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正文內(nèi)容

系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析-wenkub

2023-05-02 08:28:04 本頁面
 

【正文】 對項目需求和功能沒有進行嚴格的需求分析、范圍定義; 在項目范圍上沒有制定WBS,規(guī)劃項目實施范圍; 小趙沒有對項目范圍進行嚴格的范圍確認;導致項目范圍界定不清 實施階段,沒有對項目范圍進行范圍控制,遵循規(guī)范的范圍變更控制管理,導致范圍蔓延【問題 2】 書上162頁 瀑布模式的優(yōu)點是 為彌補瀑布模型的缺點,可采用快速原型法、螺旋模型和迭代模型【問題 3】 小趙在項目實施階段應完成的文檔,分兩大類:(1) 項目管理過程文檔—項目進度計劃(變更),項目績效報告,項目會議記錄,項目范圍(變更)說明書、變更控制文檔、質(zhì)量分析報告,風險評估報告等等?!締栴}3】(3分) (2)請簡要敘述其他模型如何彌補瀑布模型的不足。 (1)請簡要敘述瀑布模型的優(yōu)缺點。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。這個流程一般由項目管理部門起草,經(jīng)過相關部門討論修改,最終由項目管理部門、相關職能部門審批,最后由公司管理層終批生效。(4)負責或者協(xié)助收款。壓低人員差旅費,事宜虛擬遠程的溝通和售后服務手段。(3) 最好的辦法是項目下階段的人員提前介入到前一階段,如在項目的售前階段,負責項目實施的項目經(jīng)理正式參與售前工作。2) 從現(xiàn)有資源和實際情況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡圖,如重新安排活動之間的順序,壓縮關鍵路徑長度。本著支持銷售的原則,鮑某采取了多種措施, 組織制訂了一個切實可行的進度計劃,雖然其報價比競爭對手略高,但評標委員會認為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成商B中標。根據(jù)經(jīng)驗、鋼鐵公司A的實際情況和現(xiàn)有的資源,鮑某組織制定了一個初步的項目計劃,通過對該計劃中項目進度的分析預測,鮑某認為按正常流程很難達到客戶對進度的要求。鋼鐵公司A對該項目的招標工作在2006年8月4日開始。【說明】某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡遷移到外地的項目。 【問題2】(5分) 你認為高級項目經(jīng)理章某應該如何指導和幫助李某(200字以內(nèi))。 隨著項目的進一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團隊管理方面遇到很多困難。原來由于D公司近年業(yè)務快速發(fā)展,承攬的項目逐年增多,現(xiàn)有的項目經(jīng)理人手不夠。第4章 項目管理一般知識 項目經(jīng)理的選擇閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務骨干中選拔項目經(jīng)理。他領導的團隊因經(jīng)常返工而效率低下、團隊成員對發(fā)生的錯誤互相推諉、開會時人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負責的模塊開會時都遲到過?!締栴}3】(5分) 請說明李某作為項目經(jīng)理要承擔哪些角色?要成為一名合格的項目經(jīng)理要具備哪些知識與技能?(200字以內(nèi))[問題1](10分) 請分析項目中出現(xiàn)這些情況的可能原因(200字以內(nèi))。李某是系統(tǒng)集成商B負責捕捉項目機會的銷售經(jīng)理,鮑某是系統(tǒng)集成商B負責實施的項目經(jīng)理。該項目要求在2006 年12月29日完成,否則將嚴重影響鋼鐵公司A的業(yè)務。擬訂的合同中將規(guī)定對進度的延誤要處以罰款。系統(tǒng)集成商B中標后,由其實施部負責項目的實施。3) 增加資源,引入經(jīng)驗豐富的員工4) 并行,在現(xiàn)有資源下,子任務并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。(4) 另外,做好項目實施流程間的交接工作,如建立一套完整的項目售前和項目實施階段之間的交接規(guī)范和要求-包括文檔、培訓、合同等內(nèi)容?!締栴} 3】(1) 與客戶高層溝通,了解客戶對項目實施情況的反映,維護客戶關系,發(fā)掘新的項目機會。 項目組織結(jié)構(gòu)閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。例如: --嚴格加強項目章程的規(guī)范性和嚴肅性,任命項目經(jīng)理的必要性 --項目所需資源,由項目經(jīng)理提出申請,職能經(jīng)理負責委派人員; --項目實施期間的考核由項目經(jīng)理負責,項目結(jié)束后,人員回到職能部門,考核 內(nèi)容也轉(zhuǎn)交給職能經(jīng)理,最終由職能經(jīng)理負責全部考核 --項目管理部經(jīng)理和資源部門經(jīng)理對等處理項目過程中項目目標和資源提供的決策問題; 在項目工作安排方面,特別注意管理好各個接口,如項目成員之間或部門之間的工作交接,技術交接、資源交接 加強項目溝通,適量增加項目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時發(fā)現(xiàn)項目問題,利于及時采取糾正措施?!