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正文內(nèi)容

工作規(guī)范員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(存儲(chǔ)版)

2025-05-17 03:43上一頁面

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【正文】 查,明確事實(shí)情況。對(duì)他人施加影響在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的。你需要憑借自身的力量對(duì)他們產(chǎn)生影響力。否則,你很可能會(huì)受到其他人的報(bào)復(fù)??紤]你自己的需要,明確你的需要與他們的需要在哪些方面是一致的。同樣,如果你在陳述觀點(diǎn)時(shí)說明你對(duì)公司其他方面事務(wù)的興趣時(shí),你也就在同時(shí)激勵(lì)其他人對(duì)公司的事務(wù)投入更多的關(guān)注。下面的建議可以幫助你在縮減的閱讀時(shí)間中提高閱讀的效果:  你可以通過下面任意一種方法提高自己在閱讀時(shí)的注意力:   在閱讀時(shí),用手指進(jìn)行指讀。你可以通過下面的方式來了解作者的思路:   閱讀內(nèi)容簡(jiǎn)介;   閱讀文章結(jié)語;   找到包含文章主要內(nèi)容的中心句——通常是每一段落的第一句或最后一句;   用熒光筆標(biāo)出關(guān)鍵的內(nèi)容。   制定詳細(xì)的會(huì)議議程。向與會(huì)者說明會(huì)議的目標(biāo)、時(shí)間長(zhǎng)度和程序,并征求他們的意見,在這些內(nèi)容上達(dá)成一致?! —?明確會(huì)議的議題。比如,你可以提問:  - 大家覺得怎么樣? ?。?會(huì)議議程中的下一項(xiàng)內(nèi)容是什么? ?。?有人對(duì)此持不同意見嗎?  - 我們可以進(jìn)行下面一項(xiàng)內(nèi)容了嗎? ?。?大家都同意這樣嗎? ?。?我們還有多少剩余時(shí)間? ?。?我們應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?   在結(jié)束會(huì)議之前,確保對(duì)每一項(xiàng)決定都已經(jīng)做出了行動(dòng)部署。不過,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所得的薪水過低時(shí),你的確會(huì)覺得打不起精神,缺乏前進(jìn)的動(dòng)力。在你下次進(jìn)行工作考核時(shí),你需要:   首先,回顧自己以前做出的承諾。更重要的是,你需要以事實(shí)而不是主觀看法作為說服的證據(jù)。了解公司當(dāng)中最新的行動(dòng)計(jì)劃,并設(shè)法加入其中。  培養(yǎng)你自己的主人翁責(zé)任感。比如,你可以將自己的目標(biāo)鎖定在下面這些方面:   提高銷售水平;   開創(chuàng)新的盈利手段;   降低成本。學(xué)習(xí)一種特殊而有用的技巧,比如學(xué)會(huì)操作一種新的軟件包程序,這會(huì)增加你的個(gè)人價(jià)值。  在開始進(jìn)行談判時(shí):   確定雙方的共同目標(biāo)?! —?弄清楚對(duì)方的要求?! —?試著去理解對(duì)方的想法和感受。嚴(yán)肅地對(duì)待問題,但是要溫和地對(duì)待他人。通過這種方式,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需要?! 。?把精力放在雙方的共同利益上,不要急于陳述個(gè)人的觀點(diǎn)?! —?偶爾中斷談判,表達(dá)你的感受,同時(shí)弄清楚其他人的感受?! ∫粋€(gè)人成功的主要原因在于他具有創(chuàng)新的能力、必要的知識(shí)和技能,并能努力工作,但是成功與否同時(shí)也依賴周圍的人,他們既可能會(huì)讓你的工作充滿樂趣,也可能會(huì)讓它糟糕透頂。 遠(yuǎn)景規(guī)劃   在紙上詳細(xì)而具體地寫出存在的問題(見解決難題:路線圖)?! ≈贫ㄐ袆?dòng)計(jì)劃。自信自信不但能夠促進(jìn)你的事業(yè),同時(shí)也會(huì)阻礙你的事業(yè)?! ‘?dāng)你完成了一項(xiàng)新的工作后,問問你的老板和同事的意見。以下為你提供了一些面對(duì)壓力的方法:  不要對(duì)你無法控制的事情做出過激反應(yīng)?! ∪绻赡艿脑挘∷粫?huì)。使用精油或者芳香治療產(chǎn)品來幫助你撫平和減輕身心的壓力。  多進(jìn)行體育鍛煉。在使用這些方法時(shí),一定要遵照專家的指導(dǎo)。盡管性格內(nèi)向的人常常沉默寡言,但是如果 因此而不去征詢他們的看法,那就未免太可惜了?!薄 —?注意性格內(nèi)向的人的身體語言?! —?