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豪居木業(yè)公司管理制度手冊(存儲版)

2025-05-18 02:17上一頁面

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【正文】 三、 負責按設備科長的安排進行機電的維修。三、 維修、電工要做到每日巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 設備管理分類辦法類型標準化A類設備每年進行12次精度調(diào)整,主要項目的精度不可超差。二、 什么叫設備潤滑“五定”定點:規(guī)定潤滑部位,名稱及加油點數(shù)。負責設備專業(yè)人員要承包對設備的巡檢任務,并做好記錄。十三、 設備部各車間管理職責1. 生產(chǎn)部可進行設備可行性調(diào)查,提出設備更新改造申請計劃,參與和配合新設備的安裝及調(diào)試驗收。B. 清潔:設備內(nèi)外清潔,各滑動面、絲桿、齒條、齒輪等處無油垢,無碰傷。E. 發(fā)現(xiàn)異常,立即停機,自已不能處理的問題,應及時通知有關人員檢查處理。)二、 建立設備維護保養(yǎng)制度:1. 各工廠、各工段建立自己主管的設備的維護保養(yǎng)制度,維護保養(yǎng)檢查表。如調(diào)整緊固、張緊等。4. 每周末組織一次設備維保月檢評比,并通報評比結(jié)果。定期對測量工具進行檢測。六、 建立公司設備完好狀態(tài)日記:1. 以圖示的方法標注設備完好狀態(tài),從中計算出設備完好率、正常運轉(zhuǎn)率。(6) 參與月底本部門月底質(zhì)量考核工作。6. 參與本部門月底質(zhì)量考核工作。(4) 參與本部門工藝修改、完善、改進等工作。設備檔案建立好后存生產(chǎn)部,由專人統(tǒng)一管理。正常磨損的申請以舊換新,人為損壞的按比例扣款。3. 每周六下午對全公司設備進行維護保養(yǎng)檢查評比,對好的單位提出表揚,對差的單位提出批評。每周向設備部長提交一份設備運行情況總結(jié)。公用設施包括:供壓縮空氣(包括管道)、除塵系統(tǒng)(包括管道)。C. 遵守設備交接班制度。2. “四會”內(nèi)容:即會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。十一、 生產(chǎn)部門每周都要組織班組學習規(guī)程,設備管理人員每日、月要對生產(chǎn)班組規(guī)程學習情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并納入考核內(nèi)容。四、 潤滑專業(yè)人員定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4. 對大型、特殊、專用設備用油要堅持定期分析化驗。九、 對設備改造有利方案,且對生產(chǎn)及公司效益有利的給予一定獎勵。 維修、電工日常工作制度為了生產(chǎn)順利進行,確保設備故障率減少,就必須要維修、電工及操作手,做好日常保養(yǎng)巡檢記錄,從而改善設備故障發(fā)生,居體要求如下:一、 要按公司規(guī)章制度支做,早會安排工作、晚會總結(jié)工作。 機電維修工崗位職責一、 直接上司為設備科科長,直接對科長負責。九、 負責本部門與制材部、倉庫、統(tǒng)計、設備、品質(zhì)、采購、行政、銷售等部門的溝通與協(xié)調(diào),確保本部門生產(chǎn)正常運營。七、 負責本部門人員分工、培訓、督導、考核工作;有權(quán)對部屬進行:警告、教育、罰款、停工處理。(盡量按合同辦理)2. 對于臨時因計劃不周,設備臨時故障,或?qū)嶒炐缕贩N等需臨時采購的:必須有申購單,驗收單,入庫單,發(fā)票或收據(jù)才能辦理報銷手續(xù)。4. 采購人員用車必須遵守《公司車輛管理制度》。(7) 銷業(yè)務人員應嚴格遵守公司各種制度,特殊情況需提前得到業(yè)務經(jīng)理允許。3. 有開拓精神,有極強的進去精神,有極強的領悟能力,學習能力,善于總結(jié)歸納。二、 保證公司原輔料及時、有計劃地采購,確保生產(chǎn)正常運行;確保公司產(chǎn)品及時銷售及資金及時回籠;保證公司產(chǎn)品低成本、高效益,確保公司利潤目標的實現(xiàn);負責及時了解原材料市場的信息,及時調(diào)整采購策略,確保公司原材料價格適宜。(4) 傷者根據(jù)工傷情況采?。壕o急治療、緊急住院,行政部領取住院費用,緊急辦理,“時間就是生命”。5. 因管理人員來自福建及全國其它地方,廚房人員盡量做出滿足口味的菜式,花樣經(jīng)常變換,并盡量征求管理人員意見。6. 廚房經(jīng)常變換菜式,盡量滿足員工的要求。(如《安全操作規(guī)程》、偷盜行為、違反就餐制度、宿舍管理制度等)十一、 負責與公司與當?shù)卣?,周邊環(huán)境協(xié)調(diào)與溝通,及時處理公司與周邊環(huán)境的糾紛、沖突等。