巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定(存儲版)
【正文】 為了維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽(yù) ,對外簽訂的合同、協(xié)議 ,一律使用合同專用章 (或公司章 ),絕不能出現(xiàn)蓋部門印章的現(xiàn)象 ,否則企業(yè)不予以承認(rèn) ,由此造成的損失由該部門及相關(guān)人員承擔(dān)。 視實(shí)際情況 ,在年底 ,由各部門合同管理員將本部門合同進(jìn)行整理 ,將已執(zhí)行完畢的合同整理移交 行政管理中心 檔案室集中管理。但該部門 臨時 合同管理人員在每季度前十天內(nèi)將前季度的合同 及 履行情況統(tǒng)計(jì)交 行政管理中心 合同專管員 ,以便建立統(tǒng)計(jì)臺帳。如果業(yè)務(wù)員為了 招商、 招 展 、招租 或其他簽約需要 等 ,把空白合同和合同專用章帶去的 ,要對合同進(jìn)行編號 ,予以登記。 6 合同糾紛的處理 因合同產(chǎn)生糾紛的處理 ,應(yīng)本著“以事實(shí)為根據(jù) ,以法律為準(zhǔn)繩”的原則 ,一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進(jìn)行 ,以自行解決為基本方式 ,并且在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 ,考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來情況 ,給予妥善解決。 5． 8 應(yīng)收賬款應(yīng)以業(yè)務(wù)員自清為原則 ,在必要的階段由公司清債人員協(xié)助 清理。 在銷售合同履行 過程中 ,各業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關(guān)制度 ,發(fā)揮主觀能動性、積極性。 合同、協(xié)議中的付款方式均須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。 固定資產(chǎn)采購合同、協(xié)議 ,必須經(jīng) 總裁 審批 ,才可執(zhí)行。 可行性審查。 合同主要條款包括 : 標(biāo)的 (指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目 、進(jìn)出口 等 )。但經(jīng)辦人員依法持有單位的業(yè)務(wù)介紹信 ,也視為享有代理權(quán)。 負(fù)責(zé)建立企業(yè)的合同統(tǒng)計(jì)臺帳。 范圍： 全 公司 各類 合同管理 合同管理機(jī)構(gòu) 合同由 人力資源管理中心 歸口管理 。 在合同履行過程中 ,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、合同專職管理員 , 認(rèn)真分析、解決。 合同代理人在簽約前 ,應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、資信情況和履行能力進(jìn)行認(rèn)真的審查 ,不可盲目草率。 履行期限、地點(diǎn)和方式。要看簽訂合同是否有法律依據(jù) 。常用、大量、月消耗在 10 萬元以上的物資采購合同、協(xié)議必須經(jīng) 總經(jīng)理審核總裁 審批 ,才可執(zhí)行。 除銷售合同及一般物資采購合同 和招商、招展及會員資格合同 可由經(jīng)辦人作為代理人簽字外，其它合同、協(xié)議均應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人 作為代理人簽字。 如果對方當(dāng)事人要求變更、解除合同的 ,應(yīng)當(dāng)在確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補(bǔ)償?shù)那疤嵯律髦匮芯?,妥善處理。 業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常與用戶核對賬目 ,凡有應(yīng)收賬款的單位 ,每年出具對賬單或還款書面計(jì)劃不得少于一次。 7 合同專用章管理 持有合同章的部門對持有的合同章只能用于本部
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