【正文】 經(jīng)解密的部分。借用絕密文件、資料要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，并作專項(xiàng)登記。 外地開會(huì)，秘密文件一般應(yīng)通過機(jī)要交通寄送，嚴(yán)禁普通郵政或托運(yùn)寄信遞。必要時(shí)，應(yīng)送有關(guān)負(fù)責(zé)人審查。必須講質(zhì)量，注重效率，才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。未經(jīng)審核和簽名的文稿予以簽發(fā)。文稿需經(jīng)局其領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交由本局辦理，按規(guī)定分別送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 分發(fā)內(nèi)勤應(yīng)每日收進(jìn)的文件，根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)、緩急進(jìn)行篩選，分門別類登記后，按照領(lǐng)導(dǎo)分工和辦公室職責(zé)范圍，本著及時(shí)、準(zhǔn)確、保密的要求，按照以下要求進(jìn)行分發(fā)：（1） 市委、市政府來文，已有明確分發(fā)范圍的，按規(guī)定分發(fā)：未有確定分發(fā)范圍的，由主任閱批，按其批示意見分發(fā)。以個(gè)人或單位名義給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的信件，不按公文處理，領(lǐng)導(dǎo)如有批示，督查負(fù)責(zé)催辦。九、 電話辦理和電話使用管理制度為了提高辦理質(zhì)量，減少電話費(fèi)支出，對(duì)電話辦理和電話使用管理特作如下規(guī)定： 辦公室人員接聽事務(wù)性電話，要禮貌地問清對(duì)方單位、姓名和有關(guān)部門事項(xiàng)內(nèi)容，不得含糊，能直接辦理的應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確辦理。十、值班工作制度辦公室值班室負(fù)擔(dān)著外內(nèi)聯(lián)系、上傳下達(dá)的重要任務(wù)，是機(jī)關(guān)的一個(gè)“窗口”?！吨蛋嘤涗洝纺杲K整理歸檔。一般情況下，要作到當(dāng)日打印當(dāng)日清，特殊情況亦應(yīng)在3日內(nèi)處理完畢。十二、車輛使用管理制度 健全學(xué)習(xí)制度。 規(guī)范維修程序。十三、財(cái)務(wù)管理制度為嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保證辦公室廉政建設(shè)和各項(xiàng)工作健康有序開展，特制定本制度： 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)當(dāng)量入為出，量力而行，本著節(jié)約、從緊的原則，把有限的資金用在刀刃上，把有限的資金發(fā)揮出其最大的效益。 小車修理費(fèi)、燃料費(fèi)的管理，小車由辦公室統(tǒng)一管理，經(jīng)派車批準(zhǔn)后才能出車。 文印必須由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)妥善保管好文印設(shè)備，應(yīng)本著“節(jié)約沒一張紙，盡量減少浪費(fèi)”的思想做好文印工作。 堅(jiān)持每周一大掃，上午上班后，星期五下午如無重大事務(wù)，下班前1小時(shí)為全局打掃除時(shí)間， 堅(jiān)持每月一清理，每月最后一個(gè)周五下午進(jìn)行衛(wèi)生打掃除，全局人員若無重要工作事務(wù)必須全部參加，共同協(xié)作搞衛(wèi)生清理工作。莆田市市民文明公約一、熱愛祖國，愛我莆田。莆田市市民“十不”行為規(guī)范一、不亂丟、亂倒垃圾； 六、不亂倒污水；二、不亂擺攤設(shè)點(diǎn)； 七、不隨地吐痰；三、不亂停放車輛； 八、不違反交通規(guī)則；四、不亂張貼廣告、標(biāo)語； 九、不損壞花草樹木；五、不違章搭蓋； 十、不亂扔果皮、紙屑、煙頭和雜物。五、計(jì)劃生育，人人有責(zé)。 加強(qiáng)組織紀(jì)律性嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度和請(qǐng)假制度，沒有特殊情況和未經(jīng)批準(zhǔn)的不得替換班，有事需要請(qǐng)假，須經(jīng)科長批準(zhǔn)，不執(zhí)行者，嚴(yán)肅處理。十七、衛(wèi)生管理制度 辦公室人員應(yīng)樹立講衛(wèi)生意識(shí)，倡導(dǎo)文明行為習(xí)慣，創(chuàng)造整潔有序的工作辦公環(huán)境。十四、文印管理制度 因工作需要文印時(shí)，必須先登記，寫明文印的用途、數(shù)量，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行文印。