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正文內(nèi)容

工作規(guī)范員工職業(yè)培訓(xùn)第一書(留存版)

  

【正文】 不會(huì)受到他人報(bào)復(fù)?! ”M可能地為被歧視者(被騷擾者)保密?! ≡谀阆蛏厦孢@些人提供幫助的同時(shí),他們也會(huì)適時(shí)地幫助你。成功的實(shí)驗(yàn)可以作為極好的先例來(lái)使用。這個(gè)過程可以通過下面的方式進(jìn)行:   在紙上記下內(nèi)容要點(diǎn);   用圖畫的形式記錄內(nèi)容要點(diǎn)?! —?提前預(yù)定會(huì)議室,并確保會(huì)議室中配有全部所需設(shè)備?! —?調(diào)動(dòng)每一位與會(huì)者的積極性。你只能與同自己相似的人進(jìn)行比較,否則就不具有可比性。你應(yīng)該采取更加合作的方式,要求你的老板提供幫助和建議,比如,你可以說(shuō):“我不太清楚應(yīng)該如何去做。觀察公告牌中的職位空缺信息,申請(qǐng)那些對(duì)你來(lái)說(shuō)具有挑戰(zhàn)性的職位。選擇最好的解決方法,這樣即使你需要在理想的解決方案之上做出一定程度的讓步,也能夠滿足自己的要求?! ≡谡勁羞^程中:   找到雙方共同的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)之上解決其他問題。設(shè)想一下,如果雙方都能達(dá)到滿意,前景會(huì)多么美好。但是我們能回到中心問題上來(lái)嗎?”   富于創(chuàng)造精神。 自信   尋找解決的辦法?! 〖幢闶侨〉昧撕苄〉某煽?jī),也要獎(jiǎng)勵(lì)一下自己,休息一下,喝一杯好咖啡,或者在辦公桌上張貼取得的成績(jī),時(shí)刻提醒和激勵(lì)自己?! 》潘删瘛R粋€(gè)好知己會(huì)認(rèn)真傾聽你的話,而不會(huì)打斷你;他還會(huì)讓你對(duì)煩惱的事情發(fā)泄一番,而不必給你提供任何建議。前者喜歡直言不諱,而且常常未加思索,就已經(jīng)開始在發(fā)表自己的見解了。這樣,當(dāng)他站起身,在會(huì)議室中走動(dòng),詢問其他人的觀點(diǎn)時(shí),他就有更多的機(jī)會(huì)同其他人接觸?! ∮^察你的杰作?! ∏逦锥?jiǎn)明扼要。  要想提高你的寫作水平,最好的辦法就是學(xué)會(huì)多修改。一旦被人發(fā)現(xiàn),哪怕只是虛構(gòu)一個(gè)小小的謊言,你在報(bào)告或信件中所說(shuō)的每句話都將會(huì)引起他人的懷疑。記住一句古話:“千里之行始于足下。想像在孩子的眼中,你最成功時(shí)候的樣子應(yīng)該是怎樣的。盡管性格內(nèi)向的人普遍不善言辭,他們常常會(huì)不自覺地使用某種身體語(yǔ)言,而這種身體語(yǔ)言恰恰暗示了他們的觀點(diǎn)?! ∪绻麎毫艽螅屇銦o(wú)法入睡,不妨試試:   晚點(diǎn)上床睡覺;   睡覺之前喝點(diǎn)花草茶,如菊花茶等;   洗一個(gè)熱水澡放松一下;   在和別人一起睡覺時(shí),決不要心情不好——即使心情不好,也要讓別人知道你的感受,這樣你的心情會(huì)慢慢恢復(fù)平靜?! ∽鲆淮瓮颇冒茨?。你控制不了飛機(jī)遇到的不穩(wěn)定氣流,也無(wú)法控制別人的遲到,或者是別人家孩子的壞習(xí)慣,但是你能夠控制自己對(duì)這些事情的反應(yīng)。對(duì)自己及自身能力感覺良好的人傾向于:   冒險(xiǎn);   自愿接受具有挑戰(zhàn)性的工作;   在會(huì)議上公開自己的觀點(diǎn)。比如,不要寬泛地把問題描述為:“缺乏交流”,而應(yīng)該描述為:“在第一小組和第三小組之間缺乏交流”。與周圍的人建立良好的關(guān)系,對(duì)你的心理健康、壓力程度以及職業(yè)生涯來(lái)說(shuō)將會(huì)大有裨益?! —?受到時(shí)間限制的一方會(huì)傾向于做出更大的讓步?! —?不要責(zé)備他人,否則你會(huì)破壞合作的氣氛。如果你能夠滿足他的要求,很可能他也會(huì)滿足你的要求;如果你使他的愿望落空,很可能他也會(huì)用同樣的方式來(lái)對(duì)待你。談判◆雙贏戰(zhàn)術(shù)  談判可能造成的結(jié)果有三種:雙贏、一方獲勝而另外一方失敗或者雙方都輸。你要做到像公司的老板一樣,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待公司中的每一件事。你需要:   把自己同其他人進(jìn)行比較;   說(shuō)明你所從事的工作的特殊性;   說(shuō)明你上一次獲得加薪與通貨膨脹之間的關(guān)系。