三、 負責公司文件的擬訂,各種管理制度的制定工作,文件收發(fā),歸檔管理。七、 倉管員參與月底盤點工作,盤點匯總工作,各部門耗用分析表制作。十、 核算工資:督促統(tǒng)計員,倉管員及時上交上日報表,進行核算工資,清查庫存,發(fā)現(xiàn)錯誤處,及時返回相關人員核實。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。十、 記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。二、 及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。十一、 不斷加強會計基礎工作,使公司會計核算、會計監(jiān)督做到規(guī)范化、制度化,建立健全財務部門的崗位責任制和各項管理制度,保障公司經(jīng)濟活動順利健康運行。三、 嚴格貫徹執(zhí)行《會計法》,對公司經(jīng)營進行核算、監(jiān)督,并做到準確、及時、全面地反映公司經(jīng)營成果。 財務現(xiàn)金收支管理一、 各部門必須月底前做好費用計劃:采購部采購資金計劃及采購費用計劃,銷售部費用支出計劃,行政費用,財務費用,生產(chǎn)部門費用:工資由行政統(tǒng)一計劃;做好計劃后財務復核,部門領導人審核,常務總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3. 如需乘飛機出差,必須提前報總經(jīng)理同意,否則費用自理。四、 公司報銷流程管理(一) 采購部報銷流程1. 日常用品(含五金、工具、電器原配件、文具、勞保等):《申購單》、《驗收單》、《入庫單》、發(fā)票(或收據(jù))必須齊備→行政經(jīng)理審核→財務審核→常務總經(jīng)理批準→財務報銷。(五) 各部門文件統(tǒng)一由行政部或總經(jīng)辦分發(fā),并歸檔管理。6. 遲到5~10分鐘,罰款5元,干部罰款10元;早退10分鐘,罰款5元,干部罰款10元;遲到、早退10分鐘以上,又沒有提前打招呼的,將罰款20~50元處理。 三、員工休假、請假、銷假制度(一) 國家法定假日,公司統(tǒng)一安排:1. 五一勞動節(jié):放假一天;2. 國慶節(jié):公司根據(jù)情況放假1~2天;3. 元旦節(jié):公司根據(jù)情況放假1~3天;4. 春節(jié):公司統(tǒng)一安排放假、收假時間;5. 當?shù)靥厥怙L俗的節(jié)日公司給予適當考慮;6. 中秋節(jié):放假一天;(二) 法定假日值班、上班制度1. 法定假日期間根據(jù)公司需要需值班者,公司給予10元/天補助;2. 法定假日,由于生產(chǎn)需要上班的員工,公司給予10元/天補助;3. 干部節(jié)日期間需以身作責,自覺值班;4. 法定假日值班、上班的人員需由本人填寫《申請補助單》,部門負責人審核,常務總經(jīng)理批準后交財務、行政備案;(三) 公司員工請假制度1. 員工確因特殊情況需請長假的,需提前申請,報行政部做好人員補充后生效,包含:孕婦、小產(chǎn)、喪事、喜事或生病等;2. 員工請假半天,需填寫請假條,主任批準生效,生產(chǎn)統(tǒng)計必須在報表上注明;3. 員工請假1~2天,需由部門主任同意,部門負責人批準后生效,請假條交行政部備案,生產(chǎn)報表注明;4. 員工需請3~5天的,需由部門主任、部門負責人、行政部批準后才能生效,請假條交行政部備案,生產(chǎn)報表注明;5. 請假5天以上的,必須提前一周申請,公司安排人頂崗后才能生效,請假條交行政備案,生產(chǎn)統(tǒng)計注明;6. 需請假10天以上的,需提前15天申請,經(jīng)部門負責人批準、行政部批準后,公司安排人頂崗后生效;7. 任何員工必須遵守以上規(guī)定及請假流程,否則罰款10~100元,或按曠工處理。16. 員工申請調(diào)崗必須提前填寫《調(diào)崗申請單》,經(jīng)原部門、新部門同意,行政部簽字后才能生效,否則不予記工。7. 員工不得隨意開動機器,造成損失的照價賠償,造成人員傷亡的按相關規(guī)定處罰。(三) 員工辭職管理流程1. 本人確因特殊原因不得不辭職,經(jīng)行政部、相關領導做工作無效者,才能辦理;2. 員工辭職管理:提前15天填寫《辭職申請書》→部門直接領導簽批→部門領導人簽批→行政調(diào)查、核實、審批→15天后辦理離職手續(xù):本人到倉庫退還工具、勞保用品→食堂結(jié)算→財務清理借支→行政備案,通知結(jié)算時間,離廠時間,行李檢查→離廠。六、 負責各部門文件,制度的審批工作;七、 負責總經(jīng)理交辦的其它事項??偨?jīng)理常務總經(jīng)理財務部會計出納行政部文員保衛(wèi)生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務部設備部木工部油漆部品檢部客服機修電工統(tǒng)計(兼?zhèn)}管)后勤包裝部售后部采購銷售跟單(統(tǒng)計)設計部設計下單原料采購輔料采購九、 公司組織架構(gòu)人員配置1. 