接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的開支，應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開支，本著工作的實(shí)際需要、有利于公務(wù)的開展、節(jié)儉樸素、杜絕浪費(fèi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定。內(nèi)勤人員要做好公務(wù)用車的登記工作，司機(jī)必須主動(dòng)配合，及時(shí)做好本科車輛各項(xiàng)交費(fèi)、證件的辦理工作，搞好本科室內(nèi)外衛(wèi)生，造就安全、有序、和諧、整潔的工作環(huán)境。 加強(qiáng)油料管理。 打字室打印外來材料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍拾元。 帶班領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)應(yīng)在職在位，周末可在本市范圍內(nèi)活動(dòng)，隨時(shí)保持通訊聯(lián)系，確需離開本市的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)班主任請(qǐng)假，并找人替班。對(duì)有把握答復(fù)的問題，請(qǐng)示后答復(fù)；遇到重要情況，又帶班領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)指示辦理；假日和休息時(shí)間遇有重要情況，也要及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)局辦公室電話，要加強(qiáng)管理，外人不得而知使用。（2） 級(jí)和各單位發(fā)的文件，有保存價(jià)值的視情況由檔案室歸檔。 運(yùn)轉(zhuǎn)（1） 送領(lǐng)導(dǎo)的文件中，其閱批件要注明呈請(qǐng)閱示的領(lǐng)導(dǎo)姓名；對(duì)各基層單位的專題請(qǐng)示報(bào)告，自收到之日起，無特殊情況，應(yīng)在10天內(nèi)給予辦復(fù)，特急件隨到隨辦。密碼電報(bào)，清退件要做到快送、快閱、快批，按時(shí)送出和退回。（6） 聯(lián)合行文應(yīng)從嚴(yán)控制。最后報(bào)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿。八、 文件、電報(bào)制發(fā)、收發(fā)工作制度文件、電報(bào)是傳達(dá)黨的方針和政策、部署工作、處理問題、傳達(dá)信息的一種重要工具。（四）報(bào)道、出版及涉外保密 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意未經(jīng)公開的重要指示或講話，須經(jīng)本人或授權(quán)單位負(fù)責(zé)人的審查同意。 值班人員每天要在下班前檢查一遍各科室的文件保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。 對(duì)絕秘密的文件、資料和其他載體，要采取嚴(yán)格的保密措施，非經(jīng)有權(quán)確定密級(jí)的單位批準(zhǔn)，不得而知復(fù)制。掌握的不宜公開的或不準(zhǔn)公開公開的重大案件經(jīng)濟(jì)案件和泄密案件的情況，有關(guān)檢舉揭曉重大問題的材料，尚未公開的違紀(jì)案件的查證材料等。 認(rèn)真組織實(shí)施省、市重點(diǎn)課題調(diào)研，分解調(diào)研課題，制訂調(diào)研計(jì)劃，落實(shí)課題負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位，總結(jié)調(diào)研情況，編寫調(diào)研報(bào)告。（六）工作要求 市委、市政府重要決策和重大部署的貫徹落實(shí)情況要如實(shí)并及時(shí)向市委、市政府或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。督查件由領(lǐng)導(dǎo)審定后立項(xiàng)，對(duì)涉及多個(gè)部門或內(nèi)容比較復(fù)雜的督查件，先分解為若干具體事項(xiàng)，然后再離鄉(xiāng)背井。對(duì)需要保密的督促事項(xiàng)，要嚴(yán)守秘密，對(duì)不需要擴(kuò)大影響的督查的事項(xiàng)，要在指定人員、指定范圍內(nèi)進(jìn)行。全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、迅速地反映政策的事實(shí)情況，既講實(shí)話又道真情，既報(bào)喜又報(bào)憂。加強(qiáng)督促檢查工作，對(duì)與改進(jìn)工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義，提高工作效率，密切黨群關(guān)系，具有十分重要的意義。對(duì)會(huì)議材料，要求打印裝訂整齊，格式美觀，需裝封的按要求裝封。 