每個(gè)人都希望獲得賞識(shí),而獲得一份公平且令人滿意的薪水,這會(huì)使你自我感覺良好。如果有人談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的話,你應(yīng)該提醒他們會(huì)議的目的是什么。你的會(huì)議計(jì)劃應(yīng)該明確寫出召開會(huì)議的目的,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度以及會(huì)議程序。把手放在書頁(yè)上,手指指在自己正在閱讀的那行文字下面,這種方法可以避免讀錯(cuò)行?! “l(fā)揮你所擁有的力量,對(duì)其他人施加影響:   事實(shí)的力量?! ”M可能地為他人提供幫助。不要和與此事無(wú)關(guān)、并且不需要知道詳細(xì)情況的人們討論,以免火上澆油,使事態(tài)愈演愈烈。歧視 你是否知道:  歧視可能來(lái)自于很多方面,這包括: ?。錾?; -年齡; ?。N族; -籍貫;  -膚色; -宗教信仰; ?。缸镉涗?; -國(guó)籍; ?。詣e; -婚姻狀況; ?。眢w狀況; -家庭出身; ?。褡澹?-性取向。比如,如果你認(rèn)為社區(qū)志愿者的工作有很大價(jià)值,你就可以盡量少加班,以便尋找機(jī)會(huì)從事對(duì)你來(lái)說(shuō)更具有吸引力的社區(qū)工作。如果對(duì)方意見很多,你需要在筆記本上記下要點(diǎn)。在放音樂時(shí),要把音量放低提醒來(lái)辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私第二章    尊重那些難于相處的人。找到他們的優(yōu)點(diǎn),并把注意力集中到這些方面上?! ≌f(shuō)明在預(yù)定的時(shí)間以及預(yù)算之內(nèi)完成這一項(xiàng)目會(huì)給工作組帶來(lái)哪些益處?! ⊥ㄟ^下面的方式,使你的發(fā)言令人印象深刻。如果你不能確定自己是否已經(jīng)做出了回答,可以問考官是否得到了他想要的答案,如果他說(shuō)沒有,再問他希望你如何作答?! —?把自己打扮整潔,理順頭發(fā)?! 〗邮芫蜆I(yè)心理輔導(dǎo)?! ×谐瞿銓?duì)自己職業(yè)生涯中的哪些方面感到滿意,并寫明你對(duì)目前工作中的哪些方面感到滿意?! ”O(jiān)督實(shí)施過程,確保能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)?! 哪睦锸占Y料?你可以通過如下幾種途徑收集資料:  * 專業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì);  * 已經(jīng)出版的圖書或發(fā)表的文章;  * 會(huì)議或行業(yè)展銷會(huì);  * 公司內(nèi)部人員;  * 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的員工;  * 以前曾在對(duì)手公司工作的人?! ∥也荒芫芙^其他人要求我做的事,即使我不能或不想做也是一樣。我到底做錯(cuò)了什么?可你卻根本不能理解我?! ∮媚愕纳眢w和聲音說(shuō)明你所關(guān)切的事情是非常重要的:   發(fā)言時(shí)斬釘截鐵;   清晰而緩慢地說(shuō)出自己的需求;   保持身體前傾;   正視對(duì)方。人們常說(shuō)“吃什么補(bǔ)什么”,如果你不想放棄那些給自己的生活帶來(lái)樂趣的食物,你就應(yīng)該少吃肉類和脂肪含量過高的食物,多吃蔬菜和水果,這最終會(huì)使你身體健康、氣色紅潤(rùn)?! —?你因?yàn)榻】祮栴}服用了某種藥物,可能在工作中引發(fā)意外時(shí),可以不上班。在公司的老板看來(lái),出勤率高的員工意味著對(duì)公司更加負(fù)責(zé)?! —?經(jīng)常舒展身體。你的聲音越從容,你就會(huì)越自信。要斬釘截鐵而不是彬彬有禮地表示拒絕,并輔以簡(jiǎn)短明白的解釋,冗長(zhǎng)的解釋會(huì)使事情復(fù)雜化?! ∥艺J(rèn)為我不能改變他人對(duì)待我的態(tài)度。你可以讓具備如下條件的同事來(lái)協(xié)助你完成:  * 以前曾經(jīng)做過標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作;  * 在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施;  * 有能力執(zhí)行之后的改革。  把調(diào)查組的決定,包括實(shí)施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說(shuō)明?!  ?