財務部:會計,出納,各一名財務部經(jīng)理會計1出納12. 行政部:經(jīng)理一名(兼辦公室主任)、保衛(wèi)1名(兼保潔),后勤1名(食堂名、)行政部經(jīng)理辦公室保衛(wèi)1名食堂1名業(yè)務部經(jīng)理業(yè)務精英3客服3跟單3. 業(yè)務部:業(yè)務部經(jīng)理一名,業(yè)務精英3名,客服3名,跟單1名(兼統(tǒng)計)。五、 公司人才理念團隊、拼搏、創(chuàng)新。四、 公司管理理念精心育才,精心造材,精細管理,和諧團隊,誠信經(jīng)營。隨著中國板材市場逐漸成熟的發(fā)展趨勢,我公司積極地在國內(nèi)各大城市設立經(jīng)銷商,尋找合作伙伴,為開拓更大的市場空間,創(chuàng)造出更輝煌的業(yè)績,贏得市場。五、 負責主持公司的日常會議、月度會議、年度會議以及相關會議。(二) 調(diào)配管理條例1. 原則上不允許隨意調(diào)配,確因不適應、不適合本工種的才能調(diào)配;2. 調(diào)配流程:(1) 本人填寫《員工調(diào)配申請》→部門領導簽批→接收部門領導簽批→行政部同意并備案后執(zhí)行→行政通知統(tǒng)計人員統(tǒng)計產(chǎn)量、考勤等;(2) 員工必須嚴格遵守以上流程,否則不予計工;干部不能隨意調(diào)配,需經(jīng)部門負責人上報到行政部,行政部上報總經(jīng)辦處理;3. 辭退:(1) 因員工身體原因,能力問題不符合條件者,公司生產(chǎn)需要才能辭退;(2) 辭退流程:部門主任填寫《辭退通知書》(注明原因)→部門負責人簽批→行政審核→財務審核(含倉庫辦理工具退還、勞保用品退還、財務借支、食堂結(jié)算生活費等)→行政執(zhí)行(通知離廠時間、行李物品檢查,財務結(jié)算工資時間)。6. 員工不允許聚眾罷工、窩工、造謠生事等,否則罰款50~200元,嚴重者罰款200元,開除處理。15. 員工遇到急事需請假的,必須按《公司請假、銷假制度》辦理,否則按曠工處理。23. 員工如能力突出,其它條件合格,可以申請升職,經(jīng)相關部門考評后,公司在適當時機予以優(yōu)先考慮。5. 漏打卡的必須有部門領導簽字認可,否則按遲到、早退論處。(四) 各部門制度由行政部統(tǒng)一按ISO9001體系編號,統(tǒng)一蓋章生效,對于失效文件必須由各部門填寫《文件廢止申請》,經(jīng)常務總經(jīng)理批準后制定新的文件,統(tǒng)一編號。 財務部管理制度一、 組織架構(gòu)與人員配置經(jīng)理兼會計(兼統(tǒng)計)、出納、財務部經(jīng)理會計1(兼統(tǒng)計)出納1二、 崗位職責:(一) 財務部經(jīng)理崗位職責(見《財務部經(jīng)理崗位職責》)(二) 會計員崗位職責(見《會計員崗位職責》)(三) 出納員崗位職責(見《出納員崗位職責》)三、 公司報銷制度1. 公司話費補助按《公司話費補助》辦理;2. 公司餐飲補助按《公司餐飲補助》辦理;3. 公司差旅補貼按《公司差旅補貼》辦理;4. 日常開支遵守《公司報銷流程管理》辦理;5. 對于常務總經(jīng)理及總經(jīng)理因公出差,來訪接待、宴請等事宜,原則上實報實銷;6. 對違反人員,財務有權(quán)不予執(zhí)行。2. 不得辦理私事,如果順路拜訪,多出的費用自理,并向主管領導匯報。五、 相關部門必須填寫《用款申請單》得到批準后才能到財務辦理。二、 財務人員必須確保財務賬目的準確性,并嚴格保密。十、 會計檔案做到裝訂整齊、分類管理、專人負責妥善完整保管:企業(yè)合作期內(nèi)一切帳冊、報表、憑證和原始單據(jù),并設置檔案登記薄,做到存放有序、查找方便。 會計員崗位職責一、 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。九、 對財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。四、 支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。九、 按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。六、 做好手工帳,并做好收、付、存臺賬,并定期分部門制作耗用分析表:標好分類、規(guī)格、品名、數(shù)量、價格、消耗總值,上交生產(chǎn)、財務、總經(jīng)理辦公室各一份。二、 負責辦公室的管理,公司安全保衛(wèi)工作,后勤保障工作;負責公司員工補充、流失、招聘、培訓及分配崗位工作。十、 對違反公司制度的員工按相關制度處罰。5. 食堂從業(yè)人員必須無私公正,不允許克扣、偏向現(xiàn)象發(fā)生。4. 物料如有質(zhì)量問題、數(shù)量問題由采購人員負責。(3) 遇觸電,先切斷電源;遇機械性割傷,關掉機器;遇火災,先關電源,準備滅火器,救出被困
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