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牟定縣海源綠色食品開發(fā)有限公司管理制度(存儲版)

2025-05-16 07:55上一頁面

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【正文】   六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同審查的要點是:  合同的合法性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件?! ∈?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛?! ∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證?! ∪?、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行?! ∷氖弧⑥k公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。七、公司“財務專用章”由財務總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。其余支票應由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯。第二十二章 財務報銷管理制度一、 總則為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。結賬報銷: 資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款; 若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第二十三章 員工工資發(fā)放管理制度一、 總則按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度??冃ЧべY在工資總額中占0-40%。四、工資計算方法工資計算公式:應發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除項目工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。雙休日加班為平時工資的2倍。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。八、負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。十六、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。二十四、負責公司員工工傷事故的處理。七、處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。第三章 銷售部職責一、負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司。五、對各種單據(jù)進行審核。二十二、負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。十四、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。第二十三章 廉 政 建 設 管 理 制 度一、為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關黨政紀規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批; 三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。22247。生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。固定工資在工資總額中占60%。七、 附則本制度解釋權歸公司財務部。填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。十一、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。一、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,各部門負責人為責任人。副總經(jīng)理管理;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。  三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行?! ∪?、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。  二十八、處理合同糾紛的原則是:  堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準?! 《弧⒆兏?、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確?! ∈⒑贤男型戤叺臉藴?,應以合同條款或法律規(guī)定為準。文字表述是否確切無誤?! ∈⒑贤瓌t上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批?! 〗Y尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。十、離開計算機時,保持計算機待機狀態(tài),下班時,關閉計算機。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外,則應由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應的審批權力。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領導、綜合管理部、財務部簽字核準,報公司總經(jīng)理批準后,方可購買。(五)、允許借款范圍:階段性預付款(按進度付款)。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關職能部門,相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。內(nèi)線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。部門負責人違反一次罰款1000元、二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。第三檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。非工作時間公司領導用車:① 超出本縣必須報告行政辦公室。所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。 九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。第八章 公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。(7)討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。會議要求:(1)匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員:公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄?! 《?、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證、組織機構代碼證等等。公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。印章保管人的責權范疇:  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。  二、印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 (4)辦公室文秘對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理?! 」牡木幪柋9堋 。?) 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。   公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。   公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 服從領導,關心下屬,團結互助。對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。 ?。?)(3)文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。 六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施?! ∫驑I(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交辦公行政部門刻制。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。(6)  二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等?! 】偨?jīng)辦應妥善保管證明函存根。(2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員:公司黨、政領導和黨支部支委成員,必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。(6)討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。除生產(chǎn)急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款100元/次。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。第二檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。三、考勤公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款50元,二次,
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