我能夠在多大程度上承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?換工作常常意味著冒險(xiǎn),你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會(huì)造成什么樣的后果?! ≡僮鲆环荼砀?,這次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個(gè)方面的情況:   薪水;   福利;   工作時(shí)間;   工作地點(diǎn);   交通工具?! 柮髅嬖嚨攸c(diǎn)的具體方位,以免在路上浪費(fèi)不必要的時(shí)間,甚至神情緊張地進(jìn)行面試?!被蛘摺敖裉煺媸俏业男疫\(yùn)日,來(lái)面試的路上一路暢通無(wú)阻?! —?站立時(shí)身體挺直,坐下時(shí)也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動(dòng)同事們的積極性:  在你把一個(gè)項(xiàng)目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項(xiàng)目所需要承擔(dān)的責(zé)任。  那些你不想和他們一起共事的人是下面這幾種類型的人:   他們以你的失敗為樂;   他們對(duì)你指手畫腳,不讓你有機(jī)會(huì)自己做出決定;   他們?cè)诮徽劗?dāng)中打斷你的話;   他們不尊重別人或別人的觀點(diǎn);   他們總是在背后說(shuō)人壞話;   他們即使對(duì)某件工作所做的貢獻(xiàn)極少,也會(huì)設(shè)法從中謀利;   他們很少說(shuō)真話;   他們?cè)趹?yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作的時(shí)候與別人競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)你這樣做時(shí),你肯定會(huì)注意到對(duì)方對(duì)待你的方式也得到了改善?! ≡谟眠^之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處:  善于接納反饋意見??纯茨闶欠窈痛蠖鄶?shù)人一樣,即如果你必須靠剝削別人才能獲得財(cái)富,擁有幾百萬(wàn)美元你也不會(huì)感到開心。比如,為了避免自己松懈,你應(yīng)該每天都回顧一遍每月目標(biāo)。   果斷地收集事實(shí)資料加以證明?! ‘?dāng)你和同事之間產(chǎn)生分歧時(shí),要立即進(jìn)行處理?! ≌业胶推渌私涣鞯那腥朦c(diǎn)。學(xué)習(xí)◆做更優(yōu)秀的讀者  我們通過電子郵件、普通信件、垃圾郵件、圖書和雜志等途徑,獲得了日益增加的信息量。但是為了使團(tuán)隊(duì)更加有效地運(yùn)作,人們需要經(jīng)常開會(huì),以便互通信息、解決 出現(xiàn)的問題、做出決定并且制定改進(jìn)計(jì)劃?! —?把上面這些會(huì)議基本守則張貼在會(huì)議室中,使參加會(huì)議的每個(gè)人都能看到。   如果某位與會(huì)者在會(huì)議上答應(yīng)采取必要的行動(dòng),可以在給他的那份會(huì)議記錄中重點(diǎn)標(biāo)出他應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任?! 〔灰ε潞湍愕睦习逵懻撔剿膯栴}。  尤其要友好地對(duì)待公司中的當(dāng)權(quán)者,但不要過于諂媚。向你的老板說(shuō)明你進(jìn)一步接受教育會(huì)給公司帶來(lái)什么樣的益處——這樣,你很可能會(huì)得到公司的資助。即使你們可能在觀點(diǎn)上存在分歧,也應(yīng)該做到尊重對(duì)方; ?。?靈活地處理次要問題?! —?不要表現(xiàn)出消極被動(dòng)的情緒,消極情緒的典型特征包括: ?。?不愿意解決問題; ?。?不告訴對(duì)方你所關(guān)心的事情。如果你將可選方案限制在兩種之內(nèi),就會(huì)減少其他創(chuàng)造性的解決方案。把協(xié)議內(nèi)容寫成書面文件,這樣就不需要每個(gè)人都把決議的全部細(xì)節(jié)記在腦子里。  為整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立基本的行為規(guī)則,所有成員必須在以下幾個(gè)方面達(dá)成一致:   認(rèn)真傾聽其他人的話;  尊重與自己相左的意見;   在進(jìn)行會(huì)談時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);  保持高度的注意力;   在討論時(shí),不能由某些人壟斷討論過程?! 