【正文】 決定的重要議題。行政辦公室負(fù)責(zé)記錄。（3） 、各部門應(yīng)認(rèn)真落實會議所做的工作安排。必要時可邀請副總或項目經(jīng)理參加。四、禁止非機(jī)密管理人員打聽公司機(jī)密，萬一得到公司機(jī)密資料或信息應(yīng)主動報告或交回，禁止當(dāng)消息傳播。二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案管理責(zé)任人，檔案管理責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。（2） 、查閱非自已職能范圍內(nèi)擋案，由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)。23 / 60二、 所有文件由行政辦公室統(tǒng)一編號、造冊登記、簽收、發(fā)送、存檔。 已簽發(fā)的文件由擬稿人校對，由核稿人登記，并按公司規(guī)定統(tǒng)一編號后，打印、復(fù)印、蓋章。需要使用該文件的單位可由行政辦公室復(fù)印。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。一、為了規(guī)范公司的接待工作，統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制接待費用的支出，特制定本規(guī)定。特殊情況，如需超過規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)先報批。二、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理車輛維修和保養(yǎng)：車輛的要做到定期、日常、清拭保養(yǎng)及根據(jù)車型及故障程度，到定點修理廠修理(除外地執(zhí)行任務(wù)外)，保證車輛的正常使用。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償” 的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過 10 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 合同的可行性。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的管理 二十四、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、行政辦公室；房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同、銷售合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四、委托書、介紹信、承諾函使用，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。 　　五、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。十六、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。二十一、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。 享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限 150 元/日。 `　　第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 　　第四條 借款管理規(guī)定 　　(一 ) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回 5 個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 　　(二 ) 審批流程：主管部門經(jīng)理審。 　　第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。 出差人返回后 7 日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。會計核算原則及科目六、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》 、 《會計人員職權(quán)條例》 、 《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 　　四、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。凡屬對外公文需蓋公司公章的，經(jīng)總經(jīng)理審批。 二十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 合同的嚴(yán)密性。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。26 / 60駕駛員必須要堅守崗位，接通知后即開車，有事離開應(yīng)向行政辦公室說明去向。車輛出行必須遵守道路交通規(guī)則和法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載，做到安全行車，節(jié)約用油。25 / 60七、接待工作既要做到熱情周到、禮貌待客，嚴(yán)格按接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。 五、各部門使用的專用表格等印刷品，由部門制定格式，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)印制。