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正文內(nèi)容

工作規(guī)范員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(shū)-文庫(kù)吧

2025-04-02 03:43 本頁(yè)面


【正文】 從目前的工作中不能得到滿足,而且你認(rèn)為最重要的那些需求,把列出的清單放在明顯的地方,以便隨時(shí)查看?! ×粢馄渌净蛘弑竟酒渌块T的職位信息,看看是否有能夠給你帶來(lái)更多滿足感的職位空缺?! ≡谀愕穆殬I(yè)構(gòu)想和實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫(xiě)明:   你最想去的公司或從事的行業(yè);   第二想去的公司或從事的行業(yè);   在進(jìn)入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難;   明確時(shí)間期限,采取措施著手克服這些困難?! ∠胂衲阕约簭氖乱环堇硐氲墓ぷ?,與你目前從事的工作進(jìn)行比較,并細(xì)致地做出評(píng)價(jià)。列出各方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并分別打分。完成之后計(jì)算出兩者的總分,決定自己是該換一份工作,還是該留在目前的崗位上。  對(duì)變化感到恐懼實(shí)際上是對(duì)未知的一切感到恐懼。要做好最壞的心理準(zhǔn)備,并同目前的境況進(jìn)行比較。然后再想想最好的結(jié)果,這樣你很可能就會(huì)獲得繼續(xù)進(jìn)行下去的勇氣?! ∪绻惬@得了一份新的工作機(jī)會(huì),但卻左右為難,你可以聽(tīng)聽(tīng)下面幾類人的建議:   你信任的人;   具有良好判斷力的人;   曾經(jīng)換過(guò)工作的人;   能夠客觀地對(duì)待可能的結(jié)果的人?! ≡僮鲆环荼砀?,這次需要寫(xiě)明你認(rèn)為理想的公司的各個(gè)方面的情況:   薪水;   福利;   工作時(shí)間;   工作地點(diǎn);   交通工具?! 「嬖V你的伴侶你對(duì)更換工作的看法,以使自己獲得精神上的支持,同時(shí)你們兩個(gè)人都能接受你可能會(huì)暫時(shí)失業(yè)的情況。  同職業(yè)顧問(wèn)討論你的觀點(diǎn),注意聽(tīng)從他或她的意見(jiàn)?! 〗邮芫蜆I(yè)心理輔導(dǎo)。就業(yè)心理輔導(dǎo)通過(guò)對(duì)你進(jìn)行專業(yè)測(cè)試,判斷出你適合從事哪一種工作并提出建議。有時(shí),即使你想另?yè)Q一家公司,就業(yè)心理輔導(dǎo)也會(huì)建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)?! 《嘧x一些自助式圖書(shū),這些書(shū)上的內(nèi)容會(huì)幫助你做出以前從未料想過(guò)的結(jié)論。  ◆求職面視  面試往往是獲得一份工作機(jī)會(huì)的最后一個(gè)步驟,這是表現(xiàn)自己的時(shí)刻,同時(shí)也是推銷自己的良機(jī)。在參加求職面試時(shí),你會(huì)碰上能夠把油嘴滑舌和真才實(shí)學(xué)區(qū)分開(kāi)的內(nèi)行人士,因此要做好充分的準(zhǔn)備,使面試的考官確信你就是從事這項(xiàng)工作的最佳人選。下面這些建議能夠幫助你做出更好的表現(xiàn):  在面試之前:  盡力搜集有關(guān)該公司的全部信息資料,這能夠表現(xiàn)出你對(duì)該公司以及公司員工所從事的事務(wù)感興趣。你搜集的資料應(yīng)該包括該公司的性質(zhì);公司的經(jīng)營(yíng)狀況;與該行業(yè)相關(guān)的重大變革,尤其要關(guān)注那些可能影響你的工作的事情;公司的規(guī)模;公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)的多樣性。  列出一張清單,在上面寫(xiě)明你想要問(wèn)的問(wèn)題,但是不要過(guò)早地問(wèn)及薪水高低。你的提問(wèn)應(yīng)該能夠表現(xiàn)出你對(duì)公司的興趣,以及你認(rèn)為自己能夠?yàn)楣镜奈磥?lái)做出貢獻(xiàn)。這些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)涉及下面一些內(nèi)容:   公司主要做什么工作?   公司未來(lái)五年的事業(yè)目標(biāo)是什么?   公司的企業(yè)文化是什么樣的?   除了正常的薪金制度外,員工的優(yōu)秀表現(xiàn)如何得到肯定?   公司中的團(tuán)隊(duì)合作是否重要,占工作的多大比重?   公司能夠向員工提供哪些培訓(xùn)?   公司在多大程度上樂(lè)于接受新技術(shù),以及改進(jìn)后的新一代工作系統(tǒng)?   