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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析(存儲版)

2025-05-17 08:28上一頁面

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【正文】 ,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。如果單位人手不夠,盡量將本單位的其他非涉密項目或者內(nèi)容進(jìn)行社會外包。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月, 其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。至于客戶的其他指控, 關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。老張非常希望能夠通過自己的努力還改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。在決定召開一個會議之前,首先明確會議是否必須舉行,還是可以通過其他方式進(jìn)行溝通。對于異地參會人員或者需要演講的場合,可以借用一些必要的視頻設(shè)備,可以使會議達(dá)到更好的效果。如果將工作的成果、完成時間、責(zé)任人都記錄在案,則有利于督促和檢查工作的完成情況。對于高忠誠度的客戶發(fā)起的項目,項目組織會在競爭中具有很大的優(yōu)勢,并且還可以通過邀請項目發(fā)起者參觀高滿意度的客戶已實施的類似項目,也可請高滿意的客戶為其寫一封推薦信,增強競爭力。項目組織則通過過程中的各種控制保障了客戶對交付物的滿意。時間已經(jīng)超過了系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實際上已經(jīng)解決了的問題。 【問題 3】 (1)項。項目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊很快妥善解決了這些問題。并能在沖突的解決上,與項目組織一起制定問題的解決方案,從而使解決方案更加實際、合理、有效, 力的保證了項目的順利實施。一個項目的核心戰(zhàn)略與客戶也是密不可分的。支持人在會后總結(jié)問題的討論結(jié)果,重申有關(guān)決議,明確責(zé)任人和完成時間。對于需要有背景資料支持的會議,應(yīng)事先將資料發(fā)給參會人員,以提前閱讀,直接在會上討論,可以有效節(jié)約時間。在項目溝通計劃中,確定例會的時間,參加人員范圍以及一般議程等。【說明】  老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理。你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進(jìn)行監(jiān)理。【問題 1】(1) 單位沒有對項目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)力大誰的項目就獲得優(yōu)先支持;(2) 副總裁承攬了更重要的項目;(3) 項目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競爭性項目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險;(4) 可能是本項目的績效不好,失去了單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持;(5) 可能是重要干系人如客戶,公司高層管理者內(nèi)定項目暫?;蛘呦埋R;【問題 2】(1) 如果經(jīng)評估后,認(rèn)為項目可行,就應(yīng)寫出能夠充分反映項目現(xiàn)狀和前景預(yù)測的報告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、說明和溝通,陳述改項目的重要性和預(yù)期的利潤,如果項目下馬會造成的損失等,以得到及時的滿足要求的資源支持。當(dāng)項目團(tuán)隊進(jìn)入執(zhí)行階段時,團(tuán)隊成員對項目目標(biāo)已經(jīng)了解,都愿意努力完成項目,這時候可以用Y理論去授權(quán)團(tuán)隊完成所需工作。因項目需采用新的技術(shù)架構(gòu),可通過培訓(xùn)-外派培訓(xùn),課堂培訓(xùn)方式,對團(tuán)隊成員進(jìn)行新技術(shù)、新技能的培養(yǎng),增進(jìn)項目團(tuán)隊成員能力。在項目實施期間,為了激勵士氣,經(jīng)常請人家聚餐。 【問題2】(5分) 請用150字以內(nèi)的文字,說明你認(rèn)為M事先應(yīng)該怎么做才能讓小張作為子項目的項目經(jīng)理,并避免軟件子項目失控? 【問題3】(6分) 請用200字以內(nèi)的文字,概述典型的系統(tǒng)集成項目團(tuán)隊的角色構(gòu)成?敘述在組建項目團(tuán)隊、建設(shè)項目團(tuán)隊和管理項目團(tuán)隊方面所需的活動,結(jié)合實例說明?!締栴}1】(4分) 請指出A公司在項目管理過程中的不妥之處。[問題 2] 書上317頁[問題 3] 公司管理層應(yīng)提供哪些方面的支持。售后服務(wù)部感到對系統(tǒng)進(jìn)行支持有幫助的資料就只有政府網(wǎng)站的網(wǎng)頁HTML文檔及其內(nèi)嵌代碼?!菊f明】質(zhì)量控制的目標(biāo)是確保產(chǎn)品的質(zhì)量能夠滿足顧客、法律法規(guī)等方面所提出的質(zhì)量要求,如:適用性、可靠性、安全性。質(zhì)量保證實質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。 【問題 2】 1.明確其范圍和目的(所適用的產(chǎn)品、項目;特殊要求及有效期)及需達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo);   2.組織實際運作的各過程的步驟(可用流程圖或類似圖表展示過程要求);   3.在項目的不同階段,相關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源的具體分配;   4.采用的具體的文件化程序和指導(dǎo)書;   5.適宜階段適用的檢驗、試驗、檢查和審核大綱;   6.隨項目的進(jìn)展進(jìn)行更改和完善質(zhì)量計劃的文件化程序;   7.達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法及所采取的措施。由該信息技術(shù)有限公司的高級項目經(jīng)理張工全而負(fù)責(zé)項目實施。目前項目實施已進(jìn)行到第8個月末。 最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付?!