辦公室人員接到會(huì)議通知后，應(yīng)自愛值班記錄簿上做好記錄即呈分管副主任閱示，并根據(jù)批示著手辦理。辦公室每月通報(bào)一次出勤情況。 支委會(huì)會(huì)議議題由書記審議確定，并決定召開會(huì)議的時(shí)間、參加會(huì)議的范圍等事項(xiàng)。每周二下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，每周四下午為黨支部政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，每次學(xué)習(xí)時(shí)間不少于2小時(shí)，并認(rèn)真做好記錄。（3）工作人員中的共產(chǎn)黨員因失職造成失誤的，按《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》查處，并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。本局工作人員因效能建設(shè)被通報(bào)批評(píng)、告誡或黨政紀(jì)處分的情況，要記入局效能建設(shè)檔案和其個(gè)人效能建設(shè)卡，并作為其個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。本局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組可以直接或商請(qǐng)有關(guān)部門配合本局工作人員進(jìn)行明察暗訪。詢問者提出的問題，不屬于自己職責(zé)范圍的，責(zé)任人必須把詢問者帶到相關(guān)科室交給有關(guān)部門人員負(fù)責(zé)辦理，不得借故推諉不辦。否定報(bào)備制度的適用范圍全體工作人員在辦事過程中，如果經(jīng)辦人與來訪辦事人雙方產(chǎn)生分歧，或是本局各崗位之間意見不同，必須將否定情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。7．內(nèi)務(wù)管理讓人滿意。3．辦事效率讓人滿意。2．辦公公示。（十二）、駕駛員崗位職責(zé)1．嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和車輛管理及維修規(guī)定，做到安全行使，不出事故。負(fù)責(zé)全市糧食流通行業(yè)管理，研究制訂和組織實(shí)施糧食行業(yè)發(fā)展和加工設(shè)施建設(shè)規(guī)劃；6．負(fù)責(zé)抓好糧食企業(yè)改革工作、科技政策的實(shí)施和管理，以及新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的推廣；編制糧油工業(yè)、飼料工業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（六）、計(jì)財(cái)科科長崗位職責(zé)1．根據(jù)制定的年度工作計(jì)劃和上級(jí)業(yè)務(wù)指示精神，按科內(nèi)崗位職責(zé)分解落實(shí)，認(rèn)真組織實(shí)施；2．按照糧油收支平衡計(jì)劃，做好中央、省、市對(duì)本系統(tǒng)各種補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金的撥付及使用監(jiān)督；3．根據(jù)本市實(shí)際情況，綜合有關(guān)科室意見，草擬上報(bào)本系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施改造資金的請(qǐng)求報(bào)告，監(jiān)督檢查使用情況；4．依照會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)職能，組織指導(dǎo)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編審匯總，做好財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的報(bào)告分析；5．圍繞財(cái)務(wù)計(jì)劃和各時(shí)期的中心工作，搞好調(diào)查研究，綜合情況，提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考，指導(dǎo)糧食企業(yè)工作；6．對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃改革的重點(diǎn)，不定期舉辦會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)班，指導(dǎo)企業(yè)按有關(guān)政策法規(guī)做好會(huì)計(jì)決算和計(jì)劃財(cái)務(wù)管理。（二）副局長崗位職責(zé)1．工作項(xiàng)目協(xié)助局長工作；分管儲(chǔ)運(yùn)科、安全、統(tǒng)計(jì)、保管、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和秀嶼國家糧食儲(chǔ)備庫工作，兼管機(jī)關(guān)黨建工作，完成交辦的其他工作；2．工作職責(zé)(1). 