公司通過(guò)什么樣的方式將變動(dòng)通知給員工?   在最近一兩年中,員工離職的首要原因是什么?   公司中獲得晉升的人員在性格特點(diǎn)上有沒(méi)有相同之處?  重新瀏覽自己的簡(jiǎn)歷,確定簡(jiǎn)歷中包含了盡可能多的會(huì)使該公司感興趣的內(nèi)容?! ∪绻愕玫降拿嬖囃ㄖ恢灰粋€(gè),你就要仔細(xì)安排好面試時(shí)間,保證自己在兩場(chǎng)面試之間有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,以免倉(cāng)促地從一場(chǎng)面試趕赴另一場(chǎng)面試。  收集和整理面試所需的相關(guān)文件,比如你的職業(yè)資格證書(shū)和證明信等?! ?wèn)明面試地點(diǎn)的具體方位,以免在路上浪費(fèi)不必要的時(shí)間,甚至神情緊張地進(jìn)行面試?! 『团笥炎鼋巧缪萦螒?,讓他向你發(fā)問(wèn),比如提問(wèn)一些可以自由回答的問(wèn)題,然后你立即做出巧妙的回答。可以考慮下面這些問(wèn)題:   在你從事上一份工作時(shí),你的同事們最不喜歡你的一個(gè)方面是什么?   你在上一份工作中實(shí)現(xiàn)的最大成就是什么?   你如何描述自己?   為了使你能夠更好地為公司做貢獻(xiàn),你希望公司對(duì)你進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)?   對(duì)你來(lái)說(shuō),這件工作最吸引人的方面是什么?   你對(duì)我公司的情況了解多少?   除了簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容之外,你是否還能告訴我其他一些能夠證明你適合這項(xiàng)工作的理由?   你能舉出幾個(gè)例子,來(lái)證明你在上一份工作中主動(dòng)地做過(guò)超出自己的職位說(shuō)明的工作嗎?  ★在面試當(dāng)天  恰當(dāng)著裝?! —?把自己打扮整潔,理順頭發(fā)。男士需要剃凈胡須。   你的著裝應(yīng)該反映出你是一個(gè)有條理的人。衣服應(yīng)該是干凈的、熨燙平整的,確保每一顆扣子,每一條褶邊,都已經(jīng)被釘牢、鑲好?! —?避免采用與應(yīng)聘公司的企業(yè)文化毫無(wú)關(guān)聯(lián)的怪異發(fā)型和裝飾品?! —?不要穿過(guò)于暴露或者華麗的衣服,并且盡量不要穿那些會(huì)使自己看上去高于實(shí)際身高的衣服。  給自己留下充裕的時(shí)間趕往面試地點(diǎn)?! R全部所需證件,包括你的簡(jiǎn)歷、證明信以及能夠表現(xiàn)你在上一家公司的工作能力的非機(jī)密文件。  帶上記事本,這樣你就能把面試中的重要內(nèi)容記錄下來(lái)。不要過(guò)于相信自己的記憶力,尤其是在你當(dāng)天還要參加其他面試的時(shí)候?! ≡陂_(kāi)始面試之前,先介紹自己,同面試考官?gòu)?qiáng)有力的握手,并保持微笑。在注視考官時(shí)要神情放松。你可以先隨便聊上幾句,言談中流露出真誠(chéng)和友善,比如:“這個(gè)地段不錯(cuò),我很喜歡,交通很方便。”或者“今天真是我的幸運(yùn)日,來(lái)面試的路上一路暢通無(wú)阻。”  讓面試考官來(lái)控制談話內(nèi)容,仔細(xì)聆聽(tīng)他提出的問(wèn)題,點(diǎn)頭表示自己理解,并對(duì)疑難的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)述?! ‘?dāng)遇到可以自由回答的問(wèn)題時(shí)不要長(zhǎng)篇大論、離題萬(wàn)里,而是應(yīng)該盡量直接地回答問(wèn)題。如果你不能確定自己是否已經(jīng)做出了回答,可以問(wèn)考官是否得到了他想要的答案,如果他說(shuō)沒(méi)有,再問(wèn)他希望你如何作答。  表現(xiàn)出對(duì)新工作很感興趣的樣子。坐下來(lái)時(shí)身體應(yīng)該微微前傾,眼睛要看著考官,但不能死盯著對(duì)方?! ∽⒁怦雎?tīng)面試考官所說(shuō)的話,而同樣重要的是,留意對(duì)方的身體語(yǔ)言所透露出的信息。觀察考官,看看他的面部表情是否表現(xiàn)出對(duì)你的回答感到疑惑不解,比如目光閃爍不定,或者改變說(shuō)話聲調(diào)??脊侔迅觳步徊婊蛘呗N起二郎腿可能表示拒絕排斥,而他身體前傾,時(shí)而點(diǎn)頭則可能表示對(duì)你的談?wù)摫в信d趣?! ”憩F(xiàn)積極的態(tài)度。通過(guò)下面兩種方式來(lái)表現(xiàn)你對(duì)新工作的熱情:   說(shuō)話時(shí)始終采用積極的語(yǔ)調(diào)。   舉例表明你以前做過(guò)的有價(jià)值的事情?! 〔捎梅e極的身體語(yǔ)言。這意味著你需要:   在同人打招呼時(shí)熱情地微笑?! —?注視對(duì)方,但不要死盯著對(duì)方。   