(wù)職 稱文化程度出生年月電 話人員狀況管理人員人一般人員人公司狀況主要業(yè)績考察日期: 日期: 年 月 日考察人員:審 查 意 見評估結(jié)論:□合格 □不合格其它:工程總監(jiān)簽名: 時間: 年 月 日工程部總經(jīng)理批準(zhǔn):時間: 年 月 日招采控制管理中心副總裁執(zhí)行總總裁 附件10:履約評估表(勞務(wù)分包類)勞務(wù)施工方評價表施工方名稱聯(lián)系人聯(lián)系地址聯(lián)系方式合同編號合同名稱合同金額合同履約時間考核內(nèi)容分值評價方法評分 價格10與同等檔次或資質(zhì)單位相比較,價格較低得710分,價格相當(dāng)?shù)?6分,價格較高得03分。第九節(jié) 附則第33條 本規(guī)定由集團(tuán)公司招采部負(fù)責(zé)制定,由集團(tuán)招采部負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行。2. 泄露標(biāo)底,向投標(biāo)單位透露招標(biāo)、談判、報價文件、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項目招標(biāo)工作,并處2000元/次的罰款。4+4類型招標(biāo),由招采部提前12天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談并做好《約談記錄》(如附件三所示)。各中心的相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同履行完畢后對供應(yīng)商進(jìn)行評價,并由招采部匯總錄入資源庫對評價結(jié)果進(jìn)行更新。 供應(yīng)商淘汰。第5節(jié) 供應(yīng)商的選定第21條 由招采部根據(jù)項目工程及材料類別,編制《招采申請表》(如附件一所示)。第二十一條 資格預(yù)審由招采部組織相應(yīng)主管部門對報名單位、推薦單位和資源庫單位進(jìn)行資格預(yù)審。包括但不局限于電動吊籃、腳手架、鋼管架等。第11條 由招采部編制招標(biāo)卷宗。第6條 整體招標(biāo)原則。第2條 本制度所稱工程招標(biāo)是指按照公司或者項目的經(jīng)營管理計劃,將符合條件的施工總承包、勞務(wù)分包工程、專業(yè)承包工程以競價方式取得工程施工資格的行為。標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)有關(guān)信息和文件的轉(zhuǎn)播范圍只限于有關(guān)參與人員及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,每個人均有義務(wù)保密,以防影響招標(biāo)的公正與效果。招標(biāo)結(jié)束后,所有卷宗應(yīng)由招采部統(tǒng)一編號后移交集團(tuán)行政部備存,并做好移交登記記錄。第16條 批量價值在人民幣1萬元以上的大宗物資及辦公用品、勞保用品等。資格預(yù)審文件包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)許可證和相關(guān)資質(zhì)證書;法人代表授權(quán)書、被委托人身份證;產(chǎn)品樣品、合格證及相關(guān)檢測報告;ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證證書,環(huán)評報告、產(chǎn)品推廣證書、開戶銀行出具的資信證明等;投標(biāo)單位在過去2年的類似合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況。第23條 供應(yīng)商庫中的單位應(yīng)根據(jù)各單位實際履約情況進(jìn)行調(diào)整。二、《供應(yīng)商庫》級別分類在《供應(yīng)商庫》中評定為A級的供應(yīng)商作為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知、優(yōu)先選定,有效期限為評定后2年;在《供應(yīng)商庫》中評定為B級的供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,在招投標(biāo)中優(yōu)先通知,有效期限為評定后1年;在《供應(yīng)商庫》中評定為C級的供應(yīng)商為待考察供應(yīng)商;在《供應(yīng)商庫》中評定為D級的供應(yīng)商列入公司供應(yīng)商黑名單,在招標(biāo)采購中不予考慮;只有定為A、B級的供應(yīng)商為公司的合格供應(yīng)商,所有的招投標(biāo)項目的投標(biāo)人必須為A、B級供應(yīng)商。第26條 合同評審表的編寫:招采部根據(jù)合同評審工作聯(lián)系單,填寫《合同評審表》(如附件二所示)。擬中標(biāo)單位應(yīng)合理低價、已完工程(質(zhì)量、工期、文明施工、結(jié)算、進(jìn)度)優(yōu)良、管理有序,同等條件下可由工程部推薦單位為優(yōu)選,最終由招采部擬定《合同審批表》呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。5. 未按照規(guī)定的采購方式和采購程序私自進(jìn)行采購或以肢解項目、化整為零等方式規(guī)避制度的,由公司責(zé)令改正,禁止其參與該項目招標(biāo)采購工作,并處給公司造成損失數(shù)額3至5倍的罰款。參與評審會簽的部門,除全面審核評審表中所列內(nèi)容外,還要重點(diǎn)審核與本部門職能相關(guān)的條款與內(nèi)容,并對此類條款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 配合度10 配合度高能積極響應(yīng)甲方要求得10分,配合度一般基本響應(yīng)甲方要求得6分,配合度低不能響應(yīng)甲方要求得0分。總分100得分等級等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90~100 分重要供應(yīng)商,并考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75~89 分同等條件下優(yōu)先合作合格60~74 分重點(diǎn)考察、論證、考核,控制合作比重不合格60 分以下不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰處理集團(tuán)公司相關(guān)部門意見工程總監(jiān)工管中心總經(jīng)理設(shè)計質(zhì)檢中心成本預(yù)算中心五大市場部集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)意見招采管理中心副總裁執(zhí)行總總裁第二章招采部組織架構(gòu)及制度流程一、招采部組織架構(gòu)招采中心總經(jīng)理↓招采總監(jiān) ↓招 采 部 經(jīng)理 ↓招 采 部 專 員二、招采部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程; 組織施工隊伍、物資材料供應(yīng)商、行政辦公用品供應(yīng)商花名冊; 參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇; 依據(jù)公司實際工程進(jìn)度計劃和材料物資進(jìn)場計劃,編制項目專項招標(biāo)采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施;組織建立與公司招采項目相關(guān)的價格數(shù)據(jù)庫;組織建立公司《供應(yīng)商信息庫》,定期對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核、評估、分級和檔案管理; 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負(fù)責(zé)合同檔案管理及保密工作; 及時
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