一旦他們主動(dòng)提出自己的看法,無論你是否贊同,請(qǐng)務(wù)必向他們表示感謝。接下來,開始想像你是一個(gè)三四歲的孩子。用它來激勵(lì)你、促進(jìn)你、改進(jìn)你的行動(dòng)。接下來貼上你的下一個(gè)目標(biāo)。如果用一句話就夠了,就不要用幾句話說明?! 〔灰鲋e或夸大其詞。記?。核季S混亂也會(huì)導(dǎo)致文字混亂。哪怕只有一頁紙的內(nèi)容,也要仔細(xì)檢查,刪除多余的句子或例子、被動(dòng)語態(tài)的句法結(jié)構(gòu)以及不必要的客套話?!薄 《嘤弥鲃?dòng)語態(tài),少用被動(dòng)語態(tài)。避免使用不純正、不必要的詞語,當(dāng)然也沒有必要用復(fù)雜的句子 ?! “涯愕亩唐谀繕?biāo)張貼在你每天都能看到的地方,譬如貼在浴室的鏡子上。你看到的畫面主題是什么?熱情似火的太陽?想要征服高山?一匹駿馬或代表成功的金錢?  用一兩句話寫下你究竟想成為什么樣的人。它只屬于你一個(gè)人,所以它更能激發(fā)你的行動(dòng),并促進(jìn)你成功。  在會(huì)議之外:   詢問性格內(nèi)向的人有什么主意。你可以說:“下面讓我們按照座位的順序,依次說說自己的看法。而性格內(nèi)向的人則恰恰相反,他們會(huì)事先想好,然后才發(fā)表意見,有時(shí)候他們想得很多,卻一個(gè)字也不說出來。問問你的醫(yī)生或自然療法師有關(guān)草藥治療,例如纈草療法或者圣  注意你身體內(nèi)的緊張狀態(tài)。熱水能夠讓你放松。隨身攜帶一個(gè)眼罩,關(guān)上房門,戴上眼罩,這樣你就會(huì)感覺到自己身處在完全的黑暗當(dāng)中。如果我們不能學(xué)會(huì)如何面對(duì)它,它就會(huì)來困擾我們?! o論工作內(nèi)容多么令人厭煩,也一定要設(shè)法全部按時(shí)完成?! 『蛨F(tuán)隊(duì)成員一起對(duì)解決問題的整個(gè)過程進(jìn)行評(píng)估。激發(fā)靈感,尋找新的解決問題的辦法?! 檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)建立基本的行為規(guī)則,所有成員必須在以下幾個(gè)方面達(dá)成一致:   認(rèn)真傾聽其他人的話;  尊重與自己相左的意見;   在進(jìn)行會(huì)談時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);  保持高度的注意力;   在討論時(shí),不能由某些人壟斷討論過程。 壓力 把協(xié)議內(nèi)容寫成書面文件,這樣就不需要每個(gè)人都把決議的全部細(xì)節(jié)記在腦子里。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有很多種,富于創(chuàng)造性的觀點(diǎn)會(huì)給雙方都帶來益處。如果你將可選方案限制在兩種之內(nèi),就會(huì)減少其他創(chuàng)造性的解決方案?! —?進(jìn)行探究性的調(diào)查?! —?不要表現(xiàn)出消極被動(dòng)的情緒,消極情緒的典型特征包括:  - 不愿意解決問題; ?。?不告訴對(duì)方你所關(guān)心的事情?! —?區(qū)分問題的輕重,按照從主要到次要的順序進(jìn)行討論。即使你們可能在觀點(diǎn)上存在分歧,也應(yīng)該做到尊重對(duì)方; ?。?靈活地處理次要問題?! —?做好充分的準(zhǔn)備。向你的老板說明你進(jìn)一步接受教育會(huì)給公司帶來什么樣的益處——這樣,你很可能會(huì)得到公司的資助。在面試之前做好充分的準(zhǔn)備,用一套完善的計(jì)劃向面試考官證明你將如何在新的崗位上獲得成功?! ∮绕湟押玫貙?duì)待公司中的當(dāng)權(quán)者,但不要過于諂媚。您能給我一些建議嗎?”然后傾聽老板的建議,記下每一條具體行動(dòng)步驟。  不要害怕和你的老板討論薪水的問題。在計(jì)算時(shí),要把工作當(dāng)中的所有收入項(xiàng)目都包括進(jìn)去。   如果某位與會(huì)者在會(huì)議上答應(yīng)采取必要的行動(dòng),可以在給他的那份會(huì)議記錄中重點(diǎn)標(biāo)出他應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任。確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)參與討論,會(huì)議的發(fā)言權(quán)不能被個(gè)別人壟斷?! —?把上面這些會(huì)議基本守則張貼在會(huì)議室中,使參加會(huì)議的每個(gè)人都能看到?! ≡谡匍_會(huì)議時(shí):   有組織地召開會(huì)議。但是為了使團(tuán)隊(duì)更加有效地運(yùn)作,人們需要經(jīng)常開會(huì),以便互通信息、解決 出現(xiàn)的問題、做出決定并且制定改進(jìn)計(jì)劃。  