菊f明】 F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。 【問題3】(3分)請簡要敘述“滾動波浪式計劃”方法的特點和確定滾動周期的依據(jù)。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。強某憑直覺知道依現(xiàn)有的人員在2008年7月1日之前完成項目是不可能的。強某是負(fù)責(zé)這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進(jìn)公司才不到3年,但他已成功地管理過2個類似的項目,被大家稱之為“救火隊長”,而強某也對自己信心十足。 答:【問題1】(1) 銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目早期工作,需求分析耗時過長;(2) 項目經(jīng)理首次擔(dān)任,經(jīng)驗不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確;(3) 項目資源配置不足,項目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計人員(4) 工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置;(5) 在安排進(jìn)度時可能未考慮法定節(jié)假日的因素【問題 2】 (1)向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是增加系統(tǒng)分析設(shè)計人員; (2)將部分階段的工作改為并行進(jìn)行,以節(jié)約時間 (3)臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間 (4)對后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地 (5)加強溝通,爭取客戶能夠?qū)椖糠秶约靶枨?、設(shè)計、驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免 后期頻繁出現(xiàn)變更。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項目的實施。因為雙方在需求(項目范圍)理解上存在重大偏差,而H公司未把詳細(xì)的項目范圍說明書(需求分析說明書),提交給C公司(S主管)確認(rèn)簽字。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進(jìn)行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。經(jīng)過進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)。對評審的準(zhǔn)備工作,也應(yīng)當(dāng)定義一個檢查單,在評審之前對照檢查單落實每項準(zhǔn)備工作。比如在評審流程定義中可能規(guī)定評審的進(jìn)入條件,評審需要提交的資料,每次評審會議的人員職責(zé)分配,評審的具體步驟,評審?fù)ㄟ^的條件等等。對評審員的培訓(xùn)也可以區(qū)分為簡單培訓(xùn)與詳細(xì)培訓(xùn)2種。分階段評審可以將原本需要進(jìn)行的大規(guī)模評審拆分成各個小規(guī)模的評審,降低了需求返工的風(fēng)險,提高了評審的質(zhì)量。  操作性需求:定義了完成每個任務(wù)的具體的人機交互;  目標(biāo)性需求是企業(yè)的高層管理人員所關(guān)注的,功能性需求是企業(yè)的中層管理人員所關(guān)注的,操作性需求是企業(yè)的具體操作人員所關(guān)注的。l  目標(biāo)性需求沒有溝通好,后面的需求變成空中樓閣。在項目交付時,雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統(tǒng)用戶界面提出了較大的異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)格,操作也不夠便捷,要求徹底更換,由于最初設(shè)計的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,導(dǎo)致70%的代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫部分代碼才通過駛收,由于系統(tǒng)的反復(fù)變更,項目組成員產(chǎn)生了強烈的挫折感,士氣低落,項目工期也超出原計劃的100%?!締栴} 3】 公司應(yīng)該建立嚴(yán)格和規(guī)范的合同管理制度,簽訂合同時必須在合同中明確項目的范圍、進(jìn)度以及相關(guān)要求,建立完善的合同文本; 公司內(nèi)部應(yīng)該建立規(guī)范和完善的項目管理制度,在項目管理上建立合規(guī)的管理流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推行科學(xué)的項目管理方法,包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理方面; 在公司內(nèi)部加強項目管理思想和方法的培訓(xùn),建立全員的、全面的、全過程的項目管理體系和標(biāo)準(zhǔn)。 【問題 1】(6分) 請從項目管理角度,簡要分析該項目“未能結(jié)項”的可能原因?!締栴}1】(5分) 針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(150字以內(nèi))。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。(2) 項目產(chǎn)品實現(xiàn)文檔—概要設(shè)計說明書,詳細(xì)設(shè)計說明書,代碼規(guī)范,程序編碼設(shè)計書,數(shù)據(jù)庫模型與設(shè)計說明書,測試用例,測試報告等等?!締栴}2】(6 分)例如: --嚴(yán)格加強項目章程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,任命項目經(jīng)理的必要性 --項目所需資源,由項目經(jīng)理提出申請,職能經(jīng)理負(fù)責(zé)委派人員; --項目實施期間的考核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),項目結(jié)束后,人員回到職能部門,考核 內(nèi)容也轉(zhuǎn)交給職能經(jīng)理,最終由職能經(jīng)理負(fù)責(zé)全部考核 --項目管理部經(jīng)理和資源部門經(jīng)理對等處理項目過程中項目目標(biāo)和資源提供的決策問題; 在項目工作安排方面,特別注意管理好各個接口,如項目成員之間或部門之間的工作交接,技術(shù)交接、資源交接 加強項目溝通,適量增加項目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時發(fā)現(xiàn)項目問題,利于及時采取糾正措施?!