【正文】 （三）保密管理：①由總經辦具體負責檢查、指導、管理公司的保密工作；②任何人都必須遵守公司的保密規(guī)定；③凡需保密的事項由部門上報密級，由總經辦核定 密級。 （五）因工作原因，凡當次當天未簽到者，由本人和部門在事后 16 小時內將情況報督查部門。隨時完成本崗位工作任務，不計算節(jié)假日和夜班、加班時間；③公司培訓時間不作為上班時間計算。 福利：①在五一發(fā) XXX 元、國慶發(fā)放 XXX 元、元旦發(fā)放 XXX元、春節(jié)發(fā)放 XXX元、公司周年慶典發(fā)放 XXX元，共計 XXX元的節(jié)日費；②在夏季發(fā)放 XXX 元的高溫費、冬季發(fā)放 XXX 元的取暖費。任何人不得擅自印制名片。一般用印，由分管領導或總經辦主任批準。 （二）凡列入《大事記》的內容必須在事發(fā) 16 小時內完成記錄。 （二）凡公司的重要舉措、公司領導的重大活動必須在 當天晚上 7時前上網發(fā)布。領導指示的重要內容在２４小時之內編輯、印發(fā)。 發(fā)文制度 編 號 ZJS219 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）以公司名義發(fā)出的所有文件、資料必須經總經辦審核，由法定代表人或授權人批準簽發(fā)。 （四）公司中干的筆記本可與《部門工作日記》為一體，每本使用完之后送公司存檔。開班前會時，應整齊列隊，由部門負責人對本部門當天的主要工作進行布置，并對前一天的工作按“日事日畢”的原則進行小結，對事跡突 出者或有特殊貢獻者的情況應報送總經辦，由總經辦進行宣傳。 （五）未經計算機管理人員許可，嚴禁私自帶盤在辦公計 算機上使用。 （四）公司人員所簽訂的合同在當日或 2４小時內（外地以當地郵政寄出時間為準）送公司存檔。 （六）非財務部人員進入財務部的處罰為：扣罰進入人員與財務部各１０元；凡是在辦公室里竄崗、閑聊、嘻鬧者每人扣罰５元。 （五）對生產經營性裁員，公司若因生產、經營縮減等問題需要減少工作人員，將通過職代會征求意見，并按國家有關規(guī)定提前公布，依法與員工辦理有關手續(xù)，維護其合法權益。 （四）輪崗可以同類崗位輪換，也可以是不同崗位間輪換。 （四）為確保公司緊急事件處置的及時性，公司員工應保持通訊工具的２４小時暢通，并做到隨叫隨到。凡有上述現象者，各扣罰５元。 凡違反上述制度者，每項每次另扣月考核分 — 15分。公司每月 30 日評比獎勵 3名建議者，每名獎勵 50 元。對公司領導決定的事項和安排的工作，因各種原因不能按時按質按量辦理者，應事前或事中報告，不得事后報告。凡生產、經營活動中的重要事項都應及時請示匯報。凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — ５分。 （ 四）總經理辦公會應建立專門的會議記錄本，需要整理成“會議紀要”的，應在會議結束的第二天內完成。 （五）公司分管領導、部門負責人、公司全體員工要支持公司值班領導的工作，對需要 報告的事項及時報告，并服從值班領導的協調和安排。 傳達、貫徹公司總經理的各項工作指 令 ,保證能在公司內暢通執(zhí)行 ,行之有效。 負責公司養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷和失業(yè)保險的辦理。 任職要求 1）有良好的政治素質、思想品質和職業(yè)道德，在專業(yè)知識方面能掌握行政管理、文秘檔案等工作；具有大專以上文化程度和五年以上本崗位工作經驗，能勝任自己分管的行政工作，無不良記錄 。 三、職責 1) 建立科學的有效的行政管理體系，負責思想政治、黨群工作等； 2）負責公司有關管理標準的編制、發(fā)布 、更改及實施控制； 3) 負責公司人力資源及勞資、人事招聘、勞動保障的管理工作，制定公司勞動保護實施細則； 4) 負責編制公司員工年度培訓計劃，制定員工崗位培訓、文化教育培訓、業(yè)務技能培訓、質量培訓、特殊工種等培訓計劃并組織實施及效果的評價； 5) 負責公司內、外協調； 6) 負責文秘、檔案管理；執(zhí)行文件控制程序和記錄控制程序； 7) 負責公司辦公用品購買、發(fā)放； 8) 負責公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障； 9) 負責貨物、工具、用具出入公司的監(jiān)控； 10) 負責公司大型活動及企業(yè)形象包裝策劃； 11) 負責編 制資產管理辦法并組織實施；負責企業(yè)品牌策劃與運作，科技項目申報。 