堅(jiān)定有力地同人握手?! —?站立時(shí)身體挺直,坐下時(shí)也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信?! —?說(shuō)話時(shí)不要把手擋在自己面前,聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí)不要表現(xiàn)得坐立不安?! —?在面試過(guò)程中不要抽煙或嚼口香糖?! ⊥ㄟ^(guò)下面的方式,使你的發(fā)言令人印象深刻?! —?在談到重要觀點(diǎn)時(shí)聲音要洪亮有力?! —?不要不著邊際,草草作答?! —?避免使用俚語(yǔ)或咒罵?! —?避免使用不禮貌的口頭禪?! ≌J(rèn)真聆聽(tīng),確保能夠充分地回答每個(gè)問(wèn)題。如果你不能確定自己是否做到了這一點(diǎn),可以這樣問(wèn)面試考官:“您認(rèn)為我已經(jīng)對(duì)您的提問(wèn)做出了回答嗎?”這樣能夠表現(xiàn)出你對(duì)充分回答問(wèn)題十分關(guān)心?! ∪绻銓?duì)某個(gè)提問(wèn)不太明白,可以要求面試考官進(jìn)行解釋。  保持冷靜、自信的心境,因?yàn)槟阒挥邢韧ㄟ^(guò)面試,才有可能獲得新的工作?! ≡谌魏慰赡艿臅r(shí)候給自己的談話佐以實(shí)例說(shuō)明,這不但能夠展現(xiàn)你積極的態(tài)度,還能使面試考官確信你能夠從實(shí)際意義而非理論意義上做好新的工作?! 」麛嗟亟Y(jié)束面試。你可以說(shuō)一些總結(jié)性的話,比如:“我覺(jué)得今天的交流非常有意義。下一步我們?cè)撟鍪裁??”  面試中可能遇到的?wèn)題  下面列出了一些你可能會(huì)在面試中遇到的問(wèn)題,事先考慮這些問(wèn)題可以幫助你做好準(zhǔn)備:  在過(guò)去一年中,你覺(jué)得自己在工作中做過(guò)的最引以為榮的一件事是什么?  在工作中,你能夠在哪個(gè)方面做得比以往更好?  你能夠描繪一下自己理想的工作單位嗎?  你能夠描繪一下自己理想的工作嗎?  如果我給你以前的一些同事打電話,他們能告訴我關(guān)于你的哪些優(yōu)點(diǎn)?  關(guān)于你換工作的決定,你以前的同事會(huì)持什么樣的意見(jiàn)?  你在當(dāng)前(或上一份)工作中未能獲得、并希望從我公司中獲得的是什么?  對(duì)你來(lái)說(shuō),最重要的驅(qū)動(dòng)力是什么?  你在工作中最不能容忍的一類事情是什么?  你能舉例說(shuō)明你最近做過(guò)的引以為榮的一件事嗎?  是什么促使你向我們應(yīng)聘這項(xiàng)工作?承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目本來(lái)就并非易事,當(dāng)你需要和你的同事們一起接受這項(xiàng)挑戰(zhàn)時(shí)更會(huì)增添難度。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動(dòng)同事們的積極性:  在你把一個(gè)項(xiàng)目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項(xiàng)目所需要承擔(dān)的責(zé)任。如果你自己都弄不明白,你就會(huì)很難使工作組中的其他同事同意你的計(jì)劃?! ≌匍_(kāi)工作組會(huì)議,向工作組成員介紹項(xiàng)目具體內(nèi)容,一定要清晰地描繪出完成這一項(xiàng)目后的前景?! ≌f(shuō)明在預(yù)定的時(shí)間以及預(yù)算之內(nèi)完成這一項(xiàng)目會(huì)給工作組帶來(lái)哪些益處?! ≌J(rèn)真地傾聽(tīng)其他人提出的異議,尊重他們的觀點(diǎn),告訴他們你理解他們的感受?! 『饬抗ぷ鹘M對(duì)這一項(xiàng)目的干勁和熱情。在活動(dòng)掛圖上記下工作組成員的觀點(diǎn),確保每個(gè)人都能準(zhǔn)確無(wú)誤地理解。  和其他工作組成員一起努力工作,清除成功路上的障礙。當(dāng)涉及到其他工作組成員擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題時(shí),要認(rèn)真地詢問(wèn)他們的意見(jiàn);當(dāng)涉及到你所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域的問(wèn)題時(shí),你應(yīng)該積極地提出自己的意見(jiàn)?! ⒐ぷ鹘M全體成員聚集在一起,制定出判斷工作進(jìn)展程度的標(biāo)準(zhǔn),確定完成項(xiàng)目目標(biāo)的截止日期。  確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)以及短期目標(biāo),并征求公司中相關(guān)管理部門對(duì)此問(wèn)題的意見(jiàn)?! ∽尮ぷ鹘M成員說(shuō)明他們自己將怎樣通過(guò)努力來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),以及他們希望自己的同事怎樣努力。  