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中小型房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)、職責(zé)范圍與管理制度(存儲版)

2025-05-15 23:31上一頁面

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【正文】 班費(fèi)外,還需按《獎(jiǎng)懲條例》的有關(guān)規(guī)定予以懲處。第三十四條 辦理考績?nèi)藛T,應(yīng)保守秘密,不得泄漏考績內(nèi)容。二、申請與核準(zhǔn)程序晉升:部門主管提出晉升申請書→行政部門審核調(diào)整→提供職位空缺報(bào)告→報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)(或由總經(jīng)理直接做出決定)→行政部將任職通告單送發(fā)本人與部門或發(fā)布公告;降職:①部門經(jīng)理級人員降職:由總經(jīng)理直接做出決定或由行政部提出申請,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn);②主管級以下人員降職,由用人部門或行政部提出申請報(bào)總經(jīng)理核定或由總經(jīng)理直接做出決定;調(diào)動(dòng):與降職管理程序相同。第十五節(jié) 憮恤第四十五條 員工因公死亡的,由行政部門填寫《員工撫恤申請單》,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。③授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。第二章 印章的使用規(guī)定第3條 對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí),蓋企業(yè)章。(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《印章使用申請單》上加蓋使用的印章存檔。公司印章包括公章、法人代表章、財(cái)務(wù)章及其它代表公司的印章。三、印章的使用(使用程序詳見附表)公司各級人員使用公章時(shí)須按要求填寫公章使用單,將其所需蓋章的文件一并逐級上報(bào),并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可交公章保管人蓋章。印章保管人必須妥善保管公章,如有遺失,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長報(bào)告。(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。(5)證件性文書資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。(3)提供文獻(xiàn)索引資料。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。(3)、影片檔案:原版底片、拷貝及文字說明。人事檔案由行政部負(fù)責(zé)。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。第八條 檔案的保管:防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募楸4鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、。第七條 檔案的立卷、歸檔與管理:區(qū)分全宗,確定立檔單位。工程技術(shù)檔案由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)。第三條 公司建檔范圍確立為:公司自申報(bào)成立至終止,所有關(guān)于登記、變更、終止、清算等方面的文件材料;公司股東會、董事會、監(jiān)事會形式的文件材料;財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料;勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;經(jīng)營方面的文件材料;基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料;教育培訓(xùn)方面的文件材料;其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料;以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作法規(guī)和工作總結(jié)。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五章 檔案借閱、利用工作第10條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政部定期歸檔統(tǒng)一處理。(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。(3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示等。(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。財(cái)務(wù)章按本公司《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》使用。公司建立印章管理卡,領(lǐng)取和歸還情況在卡上予以記錄。(1)印章管理制度(備選)一、總則印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。第8條 印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》,注明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由部門經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。第2條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。(2)公章使用范圍①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。第十四節(jié) 安全與衛(wèi)生第四十三條 每位員工尤其是部門主管都應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,隨時(shí)注意周圍的工作環(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施,維護(hù)員工的身體健康,確保員工人身安全,確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。降職:由原職位降低到責(zé)任較輕的職位,降職的同時(shí)也意味著削減降職對象的工資、地位和權(quán)利,是一種懲處性質(zhì)的管理行為(因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡的人員不在此列)。第三十二條 考核成績分為優(yōu)、良、中、差、劣五種,所有員工的考績情況均由行政部存檔備案。第二十六條 以下幾種情形的加班,公司不支付加班費(fèi),也不予以調(diào)休:一、經(jīng)理級以上人員(含經(jīng)理級);二、特殊崗位人員(如施工監(jiān)理、售樓員及其他現(xiàn)場人員等);三、由于本人延誤,均需時(shí)完成工作、員工自行加班;第二十七條 加班人員,均需按規(guī)定打卡,反之,則不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。但所有處罰決定或建議均須轉(zhuǎn)行政部門核準(zhǔn)備案或由行政部直接提出,秉報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行(200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰除外)。說明:下列人員不享受除車貼以外的各類津貼或補(bǔ)貼:退休反聘人員;尚未與原單位脫離人事關(guān)系人員(包括已簽訂“協(xié)?!