『蛨F(tuán)隊(duì)成員一起對(duì)解決問題的整個(gè)過程進(jìn)行評(píng)估。如果我們不能學(xué)會(huì)如何面對(duì)它,它就會(huì)來(lái)困擾我們。熱水能夠讓你放松。問問你的醫(yī)生或自然療法師有關(guān)草藥治療,例如纈草療法或者圣你可以說(shuō):“下面讓我們按照座位的順序,依次說(shuō)說(shuō)自己的看法。它只屬于你一個(gè)人,所以它更能激發(fā)你的行動(dòng),并促進(jìn)你成功。  把你的短期目標(biāo)張貼在你每天都能看到的地方,譬如貼在浴室的鏡子上?!薄 《嘤弥鲃?dòng)語(yǔ)態(tài),少用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。記住:思維混亂也會(huì)導(dǎo)致文字混亂。如果用一句話就夠了,就不要用幾句話說(shuō)明。用它來(lái)激勵(lì)你、促進(jìn)你、改進(jìn)你的行動(dòng)?! —?一旦他們主動(dòng)提出自己的看法,無(wú)論你是否贊同,請(qǐng)務(wù)必向他們表示感謝。盡管性格內(nèi)向的人常常沉默寡言,但是如果 因此而不去征詢他們的看法,那就未免太可惜了?! 《噙M(jìn)行體育鍛煉?! ∪绻赡艿脑挘∷粫?huì)?! ‘?dāng)你完成了一項(xiàng)新的工作后,問問你的老板和同事的意見?! ≈贫ㄐ袆?dòng)計(jì)劃。 遠(yuǎn)景規(guī)劃    偶爾中斷談判,表達(dá)你的感受,同時(shí)弄清楚其他人的感受。通過這種方式,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需要?! —?試著去理解對(duì)方的想法和感受。  在開始進(jìn)行談判時(shí):   確定雙方的共同目標(biāo)。比如,你可以將自己的目標(biāo)鎖定在下面這些方面:   提高銷售水平;   開創(chuàng)新的盈利手段;   降低成本。了解公司當(dāng)中最新的行動(dòng)計(jì)劃,并設(shè)法加入其中。在你下次進(jìn)行工作考核時(shí),你需要:   首先,回顧自己以前做出的承諾。比如,你可以提問:  - 大家覺得怎么樣? ?。?會(huì)議議程中的下一項(xiàng)內(nèi)容是什么? ?。?有人對(duì)此持不同意見嗎? ?。?我們可以進(jìn)行下面一項(xiàng)內(nèi)容了嗎? ?。?大家都同意這樣嗎? ?。?我們還有多少剩余時(shí)間? ?。?我們應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?   在結(jié)束會(huì)議之前,確保對(duì)每一項(xiàng)決定都已經(jīng)做出了行動(dòng)部署。向與會(huì)者說(shuō)明會(huì)議的目標(biāo)、時(shí)間長(zhǎng)度和程序,并征求他們的意見,在這些內(nèi)容上達(dá)成一致。你可以通過下面的方式來(lái)了解作者的思路:   閱讀內(nèi)容簡(jiǎn)介;   閱讀文章結(jié)語(yǔ);   找到包含文章主要內(nèi)容的中心句——通常是每一段落的第一句或最后一句;   用熒光筆標(biāo)出關(guān)鍵的內(nèi)容。同樣,如果你在陳述觀點(diǎn)時(shí)說(shuō)明你對(duì)公司其他方面事務(wù)的興趣時(shí),你也就在同時(shí)激勵(lì)其他人對(duì)公司的事務(wù)投入更多的關(guān)注。否則,你很可能會(huì)受到其他人的報(bào)復(fù)。對(duì)他人施加影響在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的。   如果公司沒有制定這一方面的相關(guān)政策,就要采取行動(dòng),促使公司制定政策。目標(biāo)一旦成為妄想,就會(huì)打亂你的生活和工作的平衡,帶來(lái)身體和精神雙方面的疾病。確立個(gè)人目標(biāo) 通過制定并實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)、每月目標(biāo)、每周目標(biāo),甚至每日目標(biāo),你就會(huì)提高自己的工作效率,使事業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。 對(duì)他人施加影響   在輪到自己時(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心。  確定項(xiàng)目的最終目
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