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的要求，送達(dá)有關(guān)部門閱辦，擬定落實措施，組織落實；需傳達(dá)的，由行政辦公室組織適當(dāng)會議傳達(dá)。文件稿形成后，由主管副總等領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審稿，需經(jīng)辦公會議審核討論的由行政辦公室安排上會。借閱檔案需履行登記簽字手續(xù)。七、檔案使用與審批：檔案主管部門應(yīng)嚴(yán)格掌握檔案定級，嚴(yán)格履行借閱使用審批手續(xù)，借閱人應(yīng)在指定地點閱讀，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得剪裁、抽頁、調(diào)換、污損，不準(zhǔn)復(fù)印、拍照，不準(zhǔn)公開檔案內(nèi)容，違者將嚴(yán)肅處理。8. 檔案管理制度一、檔案是指公司在工作和各項活動中直接形成的，具有保存和研究價值的各種文字、圖表、聲像的真實記錄，是公司的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有利于綜合開發(fā)利用。否則造成重大泄密事件者將受到嚴(yán)勵的紀(jì)律處分或承擔(dān)法律責(zé)任?，F(xiàn)場辦公會議時間根據(jù)工作實際需要安排。與會人員按時到會并簽到。（4） 、根據(jù)會議規(guī)定的落實執(zhí)行時限，行政辦公室按時檢查、監(jiān)督落實執(zhí)行情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（6） 、討論研究并決定重大事故、突發(fā)事件的處理意見，及其責(zé)任人與其他違規(guī)違制人員的處分決定。（5） 、與會者離職時，會議記錄本與其他資料一起移交。5. 會議制度一、會議管理：會議分為：（1） 、決策會議，主要是對公司的重大事項做出決定，如經(jīng)理辦公會議；（2） 、工作會議，主要是研究、部署或安排工作計劃、檢查工作進(jìn)展、工作匯報、解決工作中問題，如公司例會，現(xiàn)場辦公會，部門周會；（3） 、收集信息會議，如座談會；（4） 、大會，公司或部門重大事項需全體員工參與或了解時召開，如動員大會、總結(jié)表彰大會；（5） 、學(xué)術(shù)會議，如學(xué)術(shù)研討會，學(xué)術(shù)報告會、經(jīng)驗交流會、技術(shù)攻關(guān)會等；法定會議，如經(jīng)理辦公會、例會、周會按規(guī)定時間準(zhǔn)時舉行；非法定會議，如現(xiàn)場辦公會、學(xué)術(shù)會議等時間另行通知；會務(wù)工作：（1） 、會務(wù)內(nèi)容包括：議題、議程、會議通知、會議資料、會場準(zhǔn)備、會議記錄；（2） 、行政會議，如辦公會、公司例會、員工大會等會務(wù)工作由行政辦公室負(fù)責(zé)；其他會議會務(wù)工作由主管職能部門負(fù)責(zé)；會議紀(jì)律：（1） 、與會人員按通知的時間和地點準(zhǔn)時到會并簽到。態(tài)度惡劣，拒不退賠，或收受的金額在 1000 元以上(含 1000 元) 予以開除處分。在搶修、搶險或突發(fā)事件時接到公司或部門的通知，無正當(dāng)理由，白天不能在10 分鐘內(nèi)，夜間不能在 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場參加工作的，每次罰款 100 元。無故曠工的處罰規(guī)定：上下班不按時打卡的按缺勤處理，事后拒不說明原因的為曠工。4. 處 罰 規(guī) 定一、為了規(guī)范公司管理，使國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度能夠全面得到貫徹執(zhí)行，在鼓勵、表揚(yáng)、獎勵的同時，對個別違規(guī)違制的現(xiàn)象必須堅決制止，對個別違規(guī)違制情況較嚴(yán)重，直接影響了工作，或引起客戶不滿甚至投訴，或引發(fā)糾紛，或給公司聲譽(yù)造成損害的，也必須給一定的處罰。（6） 工作期間參與斗毆或慫恿他人斗毆、傷害他人、破壞、偷竊公共財物和私人財物的。所有員工都必須服從管理，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從公司或部門負(fù)責(zé)人的工作安排、工作調(diào)整、指揮調(diào)度，特別在搶修、搶險或突發(fā)事件時，要無條件的服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動和指揮。加班者發(fā)給規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的加班費，也可以給同等時間補(bǔ)休。三天內(nèi)的換休由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上換休的需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 需要續(xù)假，因本人離公司較遠(yuǎn)不能親自辦理的，可委托同事辦理續(xù)假手續(xù)。請假手續(xù)最遲應(yīng)在休假的前一天辦妥。公司使用指紋打卡機(jī)。12 / 60部門考勤員在每月最后一日下午將部門《員工出勤登記表》 、 《排班表》 、 《請假申請單》 、 《換休批準(zhǔn)單》 、 《加班申批表》等原始資料整理匯總后報行政辦公室。2. 考 勤 管 理 規(guī) 定 (試行)一、為了加強(qiáng)公司的考勤管理，建立規(guī)范有序的工作秩序，保證公司各項工作正常運(yùn)作, 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，制定本管理規(guī)定（試行） 。