讓每一位工作組成員明確他對(duì)該項(xiàng)目所承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)全體成員對(duì)項(xiàng)目工作的程序和步驟達(dá)成一致后,在會(huì)議記錄中寫(xiě)明具體的行動(dòng)計(jì)劃(誰(shuí),什么事情,以及在什么時(shí)間之前完成),復(fù)印若干份會(huì)議記錄,分發(fā)給工作組全體成員。難于相處的人人的一生就是一個(gè)不斷做出選擇的過(guò)程。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友,但是在工作當(dāng)中,你很可能會(huì)不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。  那些你不想和他們一起共事的人是下面這幾種類型的人:   他們以你的失敗為樂(lè);   他們對(duì)你指手畫(huà)腳,不讓你有機(jī)會(huì)自己做出決定;   他們?cè)诮徽劗?dāng)中打斷你的話;   他們不尊重別人或別人的觀點(diǎn);   他們總是在背后說(shuō)人壞話;   他們即使對(duì)某件工作所做的貢獻(xiàn)極少,也會(huì)設(shè)法從中謀利;   他們很少說(shuō)真話;   他們?cè)趹?yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作的時(shí)候與別人競(jìng)爭(zhēng)。  下面這些策略可以幫助你對(duì)付上面這些人:   學(xué)會(huì)容忍他們。盡管有些人有數(shù)不清的缺點(diǎn),他們身上也會(huì)有一些優(yōu)點(diǎn)。找到他們的優(yōu)點(diǎn),并把注意力集中到這些方面上?! —?工作時(shí)遠(yuǎn)離這些人。盡量減少和這些人見(jiàn)面的機(jī)會(huì),在必要時(shí),可以采用寫(xiě)便條、發(fā)傳真,或者發(fā)送電子郵件的方式同他們進(jìn)行工作接觸,而不要采用打電話或者面談的方式。如果你不需要和那個(gè)令你討厭的人長(zhǎng)期相處,這條策略將會(huì)是非常有效的?! —?把注意力放在工作上。不要批評(píng)這些人,因?yàn)槿绻氵@樣做,當(dāng)他們的表現(xiàn)愈來(lái)愈惡化時(shí),你會(huì)感到備受挫折?! —?如果你再也不能忍受下去,可以讓對(duì)方明白他在哪些方面影響了你。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心。做出反應(yīng)的指導(dǎo)方針會(huì)幫助你減少麻煩,而不是使問(wèn)題惡化(見(jiàn)反饋:進(jìn)行反饋一節(jié))?! —?進(jìn)行自我檢討。內(nèi)省自身,看看你自己是否完美,答案無(wú)疑會(huì)是否定的。說(shuō)不定,是你首先惹惱了對(duì)方。你需要提高自身的素質(zhì),改善自己的行為方式。當(dāng)你這樣做時(shí),你肯定會(huì)注意到對(duì)方對(duì)待你的方式也得到了改善?! —?找出你和你所討厭的人之間的共同之處,這會(huì)幫助你建立起同對(duì)方交流的橋梁,并豐富你們的話題。當(dāng)你逐漸了解對(duì)方時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些東西,明白對(duì)方為什么會(huì)做出那些表現(xiàn)?! —?尊重那些難于相處的人。你在他們面前要和顏悅色,老練地應(yīng)付他們,這樣至少不會(huì)使你們之間的關(guān)系惡化,而且你也嘗試了用自己希望被別人對(duì)待的方式去對(duì)待別人。辦公室禮儀 在公司中,禮貌、體貼地對(duì)待他人會(huì)提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進(jìn)行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:  不要對(duì)著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉?! ≡谟猛陱?fù)印機(jī)后,把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái),換上干凈的白紙。  不要霸占傳真機(jī)?! 〔灰邳S金時(shí)段連發(fā)四十頁(yè)或更多傳真?! ≡谳喌阶约簳r(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。  不要對(duì)你的揚(yáng)聲器電話置之
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