在閱讀時(shí),對(duì)于那些冗長(zhǎng)的、不切實(shí)際的文章信息,應(yīng)該一帶而過。學(xué)習(xí)◆做更優(yōu)秀的讀者  我們通過電子郵件、普通信件、垃圾郵件、圖書和雜志等途徑,獲得了日益增加的信息量?! —?競(jìng)爭(zhēng)的力量?! ≌业胶推渌私涣鞯那腥朦c(diǎn)。  平等地對(duì)待他人?! ‘?dāng)你和同事之間產(chǎn)生分歧時(shí),要立即進(jìn)行處理?! ∪绻惚救耸艿搅似缫暬蝌}擾,你應(yīng)該:   立即讓對(duì)方明白你的不滿情緒;   如果你感到事件的程度較輕,而且很可能不會(huì)再次發(fā)生,你可以選擇擱置此事;   如果你感覺事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)該立即把這些情況向有權(quán)處理此事的領(lǐng)導(dǎo)反映;   時(shí)刻保持警惕?! —?果斷地收集事實(shí)資料加以證明。  關(guān)于歧視,經(jīng)常會(huì)有一些荒誕不經(jīng)的說法,比如:   只要沒有人提出控訴,就不存在歧視的問題;   教導(dǎo)員工意味著他們會(huì)用掌握的信息同雇主作對(duì);   歧視問題會(huì)自動(dòng)消失或者自行解決。比如,為了避免自己松懈,你應(yīng)該每天都回顧一遍每月目標(biāo)。  想像你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)的情景,這種想像會(huì)使你保持興奮,鼓勵(lì)你不斷嘗試??纯茨闶欠窈痛蠖鄶?shù)人一樣,即如果你必須靠剝削別人才能獲得財(cái)富,擁有幾百萬美元你也不會(huì)感到開心。認(rèn)真思考,不要感情用事。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處:  善于接納反饋意見。 確立個(gè)人目標(biāo)   在用過之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。  不要霸占傳真機(jī)。當(dāng)你這樣做時(shí),你肯定會(huì)注意到對(duì)方對(duì)待你的方式也得到了改善。不要批評(píng)這些人,因?yàn)槿绻氵@樣做,當(dāng)他們的表現(xiàn)愈來愈惡化時(shí),你會(huì)感到備受挫折。  那些你不想和他們一起共事的人是下面這幾種類型的人:   他們以你的失敗為樂;   他們對(duì)你指手畫腳,不讓你有機(jī)會(huì)自己做出決定;   他們?cè)诮徽劗?dāng)中打斷你的話;   他們不尊重別人或別人的觀點(diǎn);   他們總是在背后說人壞話;   他們即使對(duì)某件工作所做的貢獻(xiàn)極少,也會(huì)設(shè)法從中謀利;   他們很少說真話;   他們?cè)趹?yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作的時(shí)候與別人競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)涉及到其他工作組成員擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)的問題時(shí),要認(rèn)真地詢問他們的意見;當(dāng)涉及到你所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域的問題時(shí),你應(yīng)該積極地提出自己的意見。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動(dòng)同事們的積極性:  在你把一個(gè)項(xiàng)目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項(xiàng)目所需要承擔(dān)的責(zé)任。  認(rèn)真聆聽,確保能夠充分地回答每個(gè)問題?! —?站立時(shí)身體挺直,坐下時(shí)也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信??脊侔迅觳步徊婊蛘呗N起二郎腿可能表示拒絕排斥,而他身體前傾,時(shí)而點(diǎn)頭則可能表示對(duì)你的談?wù)摫в信d趣。”或者“今天真是我的幸運(yùn)日,來面試的路上一路暢通無阻?! —?不要穿過于暴露或者華麗的衣服,并且盡量不要穿那些會(huì)使自己看上去高于實(shí)際身高的衣服?! 柮髅嬖嚨攸c(diǎn)的具體方位,以免在路上浪費(fèi)不必要的時(shí)間,甚至神情緊張地進(jìn)行面試。