年度考核成績前 10 名的給予表彰，為其申請和辦理工資晉級、職務(wù)晉升及相關(guān)的獎勵，最后 3 名實行末位淘汰。（四） 、目標(biāo)的實施：11 / 60組織與落實：目標(biāo)責(zé)仼制實行三級責(zé)仼制，即公司、部門（班組） 、崗位（個人） 。單項工作（含領(lǐng)導(dǎo)交辦工作）也列入目標(biāo)責(zé)仼制管理，按項目管理要求，進(jìn)行單項管理和考核，考核期以項目完成期限為準(zhǔn)，可以不受月度限制。七、績效考核結(jié)果的綜合應(yīng)用：績效考核是對每位員工素質(zhì)和能力的綜合評價，為合理使用提供依據(jù)，也是每位員工的晉升、晉級、獎勵、表彰的依據(jù)?？冃Э己斯ぷ饔晒拘姓姓k公室承擔(dān)?？己藢嵭邪俜种啤＃?） 、公司會議討論決定：（6） 、根據(jù)公司會議批準(zhǔn)意見，由行政辦公室填寫《員工工資變更通知書》總經(jīng)理審核簽字后通知本人和財務(wù)科執(zhí)行。（8） 、具備了主人翁的精神風(fēng)范，服從管理，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，考核期內(nèi)無違規(guī)違制現(xiàn)象，未被處分、處罰或批評教育。（3） 、員工加薪是公司對員工工作貢獻(xiàn)的一種獎勵，強(qiáng)調(diào)的是員工的貢獻(xiàn)，不涉及員工提升工資要求，不涉及入職時雙方商定的待遇的問題。新入職員工工資確定：按其擔(dān)任的職務(wù)原則定在第一檔次（有約定的除外） 。甲方違約并給乙方造成損失時應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。勞動合同期滿或其他終止條件出現(xiàn)時，勞動合同自行終止，乙方應(yīng)在合同期滿日辦理離職手續(xù)，雙方不再存在任何合同義務(wù)和責(zé)任。完成工作任務(wù)和勞動定額指標(biāo)后甲方支付給乙方約定的工資，其超額部份按提成或補(bǔ)貼規(guī)定給乙方提成或補(bǔ)貼獎勵。合同期限經(jīng)雙方協(xié)商確定，為了公司的穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展，勞動合同期限原則上定為五年，并按合同期確定試期時間。考核不合格的應(yīng)5 / 60予辭退，通知其辦理離職手續(xù)。新員工試用期滿應(yīng)遞交第一次述職報告（工作總結(jié)） 。 （另有約定的除外）二、試用期管理：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，公司和新員工雙方應(yīng)就試用期的工作內(nèi)容、任務(wù)、要求和責(zé)任形成共識，并簽訂《試用期協(xié)議》 。被錄用人員資料呈報總經(jīng)理或公司主4 / 60管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。內(nèi)容應(yīng)包含招聘的職位、職數(shù)、學(xué)歷、職稱、任職條件和標(biāo)準(zhǔn)、薪酬待遇及其相關(guān)的要求。莆田駿隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度匯編（修訂稿）2 / 602022 年 9 月 目 錄第一章 人力資源管理制度 .....................................................................................................................................31 招聘工作管理規(guī)定………………………………………………………………………………………………3 2 員工試用期管理規(guī)定……………………………………………………………………………………………4 3 勞動合同管理規(guī)定………………………………………………………………………………………………44 薪酬管理規(guī)定……………………………………………………………………………………………………6 第二章 行 政管理制度 .............................................................................................................................................91 目標(biāo)責(zé)仼制管理實施方案（試行）…………………………………………………………………………….9.2 考 勤 管 理 規(guī) 定 (試行)…………………………………………………………………………………...113 獎 勵 規(guī) 定……………………………………………………………………………………………………13 4 處 罰 規(guī) 定……………………………………………………………………………………………………145 會議制度………………………………………………………………………………………………………..166 保 密 規(guī) 定…………………………………………………………………………………………………....20 7 請 示 報 告 制 度……………………………………………………………………………………………208 檔案管理制度………………………………………………………………………………………………….21.9 文件管理規(guī)定………………………………………………………………………………………………….22.10 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定………………………………………………………………………………………23 11 接待管理規(guī)定……………………