钡膯T工);下列人員不享受交通補(bǔ)貼:公司已提供其車輛或摩托車、助動(dòng)車的;公司已提供其宿舍的;第七節(jié) 獎(jiǎng)懲第二十條 獎(jiǎng)懲條例一、目的 旨在增強(qiáng)員工對企業(yè)的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工工作的積極性與創(chuàng)造性,防止和糾正工作中一些不規(guī)范或失職行為,維護(hù)政黨工作秩序,提高工作效率。、第四節(jié) 休假第十二條 員工除可享受每周二日的帶薪休假,還可享受下列帶薪法定休假:元旦新年 一天國際勞動(dòng)節(jié) 一天國慶節(jié) 三天農(nóng)歷春節(jié) 三天中秋節(jié)        一天清明節(jié) 一天待補(bǔ)充第十三條 休假期間,如遇工作需要由公司指定加班時(shí),按公司有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或調(diào)休。十三、員工必須了解,只有努力工作、提高工作質(zhì)量的前提下,才能獲得改善及增進(jìn)福利的權(quán)利。六、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密;不得假借職權(quán)謀取私權(quán);不得私自以公司名義在外從事與個(gè)人利益相關(guān)的活動(dòng)。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生或無相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)來本司工作的,需有一年見習(xí)期,見習(xí)期間的報(bào)酬按其對應(yīng)等級的80%給付(總經(jīng)理特批者除外)。當(dāng)月累計(jì)事假超過12天,員工當(dāng)月保險(xiǎn)費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。婚假3天;晚婚假10天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。(4)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理對于希望更換部門的員工,可填寫提交《崗位調(diào)動(dòng)申請報(bào)告》,部門副經(jīng)理級別及以下人員由總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級別由董事長審批。,必須存放在財(cái)務(wù)部的保險(xiǎn)箱里,并應(yīng)做好登記。 2) 了解被投資單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以確定投資的未來可收回金額。 一年內(nèi)到期的長期投資,應(yīng)轉(zhuǎn)入流動(dòng)資產(chǎn),并單獨(dú)列項(xiàng)反映。實(shí)際支付的款項(xiàng)中含有已宣告發(fā)放但尚未支付股利的,按照實(shí)際支付的款項(xiàng)扣除應(yīng)收股利后的差額計(jì)價(jià)。 可行性研究工作應(yīng)由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由公司相關(guān)職能部門組成的專門調(diào)研小級或委托會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)進(jìn)行。2 適用范圍 本制度適用于本公司。清查工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自負(fù)責(zé),成立專門清查小組。,應(yīng)按照該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值以及尚可使用壽命重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。5)其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。 接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:1)捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。 盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。在報(bào)廢的固定資產(chǎn)中,某些組合部分的單項(xiàng)固定資產(chǎn),尚可修理使用的不予以報(bào)廢,應(yīng)在報(bào)廢總價(jià)值中,扣除可利用的部分的價(jià)值,并應(yīng)另建固定資產(chǎn)卡片。 報(bào)廢1) 主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值的。根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù),并按計(jì)劃執(zhí)行不得任意增加,確需變更原計(jì)劃的,應(yīng)書面報(bào)告并補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù),凡沒有列入年度計(jì)劃的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。 3) 掌握和研究固定資產(chǎn)的使用狀況,合理安排和調(diào)配,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高設(shè)備利用率和完好率。 2) 會同有關(guān)職能部門定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,做到賬、卡、物三相符,對賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)必須查明原因,并提出處理意見。 2) 設(shè)備。 固定資產(chǎn)范圍 下列財(cái)產(chǎn),不論其價(jià)值大小,均屬于固定資產(chǎn): 1) 永久性的房屋和建筑物。 管理用的低值易耗品按實(shí)際價(jià)格計(jì)價(jià)和核算,領(lǐng)用時(shí)采用“一次攤銷法”,按實(shí)際采購價(jià)格在相關(guān)費(fèi)用中列支。第七節(jié) 低值易耗品管理規(guī)定1 目的為了防止公司資產(chǎn)的流失,保證其安全、完整,加強(qiáng)低值易耗品的管理,制定本辦法。對于因工作疏忽造成應(yīng)收款項(xiàng)逾期未收回的主管部門和經(jīng)辦人給予適當(dāng)?shù)木?,對由此造成“壞賬損失”的部門和個(gè)人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3) 年未對公司應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。 公司對到期的應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)合同條款的規(guī)定應(yīng)及時(shí)聯(lián)系和催討入賬;對已逾期,并經(jīng)積極催付仍未歸還的大額應(yīng)收款項(xiàng),必要時(shí)可通過訴訟方式解決,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。 任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的地域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。 領(lǐng)用后的發(fā)票、收據(jù)必須有專人負(fù)責(zé),妥善保管。應(yīng)于每月底對簽發(fā)、使用的支票進(jìn)行全面核查,督促有關(guān)記賬憑證的附件。4 支票簽發(fā) 出納必須根據(jù)經(jīng)審核簽章后的“支票領(lǐng)用申請單”及有效付款憑證簽發(fā)支票。 加強(qiáng)支票管理,將未使用的“空白支票”存放在保險(xiǎn)箱里,并將印鑒和支票分開存放,開具或領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)做好登記事項(xiàng)。3 銀行結(jié)算管理規(guī)定 認(rèn)真貫徹招待國家的政策、法令,遵守銀行信貸、結(jié)算和現(xiàn)金管理等有關(guān)規(guī)定,在銀行檢查時(shí),向銀行提供賬戶使用情況的有關(guān)資料。