在參加求職面試時(shí),你會(huì)碰上能夠把油嘴滑舌和真才實(shí)學(xué)區(qū)分開的內(nèi)行人士,因此要做好充分的準(zhǔn)備,使面試的考官確信你就是從事這項(xiàng)工作的最佳人選?! ≡僮鲆环荼砀?,這次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個(gè)方面的情況:   薪水;   福利;   工作時(shí)間;   工作地點(diǎn);   交通工具。  在你的職業(yè)構(gòu)想和實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫明:   你最想去的公司或從事的行業(yè);   第二想去的公司或從事的行業(yè);   在進(jìn)入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難;   明確時(shí)間期限,采取措施著手克服這些困難?!  ?我能夠在多大程度上承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?換工作常常意味著冒險(xiǎn),你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會(huì)造成什么樣的后果。人們?cè)絹碓叫枰`活地調(diào)整自己,來適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境?! “颜{(diào)查組的決定,包括實(shí)施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說明?! ?zhí)行計(jì)劃:  根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行信息收集。你可以讓具備如下條件的同事來協(xié)助你完成:  * 以前曾經(jīng)做過標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作;  * 在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施;  * 有能力執(zhí)行之后的改革?! —橙绻慊卮稹笆恰钡膫€(gè)數(shù)在4-7個(gè),說明你應(yīng)該進(jìn)一步提高堅(jiān)持自我的能力?! ∥艺J(rèn)為我不能改變他人對(duì)待我的態(tài)度。同時(shí),你需要盡最大可能避免再次與此人合作或者避開此事。要斬釘截鐵而不是彬彬有禮地表示拒絕,并輔以簡(jiǎn)短明白的解釋,冗長(zhǎng)的解釋會(huì)使事情復(fù)雜化?!睆亩氐皆瓉淼脑掝}上去。你的聲音越從容,你就會(huì)越自信。當(dāng)你堅(jiān)持自己時(shí),你會(huì)自我感覺良好,因?yàn)槟阋庾R(shí)到自己對(duì)遇到的境況和挫折做出了正確反應(yīng)。   經(jīng)常舒展身體。不要做自己討厭的運(yùn)動(dòng),否則不利于長(zhǎng)壽。在公司的老板看來,出勤率高的員工意味著對(duì)公司更加負(fù)責(zé)。第一章    你因?yàn)榻】祮栴}服用了某種藥物,可能在工作中引發(fā)意外時(shí),可以不上班。多做自己喜歡的運(yùn)動(dòng),如爬樓梯、步行去商店等,這樣你的身心都會(huì)感覺愉快。人們常說“吃什么補(bǔ)什么”,如果你不想放棄那些給自己的生活帶來樂趣的食物,你就應(yīng)該少吃肉類和脂肪含量過高的食物,多吃蔬菜和水果,這最終會(huì)使你身體健康、氣色紅潤(rùn)。  學(xué)會(huì)問心無愧地拒絕,你有權(quán)利維護(hù)自己的感情和需要?! ∮媚愕纳眢w和聲音說明你所關(guān)切的事情是非常重要的:   發(fā)言時(shí)斬釘截鐵;   清晰而緩慢地說出自己的需求;   保持身體前傾;   正視對(duì)方。剛才我們正在談的問題是……”  要清楚地知道自己的目的,不要泛泛而論。我到底做錯(cuò)了什么?可你卻根本不能理解我。  我感覺如果自己不能回答某個(gè)問題就應(yīng)該馬上道歉。  我不能拒絕其他人要求我做的事,即使我不能或不想做也是一樣。你可以通過對(duì)比其他經(jīng)驗(yàn)豐富的公司,來發(fā)現(xiàn)這些公司是如何取得杰出業(yè)績(jī)的,甚至還可以為本公司找到切實(shí)可行的出路?! 哪睦锸占Y料?你可以通過如下幾種途徑收集資料:  * 專業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì);  * 已經(jīng)出版的圖書或發(fā)表的文章;  * 會(huì)議或行業(yè)展銷會(huì);  * 公司內(nèi)部人員;  * 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的員工;  * 以前曾在對(duì)手公司工作的人?! 》治瞿愕墓緵]有達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先
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