菊f明】小趙是一位優(yōu)秀的軟件設計師,負責過多項系統(tǒng)集成項目的應用開發(fā),現(xiàn)在公司因人手緊張,讓他作為項目經(jīng)理獨自管理一個類似的項目,他使用瀑布模型來管理該項目的全生命周期,如下所示:項目進行到實施階段,小趙發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)定義階段所制訂的項目計劃估計不準,實施階段有許多原先沒有估計到的任務現(xiàn)在都冒了出來。 根據(jù)項目存在的問題,請簡要分析小趙在項目整體管理方面可能存在的問題?!締栴}2】(6 分)(2) 項目產(chǎn)品實現(xiàn)文檔—概要設計說明書,詳細設計說明書,代碼規(guī)范,程序編碼設計書,數(shù)據(jù)庫模型與設計說明書,測試用例,測試報告等等。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。【問題1】(5分) 針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(150字以內(nèi))。 【說明】 某公司是一家專門從事ERP系統(tǒng)研發(fā)和實施的IT企業(yè),目前該公司正在進行的一個項目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP系統(tǒng)。 【問題 1】(6分) 請從項目管理角度,簡要分析該項目“未能結(jié)項”的可能原因。 針對甲方組織結(jié)構(gòu)復雜,需求多變的情況,沒有進行事前風險分析和制定風險應對措施,對需求沒有進行嚴格的分析、管理措施,對項目范圍也沒有進行確定, 針對項目范圍、進度、成本的變化,缺乏必要的變更控制手段和規(guī)范的變更控制流程?!締栴} 3】 公司應該建立嚴格和規(guī)范的合同管理制度,簽訂合同時必須在合同中明確項目的范圍、進度以及相關要求,建立完善的合同文本; 公司內(nèi)部應該建立規(guī)范和完善的項目管理制度,在項目管理上建立合規(guī)的管理流程、方法和標準規(guī)范,推行科學的項目管理方法,包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理方面; 在公司內(nèi)部加強項目管理思想和方法的培訓,建立全員的、全面的、全過程的項目管理體系和標準。政務內(nèi)網(wǎng)中儲存著全部信息,其中包括部分機密信息;政務外網(wǎng)可以對公眾開放,開放的信息必須御到授權(quán)。在項目交付時,雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統(tǒng)用戶界面提出了較大的異議,認為不符合政務信息系統(tǒng)的風格,操作也不夠便捷,要求徹底更換,由于最初設計的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,導致70%的代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫部分代碼才通過駛收,由于系統(tǒng)的反復變更,項目組成員產(chǎn)生了強烈的挫折感,士氣低落,項目工期也超出原計劃的100%。 范圍定義和需求分析時,工作不細致,忽視了B/S架構(gòu)下的頁面需求 需求范圍變更中,沒有對頁面變更進行“確認”,就修改代碼【問題 3】 答題的思路和提綱,請將下列答題點細化 針對甲方的需求,制定實用的項目范圍管理計劃; 做好范圍定義工作(詳細列出方法) 做好需求分析工作(方法、過程、工作步驟) 重視范圍確認(方法) 嚴格范圍變更(變更流程) 建立完善的項目范圍管理制度和規(guī)范的范圍管理流程 需求評審 《系統(tǒng)集成項目管理工程師》教程 第23章案例分析 答:軟件需求的定義軟件需求是軟件開發(fā)的最重要的一個輸入,需求風險也常常是軟件開發(fā)過程中最大的一個風險,降低需求風險的一個重要手段就是需求評審,但是需求評審是所有的評審活動中最難的一個,也是最容易被忽視的一個評審。l  目標性需求沒有溝通好,后面的需求變成空中樓閣。l  參加人員過多,容易陷入細枝末節(jié)的討論,會議演變成一場人人自由的混戰(zhàn)。  操作性需求:定義了完成每個任務的具體的人機交互;  目標性需求是企業(yè)的高層管理人員所關注的,功能性需求是企業(yè)的中層管理人員所關注的,操作性需求是企業(yè)的具體操作人員所關注的。而非正式的評審并沒有這種嚴格的組織形式,一般也不需要將人員集合在一起評審,而是通過電子郵件、文件匯簽甚至是網(wǎng)絡聊天等多種形式對需求進行評審。分階段評審可以將原本需要進行的大規(guī)模評審拆分成各個小規(guī)模的評審,降低了需求返工的風險,提高了評審的質(zhì)量。為了保證評審的質(zhì)量和效率,需要精心挑選評審員。對評審員的培訓也可以區(qū)分為簡單培訓與詳細培訓2種。 建議六:充分利用需求評審檢查單  需求檢查單是很好的評審工具,需求檢查單可以分成2類:需求形式的檢查單和需求內(nèi)容的檢查單。比如在評審流程定義中可能規(guī)定評審的進入條件,評審需要提交的資料,每次評審會議的人員職責分配,評審的具體步驟,評審通過的條件等等。切忌評審完畢后,沒有對問題進行跟蹤,而無法保證評審結(jié)果的落實,使前期的評審努力付之東流。對評審的準備工作,也應當定義一個檢查單,在評審之前對照檢查單落實每項準備工作。W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。經(jīng)過進一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標準。就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進度。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進行擴充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案?!締栴}2】(6分) 請指出S主管的要求是否恰當?為什么?