10)、不準(zhǔn)將單位現(xiàn)金按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。企業(yè)的“庫存現(xiàn)金”存放限額,由銀行核定后,報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。2 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司3 可支付現(xiàn)金范圍 1)、職工的工資、資金、津貼、紅利。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)制度由資金計(jì)劃(預(yù)算)管理、授權(quán)制度與報(bào)銷制度三項(xiàng)組成。為設(shè)計(jì)、工程、銷售和管理層提供經(jīng)營教訓(xùn)與改進(jìn)意見負(fù)責(zé)公司大型社區(qū)文化活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施,積極配合公司有關(guān)部門組織開展的與客戶服務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。合法操作,妥善保管及移交辦理過程原始資料制訂工程項(xiàng)目成本目標(biāo)較準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的成本狀況,為公司提供決策依據(jù)并進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理成本信息管理建立功能完備運(yùn)行可靠的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)木成本及時(shí)化及動(dòng)態(tài)化,加強(qiáng)信息共享,提高工作效率。開展對內(nèi)公共關(guān)系活動(dòng)建立有效的對內(nèi)公共關(guān)系平臺,為公司經(jīng)營活動(dòng)提供內(nèi)部條件政府高層的關(guān)系處理建立有效的溝通渠道,使公司的設(shè)想能夠及時(shí)取得政府主管領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。XX置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定《XX置業(yè)組織架構(gòu)、責(zé)權(quán)范圍與基礎(chǔ)管理規(guī)定》旨在明確公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、各部門責(zé)任范圍,并明確相關(guān)制度內(nèi)容。開展對外公共關(guān)系活動(dòng)建立有效的對外公共關(guān)系平臺,為公司經(jīng)營活動(dòng)提供外部條件支持。部門主要職責(zé)目標(biāo)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程規(guī)劃設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)程規(guī)劃,每月收集《工程月報(bào)》,月底前上報(bào)總經(jīng)理負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理報(bào)建,取得《建設(shè)工程施工許可證》及監(jiān)理備案。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,收集、分析、反饋客戶信息為公司的客戶關(guān)系管理提供參考性的建議和意見。編制員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度協(xié)調(diào)各部門人事管理工作,制定人事管理手冊建立人員檔案,完成社保、意外保險(xiǎn)等保障性工作與廊坊及項(xiàng)目當(dāng)?shù)孛裾值炔块T聯(lián)系,完成保險(xiǎn)等相關(guān)工作 四、業(yè)務(wù)流程與管理制度本部分明確了在XX置業(yè)基礎(chǔ)管理工作中的細(xì)節(jié),著重說明了財(cái)務(wù)、人力、行政這三個(gè)流程性工作頻繁的部門管理流程,為工程部、營銷部的工作提供良好的服務(wù)平臺,推動(dòng)工作有序進(jìn)行。第二節(jié) 現(xiàn)金管理規(guī)定1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本規(guī)定。2)、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,所屬企業(yè)一律實(shí)行“備用金”限額管理,不得超額存放現(xiàn)金。9)、不準(zhǔn)利用銀行賬戶替他人套取現(xiàn)金。2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司。 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 支票領(lǐng)用人在領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)在支票存根聯(lián)上簽名。 財(cái)務(wù)部門要做好轉(zhuǎn)賬支票的報(bào)賬和核銷工作。 發(fā)票、收據(jù)使用部門必須到財(cái)務(wù)部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù),以舊換新。性質(zhì)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門并追究其刑事責(zé)任。 公司應(yīng)當(dāng)按照不同客戶及部門的應(yīng)收賬款和借款情況,按欠款單位 或個(gè)人分別設(shè)置明細(xì)賬,詳細(xì)反映本企業(yè)與其他單位或個(gè)人及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收款項(xiàng)的情況,掌握應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、賬齡長短及余額等財(cái)務(wù)信息。2) 季度與各部門核對應(yīng)收款項(xiàng)情況,如:余額、賬齡,及時(shí)分析應(yīng)收款項(xiàng)存在的問題。應(yīng)收款項(xiàng)的回收應(yīng)與內(nèi)部相關(guān)部門的績效考核相結(jié)合。 財(cái)務(wù)管理部門經(jīng)過審核后,對確認(rèn)壞賬造成的損失提出財(cái)務(wù)處理意見,報(bào)總經(jīng)理審核后,提交董事長或董事會審定。6 低值易耗品計(jì)價(jià)和核算 生產(chǎn)經(jīng)營用的勞動(dòng)資料、低值工具和勞動(dòng)保護(hù)用品,采用實(shí)際價(jià)格計(jì)價(jià)和核算,領(lǐng)用時(shí)按實(shí)際成本一次計(jì)入當(dāng)月的相關(guān)成本和費(fèi)用。2) 使用年限在一年(含)以上。 固定資產(chǎn)分類 生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn) 1) 房屋及建筑物。 財(cái)務(wù)部門職責(zé) 1) 督促有關(guān)職能部門,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減變化手續(xù),做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。會同使用部門提出增減、調(diào)配、報(bào)廢、出租等及時(shí)辦理早報(bào)手續(xù)。5 固定資產(chǎn)增減審批 增加審批 各部門需增加固定資產(chǎn),必須進(jìn)行可行性分析和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,并列入企業(yè)年度計(jì)劃。3) 固定資產(chǎn)對外投資,由財(cái)務(wù)部門提供賬面價(jià)值清單,按程序報(bào)批后,經(jīng)社會中介機(jī)構(gòu)評估作價(jià),由財(cái)務(wù)部根據(jù)作價(jià)后確認(rèn)的價(jià)值作賬務(wù)處理。 3)對于改造項(xiàng)目,應(yīng)遵循先報(bào)廢,
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