參與制定全市糧食工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，并按照分工組織落實(shí)；(2). 組織制定糧油工業(yè)技改、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃，并督促檢查，負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的審查報(bào)批，并組織工程實(shí)施工作；(3). 組織制定保管員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作計(jì)劃，組織開展全市性的糧食儲(chǔ)存安全質(zhì)量檢查活動(dòng)。（五）監(jiān)督檢查科研究起草全市糧食流通監(jiān)督檢查辦法并組織實(shí)施；依照條例對(duì)糧食經(jīng)營者從事糧食收購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸活動(dòng)和政策性用糧的購銷活動(dòng)以及執(zhí)行國家糧食流通統(tǒng)計(jì)制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對(duì)糧食收購資格進(jìn)行核查；監(jiān)督檢查市縣（區(qū)）級(jí)儲(chǔ)備糧計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查市縣（區(qū)）級(jí)儲(chǔ)備糧庫存、質(zhì)量和安全；指導(dǎo)縣（區(qū)）糧食行政管理部門開展糧食流通監(jiān)督檢查工作；執(zhí)行省糧食局下達(dá)的糧食流通監(jiān)督檢查任務(wù)?！度舾梢?guī)定》還明確：收受房屋、汽車等物品未變更權(quán)屬登記或者借用他人名義辦理權(quán)屬變更登記的，不影響違紀(jì)的認(rèn)定；收受請(qǐng)托人財(cái)物后及時(shí)退還或者上交的，不是違紀(jì)。2．嚴(yán)禁干預(yù)招標(biāo)投標(biāo)。（二）計(jì)財(cái)科組織實(shí)施國家有關(guān)部門糧食財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和稅收、信貸制度，指導(dǎo)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、增收節(jié)支、扭虧增盈工作；負(fù)責(zé)實(shí)施省、市對(duì)糧食部門的各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金、軍供差價(jià)款的撥付及使用監(jiān)督；負(fù)責(zé)匯總本系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作，組織實(shí)施局直屬單位財(cái)務(wù)檢查，指導(dǎo)局直屬單位會(huì)計(jì)決算及國有資產(chǎn)管理，配合有關(guān)部門建立糧食風(fēng)險(xiǎn)基金。解放思想，敢于改革，勇于創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)。保證各項(xiàng)工作符合職能要求，如期保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)工作；(2). 經(jīng)本職位審核簽發(fā)的文件，報(bào)告和決定的事項(xiàng)要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策及市委、市政府、省糧食局對(duì)糧食工作的要求，提出的建議和負(fù)責(zé)組織制訂的計(jì)劃、管理辦法等要切實(shí)可行；(3). 在分管的范圍內(nèi)創(chuàng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作，開拓進(jìn)取，廉政勤政的氣氛和嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng)，保持良好的工作秩序，下屬單位的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平不斷提高，保證分管的工作不出現(xiàn)重大問題；(4). 處理問題要公正、合理、符合政策規(guī)定。6．承辦上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。凡歸檔后的文件需借閱的，要辦理借閱手續(xù)，按時(shí)收回，注意保密。3．保持經(jīng)常性的車輛清潔衛(wèi)生，主動(dòng)保養(yǎng)車輛，使車輛隨時(shí)處于完好狀態(tài)，隨叫隨開。接待群眾來訪及基層到機(jī)關(guān)辦事，對(duì)能辦的馬上辦，不能辦的或一時(shí)不能辦的，承辦人必須解釋說明清楚，并且一次性告知辦事的有關(guān)法律、法規(guī)、政策依據(jù)、辦事程序和所需的有關(guān)資料。公開辦事制度，公開辦事結(jié)果，設(shè)立