并請結(jié)合本案例簡要分析導致C公司多次提出范圍變更的可能原因。因為雙方在需求(項目范圍)理解上存在重大偏差,而H公司未把詳細的項目范圍說明書(需求分析說明書),提交給C公司(S主管)確認簽字。(以上為書本上的,me考試寫的是:重新編制項目范圍說明書,與C公司達成一致,并讓S主管確認簽字;建立整體變更控制流程,做好范圍控制。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。   在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制訂了本項目的進度計劃,簡單描述如下:  應用子系統(tǒng)    1)1月5日~2月5日需求分析    2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設計和軟件設計   3)3月27日~5月10日編碼   4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試  綜合布線    2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線   網(wǎng)絡子系統(tǒng)    4月21日~5月21日設備安裝、聯(lián)調(diào)   系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收   1)6月1日~6月20日試運行    2)6月28日系統(tǒng)驗收   春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設計。 答:【問題1】(1) 銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目早期工作,需求分析耗時過長;(2) 項目經(jīng)理首次擔任,經(jīng)驗不足,進度估算不準確;(3) 項目資源配置不足,項目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員(4) 工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置;(5) 在安排進度時可能未考慮法定節(jié)假日的因素【問題 2】 (1)向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是增加系統(tǒng)分析設計人員; (2)將部分階段的工作改為并行進行,以節(jié)約時間 (3)臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間 (4)對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地 (5)加強溝通,爭取客戶能夠?qū)椖糠秶约靶枨蟆⒃O計、驗收標準進行確認,避免 后期頻繁出現(xiàn)變更。因此每當縮短項目工期時,應對首先考慮在關鍵路徑活動上增加資源。強某是負責這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進公司才不到3年,但他已成功地管理過2個類似的項目,被大家稱之為“救火隊長”,而強某也對自己信心十足。新的人口管理系統(tǒng)要求是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管理郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口和流動人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動人口管理起來。強某憑直覺知道依現(xiàn)有的人員在2008年7月1日之前完成項目是不可能的。依據(jù)項目進度基線和日常項目進展報告,比較 進度偏差(SV)和進度效率指數(shù)(SPI),進行偏差分析。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。 該項目由某公司承建,小李作為該公司項目經(jīng)理,在 2008 年 10 月 20 日接到項目任務后,立即以曾經(jīng)管理過的道路監(jiān)控項目為參考,估算出項目歷時大致為100天,并把該項目分成五大模塊分別分配給各項目小組,同時要求:項目小組在 2009年 1月 20日前完成任務,1月21日至28日各模塊聯(lián)調(diào),1月29日至31日機動。 【問題3】(3分)請簡要敘述“滾動波浪式計劃”方法的特點和確定滾動周期的依據(jù)。對項目計劃的這種逐步深入的描述方式通常稱為滾動波浪式計劃。【說明】 F公司成功中標S市的電子政務工程。李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。 最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付?!締栴}3】(3分) 請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。目前項目實施已進行到第8個月末。 【問題1】 參加計算題部分的答案【問題2】書290頁成本控制的主要工作內(nèi)容11, 對造成成本基準變更的因素施加影響;12, 確保變更請求獲得同意;13, 當變更發(fā)生時,管理這些實際的變更;14, 保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金;15, 監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本急轉(zhuǎn)的偏差;16, 準確記錄所有的與成本基準的偏差;17, 防止錯誤的,不恰當?shù)幕蛭磁鷾实淖兏患{入成本或資源使用報告中;
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