締栴} 3】(1) 與客戶高層溝通,了解客戶對項目實施情況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)掘新的項目機會。3) 增加資源,引入經(jīng)驗豐富的員工4) 并行,在現(xiàn)有資源下,子任務(wù)并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。擬訂的合同中將規(guī)定對進(jìn)度的延誤要處以罰款。李某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕捉項目機會的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實施的項目經(jīng)理。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊成員對發(fā)生的錯誤互相推諉、開會時人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會時都遲到過。第4章 項目管理一般知識 項目經(jīng)理的選擇閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。 隨著項目的進(jìn)一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團(tuán)隊管理方面遇到很多困難?!菊f明】某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項目。根據(jù)經(jīng)驗、鋼鐵公司A的實際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個初步的項目計劃,通過對該計劃中項目進(jìn)度的分析預(yù)測,鮑某認(rèn)為按正常流程很難達(dá)到客戶對進(jìn)度的要求。2) 從現(xiàn)有資源和實際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,如重新安排活動之間的順序,壓縮關(guān)鍵路徑長度。壓低人員差旅費,事宜虛擬遠(yuǎn)程的溝通和售后服務(wù)手段。這個流程一般由項目管理部門起草,經(jīng)過相關(guān)部門討論修改,最終由項目管理部門、相關(guān)職能部門審批,最后由公司管理層終批生效。 (2)請簡要敘述其他模型如何彌補瀑布模型的不足。 對項目需求和功能沒有進(jìn)行嚴(yán)格的需求分析、范圍定義; 在項目范圍上沒有制定WBS,規(guī)劃項目實施范圍; 小趙沒有對項目范圍進(jìn)行嚴(yán)格的范圍確認(rèn);導(dǎo)致項目范圍界定不清 實施階段,沒有對項目范圍進(jìn)行范圍控制,遵循規(guī)范的范圍變更控制管理,導(dǎo)致范圍蔓延【問題 2】 書上162頁 瀑布模式的優(yōu)點是 為彌補瀑布模型的缺點,可采用快速原型法、螺旋模型和迭代模型【問題 3】 小趙在項目實施階段應(yīng)完成的文檔,分兩大類:(1) 項目管理過程文檔—項目進(jìn)度計劃(變更),項目績效報告,項目會議記錄,項目范圍(變更)說明書、變更控制文檔、質(zhì)量分析報告,風(fēng)險評估報告等等。 隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。 而在A集成公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。 經(jīng)過項目組的艱苦努力,系統(tǒng)總算能夠進(jìn)入試運行階段,但是由于各種因素,甲方并不太愿意進(jìn)行正式驗收,至今項目也未能結(jié)項。 在項目組內(nèi)部,加強項目管理工作力度,制定驗收文檔標(biāo)準(zhǔn),積極準(zhǔn)備驗收工作,完善驗收成果文檔,明確項目驗收工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以及團(tuán)隊成員的職責(zé)。因此采用了嚴(yán)格爆布模型,并專門招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計了解決方案,在經(jīng)過嚴(yán)格評審后實施。l  產(chǎn)品經(jīng)理沒有把握好會議主題,評審變成了頭腦風(fēng)暴。  功能性需求:定義了整個系統(tǒng)必須完成的任務(wù);216。 建議三:分階段評審  應(yīng)該在需求形成的過程中進(jìn)行分階段的評審,而不是在需求最終形成后再進(jìn)行評審。 建議五:對評審員進(jìn)行培訓(xùn)  在很多情況下,評審員是領(lǐng)域?qū)<叶皇沁M(jìn)行評審活動的專家,他們沒有掌握進(jìn)行評審的方法、技巧、過程等,因此需要對評審員進(jìn)行,同樣對于主持評審的管理者也需要進(jìn)行培訓(xùn),以便于參與評審的人員能夠緊緊圍繞評審的目標(biāo)來進(jìn)行,能夠控制評審活動的節(jié)奏,提高評審效率,避免發(fā)生案例一和案例二中出現(xiàn)的現(xiàn)象。 建議七:建立標(biāo)準(zhǔn)的評審流程  對正規(guī)的需求評審會需要建立正規(guī)的需求評審流程,按照流程中定義的活動進(jìn)行規(guī)范的評審過程。更有甚者,沒有執(zhí)行需求評審的進(jìn)入條件,在評審文檔中存在大量的低級的錯誤或者沒有在評審前進(jìn)行溝通,文檔中存在方向性的錯誤,從而導(dǎo)致評審的效率很低,質(zhì)量很差。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。 W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對項目范圍的認(rèn)識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月?!矄栴}2〕S主管的要求是恰當(dāng)?shù)?。合同?guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。 【問題3】(6分)    請用200字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項目的進(jìn)度/時間管理的過程 和方法以及資源配置對進(jìn)度的制約。【說明】J公司2008年3月中標(biāo)某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項目,因該市要在2008年11月舉辦某大型國際會議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在2008年7月1日之前投入使用。公安局要求新系統(tǒng)能夠支持移動接入,而項目團(tuán)隊中沒有一人接觸過移動接入
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