二、范圍 為公司運轉提供溝通的信息服務；協助公司領導，對上級、外部及公司各部門之間相關工作的起協調與保證作用；本部門的相關工作要求。 總經辦主任崗位責任制及任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 1/2 1) 負責公司對內、外協調；做好公司日常接待； 2) 負責文秘、檔案管理；負責外來文件收、發(fā)和管理工作 3) 負責公司辦公用品、勞保用品購買、發(fā)放； 4) 負責公司安全保衛(wèi)工作； 5) 負責貨物、工具、用具出公司的監(jiān)控； 6) 負責本部門的基礎教育和技能培訓； 7) 負責公司的后勤保障； 8）負責公司人力資源控制；負責公司全體員工培訓工作的歸口管理，負責編制年度培訓計劃，并組織實施，開展對人員資格考核及評估工作，并做好相關記錄； 9) 負責公司勞資政策和人事招聘；對員工實施專業(yè)技術、技能的培訓、考核、發(fā)放上崗證；建立特殊工種培訓檔案； 10）負責體系文件、行政文件和各部門文件的統一編號、登記、分發(fā)、歸檔管理工作。 總經辦主任崗位責任制 及任職要求 任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 2/2 總經辦人員崗位責任制及任職要求 編 號 ZJS12 版 次 A/0 頁 次 1/1 負責計劃、采購和發(fā)放辦公用品及勞保用品。 了解收集國家政治、經濟及有關方針、政策的信息，當好公司總經理的參謀，使公司的各項工作與之相適應。 （四）值班領導實行每日報告制度，原則上每天下午向董事長、總經理報告（書面、口頭、電話）一次，內容為當天的工作情況及第二天的主要工作及要請示的事項，并記入《值班日記》。 （三）總經理辦公會由總經辦按照董事長、總經理的指示做好會前準備和會期的各項會務工作。 (八 )由總經辦在會議 24 小時內撰寫《會議紀要》送總經理審核。 請示匯報報告制度 編 號 ZJS205 版 次 A/0 頁 次 1/2 （一）公司實行分級請示報告負責制，員工的工作向部門負責人請示報告（重要事項由請示報告者填寫書面的“請示”或“報告”，下同）并負責，部門負責人的工作向分管副總（含總工、副總工、總會）請示報告并負責，分管副總的工作向董事長、總經理請示報告并負 責。并將辦理結果及時報告批閱的領導。 （三）每月２５日前，各部門將收集的“金點子”或合理化建議報總經辦。 （五）《工作通知單》或《工作聯系單》的工作情況納入月考核。 （五）會議培訓時間，手機一律設置為震動，發(fā)出聲音者視為違反紀律；如有公務電話，應在場外接聽；在中途或結束時點名，未在場者記為早退。知情不報或瞞報、漏報、誤報的要承擔相應責任。在同一崗位上，公司領導工作滿四年、中干滿三年、一般員工滿二年必須輪崗。 （四）被淘汰的員工應按有關規(guī)定了清與公司的一切人事與經濟手續(xù)。職工之間打架的處罰為：扣罰責任方 2００ — 500 元，嚴重者辭退 。 （三）任何人在獲公司法定代表人授權簽訂合同時，應持有授權書，在授權范圍內簽訂合同。 （四）嚴禁將公司辦公網絡系統的各類資料私自拷貝和贈送他人，違者解聘，并視情況追究其泄密責任和經濟法律責任。 班前會制度 編 號 ZJS216 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）各部門每天上午 8： 30 準時召開班前會。 （三）凡公司開會或部門、公司領導的要求均要記入筆記本，所記內容要求簡明扼要。 凡違反上述制度者，每項或每次另扣月考核分 — 1分。 信息編輯制度 編 號 ZJS220 版 次 A/0 頁